Définition des paramètres des actions d'emballage

Ce document décrit les paramètres des actions d'emballage. Les actions d'emballage doivent être effectuées en fonction de l'emballage utilisé.

Les actions d'emballage sont utiles pour :

Emballage remboursable
Emballage devant être facturé au client
Suivi des niveaux d'inventaire des emballages remboursables.

Les actions d'emballage peuvent être divisées en deux parties :

Création de frais client pour l'emballage
Gestion du registre d'emballage et de l'inventaire en fonction de l'emballage remboursable

Résultat

Vous avez défini les paramètres des frais d'emballage sur les colis et vous avez entré l'emballage dans le registre d'emballage.

Le registre d'emballage est stocké dans la table MPCKLG.
Lorsque le registre d'emballage est mis à jour, la table des colis de bon de livraison MPTRNS est aussi mise à jour.

La fonction Frais d'emballage permet de créer automatiquement les frais de livraison en fonction de l'emballage réellement utilisé pour la livraison.

Cette fonction s'applique seulement aux commandes de vente.

La fonction Gestion du registre d'emballage permet d'utiliser les fonctions suivantes :

Suivre votre propre emballage remboursable et celui de tierces parties
Il est possible de le suivre à la fois en tant qu'emballage et en tant que stock
Emballage suivi en sortie
Stock suivi à la fois en entrée et en sortie
Vous pouvez ajouter l'emballage en tant que ligne de commande supplémentaire sur les commandes de vente (CDV) et les ordres de distribution (OD).
Vous pouvez créer un ordre de réquisition supplémentaire pour l'emballage.

Avant de commencer

Afin de créer des frais client pour l'emballage, une ligne de commande de vente supplémentaire, vous devez vous assurer que les paramètres suivants sont définis pour l'article d'emballage :

Le prix de revient doit être saisi.
L'article doit être un article de vente.
L'article doit exister dans le dépôt.
Le pays d'origine doit être spécifié.

Suivez les étapes ci-dessous :

Paramètres de frais d'emballage

Afin de créer des frais client pour l'emballage, une ligne de commande de vente supplémentaire, vous devez vous assurer que les paramètres suivants sont définis pour l'article d'emballage :

Le prix de revient doit être spécifié.
L'article doit être un article de vente.
L'article doit exister dans le dépôt.
Le pays d'origine doit être spécifié.
Les frais d'emballage ne s'appliquent qu'aux commandes de vente (CDV).

Démarrez 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010). Renseignez les champs '240 Méthode enregistrement conditionnement' et '265 Exécution automatique des actions d'emballage'.
Dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050), vous devez sélectionner un type d'emballage dont le champ 'Appliquer frais CDV' est activé (1 ou 2). Effectuez cette opération dans 'Type d'emballage. Ouvrir' (DRS080).
Vous devez définir les frais et leur montant dans 'Frais CDV. Ouvrir' (OIS030). Ces frais seront connectés à une CDV via la table de contrôle d'objets.
Définissez les frais qui seront ajoutés à l'emballage en utilisant 'Table Sélection Frais Emballage. Ouvrir' (MWS135). Les objets utilisés pour le contrôle des frais dans (MWS135) sont définis 'Table ctrl objets générique. Ouvrir' (CMS017). Dans (CMS017), le type d'emballage est également connecté à la table d'objets. Démarrez (CMS017) depuis le programme Paramètres ctl objet disponibles. Ouvrir (CMS016).
Une fois que vous avez défini les objets de contrôle, démarrez (MWS135) en utilisant l'option 11=Lignes détaillées de table d'objets. Entrez ici les valeurs d'objets, de frais et de priorité.
N'oubliez pas d'activer le champ 'Action d'emballage' sur le type de commande de vente dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010).
Vous êtes désormais prêt à créer des commandes de vente qui incluent les frais d'emballage.

Paramètres de gestion du registre d'emballage

Les mises à jour du registre de colisage se font de deux façons :
- Lorsque les marchandises sont conditionnées au cours de l'expédition, elles le sont dans certains types de colis. Si ce colis a un type d'emballage pour lequel des mises à jour du registre d'emballage sont activées (DRS080), le registre (MWS080) est mis à jour pour le détenteur (CRS685) associé à l'expéditeur et au destinataire lors de l'exécution des actions d'emballage (voir politique d'expédition). Cette méthode est utilisée pour l'expédition générale de colis lorsque l'article emballé défini dans (MMS050) n'est ni commandé ni expédié.
- Lorsque les articles d'emballage sont traités pour inventaire et que la mise à jour du registre d'emballage est activée dans (DRS080), le registre d'emballage (MWS080) est mis à jour pour le détenteur (CRS685) associé aux destinataires et à l'expéditeur en même temps que l'historique des transactions (MWS070). Le solde réel de l'emballage peut s'afficher dans (MWS068). Cette méthode est utilisée, par exemple, avec les retours de palettes client, la réception d'achat d'articles d'emballage ou le mouvement d'articles d'emballage entre différents dépôts (c'est-à-dire que l'article d'emballage doit être défini en tant qu'article dans (MMS050)).
Démarrez 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010). Renseignez les champs '240 Méthode enregistrement conditionnement' et '265 Exécution automatique des actions d'emballage'.
Dans 'Type emballage. Ouvrir' (DRS080), vous devez activer les champs 'inclure dans registre emballage' et 'Méthode de création des lignes de commande'.
Dans l'écran (DRS080/E), renseignez les trois champs du texte sur les documents d'emballage : Texte document, Type emballage général et Type article général.
Démarrez 'Emballage. Ouvrir' (MMS050) et renseignez le champ 'Code article'.

Vous devez renseigner ce champ si vous voulez que l'emballage soit inclus dans la CDV et l'OD en tant que ligne de commande et également qu'il s'affiche dans le stock disponible dans (MWS068) et l'historique des transactions dans (MWS070). Cette option est utilisée, par exemple, avec les retours de palettes client, la réception d'achat d'articles d'emballage ou le mouvement d'articles d'emballage entre différents dépôts.
N'oubliez pas d'activer le champ 'Action d'emballage' pour le type d'ordre dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010), 'Type ordre OD/OR. Ouvrir' (CRS200) et 'Type d'OA. Ouvrir' (PPS095).

Définition d'un propriétaire
Démarrez 'Propriétaire Article. Ouvrir' (CRS685). Entrez le propriétaire ou le détenteur de l'emballage.

L'option 11='ID M3' démarre 'Propriétaire. Connecter identité' (CRS686). Entrez le type de propriétaire.

L'ID M3 démarre (CRS620) pour le type de propriétaire 1, (CRS610) pour le type de propriétaire 2 et (MMS005) pour le type de propriétaire 3. Sélectionnez l'ID M3 approprié.

Remarque
Vous pouvez avoir plusieurs types de propriétaire et d'ID M3 connectés à un propriétaire.

Paramètres à définir

Paramètres de frais d'emballage


ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(MWS010/G)	240 Méthode d'enregistrement de conditionnement	... la méthode d'enregistrement de conditionnement. Le conditionnement simple (méthode 1) ou le conditionnement avancé (méthodes 2, 3 et 4) utilisent tous les deux les frais client.
(MWS010/G)	265 Exécution automatique des actions d'emballage	... si les actions d'emballage doivent être exécutées automatiquement dès que la livraison est totalement conditionnée ou totalement lancée. 0 = Non, les actions d'emballage s'effectuent manuellement à l'aide de l'option 39 dans (MWS410) 1 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque la livraison est totalement conditionnée 2 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque l'expédition de la livraison est confirmée.
(MMS050/E)	Type d'emballage	... le type d'emballage utilisé pour regrouper différents colis ou conteneurs à imprimer sur les documents de transport. Vous devez sélectionner un type d'emballage dont le champ 'Appliquer charge CDV' est activé (1 ou 2) dans (DRS080).
(DRS080/E)	Appliquer charges CDV	... si d'emballage est facturé à la commande. Cela s'applique seulement aux commandes de vente, type de transaction=31 (TTYP=31). Si vous choisissez les options 1 et 2, le coût de l'emballage est ajouté à la commande. Vous devez sélectionner l'option 1 ou 2.
(OIS030/B)	Frais	…l'ID unique de frais.
(OIS030/E)	Frais internes	... si les frais sont internes. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non, frais externes 1 = Oui, frais internes Des frais internes sont ajoutés au coût total de la commande lors du calcul de la marge sur coûts variables. Les frais externes sont toujours facturés au client contrairement aux frais internes. Sélectionnez les frais externes (0).
(CMS016/B)	Paramètre contrôle objet	... le paramètre de contrôle d'objet disponible, où vous pouvez définir vos objets et valeurs.
(CMS017/B)	Nom du programme	... le programme qui est utilisé pour la table de contrôle d'objets. Dans ce cas, entrez 'MWS135' ici.
(CMS017/E)	Dépôt	... le dépôt pour lequel cette table de contrôle d'objets est valide.
(CMS017/E)	Priorité	... la séquence d'affichage de chaque champ d'informations. Inversez les nombres pour changer la séquence. Pour ajouter de nouveaux champs d'informations, saisissez les numéros et les noms des champs d'informations de votre choix. Exemple : Pour ajouter un nouveau champ d'informations entre 10 et 20, attribuez à ce nouveau champ un numéro entre 11 et 19. Appuyez sur Entrée. Le nouveau champ est alors placé dans l'ordre correct.
(CMS017/E)	Champs 1, 2, 3, 4	... un champ ou un élément de données provenant d'un fichier spécifique. Il permet de créer des clés ou des chemins de recherche pour les tables définies par l'utilisateur, mais aussi de générer le contenu des fichiers définis par l'utilisateur. Remarque L'utilisation du champ OATEPA (Conditions d'emballage) est uniquement possible si un numéro de livraison distinct est toujours créé pour une commande de vente unique. Le champ '020 Un ordre par n° de livraison' doit être activé dans (MWS010). Vous devez terminer la saisie du type d'emballage dans (DRS080) avant de pouvoir connecter le type d'emballage à une table d'objets dans (CMS017). Une fois cette opération terminée, démarrez (MWS135) depuis l'écran (DRS080/E) en utilisant F14=Frais d'emballage.
(CMS017/E)	Statut	... le statut de la table de contrôle d'objets générique. Les options valides sont les suivantes : 10 = Préliminaire 20 = Définitif 90 = Bloqué/expiré
(CRS109/B)	Groupe de champs	... un regroupement de plusieurs champs issus de différents fichiers qui régulent les saisies de grilles. Dans ce cas, le groupe de champs MMAD6 'Sélection de frais d'emballage' est sélectionné. Les groupes de champs sont définis par le système et ne peuvent pas être modifiés.
(MWS135/B)	Priorité	... la priorité de table depuis la table dans (CMS017). Lors de la recherche de frais d'emballage, la recherche s'effectue dans la table selon l'ordre de priorité défini pour un ensemble de règles correspondant aux valeurs d'objets précisées. Ces ensembles de règles s'affichent ci-dessous sous forme des champs 1, 2 ou 3 réunis sous le nom de champ 'Valeur début 1, 2, 3'.
(MWS135/B)	Valeur début 1, 2, 3	... la première, la deuxième et la troisième valeur valide à comparer avec le contenu d'un objet de contrôle. Si ce contenu est supérieur ou égal à cette valeur de début, l'enregistrement est accepté. S'il existe plusieurs valeurs de début, celle qui se rapproche le plus de la valeur la plus basse est valide. Exemple : La valeur de début 1 peut être le 'Groupe de produits'. Sélectionnez un groupe de produits en appuyant sur F4=Invite. La valeur de début 2 peut être le 'Code article'. Sélectionnez un code article en appuyant sur F4. La valeur de début 3 peut être le 'Code client'. Sélectionnez un code client en appuyant sur F4.
(MWS135/E)	Frais	…l'ID unique de frais. Il s'agit des frais que vous avez définis dans (OIS030) et vous pouvez les connecter ici à la table de contrôle d'objets.
(OIS010/J)	Action d'emballage	... si une action d'emballage est réalisée pour le type de commande de vente. Vous devez sélectionner l'option 1 = Oui.

Paramètres de gestion du registre d'emballage


ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(MWS010/G)	240 Méthode d'enregistrement de conditionnement	... la méthode d'enregistrement de conditionnement. Le conditionnement simple (méthode 1) ou le conditionnement avancé (méthodes 2, 3 et 4) peuvent tous les deux utiliser la gestion du registre d'emballage.
(MWS010/G)	265 Exécution automatique des actions d'emballage	... si les actions d'emballage doivent être exécutées automatiquement dès que la livraison est totalement conditionnée ou totalement lancée. 0 = Non, les actions d'emballage s'effectuent manuellement à l'aide de l'option 39 dans (MWS410) 1 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque la livraison est totalement conditionnée 2 = Oui, les actions d'emballage s'effectuent automatiquement lorsque l'expédition de la livraison est confirmée.
(DRS080/E)	Inclure dans registre emballage	... si l'emballage de ce type figure dans le registre d'emballage. Sélectionnez l'option 1 = Oui.
(DRS080/E)	Méthode de création de ligne de commande	... la méthode de création d'une nouvelle ligne de commande. Sélectionnez 1=Ajouter une ligne à l'ordre (CdV/OD/OR) ou 2=Créer nouvel ordre de réquisition. Si vous voulez que les transactions d'emballage soient incluses dans le solde et l'historique d'inventaire ((MWS068) et (MWS070)), vous devez sélectionner l'option 1 ou 2. Si vous choisissez l'option 1, l'emballage est ajouté en tant que ligne de commande sur la première commande pour la livraison. La ligne de commande ajoutée est créée automatiquement. Si vous choisissez l'option 2, un ordre de réquisition est créé pour l'emballage, qu'il ait été utilisé pour une CDV, un OD ou un OR. L'ordre de réquisition sera créé en utilisant le type de commande spécifié pour le type d'emballage.
(DRS080/E)	Texte document Type de conditionnement général Type article général	... les trois champs pour le texte sur les documents d'emballage.
(MMS050/E)	Code article	... le code article lié à cet emballage. Si des actions d'emballage sont activées pour ce type d'emballage, vous devez saisir un code article. Le code article que vous saisissez ici ne peut être utilisé pour un autre emballage. Lorsque le registre d'emballage doit être mis à jour avec des marchandises entrantes, ce code article est utilisé pour identifier l'emballage qui doit être utilisé pour la mise à jour. Pour pouvoir mettre à jour le registre d'emballage, cette action doit être activée dans le type d'emballage, et des actions d'emballage doivent être activées dans le type de commande (ordre d'achat, par exemple). Dans ces conditions, la réception de l'article saisi ici aura pour effet de mettre à jour le registre d'emballage pour le propriétaire/détenteur approprié.
(OIS010/J) (CRS200/H) (PPS095/I)	Action d'emballage	... si une action d'emballage est réalisée pour le type d'ordre. Vous devez sélectionner l'option 1 = Oui.
(CRS685/B)	Propriétaire	... le propriétaire ou le détenteur du stock ou de l'emballage. Ce champ correspond à l'identité avec laquelle le registre d'emballage (MWS080) est mis à jour.
(CRS686/B)	Type prop	... le type d'identité M3 associé au propriétaire. Les options valides sont les suivantes : 1 = Fournisseur 2 = Client 3 = Dépôt Remarque Vous pouvez avoir plusieurs types de propriétaire connectés à un propriétaire.
(CRS686/B)	ID M3	... l'ID M3 qui est connecté à un propriétaire. L'ID M3 est contrôlé par le type de propriétaire. L'ID M3 démarre (CRS620) pour le type de propriétaire 1, (CRS610) pour le type de propriétaire 2 et (MMS005) pour le type de propriétaire 3. Sélectionnez l'ID M3 approprié. Remarque Vous pouvez avoir plusieurs ID M3 connectés à un propriétaire.