Définition des paramètres des activités d'emballage
Ce document décrit les paramètres des activités d'emballage. Les activités d’emballage sont des tâches que vous devez effectuer en fonction de l’emballage.
Les activités d'emballage sont utiles pour :
- Emballage consigné
- Emballage que vous devez facturer à un client
- Suivi du détenteur de l’emballage remboursable et des soldes de stock correspondants
Les activités d’emballage sont divisées en deux parties :
- Création automatique des frais de livraison pour le client, sur la base de l'emballage réel utilisé pour la livraison. S'applique uniquement aux commandes de vente.
- Gestion du registre d'emballage et du stock d'emballages consignés, suivi de vos propres emballages consignés et de ceux des parties externes, et identification des détenteurs de ces emballages.
Un suivi est possible à la fois au niveau de l'emballage et du stock.
Résultat
Vous avez défini des paramètres pour les frais d'emballage et le registre d'emballage.
Définition des paramètres de frais d'emballage
Création de frais client pour l'emballage :
- Dans 'Type d’emballage. Ouvrir' (DRS080), définissez si les frais de commande de vente doivent être appliqués en activant Appliquer frais CDV avec l’option 1 ou 2.
- Dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050), définissez votre emballage et connectez un type d'emballage activé pour les frais de commande. Connectez l'emballage à un article qui dispose de cette configuration :
- Le prix de revient doit être spécifié.
- L’article doit être un article commercial.
- L’article doit exister dans les dépôts où l’emballage est utilisé.
- Le pays d’origine doit exister.
- Les frais d’emballage ne s’appliquent qu’aux commandes de vente (CDV).
- Dans 'Politique d’expédition. Ouvrir' (MWS010), sélectionnez une méthode Déclaration de colis et une exécution automatique des activités d’emballage.
- Définissez les frais et le montant correspondant dans 'Frais CDV. Ouvrir (OIS030).
- Définissez les frais qui sont ajoutés à une livraison dans 'Table sél frais d'emballage. Ouvrir' (MWS135). Les objets utilisés pour le contrôle des frais dans (MWS135) sont définis par type d'emballage dans 'Table ctrl objets générique. Ouvrir' (CMS017) pour le programme (MWS135). Démarrez (CMS017) depuis le programme 'Paramètres ctl objet disponibles. Ouvrir (CMS016).
- Dans (MWS135), définissez les règles de sélection des frais à appliquer. Le tarif applicable est calculé en fonction de la priorité et de la valeur des objets sélectionnés.
- Sélectionnez le champ Activité d'emballage sur le type de commande de vente dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010).
Vous pouvez maintenant créer des commandes client qui incluent des frais d’emballage.
Définition des paramètres de gestion du registre d'emballage
- Le registre d’emballage est mis à jour et affiche les soldes d’emballage à chaque détenteur. Un détenteur peut être un dépôt, un client, un fournisseur ou un agent transitaire.
- Le stock est mis à jour pour l’article d’emballage.
Suivez les étapes ci-dessous :
- Démarrez 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010). Sélectionnez une méthode d'enregistrement de colisage, puis sélectionnez l’exécution automatique des actions d’emballage.
- 'Type de colis. Ouvrir' (DRS080)
- Activez Inclure dans registre emballage.
- Sélectionnez Méthode de création de lignes de commande
- Renseignez les champs pour le texte sur les documents d'emballage. Texte du document, Type d'emballage général et Type d'article général.
- Démarrez 'Emballage. Ouvrir' (MMS050).
- Sélectionnez le type d’emballage comme décrit ci-dessus.
- Connectez l’emballage à l’article représentant celui-ci. L’article doit avoir la configuration suivante :
- Le prix de revient doit être spécifié.
- L’article doit être un article commercial.
- L’article doit exister dans les dépôts où l’emballage est utilisé.
- Le pays d’origine doit exister.
- Activez le champ Activité d’emballage pour le type de commande dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010), 'Type ordre OD/OR. Ouvrir' (CRS200) et 'Type d’OA. Ouvrir' (PPS095).
Votre emballage est désormais configuré pour les activités d’emballage et le registre d’emballage.
Définition de règles pour le contrôle des détenteurs
Dans le cas d'une livraison à un client transportée par un agent de transit, les parties qui détiennent l'emballage peuvent varier. Par exemple, les petites boîtes peuvent rester chez le client, tandis que les grandes palettes peuvent être détenues par l'agent de transit. Cette procédure explique comment mettre en place des règles pour contrôler le détenteur d'emballages.
- Ouvrez 'Table ctrl objets générique. Ouvrir' (CMS017).
- Créez un enregistrement pour le programme (DRS081).
- Fournissez un type d’emballage car les règles de contrôle du détenteur sont définies par type d’emballage.
- Dans (CMS017/E), indiquez l’objet à utiliser pour définir les règles.
- Priorité 1 représente la priorité la plus élevée.
- Définissez le statut sur 20 (Actif).
- Dans (DRS081), définissez les règles de chaque type d’emballage pour sélectionner le détenteur.
- Les règles sont définies par priorité, à l'aide des objets définis dans (CMS017).
- Le champ Type de détenteur contrôle si le destinataire ou l’agent de transit contiennent l’emballage.
- Vous pouvez remplacer la configuration du type d’emballage pour :
- Méthode de création de lignes de commande
- Types de commande
- Appliquer des frais de CDV
Exemples :
- (CMS017) - Pour le type d’emballage PAL, le détenteur est sélectionné en fonction de l’objet 'Destinataire'.
- (DRS081) - Si le destinataire est le CLIENT A, le transitaire conserve l'emballage et des frais sont appliqués. La méthode de création de ligne de vente 2 est appliquée, de sorte que l'article d'emballage est sorti avec un ordre de réquisition.
- (DRS081) - Si le destinataire est le DEPOT B, le destinataire conserve l'emballage. La méthode de création de ligne de commande 1 est appliquée, de sorte que l'article d'emballage est également distribué au DEPOT B.
Définition d'un propriétaire
- Démarrez le programme 'Propriétaire article. Ouvrir' (CRS685). Fournissez un code pour le propriétaire ou le détenteur de l’emballage. L'option 11(ID M3) démarre 'Propriétaire. Connecter identité' (CRS686).
- Spécifiez le type de propriétaire, 1 pour un fournisseur, 2 pour un client, 3 pour un dépôt.
- Fournissez l’ID M3 associé à partir de (CRS620), (CRS610) ou (MMS005).
Remarque:
Vous pouvez avoir plusieurs types de propriétaire et ID M3 connectés à un propriétaire.
Paramètres à définir
| ID de programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
|---|---|---|
| (MWS010/G) | 240 Méthode Déclaration de colis | ... la méthode Déclaration de colis Le conditionnement simple (méthode 1) ou le conditionnement avancé (méthodes 2, 3 et 4) utilisent tous les deux les frais client. |
| (MWS010/G) | 265 Exécution automatique des activités d'emballage |
... si les activités d'emballage doivent être exécutées automatiquement dès que le conditionnement de la livraison est complètement terminé ou sorti. 0 = Non, les actions d'emballage s'effectuent manuellement à l'aide de l'option 39 dans (MWS410) 1 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque le conditionnement de la livraison est complètement terminé. 2 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque l'expédition de la livraison est confirmée. |
| (MMS050/E) | Type d'emballage |
... le type d'emballage utilisé pour regrouper différents colis ou conteneurs à imprimer sur les documents de transport. Vous devez sélectionner un type d'emballage dont le champ Appliquer frais CDV est activé (1 ou 2) dans (DRS080). |
| (DRS080/E) | Appliquer charges CDV |
... si d'emballage est facturé à la commande. Cela s'applique seulement aux commandes de vente, type de transaction=31 (TTYP=31). Si vous choisissez les options 1 et 2, le coût de l'emballage est ajouté à la commande. Vous devez sélectionner l'option 1 ou 2. |
| (OIS030/B) | Frais | …l'ID unique de frais. |
| (OIS030/E) | Frais internes |
... si les frais sont internes. Options possibles : 0 = Non, frais externes 1 = Oui, frais internes Des frais internes sont ajoutés au coût total de la commande lors du calcul de la marge sur coûts variables. Les frais externes sont toujours facturés au client contrairement aux frais internes. Sélectionnez les frais externes (0). |
| (CMS016/B) | Paramètre contrôle objet | ... le paramètre de contrôle objet disponible, où vous pouvez définir vos objets et valeurs. |
| (CMS017/B) | Nom du programme | ... le programme utilisé pour la table de contrôle d'objets. Dans ce cas, spécifiez MWS135. |
| (CMS017/E) | Dépôt | ... le dépôt pour lequel cette table de contrôle d'objets est valide. |
| (CMS017/E) | Priorité |
... la séquence d'affichage de chaque champ d'informations. Inversez les nombres pour changer la séquence. Pour ajouter de nouveaux champs d'informations, saisissez les numéros et les noms des champs d'informations de votre choix. Exemple : Pour ajouter un nouveau champ d'informations entre 10 et 20, attribuez à ce nouveau champ un numéro entre 11 et 19. Appuyez sur Entrée. Le nouveau champ est alors placé dans l'ordre correct. |
| (CMS017/E) | Champs 1, 2, 3, 4 |
... un champ ou un élément de données provenant d'un fichier spécifique.
Il permet de créer des clés ou des chemins de recherche pour les tables définies par l'utilisateur, mais aussi de générer le contenu des fichiers définis par l'utilisateur.
Remarque:
|
| (CMS017/E) | Statut |
... le statut de la table de contrôle d'objets générique. Options possibles : 10 = Préliminaire 20 = Définitif 90 = Bloqué/expiré |
| (CRS109/B) | Groupe de champs |
... un regroupement de plusieurs champs issus de différents fichiers qui régulent les saisies de grilles. Dans ce cas, le groupe de champs MMAD6 Sélection de frais d'emballage est sélectionné. Les groupes de champs sont définis par le système et ne peuvent pas être modifiés. |
| (MWS135/B) | Priorité | ... la priorité de table depuis la table dans (CMS017). Lors de la recherche de frais d'emballage, la recherche s'effectue dans la table selon l'ordre de priorité défini pour un ensemble de règles correspondant aux valeurs d'objets précisées. Ces ensembles de règles s'affichent ci-dessous sous forme des champs 1, 2 ou 3 réunis sous le nom de champ Valeur début 1, 2, 3. |
| (MWS135/B) | Valeur début 1, 2, 3 |
... la première, la deuxième et la troisième valeur valide à comparer avec le contenu d'un objet de contrôle. Si ce contenu est supérieur ou égal à cette valeur de début, l'enregistrement est accepté. S'il existe plusieurs valeurs de début, celle qui se rapproche le plus de la valeur la plus basse est valide. Exemple : La valeur de début 1 peut être le 'Groupe de produits'. Sélectionnez un groupe de produits en appuyant sur F4=Invite. La valeur de début 2 peut être le 'Code article'. Sélectionnez un code article en appuyant sur F4. La valeur de début 3 peut être le 'Code client'. Sélectionnez un code client en appuyant sur F4. |
| (MWS135/E) | Frais | …l'ID unique de frais. Il s'agit des frais définis dans (OIS030) et vous pouvez les connecter à la table de contrôle d'objets. |
| (OIS010/J) | Activité d'emballage | ... si une activité d'emballage est réalisée pour le type de commande de vente. Vous devez sélectionner l'option 1 = Oui. |
Cette table présente les paramètres pour les frais d'emballage :
| ID de programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
|---|---|---|
| (MWS010/G) | 240 Méthode Déclaration de colis | ... la méthode Déclaration de colis. Le colisage simple (méthode 1) ou le colisage avancé (méthodes 2, 3 et 4) peuvent tous les deux utiliser la gestion du registre d'emballage. |
| (MWS010/G) | 265 Exécution automatique des activités d'emballage |
... si les activités d'emballage doivent être exécutées automatiquement dès que le conditionnement de la livraison est complètement terminé ou sorti. 0 = Non, les activités d'emballage s'effectuent manuellement à l'aide de l'option 39 dans (MWS410) 1 = Oui, les activités d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque le conditionnement de la livraison est complètement terminé 2 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque l'expédition de la livraison est confirmée. |
| (DRS080/E) | Inclure dans registre emballage | ... si l'emballage de ce type figure dans le registre d'emballage. Sélectionnez l'option 1 = Oui. |
| (DRS080/E) | Méthode de création de ligne de commande |
... la méthode de création d'une nouvelle ligne de commande. Sélectionnez l’option 1 (Ajouter une ligne à l’ordre (CDV/OD/OR)) ou 2 (Créer nouvel ordre de réquisition). Si vous voulez que les transactions d'emballage soient incluses dans le solde et l'historique d'inventaire ((MWS068) et (MWS070)), vous devez sélectionner l'option 1 ou 2. Si vous choisissez l'option 1, l'emballage est ajouté en tant que ligne de commande sur la première commande pour la livraison. La ligne de commande ajoutée est créée automatiquement. Si vous choisissez l'option 2, un ordre de réquisition est créé pour l'emballage, qu'il ait été utilisé pour une CDV, un OD ou un OR. L'ordre de réquisition sera créé en utilisant le type de commande spécifié pour le type d'emballage. |
| (DRS080/E) | Texte document
Type d'emballage général Type article général |
... les trois champs pour le texte sur les documents d'emballage. |
| (MMS050/E) | Code article |
... le code article lié à cet emballage. Si des activités d'emballage sont activées pour ce type d'emballage, vous devez saisir un code article. Le code article spécifié ne peut pas être utilisé pour un autre emballage. Lorsque le registre d'emballage doit être mis à jour avec des marchandises entrantes, ce code article est utilisé pour identifier l'emballage qui doit être utilisé pour la mise à jour. Pour pouvoir mettre à jour le registre d'emballage, cette action doit être activée dans le type d'emballage, et des activités d'emballage doivent être activées dans le type de commande (ordre d'achat, par exemple). Dans ces conditions, la réception de l'article saisi ici aura pour effet de mettre à jour le registre d'emballage pour le propriétaire/détenteur approprié. |
|
(OIS010/J) (CRS200/H) (PPS095/I) |
Activité d'emballage | ... si une activité d'emballage est réalisée pour le type d'ordre. Vous devez sélectionner l'option 1 = Oui. |
| (CRS685/B) | Propriétaire |
... le propriétaire ou le détenteur du stock ou du conditionnement. Ce champ correspond à l'identité avec laquelle le registre d'emballage (MWS080) est mis à jour. |
| (CRS686/B) | Type prop |
... le type d'identité M3 associé au propriétaire. Options possibles : 1 - Fournisseur 2 - Client 3 - Dépôt.
Remarque:
Vous pouvez avoir plusieurs types de propriétaire connectés à un propriétaire. |
| (CRS686/B) | ID M3 |
...l'ID M3 ID qui est associé à un propriétaire. L'ID M3 est contrôlé par le type de propriétaire. L'ID M3 démarre (CRS620) pour le type de propriétaire 1, (CRS610) pour le type de propriétaire 2 et (MMS005) pour le type de propriétaire 3. Sélectionnez l'ID M3 approprié.
Remarque:
Vous pouvez avoir plusieurs ID M3 connectés à un propriétaire. |
Cette table présente les paramètres pour la gestion du registre d'emballage :
| ID de programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
|---|---|---|
| (CMS016/B) | Paramètre contrôle objet | ... le paramètre de contrôle objet disponible, où vous pouvez définir vos objets et valeurs. |
| (CMS017/B) | Nom du programme | ... le programme pour la table de contrôle d'objets. Dans ce cas, spécifiez DRS081 ici. |
| (CMS017/E) | Type d'emballage | ... le type d'emballage pour lequel cette table de contrôle d'objets est valide. |
| (CMS017/E) | Séquence |
... la séquence dans laquelle chaque table est lue lorsqu'on essaie d'identifier une règle applicable. La séquence 10 est lue avant la séquence 90. La priorité du champ s'aligne avec la séquence. |
| (CMS017/E) | Champs 1, 2, 3 |
... un champ ou un élément de données provenant d'un fichier spécifique. Il permet de créer des clés ou des chemins de recherche pour les tables définies par l'utilisateur, et de générer le contenu des fichiers définis par l'utilisateur. |
| (CMS017/E) | Statut |
... le statut de la table de contrôle d'objets générique. Options possibles :
|
| (CRS109/B) | Groupe de champs | ... un regroupement de plusieurs champs de l'en-tête de livraison (MHDISH) qui régissent les entrées de la matrice. Dans ce cas, le groupe de champs PKHST Sélection de détenteur d'emballage est utilisé. Les groupes de champs sont définis par le système et ne peuvent pas être modifiés. |
| (DRS081/E) | La section droite de l'écran affiche la configuration d'origine du type d'emballage. La section gauche de l'écran affiche le paramètre de remplacement | |
| (DRS081/E) | Type de détenteur |
... les parties qui seront le détenteur de l'emballage après l'exécution des activités d'emballage Options possibles :
|
| (DRS081/E) | Méthode de création de lignes de commande |
Vous pouvez remplacer la configuration (DRS081) de la méthode de création des lignes de commande. Ce champ désigne l'action à effectuer pour créer une ligne de commande. Options possibles :
Si vous choisissez l'option 1, l'article d'emballage est ajouté en tant que ligne de commande sur la première commande pour la livraison. La ligne ajoutée est sortie automatiquement. Pour l'option 2, un ordre de réquisition est créé pour l'article d'emballage en utilisant les types de commande ci-dessous. |
| (DRS081/E) | Type commande | Le type commande pour la sortie et la réception de l'ordre de réquisition doit être fourni pour la méthode de création de ligne 2. Si le type de détenteur est 2 (Transitaire), une sortie d'ordre de réquisition est obligatoire même pour la méthode 1, comme dans le cadre de la distribution où l'emballage est conservé par le détenteur : la création de ligne est remplacée par une sortie de réquisition. |
| (DRS081/E) | Appliquer charges CDV | ... si l'emballage est facturé à la commande. Cette fonction s'applique seulement aux commandes de vente (TTYP = 31). |
La table qui suit présente les règles du contrôle des détenteurs :
| ID de programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
|---|---|---|
| (CMS016/B) | Paramètre contrôle objet | ... le paramètre de contrôle d'objet disponible, où vous pouvez définir vos objets et valeurs. |
| (CMS017/B) | Nom du programme | ... le programme qui est utilisé pour la table de contrôle d'objets. Dans ce cas, entrez 'DRS081' ici. |
| (CMS017/E) | Type d'emballage | ... le type d'emballage pour lequel cette table de contrôle d'objets est valide. |
| (CMS017/E) | Séquence | ... la séquence dans laquelle chaque table est lue lorsqu'on essaie d'identifier une règle applicable. La séquence 10 est lue avant la séquence 90. La priorité du champ s'aligne avec la séquence. |
| (CMS017/E) | Champs 1, 2, 3 | ... un champ ou un élément de données provenant d'un fichier spécifique. Il permet de créer des clés ou des chemins de recherche pour les tables définies par l'utilisateur, et de générer le contenu des fichiers définis par l'utilisateur. |
| (CMS017/E) | Statut | ... le statut de la table de contrôle d'objets générique.
Options possibles : 10-'Préliminaire' 20 - Définitif 90 - Bloqué/Expiré |
| (CRS109/B) | Groupe de champs | ... un regroupement de plusieurs champs de l'en-tête de livraison (MHDISH) qui régissent les entrées de la matrice. Dans ce cas, le groupe de champs PKHST Sélection de détenteur d'emballage est utilisé. Les groupes de champs sont définis par le système et ne peuvent pas être modifiés. |
| (DRS081/E) | La section droite de l'écran affiche la configuration d'origine du type d'emballage. La section gauche de l'écran affiche le paramètre de remplacement | |
| (DRS081/E) | Type de détenteur | Le champ indique les parties qui seront le détenteur de l'emballage après l'exécution des activités d'emballage.
Options possibles : 1 - Destinataire Le destinataire de la livraison contiendra l’emballage. Il peut s'agir d'un client, d'un dépôt ou d'un fournisseur. 2 - Transitaire 2 (Transitaire) - L'agent de transit utilisé pour le transport de la livraison détiendra l'emballage. |
| (DRS081/E) | Méthode de création de lignes de commande | Vous pouvez remplacer la configuration (DRS081) de la méthode de création des lignes de commande. Ce champ désigne l'action à effectuer pour créer une ligne de commande.
Options possibles : 0 - Aucun(e) 1 - Ajouter une ligne à la commande (CDV/OD/OR) 2 - Créer un ordre de réquisition Si vous choisissez l'option 1, l'article d'emballage est ajouté en tant que ligne de commande sur la première commande pour la livraison. La ligne ajoutée est sortie automatiquement. Pour l'option 2, un ordre de réquisition est créé pour l'article d'emballage en utilisant les types de commande ci-dessous. |
| (DRS081/E) | Type commande | Le type commande pour la sortie et la réception de l'ordre de réquisition doit être fourni pour la méthode de création de ligne 2. Si le type de détenteur est 2 (Transitaire), une sortie d'ordre de réquisition est obligatoire même pour la méthode 1, comme dans le cadre de la distribution où l'emballage est conservé par le détenteur : la création de ligne est remplacée par une sortie de réquisition. |
| (DRS081/E) | Appliquer charges CDV | Le champ indique si d'emballage est facturé à la commande. Cela s’applique uniquement à la commande de vente (TTYP = 31). |