Messages d'action

Avant de commencer

Le concept peut être utilisé lorsque les conditions préalables suivantes sont réunies :

• Des délais corrects existent pour les articles
• La stratégie de planification est associée à l'article
• Les bornes de planification sont définies
• La fonction de calcul des besoins par écart continu ou d'autres fonctions de messagerie sont utilisées
• Les critères de génération d'un message d'action sont satisfaits (voir ci-dessus).

Description générale

Les messages sont prédéfinis dans M3, mais leur utilisation et les règles peuvent, dans certains cas, être contrôlées par une configuration. Un message d'action peut être créé pour chaque transaction dans le plan MRP. Une transaction ne peut contenir qu'un seul message alors qu'il peut y avoir jusqu'à 10 messages d'action par article, qui regroupent tous les messages d'action relatifs à l'article. Pour activer les messages d'action, il est important de configurer la stratégie de planification dans Stratégie de planification. Ouvrir (MMS037), où il est possible de désactiver certains messages et filtres de temps.

Description des groupes de messages d'action

Les messages d'action peuvent être classés selon les groupes suivants :

• Messages A (messages de lancement)
• Messages B (message de replanification)
• Messages C (messages de commande reportée)

Les messages A peuvent être considérés comme des messages naturels pour un planificateur. Ils indiquent qu'un ordre doit être lancé ou gelé.

Les messages B indiquent qu'une forme de replanification ou de suppression manuelle doit être effectuée pour les ordres planifiés ou lancés. Ces messages signalent qu'un problème s'est produit dans le plan MRP et qu'une action est nécessaire.

Les messages C sont une indication pour le planificateur signalant qu'un ordre est ou peut être reporté. Pour ces messages, la replanification ne résoudra pas la situation. L'action doit comprendre des investigations sur les effets ultérieurs dans la chaîne d'approvisionnement.

Description des messages d'action

Les messages d'action suivants sont utilisés :

• A1 – Lancer et reprogrammer dans
• A2 – Lancer ordre
• A3 – Convertir en ordre planifié ferme
• A4 – Lancer le retour de l'ordre de distribution
• A5 - Augmenter la quantité de production de la période (dans le délai).
• B1 – Reprogrammer l'ordre lancé pour une date antérieure
• B2 – Reprogrammer l'ordre planifié pour une date antérieure
• B3 – Reprogrammer l'ordre lancé pour une date postérieure
• B4 – Reprogrammer l'ordre planifié pour une date postérieure
• B5 – Augmenter la quantité de production de la période
• B6 – Le stock maximal dépasse l'horizon de planification ferme
• B7 – Supprimer la commande
• B8 – Augmenter la quantité planifiée (uniquement pour la politique de commande 15)
• C1 – Ordre lancé retardé
• C2 – Ordre lancé va être retardé
• C3 – Ordre planifié ferme lié, avec une date de fin conforme au délai

A1 – Lancer et reprogrammer dans

Ce message signale qu'un ordre planifié doit être lancé et reprogrammé.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message A1 :

• L'article doit être codé selon le programme directeur = 1 ou 0.
• La date planifiée ou la date de remplacement planifiée pour la transaction doit être comprise dans, ou être, la date de délai de l'article.

A2 – Lancer ordre

Ce message signale qu'un ordre planifié doit être lancé car la date de lancement est antérieure ou égale à la date du jour. Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type A2 :

• L'article doit être codé selon le programme directeur = 1 ou 0.
• La transaction doit être un ordre de fabrication, d'achat, de distribution ou de maintenance.
• La date de lancement de la transaction doit être postérieure ou égale à la date du jour.

A3 – Convertir en ordre planifié ferme

Ce message indique qu'un ordre planifié doit être ferme, car la date planifiée se trouve dans la borne de planification.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type A3 :

• L'article doit être codé selon le programme directeur = 1 ou 2.
• Il doit s'agir d'un ordre planifié avec statut < 20.
• La date planifiée ou la date de remplacement planifiée de la transaction doit être comprise dans la date de l'horizon de planification ferme de l'article, ou être cette même date.

A4 – Lancer le retour de l'ordre de distribution

Ce message signale que le stock maximum est dépassé dans un dépôt qui est approvisionné depuis un autre dépôt. Ce message est généré sur l'ordre de retour proposé pour le dépôt fournisseur. Le système crée aussi automatiquement l'ordre de distribution de retour proposé. Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type A4 :

• Le stock disponible prévu à l'horizon de planification ferme doit dépasser le stock maximum au dépôt approvisionné.
• L'article doit être approvisionné via la distribution (code d'acquisition = 3).
• L'article doit utiliser une Stratégie de planification où le paramètre "Surstockage génère retour OD" est activé.
• L'article doit être planifié au point de commande (RoP, méthode de planification = 2 dans Article. Connecter dépôt (MMS002)).

A5 - Augmenter la quantité de production de la période (dans le délai).

Ce message signale que la cadence de production maximum dans Cadence de production. Ouvrir (RPS030) n'est pas suffisante par rapport aux besoins (dans le délai). Le calcul s'effectue par période de planification :

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type A5 :

• Le statut de l'article doit être compris entre 20 et 49.
• L'article ne doit pas être codé comme un article fantôme.
• L'article doit provenir du plan MRP ou être planifié manuellement, ce qui est défini dans le champ dédié à la stratégie de planification dans Article. Connecter dépôt (MMS002).
• L'article doit avoir une politique d'ordre basée sur la période, avec ou sans contrôle de stock (politique d'ordre 23 ou 24).
• Toutes les capacités dans les périodes précédentes doivent être utilisées.

B1 – Reprogrammer l'ordre lancé pour une date antérieure

Ce message signale qu'un ordre lancé doit être replanifié à une date antérieure en raison de besoins qui ne sont pas couverts. Pour un article planifié par MRP, cela peut se produire si une demande dans la borne de planification est replanifiée à une date antérieure.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B1 :

• L'article ne doit pas être codé selon le programme directeur = 2 ou 3.
• Il y a une pénurie dans la borne de planification et un ordre lancé peut être déplacé pour couvrir ces besoins (valide uniquement pour les articles planifiés au point de commande (PC)).
• La nouvelle date de planification de la transaction est déplacée d'un nombre de jours supérieur à ce qui est indiqué sur les jours avec filtre temporel de la stratégie de planification (valide uniquement pour les articles planifiés par MRP). Exemple : Date du jour 991203, Jours avec filtre temporel 2, Nouvelle date de planification 991202. Le système vérifie ensuite si 991202 est décalé de plus de 2 jours (991203 moins 2) ce qui n'est pas le cas. Lors de la comparaison du nombre de jours déplacés, le système utilise les dates suivantes dans le calendrier système :

• Les ordres de fabrication utilisent les jours ouvrés.
• Les ordres d'achat utilisent les jours de réception des marchandises.
• Les ordres de distribution utilisent les jours de distribution.

B2 – Reprogrammer l'ordre planifié pour une date antérieure

Ce message signale qu'un ordre planifié ferme doit être replanifié à une date antérieure en raison de besoins qui ne sont pas couverts. Pour un article planifié par MRP, cela peut se produire si une demande dans la borne de planification est replanifiée à une date antérieure.

Veuillez noter les exceptions suivantes pour le message B2 :

• Si la pénurie se trouve dans le délai et que l'article est codé selon le plan directeur = 0, la proposition obtiendra un message A1 plutôt qu'un message B2.
• Si la pénurie se trouve dans la borne de planification (PTF) et que l'article n'est pas codé selon le programme directeur comme = 0, la proposition recevra un message A1 plutôt qu'un message B2.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B2 :

• L'article ne doit pas être codé selon le programme directeur = 2 ou 3.
• Il y a une pénurie dans la borne de planification et un ordre lancé peut être déplacé pour couvrir ces besoins (valide uniquement pour les articles planifiés au point de commande (PC)).
• Le nombre de jours de replanification proposé doit être supérieur au nombre de jours avec filtre temporel dans la stratégie de planification (valide uniquement pour les articles planifiés par MRP). Exemple : Date du jour 991203, Jours avec filtre temporel 2, Nouvelle date de planification 991202. Le système vérifiera ensuite si 991202 est déplacé de plus de 2 jours (991203 moins 2) ce qui n'est pas le cas. Lors de la comparaison du nombre de jours reprogrammés, le système utilise les dates suivantes dans le calendrier système :

• Les ordres de fabrication planifiés utilisent les jours ouvrés
• Les ordres d'achat planifiés utilisent les jours de réception des marchandises
• Les ordres de distribution planifiés utilisent les jours de distribution.

B3 – Reprogrammer l'ordre lancé pour une date postérieure

Ce message signale qu'un ordre doit être replanifié à une date ultérieure en raison d'un réapprovisionnement inutile. Cela peut se produire si une demande dans la borne de planification est replanifiée à une date ultérieure. Si aucun autre besoin n'existe, l'ordre adoptera à la place un message de type B7.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B3 :

• L'article doit être codé comme planifié par MRP.
• Le coût d'une réception trop en avance doit être supérieur au coût d'atténuation dans la stratégie de planification. Le coût est calculé comme la quantité de transaction x le coût standard de l'article x (le nombre de jours de reprogrammation proposés/365) x (le coût de revient d'inventaire/100). Une autre possibilité est que le nombre de jours de replanification proposé soit plus important que le nombre de jours avec filtre temporel dans la stratégie de planification. Voir l'exemple pour les messages B2 ci-dessus.

B4 – Reprogrammer l'ordre planifié pour une date postérieure

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B4 :

• La transaction ne peut pas être lancée (la catégorie d'ordre doit être = **0)
• Le coût d'une réception trop en avance doit être supérieur au coût d'atténuation dans la stratégie de planification. Voir le message B3 ci-dessus pour une description du calcul
• Le nombre de jours de reprogrammation proposé doit être plus important que le nombre de jours d'atténuation dans la stratégie de planification.

B5 – Augmenter la quantité de production de la période

Ce message signale que la cadence de production maximum dans Cadence de production. Ouvrir (RPS030) n'est pas suffisante par rapport aux besoins. Le calcul s'effectue par période de planification :

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B5 :

• Le statut de l'article doit être compris entre 20 et 49.
• L'article ne doit pas être codé comme un article fantôme.
• L'article doit provenir du plan MRP ou être planifié manuellement, ce qui est défini dans le champ dédié à la stratégie de planification dans Article. Connecter dépôt (MMS002).
• L'article doit avoir une politique d'ordre basée sur la période, avec ou sans contrôle de stock (politique d'ordre 23 ou 24).
• Toutes les capacités dans les périodes précédentes doivent être utilisées.

B6 – Le stock maximal dépasse l'horizon de planification ferme

Ce message signale que le stock maximum, en fonction des informations sur l'article/dépôt, est dépassé. Généralement, il est généré lorsque le stock prévu à la date de transaction dépasse le stock maximum autorisé.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B6 :

• L'article doit être planifié au point de commande.
• Les ordres doivent être des ordres lancés ou des ordres planifiés fermes de fabrication, d'achat, de distribution ou de travail.
• La transaction ne peut pas recevoir de message B7.

B7 – Supprimer la commande

Ce message signale qu'un ordre de réapprovisionnement n'est plus nécessaire. Généralement, il est généré quand le stock prévu (PoH) est positif sans ordre de réapprovisionnement et qu'aucun besoin ultérieur n'aura lieu dans un PoH négatif. Si d'autres besoin surgissent ultérieurement (ce qui génèrera un stock prévu (PoH) négatif), l'ordre obtiendra alors le message B3.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B7 :

• L'article ne doit pas être codé en fonction du programme directeur = 2 ou 3.
• L'ordre planifié a le statut 15 et doit être supprimé pour une raison quelconque.
• Si le stock prévu du projet est supérieur ou égal à 0 (ou au stock de sécurité), le système activera un message B7 pour les ordres de réapprovisionnement jusqu'à ce que ce critère ne soit plus satisfait. L'activation des messages B7 sera effectuée avec le début de la transaction avec la dernière date planifiée.

B8 – Augmenter la quantité planifiée (uniquement pour la politique de commande 15)

Ce message d'action signale que la quantité de commande doit être augmentée, car la demande sur la période à un 'point horaire' donné dépasse la quantité de commande. Un nouvel ordre planifié avec statut 10 contenant la quantité restante sera créé.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type B8 :

• L'ordre doit avoir une politique de commande 15.
• Le paramètre 145 (Recalculer qté pour politique cde 15) dans 'Stratégie de planification. Ouvrir' (MMS037) doit être défini sur 1.
• L'ordre planifié doit avoir le statut 20.

C1 – Ordre lancé retardé

Ce message signale qu'un ordre lancé est retardé. Généralement, il est généré quand la date du jour a dépassé la date planifiée pour la transaction. Il est généré automatiquement et peut être activé pour différentes catégories d'ordres.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type C1 :

• L'article utilise une Stratégie de planification où le paramètre "MA ordre retard doit-il être généré" est activé.
• L'article ne doit pas être codé en fonction du programme directeur = 2 ou 3.
• La transaction est un ordre lancé (catégorie d'ordre = **1).
• La date planifiée pour la transaction est antérieure à la date du jour moins les jours d'atténuation dans la stratégie de planification. Exemple : Date du jour 991203, Jours d'atténuation 2, Nouvelle date de planification 991125. Le système vérifiera ensuite si la date 991125 est antérieure à 991201 (991203 moins 2 jours). Lors du calcul de la date ajustée, le système utilise les dates suivantes dans le calendrier système :

• Les ordres de fabrication utilisent les jours ouvrés.
• Les ordres d'achat utilisent les jours de réception des marchandises.
• Les ordres de distribution utilisent les jours de distribution.

C2 – Ordre lancé va être retardé

Ce message signale qu'un ordre lancé peut être retardé. Lorsqu'il est calculé si le C2 doit être appliqué, le système tient compte des opérations et du temps restant pour estimer un retard possible. Généralement, ce message est généré quand un ordre de fabrication n'a pas été démarré ou que l'opération démarrée ne peut pas être terminée dans les temps.

Pour créer des messages C2 pour les transactions, vous devez exécuter le programme Message d'action. Créer C2 (PMS965) à partir du menu.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type C2 :

• Il doit s'agir d'un ordre de fabrication lancé.
• L'article/dépôt doit exister.
• Les ordres doivent être qualifiés pour les établissements/dépôts pendant le traitement.
• L'article utilise une Stratégie de planification où le paramètre 'MA alarme retard doit-il être généré' est activé.
• Aucun autre message d'action n'est actif pour l'ordre de fabrication.
• La date de début planifiée dans l'en-tête d'ordre de fabrication est antérieure à la date avec filtre temporel (date du jour moins le nombre de jours avec filtre temporel sur la stratégie de planification).
• Toutes les opérations sur l'ordre avec le statut < 60 et une date de début planifiée antérieure à la date avec filtre temporel.
• Toutes les opérations sur l'ordre avec le statut >=60 et <=70 où la date de fin calculée est postérieure à la date de fin planifiée. La date de fin calculée est calculée en répartissant le temps restant en fonction de la capacité dans le calendrier des capacités pour le poste de charge.

C3 – Ordre planifié ferme lié, avec une date de fin conforme au délai

Ce message signale qu'un besoin peut être retardé car un ordre planifié ferme associé, avec une date de fin planifiée dans le délai, n'a pas encore été lancé.

Les critères suivants doivent être remplis pour un message de type C3 :

• Le statut de l'article doit être compris entre 20 et 49.
• Il doit être planifié comme article initié par un ordre
• L'article n'est pas codé comme un article fantôme.
• L'article doit être codé selon le programme directeur = 2 ou 3.
• Ce doit être un ordre de fabrication planifié (catégorie de commande = 100)
• L'ordre planifié doit avoir un statut >= 20.
• La date planifiée de la transaction doit être antérieure à la date de Délai.

Identification des messages d'action

Pour identifier les articles avec des messages d'action activés, le planificateur peut utiliser le programme Message d'action. Modifier (RPS001). Depuis RPS001, vous pouvez affiner l'analyse en consultant les transactions qui génèrent le message d'action pour l'article (dans Message d'action. Ouvrir par article (RPS002)). La seule façon de supprimer un message d'action est d'effectuer l'action nécessaire pour corriger la cause du message d'action. Dans certains cas, cela n'est pas possible (en particulier pour les messages C). Par conséquent, le planificateur peut désactiver certains messages d'action pour une transaction spécifique. Cette opération est réalisée dans la fonction Message d'action. Ouvrir par article (RPS002) et le message d'action est alors désactivé pendant une certaine période (qui peut être définie dans les règles paramétrables sur l'écran RPS002/P). Les désactivations existantes peuvent être consultées dans Message d'action. Ouvrir exceptions (RPS005).

Les messages d'action activés pour les transactions s'afficheront à divers emplacements dans le système.