Paramètres d'archivage et de suppression d'article

Ce document vous explique comment définir les paramètres pour l'archivage et la suppression d'articles.

Les articles qui ne sont plus utilisés seront soit archivés dans une bibliothèque, soit supprimés.

Résultat

Ces paramètres définissent si les articles doivent être archivés ou supprimés.

Vous pouvez aussi définir un critère de contrôle avant l'archivage et la suppression afin d'éviter d'archiver ou de supprimer des articles en cours d'utilisation.

Les articles seront soit archivés dans une bibliothèque, soit supprimés.
Les articles reçoivent le statut 90 (Article plus en stock).

Les paramètres d'archivage et de suppression sont stockés dans l'archive MMFADS.

Avant de commencer

Il n'existe aucune condition préalable.

Paramètres à définir


ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS799/E)	Bibl destinat	... la bibliothèque dans laquelle les enregistrements archivés doivent être enregistrés.
(MWS815/E)	Archivage/suppression	... si les articles doivent être archivés ou supprimés. Les articles archivés doivent être stockés dans la bibliothèque spécifiée dans 'Paramètres - Archivage' (CRS799). Les options valides sont les suivantes : 1 = Archivage 2 = Suppression
(MWS815/E)	Contrôler le lot maître	... si un contrôle des enregistrements dans le lot maître (MILOMA) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Supprimer les enregistrements d'article	... si les enregistrements articles sont archivés et supprimés lorsque vous exécutez l'archivage et la suppression et s'ils ont intégré un dépôt dans votre sélection. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non, les enregistrements d'article (MITMAS) ne seront pas archivés ni supprimés. 1 = Oui, les enregistrements d'article (MITMAS) seront archivés et supprimés même si un dépôt est sélectionné.
(MWS815/E)	Ctl no série	... si un contrôle des enregistrements du fichier des numéros de série (MILOIN) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Supprimer référence complémentaire	... comment les références complémentaires sont supprimées. Les options valides sont les suivantes : 0 = Supprimer les références complémentaires avec les articles 1 = Supprimer les références complémentaires uniquement, mais pas les articles ni les styles L'option 1 peut uniquement être utilisée lorsque le style et la saison sont sélectionnés.
(MWS815/E)	Contrôler l'archive de poids variable	... si un contrôle des enregistrements de l'archive des poids variables (MILOMC) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Supprimer style	... si le style doit être supprimé quand tous les articles ont été supprimés. Les options valides sont les suivantes : 0 = No, le style ne sera pas supprimé. 1 = Oui, le style sera supprimé.
(MWS815/E)	Contrôler les statistiques de vente d'ordres	... si un contrôle des enregistrements du fichier des statistiques sur les commandes et les ventes (OSASTD) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler historique transactions stock	... si le mouvement d'un article est contrôlé. La vérification du mouvement dans l'historique des transactions porte sur le nombre de jours spécifié dans la zone 'Nombre de jours'. Remarque : cette zone ne contrôle que les mouvements d'un article. Un contrôle est toujours effectué pour s'assurer que toute la comptabilité est effectuée. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler les statistiques de vente	... si un contrôle des enregistrements du fichier des statistiques des ventes (OSBSTD) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Nombre de jours	... combien de jours en arrière l'historique des transactions doit-il être vérifié.
(MWS815/E)	Contrôler les lignes de commande de vente	... si un contrôle des enregistrements du fichier des lignes de commande de vente (OOLINE) pour les articles sélectionnés doit être effectué. Le contrôle est effectué pour les ordres dont le statut est supérieur ou égal à 77. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Statut	... le statut de l'article. Les articles dont le statut est spécifié verront leur statut passer à 90. Exemple : L'article 7 000 a le statut 20. Si vous saisissez le statut 20, le statut des articles portant le statut 20 sera augmenté à 90 lors de la réalisation d'un cycle d'archivage et de suppression. En effet, seuls les articles dont le statut est 90 peuvent être archivés ou supprimés. Les options valides sont les suivantes : 00-14 = Article non lancé défini par l'utilisateur. 20 = Article lancé 30 = Articles de remplacement disponibles 40 = Rotation faible : possibilité de mise à jour massive dans (MMS530). 80 = Plus en stock : retours autorisés 99 = Plus en stock suite à un changement de numéro : l'article ne figure que dans les archives d'articles
(MWS815/E)	Contrôler le retour de commande de vente	... si un contrôle des enregistrements du fichier des retours de commande de vente (OCHEAD) pour les articles sélectionnés doit être effectué. Le contrôle est effectué pour les commandes dont le statut est égal à 99. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler les lignes d'ordres de distribution et de réquisition	... si un contrôle du fichier des lignes d'ordre de distribution ou de réquisition (MGLINE) pour les articles sélectionnés doit être effectué. Le contrôle est effectué pour les ordres dont le statut est supérieur ou égal à 77. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler les lignes d'ordres d'achat	... si un contrôle du fichier des lignes d'ordre d'achat (MPLINE) pour les articles sélectionnés doit être effectué. Le contrôle est effectué pour les commandes ayant le statut=99. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler l'en-tête d'ordre de travail	... si un contrôle du fichier des en-têtes d'ordre de travail (MWOHED) pour les articles sélectionnés doit être effectué. Le contrôle est effectué pour les ordres pour lesquels les statistiques sur le prix de revient et la production ont été calculées. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler l'archive des composants de remplacement	... si un contrôle de l'archive des composants de remplacement (MWOMAA) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.
(MWS815/E)	Contrôler l'archive des composants de remplacement de données produit	... si un contrôle de l'archive des composants de remplacement des données de produit (MPDMAA) pour les articles sélectionnés doit être effectué. S'il existe un enregistrement pour un article, l'article doit être archivé ou supprimé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui.

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez 'Paramètres - Archiver' (CRS799/E). Saisissez la bibliothèque dans laquelle vous voulez sauvegarder les enregistrements archivés.
Démarrez 'Paramètres - Archivage/suppression art' (MWS815/E).
Sélectionnez 1=Archivage ou 2 = Suppression dans le champ 'Archivage/suppression'.
Sélectionnez les contrôles que vous souhaitez effectuer avant que l'article ne soit archivé ou supprimé.