Définition des paramètres des activités d'emballage

Ce document décrit les paramètres des activités d'emballage. Les activités d'emballage sont effectuées en fonction de l'emballage utilisé.

Les activités d'emballage sont utiles pour :

Emballage consigné
Emballage facturé au client
Suivi des niveaux de stock des emballages consignés et soldes de stock correspondants

Les activités d'emballage peuvent être divisées en deux parties :

Création automatique des frais de livraison pour le client, sur la base de l'emballage réel utilisé pour la livraison. Cette fonction s'applique seulement aux commandes de vente.
Gestion du registre d'emballage et du stock d'emballages consignés, suivi de vos propres emballages consignés et de ceux des parties externes, et identification des détenteurs de ces emballages.

Un suivi est possible à la fois au niveau de l'emballage et du stock.

Résultat

Vous avez défini des paramètres pour les frais d'emballage et le registre d'emballage.

Suivez les étapes ci-dessous :

Création de frais de commande client pour l'emballage

Dans 'Type d'emballage. Ouvrir' (DRS080, pour spécifier quels frais de commande de vente sont appliqués, utilisez l'option Appl frais CDV pour sélectionner 1 (Oui) ou 2 (Oui, multiplier le montant des frais par le nombre de colis.
Dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050), définissez votre emballage et connectez un type d'emballage activé pour les frais de commande. Connectez l'emballage à un article qui dispose de cette configuration :
- Le prix de revient est spécifié.
- Ce champ indique si l'article est un article commercial.
- L'article existe dans les dépôts où l'emballage sera utilisé.
- Le pays d'origine existe.
Les frais d'emballage ne s'appliquent qu'aux commandes de vente (CDV).
Dans 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010), sélectionnez une méthode Déclaration de colis. Vous pouvez également sélectionner l'exécution automatique des activités d'emballage
Définissez les frais et le montant correspondant dans 'Frais CDV. Ouvrir (OIS030).
Définissez les frais qui sont ajoutés à une livraison dans 'Table sél frais d'emballage. Ouvrir' (MWS135). Les objets utilisés pour le contrôle des frais dans (MWS135) sont définis par type d'emballage dans 'Table ctrl objets générique. Ouvrir' (CMS017) pour le programme (MWS135). Démarrez (CMS017) depuis le programme 'Paramètres ctl objet disponibles. Ouvrir (CMS016).
Dans (MWS135), définissez les règles de sélection des frais à appliquer. Le tarif applicable est calculé en fonction de la priorité et de la valeur des objets sélectionnés.
Cochez la case Activité emballage pour le type de commande de vente dans 'Type CDV. Ouvrir' (OIS010).

Configuration d'emballage pour les activités d'emballage et le registre d'emballage

Pendant l'affectation, lorsque les marchandises sont emballées, deux mises à jour ont lieu :

Le registre d'emballage est mis à jour pour refléter le solde de chaque détenteur, tel qu'un dépôt, un client, un fournisseur ou un transitaire.
Les niveaux de stock de l'article d'emballage sont mis à jour.

Suivez les étapes suivantes pour configurer les emballages pour les activités d'emballage et le registre d'emballage :

Dans (MWS010), sélectionnez une méthode Déclaration de colis et spécifiez éventuellement une exécution automatique des activités d'emballage.
2. Dans (DRS080) :
1. Cochez la case Incl ds reg emb.
2. Spécifiez la méthode de création des lignes de commande.
3. Spécifiez le texte du document, le type d'emballage général et le type d'article général.
Dans (MMS050), sélectionnez le type d'emballage comme décrit ci-dessus et connectez l'emballage à un article le représentant. L'article doit avoir cette configuration :
- Le prix de revient est spécifié.
- L'article est un article commercial.
- L'article existe dans les dépôts où l'emballage sera utilisé.
- Le pays d'origine existe.
Cochez la case Activité d'emballage pour le type de commande de vente dans (OIS010), 'Type ordre OD/OR. Ouvrir' (CRS200) et 'Type d'OA. Ouvrir' (PPS095).

Définition de règles pour le contrôle des détenteurs

Dans le cas d'une livraison à un client transportée par un agent de transit, les parties qui détiennent l'emballage peuvent être différentes. Par exemple, les petites boîtes peuvent rester chez le client, tandis que les grandes palettes peuvent être détenues par l'agent de transit. Cette section explique comment mettre en place des règles pour contrôler le détenteur d'emballages.

Dans 'Table ctrl objets générique. Ouvrir' (CMS017), créez un enregistrement pour 'Table sél détenteur d'emballage. Ouvrir'(DRS081) et indiquez le type d'emballage (les règles de contrôle des détenteurs sont définies par type d'emballage).
Dans (CMS017/E), indiquez l'objet qui sera utilisé pour définir les règles. Priorité 1 représente la priorité la plus élevée. Définissez le statut à 20 (Actif).
Dans (DRS081), pour chaque type d'emballage, définissez les règles qui s'appliquent pour sélectionner le détenteur. Les règles sont définies par priorité, à l'aide des objets définis dans (CMS017).
Dans le champ Type de détenteur, vous pouvez sélectionner le détenteur de l'emballage : 1 (Transitaire) ou 2 (Consignataire).
Vous pouvez remplacer les paramètres du type d'emballage pour les champs Méthode de création commande, Type de commande et Appl frais CDV.

Par exemple :

(CMS017) - Pour l'emballage PAL, le détenteur est sélectionné en fonction de la valeur du champ Destinataire
(DRS081) - Si le destinataire est le CLIENT A, le transitaire conserve l'emballage et des frais sont appliqués. La méthode de création de ligne de vente 2 est appliquée, de sorte que l'article d'emballage est sorti avec un ordre de réquisition.
(DRS081) - Si le destinataire est le DEPOT B, le destinataire conserve l'emballage. La méthode de création de ligne de commande 1 est appliquée, de sorte que l'article d'emballage est également distribué au dépôt B.

Définition d'un propriétaire

Dans 'Propriétaire article. Ouvrir' (CRS685 ), indiquez un code pour le propriétaire ou le détenteur du conditionnement.
L'option 11(ID M3) démarre 'Propriétaire. Connecter identité' (CRS686).
Spécifiez le type de propriétaire : 1 pour un fournisseur, 2 pour un client, 3 pour un dépôt.
Indiquez l'ID M3 correspondant à partir de 'Fournisseur. Ouvrir' (CRS620), 'Client. Ouvrir' (CRS610) ou 'Dépôt. Ouvrir' (MMS005).
Remarque
Vous pouvez connecter plusieurs types de propriétaire et l'ID M3 à un propriétaire.

Paramètres à définir

Tableau 1. Paramètres de frais d'emballage
ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(MWS010/G)	240 Méthode Déclaration de colis	... la méthode Déclaration de colis Le conditionnement simple (méthode 1) ou le conditionnement avancé (méthodes 2, 3 et 4) utilisent tous les deux les frais client.
(MWS010/G)	265 Exécution automatique des activités d'emballage	... si les actions d'emballage doivent être exécutées automatiquement dès que le conditionnement de la livraison est complètement terminé ou sorti. 0 = Non, les actions d'emballage s'effectuent manuellement à l'aide de l'option 39 dans (MWS410) 1 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque le conditionnement de la livraison est complètement terminé. 2 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque l'expédition de la livraison est confirmée.
(MMS050/E)	Type d'emballage	... le type d'emballage utilisé pour regrouper différents colis ou conteneurs à imprimer sur les documents de transport. Vous devez sélectionner un type d'emballage dont le champ 'Appliquer frais CDV' est activé (1 ou 2) dans (DRS080).
(DRS080/E)	Appliquer charges CDV	... si d'emballage est facturé à la commande. Cela s'applique seulement aux commandes de vente, type de transaction=31 (TTYP=31). Si vous choisissez les options 1 et 2, le coût de l'emballage est ajouté à la commande. Vous devez sélectionner l'option 1 ou 2.
(OIS030/B)	Frais	…l'ID unique de frais.
(OIS030/E)	Frais internes	... si les frais sont internes. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non, frais externes 1 = Oui, frais internes Des frais internes sont ajoutés au coût total de la commande lors du calcul de la marge sur coûts variables. Les frais externes sont toujours facturés au client contrairement aux frais internes. Sélectionnez les frais externes (0).
(CMS016/B)	Paramètre contrôle objet	... le paramètre de contrôle d'objet disponible, où vous pouvez définir vos objets et valeurs.
(CMS017/B)	Nom du programme	... le programme qui est utilisé pour la table de contrôle d'objets. Dans ce cas, entrez 'MWS135' ici.
(CMS017/E)	Dépôt	... le dépôt pour lequel cette table de contrôle d'objets est valide.
(CMS017/E)	Priorité	... la séquence d'affichage de chaque champ d'informations. Inversez les nombres pour changer la séquence. Pour ajouter de nouveaux champs d'informations, saisissez les numéros et les noms des champs d'informations de votre choix. Exemple : Pour ajouter un nouveau champ d'informations entre 10 et 20, attribuez à ce nouveau champ un numéro entre 11 et 19. Appuyez sur Entrée. Le nouveau champ est alors placé dans l'ordre correct.
(CMS017/E)	Champs 1, 2, 3, 4	... un champ ou un élément de données provenant d'un fichier spécifique. Il permet de créer des clés ou des chemins de recherche pour les tables définies par l'utilisateur, mais aussi de générer le contenu des fichiers définis par l'utilisateur. Remarque L'utilisation du champ OATEPA (Conditions d'emballage) est uniquement possible si un numéro de livraison distinct est toujours créé pour une commande de vente unique. Le champ '020 Un ordre par n° de livraison' doit être activé dans (MWS010). Vous devez terminer la saisie du type d'emballage dans (DRS080) avant de pouvoir connecter le type d'emballage à une table d'objets dans (CMS017). Une fois cette opération terminée, démarrez (MWS135) depuis l'écran (DRS080/E) en utilisant F14=Frais d'emballage.
(CMS017/E)	Statut	... le statut de la table de contrôle d'objets générique. Les options valides sont les suivantes : 10 = Préliminaire 20 = Définitif 90 = Bloqué/expiré
(CRS109/B)	Groupe de champs	... un regroupement de plusieurs champs issus de différents fichiers qui régulent les saisies de grilles. Dans ce cas, le groupe de champs MMAD6 'Sélection de frais d'emballage' est sélectionné. Les groupes de champs sont définis par le système et ne peuvent pas être modifiés.
(MWS135/B)	Priorité	... la priorité de table depuis la table dans (CMS017). Lors de la recherche de frais d'emballage, la recherche s'effectue dans la table selon l'ordre de priorité défini pour un ensemble de règles correspondant aux valeurs d'objets précisées. Ces ensembles de règles s'affichent ci-dessous sous forme des champs 1, 2 ou 3 réunis sous le nom de champ 'Valeur début 1, 2, 3'.
(MWS135/B)	Valeur début 1, 2, 3	... la première, la deuxième et la troisième valeur valide à comparer avec le contenu d'un objet de contrôle. Si ce contenu est supérieur ou égal à cette valeur de début, l'enregistrement est accepté. S'il existe plusieurs valeurs de début, celle qui se rapproche le plus de la valeur la plus basse est valide. Exemple : La valeur de début 1 peut être le 'Groupe de produits'. Sélectionnez un groupe de produits en appuyant sur F4=Invite. La valeur de début 2 peut être le 'Code article'. Sélectionnez un code article en appuyant sur F4. La valeur de début 3 peut être le 'Code client'. Sélectionnez un code client en appuyant sur F4.
(MWS135/E)	Frais	…l'ID unique de frais. Il s'agit des frais que vous avez définis dans (OIS030) et vous pouvez les connecter ici à la table de contrôle d'objets.
(OIS010/J)	Activité d'emballage	... si une activité d'emballage est réalisée pour le type de commande de vente. Vous devez sélectionner l'option 1 = Oui.

Tableau 2. Paramètres de gestion du registre d'emballage
ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(MWS010/G)	240 Méthode Déclaration de colis	... la méthode Déclaration de colis. Le conditionnement simple (méthode 1) ou le conditionnement avancé (méthodes 2, 3 et 4) peuvent tous les deux utiliser la gestion du registre d'emballage.
(MWS010/G)	265 Exécution automatique des activités d'emballage	... si les activités d'emballage doivent être exécutées automatiquement dès que le conditionnement de la livraison est complètement terminé ou sorti. 0 = Non, les activités d'emballage s'effectuent manuellement à l'aide de l'option 39 dans (MWS410) 1 = Oui, les activités d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque le conditionnement de la livraison est complètement terminé 2 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque l'expédition de la livraison est confirmée.
(DRS080/E)	Inclure dans registre emballage	... si l'emballage de ce type figure dans le registre d'emballage. Sélectionnez l'option 1 = Oui.
(DRS080/E)	Méthode de création de ligne de commande	... la méthode de création d'une nouvelle ligne de commande. Sélectionnez 1=Ajouter une ligne à l'ordre (CdV/OD/OR) ou 2=Créer nouvel ordre de réquisition. Si vous voulez que les transactions d'emballage soient incluses dans le solde et l'historique d'inventaire ((MWS068) et (MWS070)), vous devez sélectionner l'option 1 ou 2. Si vous choisissez l'option 1, l'emballage est ajouté en tant que ligne de commande sur la première commande pour la livraison. La ligne de commande ajoutée est créée automatiquement. Si vous choisissez l'option 2, un ordre de réquisition est créé pour l'emballage, qu'il ait été utilisé pour une CDV, un OD ou un OR. L'ordre de réquisition sera créé en utilisant le type de commande spécifié pour le type d'emballage.
(DRS080/E)	Texte document Type d'emballage général Type article général	... les trois champs pour le texte sur les documents d'emballage.
(MMS050/E)	Code article	... le code article lié à cet emballage. Si des activités d'emballage sont activées pour ce type d'emballage, vous devez saisir un code article. Le code article que vous saisissez ici ne peut être utilisé pour un autre emballage. Lorsque le registre d'emballage doit être mis à jour avec des marchandises entrantes, ce code article est utilisé pour identifier l'emballage qui doit être utilisé pour la mise à jour. Pour pouvoir mettre à jour le registre d'emballage, cette action doit être activée dans le type d'emballage, et des activités d'emballage doivent être activées dans le type de commande (ordre d'achat, par exemple). Dans ces conditions, la réception de l'article saisi ici aura pour effet de mettre à jour le registre d'emballage pour le propriétaire/détenteur approprié.
(OIS010/J) (CRS200/H) (PPS095/I)	Activité d'emballage	... si une activité d'emballage est réalisée pour le type d'ordre. Vous devez sélectionner l'option 1 = Oui.
(CRS685/B)	Propriétaire	... le propriétaire ou le détenteur du stock ou du conditionnement. Ce champ correspond à l'identité avec laquelle le registre d'emballage (MWS080) est mis à jour.
(CRS686/B)	Type prop	... le type d'identité M3 associé au propriétaire. Les options valides sont les suivantes : 1 = Fournisseur 2 = Client 3 = Dépôt Remarque Vous pouvez avoir plusieurs types de propriétaire connectés à un propriétaire.
(CRS686/B)	ID M3	... l'ID M3 qui est connecté à un propriétaire. L'ID M3 est contrôlé par le type de propriétaire. L'ID M3 démarre (CRS620) pour le type de propriétaire 1, (CRS610) pour le type de propriétaire 2 et (MMS005) pour le type de propriétaire 3. Sélectionnez l'ID M3 approprié. Remarque Vous pouvez avoir plusieurs ID M3 connectés à un propriétaire.

Tableau 3. Paramètres pour la définition de règles pour le contrôle des détenteurs
ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CMS016/B)	Paramètre contrôle objet	... le paramètre de contrôle objet disponible, où vous pouvez définir vos objets et valeurs.
(CMS017/B)	Nom du programme	... le programme pour la table de contrôle d'objets. Dans ce cas, spécifiez DRS081 ici.
(CMS017/E)	Type d'emballage	... le type d'emballage pour lequel cette table de contrôle d'objets est valide.
	Séquence	... la séquence dans laquelle chaque table est lue lorsqu'on essaie d'identifier une règle applicable. La séquence 10 est lue avant la séquence 90. La priorité du champ s'aligne avec la séquence.
	Champs 1, 2, 3	... un champ ou un élément de données provenant d'un fichier spécifique. Il permet de créer des clés ou des chemins de recherche pour les tables définies par l'utilisateur, et de générer le contenu des fichiers définis par l'utilisateur.
	Statut	... le statut de la table de contrôle d'objets générique. Les options valides sont les suivantes : 10 (Préliminaire) 20 (Définitif) 90 (Bloqué/expiré)
(CRS109/B)	Groupe de champs	... un regroupement de plusieurs champs de l'en-tête de livraison (MHDISH) qui régissent les entrées de la matrice. Dans ce cas, le groupe de champs PKHST Sélection de détenteur d'emballage est utilisé. Les groupes de champs sont définis par le système et ne peuvent pas être modifiés.
(DRS081/E)		La section droite de l'écran affiche la configuration d'origine du type d'emballage. La section gauche de l'écran affiche le paramètre de remplacement
	Type de détenteur	... les parties qui seront le détenteur de l'emballage après l'exécution des activités d'emballage Les options valides sont les suivantes : 1 (Destinataire) - Le destinataire de la livraison détient l'emballage. Il peut s'agir d'un client, d'un dépôt ou d'un fournisseur. 2 (Transitaire) - L'agent de transit utilisé pour le transport de la livraison détient l'emballage.
	Méthode de création de lignes de commande	Vous pouvez remplacer la configuration (DRS081) de la méthode de création des lignes de commande. Ce champ désigne l'action à effectuer pour créer une ligne de commande. Les options valides sont les suivantes : 0 (Aucune) 1 (Ajouter une ligne à la commande (CDV/OD/OR) 2 (Créer un ordre de réquisition) Si vous choisissez l'option 1, l'article d'emballage est ajouté en tant que ligne de commande sur la première commande pour la livraison. La ligne ajoutée est sortie automatiquement. Pour l'option 2, un ordre de réquisition est créé pour l'article d'emballage en utilisant les types de commande ci-dessous.
	Type commande	Le type commande pour la sortie et la réception de l'ordre de réquisition doit être fourni pour la méthode de création de ligne 2. Si le type de détenteur est 2 (Transitaire), une sortie d'ordre de réquisition est obligatoire même pour la méthode 1, comme dans le cadre de la distribution où l'emballage est conservé par le détenteur : la création de ligne est remplacée par une sortie de réquisition.
	Appliquer charges CDV	... si l'emballage est facturé à la commande. Cette fonction s'applique seulement aux commandes de vente (TTYP = 31).