Pré-affectation

Résultat

Le processus entraîne un ordre pré-affecté, qui sera affecté pendant le flux de réception des marchandises.

La préaffectation est utilisée pour :

• Demande qui sera fournie par des réceptions planifiées
• Ordres internes et externes qui créent la demande en combinaison avec une rupture de stock

Les préaffectations sont stockées dans le fichier MPREAL.

Les changements en approvisionnement qui remettent en question les préaffectations peuvent activer des événements postérieurs tels que des messages électroniques et une replanification.

Avant de commencer

• Un ordre de demande (CDV, OR, OD) doit être lancé.
• Un ordre d'acquisition (OA, OD, OF) doit être lancé ou fermement planifié.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Création de lignes d'ordre de demande

   Entrez un ordre qui crée une demande. Il peut s'agir d'un ordre de réquisition, de distribution, de fabrication ou d'une commande de vente.

   Lancez l'ordre. Comme il y a une rupture de stock, l'ordre ne passera pas au statut 33=Affecté.

   Sélectionnez l'option 39 (Préaffectation) en regard de la ligne de commande. Ce paramètre active le programme Préaffectation détaillée. Traiter (MWS121). L'ordre de tri 1 s'affiche par défaut. Il s'agit de la préaffectation du point de vue de la demande.

2. Création de lignes d'ordre d'acquisition

   Il peut s'agir d'un ordre d'achat, de fabrication ou de distribution.

   Sélectionnez l'option 39 (Préaffectation) en regard de la ligne de commande à préaffecter. Ce paramètre active le programme Préaffectation détaillée. Traiter (MWS121). L'ordre de tri 2 ou 3 s'affiche par défaut. Il s'agit des perspectives d'acquisition de la préaffectation.

3. Sélection de sortie ou réception planifiée dans le plan MRP

   Démarrez 'Plan MRP. Ouvrir' (MMS080).

   Sélectionnez l'option 39 (Préaffectation) en regard de la ligne de commande à préaffecter. Ce paramètre active le programme Préaffectation détaillée. Traiter (MWS121). L'ordre de tri 1 ou 2 s'affiche suivant qu'un ordre d'acquisition ou de demande a été sélectionné dans (MMS080).

4. Création de la préaffectation

   • Depuis un ordre de demande

     Si un ordre d'acquisition (ou des ordres) qui répond à la demande est créé et lancé, il est affiché et peut être pré-affecté depuis (MWS121).

     Si aucun ordre d'acquisition répondant à la demande n'a été créé et lancé, vous ne pouvez pas effectuer de préaffectation.

     Effectuez la préaffectation en sélectionnant un ou plusieurs des ordres d'acquisition, en entrant une quantité et en appuyant sur Entrée.

   • Depuis un ordre d'acquisition

     S'il existe une préaffectation existe, elle s'affiche ici. Du point de vue de l'acquisition, vous pouvez uniquement gérer des préaffectations ; vous ne les créez pas.

     S'il n'y a pas de préaffectations créées pour cet ordre d'acquisition, l'écran sera vide.

     Gérez les préaffectations en sélectionnant un ou plusieurs des ordres de demandes affichés, en entrant une quantité et en appuyant sur Entrée.

   • Depuis un planificateur MRP

     Effectuez la préaffectation en sélectionnant une ou plusieurs des lignes d'ordre de demande/acquisition, en entrant une quantité et en appuyant sur Entrée.

   • Préaffectation depuis le menu

     Ouvrez Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

     Effectuez la préaffectation en sélectionnant un ou plusieurs des ordres de demande/acquisition, en entrant une quantité et en appuyant sur Entrée.

5. Gestion de la reprogrammation de la préaffectation

   Cette fonction gère le processus de modification des dates de planification (et en conséquence, la date de livraison confirmée dans le cas des commandes de vente) des lignes d'ordre de demande lorsque la date de réception acceptée de la ligne d'ordre d'acquisition pré-affectée (ou référencée) a été changée.

   En fonction des paramètres, le changement de quantité sur un ordre pré-affecté affecte aussi la préaffectation.

   Toutes les préaffectations pour l'acquisition sont mises à jour automatiquement en utilisant cette fonction. (Ceci peut inclure de nombreuses demandes fournies par une acquisition)

   Vous ne pouvez pas reprogrammer si plusieurs ordres d'approvisionnement sont connectés à un ordre de demande.

6. Affectation d'activités pendant la réception de marchandises

   Le système contrôle les préaffectations.

   Une fois que la réception de l'ordre d'acquisition est validée et prête pour l'entrée en stock, (MMMNGRCT) est activé automatiquement et obtient les informations suivantes :

   • Combinaison d'article/dépôt
   • Catégorie d'ordre acquisition
   • Statut de l'article à mettre en stock

   Est-ce qu'un emplacement de cross-dock doit être notifié ? (Oui, s'il se trouve dans une plage de temps de cross-dock de préaffectation)

   Sélectionnez, suggérez et rangez à un emplacement de cross-dock.

   Depuis la fonction de réception de marchandises, 'Résultat de cross-dock. Ouvrir' (MWS160) est activé automatiquement en appuyant sur Entrée avec le curseur dans le champ Quantité. Sélectionnez l'emplacement et la quantité à placer en cross-dock et mettez à jour en appuyant sur F14.

   Affectez la ligne d'ordre de demande (marchandises en cross-dock).

   La ligne d'ordre de demande pré-affectée et ayant fait l'objet d'un cross-dock sera automatiquement affectée dès que (MWS160) sera mise à jour. L'affectation est stockée dans le fichier MITALO.

   La préaffectation de l'ordre de demande est automatiquement supprimée du fichier MPREAL.

Workflow de la gestion des préaffectations de groupe

Cette fonction est fréquemment utilisée dans le secteur de la mode. Le but de cette fonction est de commencer avec un groupe de lignes de demande spécifié, puis de trouver des lignes d'ordre d'acquisition appropriées à pré-affecter à chaque ligne d'ordre de demande. Une fois qu'une correspondance est trouvée, (MMMNGPRA) qui met à jour le fichier MPREAL, est activé pour créer la préaffectation.

Dans l'écran (MWS120/A), un groupe de lignes d'ordre de demande spécifiées depuis un ordre de demande spécifié ou un programme de fabrication gère l'affectation automatique des préaffectations.

Lors de la recherche d'une proposition d'ordre d'acquisition pour effectuer une préaffectation de groupe à partir du numéro de programme, la recherche est effectuée dans l'ordre suivant :

1. Recherchez la proposition avec une date de fin inférieure ou égale à la date de planification de l'ordre de demande.

2. Si aucune proposition avec une date de fin plus récente n'est trouvée, alors recherchez des propositions avec une date de fin > date de planification d'ordre de demande