Prélèvement par phase

Ce document explique le fonctionnement du prélèvement par vague. Le prélèvement par vague est un outil permettant le prélèvement de gros volumes.

Une liste de prélèvements par vagues est créée d'après la combinaison d'un dépôt, d'une zone de stockage et d'un équipement de dépôt.

Une ligne d'une liste de prélèvements par vagues est une combinaison de code article, d'emplacement et de numéro de lot.

Résultat

  • Un numéro de vague est créé lors du lancement de plusieurs livraisons pour prélèvement.

    Un numéro de vague se compose de plusieurs numéros de livraison (plusieurs listes de prélèvement). Le point essentiel pour une vague consiste à combiner numéro de vague, dépôt (MITBAL), zone de stockage (MITARE) et équipement de dépôt (MITEQU).

    Le cycle de vie du numéro de vague commence au lancement pour prélèvement (création du numéro de vague) et se termine lors de l'enregistrement de la dernière ligne de prélèvement (incluse) telle que sortie du stock.

  • Une liste de prélèvements par vagues est créée d'après la combinaison d'un dépôt, d'une zone de stockage et d'un équipement de dépôt.
  • Toutes les lignes de prélèvement (enregistrements MITALO) liées au même article, emplacement et numéro de lot sont cumulées sur une ligne de vague dans la liste de prélèvements par vagues.

Le prélèvement par vague permet d'optimiser les tâches de prélèvement de gros volumes et d'accélérer le reporting des prélèvements.

Avant de commencer

  • Une commande est créée, affectée et lancée pour prélèvement (statut de liste de prélèvement 40=Prêt pour enregistrement).
  • Le champ '040 Lancé pour prélèvement' doit être désactivé (0=Non) dans Politique d'expédition. Ouvrir (MWS010).
  • Vous pouvez lancer les livraisons dans l'écran (MWS410/B). Le champ 'Création vague' doit être activé dans l'écran (MWS410/P) ou (MWS415/P) lorsque vous lancez les commandes (numéros de livraison).
  • L'imprimante de la liste de prélèvement est définie dans le champ Imprimante de 'Zone de stockage. Ouvrir' (MMS040).

Définitions

Ligne de liste de prélèvement : une ligne de liste de prélèvement est la connexion entre une ligne de commande et les marchandises du dépôt. Elle indique la quantité d'une identité de stock affectée à une ligne de commande. Grâce à cette information, le responsable de prélèvement connaît la quantité à prélever par rapport à l'identité de stock correspondant à une ligne de commande donnée.

Liste de prélèvement : Ensemble de lignes de liste de prélèvement correspondant à des marchandises livrées lors d'une même livraison.

Liste de prélèvements par vagues : Ensemble de listes de prélèvement provenant de plusieurs livraisons prélevées au même moment.

Ligne de liste de prélèvements par vagues : Une ligne de liste de prélèvements par vagues cumule diverses lignes de liste de prélèvement issues de plusieurs livraisons pour une même liste de prélèvements par vagues. Toutes les lignes de liste de prélèvement contenant la même information d'identité de stock (ce qui est à prélever) sont résumées en une ligne de liste de prélèvements par vagues.

Suivez les étapes ci-dessous :

Workflow de gestion des vagues

  1. Créer une vague dans 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410)

    Pour lancer des livraisons pour prélèvement, utilisez F19 Lancer toutes les listes de prélèvement

  2. Sélectionner une vague pour reporting dans 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420/B2)

    Vous pouvez également enregistrer dans cet écran des listes de prélèvement classiques au lieu d'utiliser le reporting par vague.

  3. Sélectionner Ligne vague dans 'Lignes vague. Enregistrer' (MWS421)

  4. Cet écran permet également de modifier la quantité de chaque ligne de vague.

  5. Effectuer l'enregistrement dans 'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422).

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Enregistrement.

Workflow de reporting des prélèvements par vagues

Une liste de prélèvements par vagues est créée lorsque plusieurs livraisons sont lancées pour prélèvement au même moment. Il est nécessaire que le paramètre de création de vagues de l'écran P soit activé.

  1. Selon que les ressources de prélèvement sont planifiées ou non, la vague est créée à partir de 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410) ou de MWS415.

  2. La liste de prélèvements par vagues est affichée dans 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420), ordre de tri 2.

  3. Pour enregistrer les lignes de liste de prélèvements par vagues, vous pouvez accéder à 'Lignes de vague. Enregistrer' (MWS421).

  4. Pour afficher les lignes de liste de prélèvement faisant partie d'une liste de prélèvements par vagues, utilisez l'option 11 associée dans 'Lignes de vague. Enregistrer' (MWS421) pour démarrer 'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422).

  5. Si un écart de quantité est enregistré, le système le répartit entre les lignes de liste de prélèvement faisant partie de la ligne de la liste de prélèvements par vagues, selon le paramètre 'Proposer quantité' de 'Lignes vague. Enregistrer' (MWS421/P).

Enregistrement

Vous pouvez choisir entre l'enregistrement ou l'enregistrement de liste de prélèvement par livraison.

Lancement d'une liste de prélèvements par vagues

  1. Démarrez 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410). Activez le champ 'Numéro vague' dans l'écran P.

  2. Dans l'écran B, enlevez les livraisons à lancer à l'aide de l'option 22. Ensuite, lancez la vague en utilisant F19=Lancer toutes les lignes de prélèvement.

  3. Vous pouvez aussi effectuer une sélection 'brute' avant d'utiliser l'option 22. Ensuite, appuyez sur F17=Sélectionner, qui vous permet de sélectionner les valeurs Début et Fin pour les éléments à afficher dans l'écran B.

  4. Si vous utilisez une planification des ressources de prélèvement, vous lancez les livraisons dans l'écran (MWS415/B). Le champ 'Prélèvement par vague' doit être activé dans l'écran (MWS415/P). Appuyez sur F17=Sélectionner pour sélectionner les livraisons à lancer (à afficher dans l'écran B). Ensuite, appuyez sur F16='Confirmer tt' pour lancer la vague.

    Vous pouvez aussi appuyer sur F19=Créer vague + lancer. Un processus de création et de lancement de vague en une étape s'effectue alors.

Enregistrement d'une liste de prélèvements par vagues

  1. Démarrez 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420/B1). Sélectionnez l'ordre de tri 2=Cumulé par numéros de vague.

  2. Vous affichez le numéro de vague dans l'écran (MWS420/B2). Chaque numéro de vague comporte plusieurs livraisons, qui ont été sélectionnées lorsque vous avez lancé les livraisons pour prélèvement dans (MWS410) ou (MWS415).

  3. Utilisez l'option 12='Ligne vague' pour démarrer 'Lignes vague. Enregistrer' (MWS421).

    Cet écran affiche chaque ligne de vague incluse dans le numéro de vague. Une ligne de vague correspond à la quantité cumulée de plusieurs lignes de prélèvement (provenant de plusieurs listes de prélèvement) comportant le même code article, emplacement et numéro de lot s'il est utilisé.

    Vous pouvez modifier ici la quantité par ligne de vague dans le champ 'Quantité transaction'.

  4. Utilisez l'option 11 (Lignes lis prél) pour enregistrer une ligne de vague. Le système démarre alors 'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422).

  5. Chaque ligne de liste de prélèvement incluse dans la ligne de vague est affichée dans l'écran (MWS422/B).

  6. Confirmez la ligne de vague dans son intégralité (avec toutes les lignes de prélèvement incluses) à l'aide de F16.

  7. Transférez une ligne de liste de prélèvement à un lieu de conditionnement à l'aide de l'option 17. Définissez ensuite l'emplacement de conditionnement dans le champ 'Emplacement de destination'.

    Cette ligne permet d'obtenir le statut de liste de prélèvement 50='Toutes les lignes enregistrées comme étant transférées au lieu de conditionnement' et peut être affichée dans l'écran (MWS420/B1).

  8. Déplacez une ligne de liste de prélèvement vers un emplacement de chargement à l'aide de l'option 18. Définissez ensuite l'emplacement de chargement dans le champ 'Emplacement de destination'.

    Cette ligne permet d'obtenir le statut de prélèvement 60='Toutes les lignes enregistrées comme étant transférées vers un emplacement à quai' et peut être affichée dans l'écran (MWS420/B1).

Comment enregistrer par livraison

  1. Démarrez 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420/B1), avec l'ordre de tri 1='Listes de prélèvement par suffixe et numéro de livraison' affiché.

  2. Vous pouvez également créer votre propre vue de vague. Par exemple, vous pouvez inclure les champs suivants :

    PIPLRI Numéro de phase
    PISEEQ Séquence prélèv
    PIPICK Responsable prélèvement
    PITEAM Equipe prélv
    &NOLI Nombre de lignes
    OQRIDN N° commande
    PIPLTM Temps prélèvement
  3. Sélectionnez la liste de prélèvement appropriée et confirmez-la à l'aide de l'option 16=Confirmer la sortie. Vous pouvez aussi ouvrir les lignes de liste de prélèvement à l'aide de l'option 11=Lignes de liste de prélèvement. Cette action démarre (MWS422), qui permet une confirmation ligne par ligne.

  4. Vous pouvez également conditionner et déplacer les listes de prélèvement. Voir Impression, prélèvement, conditionnement et enregistrement de listes de prélèvement.