Archivage et suppression d'un lot et d'un sous-lot

Ce document explique comment archiver et supprimer des lots et des sous-lots consommés.

Pour les grandes divisions, en particulier dans les industries de l'alimentation frais et de l'industrie agroalimentaire, le volume de lots et de sous-lots peut diminuer très rapidement. Afin de réduire la charge sur un espace disque et améliorer les performances tout en recherchant les tables dans M3, il est nécessaire d'archiver et de supprimer des lots et des sous-lots consommés.

Résultat

Les enregistrements de lot et de sous-lot sont archivés ou supprimés. Les lots et les sous-lots archivés sont enregistrés dans une bibliothèque paramétrable.

Avant de commencer

Un numéro de série (43 E) doit avoir été ajouté dans 'Numéro de série. Ouvrir' (CRS165).
Une bibliothèque d'archivage doit exister dans la base de données.

Description

L'archivage et la suppression des données de lot et de sous-lot sont divisés en plusieurs étapes.

Dans 'N° lot. Archiver/Supprimer' (MWS830), vous pouvez créer un cycle d'archivage avec une sélection de codes article ou numéros de lot.

Le programme d'archivage identifie tout d'abord les lots et les sous-lots qui qualifient pour l'archivage en fonction de votre sélection. Un numéro de lot est éligible pour l'archivage ou la suppression s'il n'existe aucune identité de stock et enregistrements d'historique de transaction de stock associés au numéro de lot.

Lorsqu'un programme est exécuté, un programme de lot exécute l'opération d'archivage ou de suppression actuelle.

Les données archivées sont enregistrées dans une bibliothèque paramétrable.

Le statut 'N° sup/arc' (numéro d'archivage ou de suppression) peut être l'un des suivants :

Statut de numéro d'archivage/suppression :

10 (nouveau)
20 (en cours)
30 (terminé, avec des erreurs)
90 (terminé)

Suivez les étapes ci-dessous :

Suivez les étapes ci-dessous pour archiver ou supprimer des lots et des sous-lots :

Démarrez 'N° lot. Archiver/Supprimer' (MWS830).
Dans l'écran B, créez un nouveau champ 'N° sup/arc'. Remarque : le numéro est créé automatiquement lorsque vous accédez à l'écran E.
Dans l'écran E, le champ Statut est défini sur 10 (Nouveau).
Effectuez une sélection à l'aide des champs d'article et de numéro de lot. Spécifiez le champ 'Archiver/supprimer', soit 1 (Archivage) ou 2 (Suppression).
Appuyez sur Entrée pour afficher de nouveau l'écran B. Sélectionnez l'option associée 9 (Exécuter).
Le statut passe temporairement à 20 (En cours) pendant que l'archivage ou la suppression est en cours.
Le résultat final aura le statut 30 (terminé, avec des erreurs) ou 90 (terminé).

Suivez les étapes ci-dessous pour analyser les erreurs d'archivage ou de suppression :

Si le statut 'N° sup/arc' est 30 (terminé, avec des erreurs), Analysez l'exécution. Pour cela, sélectionnez l'option 21 (Analyser) dans l'écran (MWS830/B).
'Numéro de lot. Analyser archiv/suppr' (MWS831) est lancé. Dans l'écran B, le numéro d'archivage ou de suppression actuel et les numéros de lot erronés s'affichent avec un message expliquant pourquoi l'archivage ou la suppression n'a pas pu être effectuée.
Exemples :
'Des transactions de stock existent toujours pour le numéro de lot xx. Vérifiez dans (MWS070) et archivez/supprimez via (MMS195)' : Vérifiez dans 'Transaction stock. Afficher historique' (MWS070) et, le cas échéant, archivez ces transactions via 'Transaction stock. Archiver' (MMS195).
'Des ID de stock existent toujours pour numéro de lot xx : Vérifiez dans 'Identité de stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068).