Prévisions manuelles

Avant de commencer

Vous pouvez commencer cette procédure une fois que les conditions préalables suivantes sont remplies :

Les conditions préalables suivantes sont nécessaires selon la façon dont la prévision est effectuée :

• Le nombre de périodes par année est saisi dans le programme Division. Connecter société (MNS100).
• Les méthodes de prévision sont saisies pour chaque article/dépôt prévu.
• La formule de prévision pour chaque méthode doit être définie sur 0 (prévision manuelle).
• Les statistiques d'historiques de demandes sont créées et enregistrées pour chaque article/dépôt inclus dans les prévisions. Le type de demande pour ces statistiques doit également être défini dans chaque méthode de prévisions dans Méthode Prévision. Ouvrir (FCS300).

• Lorsque la prévision est créée à partir des prévisions annuelles et des courbes de distribution, ces dernières doivent être saisies comme décrit dans Création d'une courbe de distribution.
• Lorsque la prévision est créée par transfert du budget, les valeurs budgétisées pour chaque article/dépôt doivent être saisies.
• Lorsque la prévision est créée par transfert de l'historique des demandes, l'historique des demandes pour chaque article/dépôt doit être saisi.

Suivez les étapes ci-dessous :

Les étapes suivantes décrivent les activités incluses dans le processus. Chaque activité peut varier selon la façon dont la prévision est effectuée.

1. Vue d'ensemble des méthodes et paramètres de prévisions

   Le processus est démarré quand les méthodes de prévision sont consultées pour déterminer si elles doivent être modifiées. Cela inclut les paramètres sélectionnés définis pour chaque article/dépôt prévu. Pour plus d'informations, voir Créer une méthode de prévision.

2. Supprimer la prévision actuelle

   Avant d'effectuer de nouvelles prévisions, il est possible de supprimer les prévisions précédentes pour faciliter le traitement. Voir Suppression de prévisions.

3. Prévisions

   • Prévisions - saisie directe des prévisions

     Les prévisions peuvent être saisies directement dans le système comme décrit dans Création de prévisions. L'historique de la demande et les prévisions précédentes peuvent être imprimés à cet effet. Les impressions peuvent également être utilisées pour noter les valeurs de prévisions révisées pour une entrée ultérieure.

   • Prévisions - transfert depuis le budget

     Cette activité comprend le transfert des valeurs budgétisées à l'article/dépôt pour créer une prévision. Pour plus d'informations, voir Création de prévisions par transfert depuis le budget de ventes.

   • Prévisions - à partir des prévisions annuelles et des courbes de distribution

     Les prévisions peuvent également être créées par article/dépôt à partir des prévisions annuelles et des courbes de distribution La prévision annuelle est d'abord distribuée dans chaque période en fonction de la courbe de distribution sélectionnée. Voir Création de prévisions à partir des prévisions annuelles et de la courbe de distribution.

   • Prévisions - à partir de l'historique des demandes

     Cette activité comprend la création d'une prévision à partir de l'historique des demandes. Pour ce faire, les statistiques pour chaque article/dépôt d'un nombre de périodes spécifié sont transférées vers les périodes correspondantes dans l'année prévue. Voir Création de prévisions à partir de l'historique des demandes.

   • Prévisions - à partir de familles de prévisions

     Cette activité implique d'éclater les prévisions pour une Famille de prévisions pour dégager des prévisions distinctes par article/dépôt. Les familles de prévisions sont composées de plusieurs articles regroupés pour effectuer des prévisions, et peuvent correspondre à des familles de produits. Voir Création de prévisions à partir d'une famille de prévisions.

4. Vérification des prévisions

   Une vérification de prévision est effectuée pour les articles prévus manuellement dans Prévision automatique. Calculer (FCS100). Cette opération consiste à vérifier l'historique des demandes sur lequel repose le calcul des prévisions, afin de s'assurer que les valeurs sont raisonnables et que les erreurs de prévision moyennes des prévisions terminées se trouvent dans les marges d'erreur spécifiées.

   Les articles qui ne satisfont pas aux conditions spécifiées pour cette vérification activent une alarme de prévision. Dans ce cas, l'article/dépôt reçoit l'indicateur de statut d'alarme.

   Les valeurs de prévisions pour les articles ayant une alarme peuvent être corrigées de deux façons. Les corrections peuvent être effectuées à l'écran pour chaque article, comme décrit dans la procédure Correction d'un article ayant une alarme, et il est possible d'imprimer les articles activateurs d'alarme. A la suite de cette impression, chaque article peut être corrigé soit dans Prévision automatique. Calculer (FCS001), soit dans Prévision manuelle/PDD. Ouvrir (FCS350).

5. Révision des prévisions

   Avant d'être approuvée, la prévision automatique peut être révisée. Pour les prévisions générales, cela peut s'effectuer de trois façons différentes.

   L'article prévu peut être imprimé, comme décrit dans la procédure Impression des prévisions d'articles. Cela permet une analyse visuelle et la comparaison des prévisions avec les résultats de périodes précédentes et/ou des statistiques de consommation. La totalisation des prévisions par dépôt, groupe d'articles ou groupe de produits permet de comparer les prévisions d'articles aux prévisions de groupes ou de budget effectuées manuellement.

   Ensuite, les prévisions peuvent être comparées aux prévisions correspondantes des périodes ou années précédentes. Les comparaisons de prévisions peuvent être effectuées séparément pour les articles, groupes d'articles, groupes de produits et familles de prévisions. Pour plus d'informations, voir les éléments suivants :

   Cette liste affiche plus de détails sur les comparaisons de prévisions :

   Voir Création de comparaisons de prévisions

   Voir Mise à jour de comparaisons de prévisions

   Voir Impression de comparaisons de prévisions

   Les présentations graphiques des prévisions d'articles distinctes peuvent également être révisées comme le décrit la procédure Affichage des prévisions. Les prévisions et l'historique des demandes correspondant peuvent être affichés à l'écran de cette façon. De plus, les comparaisons numériques peuvent être effectuées dans Prévisions manuelles/PDD. Ouvrir (FCS350).

6. Ajustement des prévisions

   Après la révision, il peut être nécessaire d'ajuster les prévisions. Cette opération est effectuée pour chaque article/dépôt dans le programme Prévision manuelle/PDD. Ouvrir (FCS350). De plus, plusieurs articles peuvent être ajustés en même temps, en modifiant le pourcentage ou les valeurs des quantités relatifs au calcul des prévisions automatiques. Voir Création d'un ajustement des prévisions.

7. Approbation des prévisions

   L'activité finale du processus implique l'approbation des valeurs de prévisions après leur vérification et leur révision, et après réalisation de tous les ajustements. L'approbation est effectuée par la direction mais ne nécessite pas de mise à jour des entrées. L'impression des prévisions peut être utilisée pour leur approbation formelle.