Création et application des autorisations utilisateur à différents objets

Ces instructions expliquent comment créer des autorisations pour les utilisateurs et empêcher les utilisateurs non autorisés de contrôler ou de gérer des données dans M3. Un groupe d'accès aux objets qualifie les utilisateurs pouvant contrôler et gérer différents objets dans M3 (listes de prix de vente, enregistrements statistiques, commandes, etc.).

Résultat

Un groupe d'accès aux objets est créé et appliqué à un objet.

Le groupe d'accès aux objets est enregistré dans la table CSYTAB et peut être consulté dans 'Groupe d'accès aux objets. Ouvrir' (CRS006).

L'utilisation principale consiste à empêcher les utilisateurs non autorisés de contrôler ou de gérer des données sélectionnées dans M3.

Fonction vous permettant d'utiliser des groupes d'accès aux objets

Fonction

AHS010

'Emplacement d'état ad hoc. Ouvrir'

AHS100

'Groupe d'état ad hoc. Ouvrir'

AMS010

Bibliothèque d'archivage

AMS200

Journal d'archivage

APS060

Document standard. Ouvrir

BUS100

Définition du budget

CAS006

Version d'unités de lecteur de ressource

CAS007

Version du taux d'inducteur de ressources

CAS040

Lecteur de ressource

CAS050

Modèle de centre de coûts

CFS020

En-tête des modèles de trésorerie

CRS006

Groupe d'accès aux objets

CRS007

Ecritures du groupe d'accès

CRS008

Etablissement

CRS100

Représentant

CRS117

Règles de format d'adresse

CRS278

Modèles de frais

CRS406

Fonction GCF. Ouvrir détails

CRS418

Problème programme. Résoudre

CRS609

Client. Sélection de champs

CRS610

Client

CRS630

Graphique de fichier de comptes

CRS692

Comptes banque

CRS965

Recréer options de tri

MFS610

Exceptions locales client

MMS005

Dépôts

MMS056

Modèle d'approvisionnement. Ouvrir

MMS250

Modèle pour les écrans de liste

MNS100

Société

OIS017

Fichier principal des tarifs de vente

OIS022

Modèles de calcul des prix de vente

OIS060

En-tête de contrat client

OIS370

Lot cmde en masse. Ouvrir boîte à outils

OIS412

Contrats de remise

OIS530

Tarif - sélectionner

OIS800

Modèles de remise

OIS820

Campagnes remise

OIS840

Promotions

OIS860

Contrat de remise fournisseur

OSS412

Stat. et bud. Enregistrer les définitions

PPS100

Contrat

PPS285

ID de coût d'approvisionnement

RGS600

Générateur d'états GCF

RGS640

Générateur d'enregistrement - Définition de liste

SES505

Etats du groupe d'accès aux objets

SOS022

Tarifs

STS017

Fichier principal des tarifs de location

TAS001

Projet

TAS002

Activité de projet

TAS003

Associer activité de projet

TAS010

Prix, en-tête

TAS045

Identité d'approbation

TAS050

Identité d'autorisation

Avant de commencer

Aucune condition préalable n'est requise.

Suivez les étapes ci-dessous :

Structure de données pour groupes d'utilisateurs et groupes d'accès

Création d'un groupe d'utilisateurs pour le groupe d'accès aux objets

  1. Démarrez Groupe utilisateurs. Ouvrir (CRS004).

  2. Créez un ID groupe facultatif, par exemple USRGRP-ONE.

Association d'utilisateurs à ce groupe d'utilisateurs

  1. Démarrez Utilisateur. Ouvrir (MNS150) et sélectionnez l'utilisateur à associer à un groupe d'utilisateurs.

  2. Lancez le programme Utilisateur. Accès par division/société (MNS151) avec l'option 11='ID-Utilis' dans (MNS150). Une liste de sociétés et de divisions répondant aux autorisations de l'utilisateur s'affiche.

  3. Saisissez le groupe utilisateur (pour accès à l'objet) pour chaque combinaison de division et de société. Le champ est disponible dans l'écran E.

    Remarque

    Il est possible d'associer le même utilisateur à différents groupes d'utilisateurs (pour accès objet) dans différentes sociétés et/ou divisions. Si la combinaison division/société est manquante pour un utilisateur donné, l'enregistrement contenant la division et la société 'vide' sera utilisé lors de la vérification des droits.

Création d'un groupe d'accès aux objets

  1. Démarrez Groupe d'accès aux objets. Ouvrir (CRS006).

  2. Création d'un ID groupe d'accès aux objets, par exemple, ACCGRP-ONE.

Association de groupes d'utilisateurs au groupe d'accès aux objets

  1. Démarrez Groupe accès objets. Connecter grpe util (CRS007) en utilisant l'option 11 dans (CRS006).

  2. Associez un ou plusieurs groupes d'utilisateurs au groupe d'accès aux objets.

Association d'un groupe d'accès aux objets à un objet réel

  1. Connexion d'un groupe d'accès aux objets Cette opération s'effectue dans plusieurs fonctions, par exemple 'Etablissement. Ouvrir' (CRS008), 'Tarifs de vente. Ouvrir' (OIS017), 'Etat budget/stats ventes. Ouvrir' (OSS412).

  2. Renseignez le champ 'Groupe accès objet' et sélectionnez le groupe d'accès aux objets correspondant à cet objet (fonction).