Archivage ou suppression d'articles

Ce document explique comment archiver ou supprimer des articles qui ne sont plus utilisés. Lorsque vous archivez ou supprimez des articles, vous pouvez conserver vos registres à jour.

Afin d'éviter l'archivage ou la suppression d'articles encore utilisés, vous pouvez définir différents contrôles automatiques.

Ce document explique également comme supprimer les données de prix de revient produit connectées à l'article archivé, et comment supprimer les articles de mode (styles, SKU, etc.).

Résultat

  • L'article est soit archivé dans une bibliothèque, soit supprimé.
  • L'article reçoit le statut 90 (Article plus en stock).
  • Les données de prix de revient produit connectées à l'article archivé sont supprimées.

    Les articles archivés et supprimés sont stockés dans le fichier CJBCMD.

Cette routine est utilisée pour maintenir à jour votre article maître.

Avant de commencer

Les paramètres de base pour l'archivage et la suppression d'article doivent être définis. Voir Paramètres d'archivage et de suppression d'article.

Suivez les étapes ci-dessous :

Définition du type des sélections

  1. Démarrez 'Article - Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810/B).

  2. Définissez la séquence d'écrans :

    • Alternative 1=E, F (Paramètres, sélections de-à)
    • Alternative 2=E, G (Paramètres, sélections spécifiées)
    • Alternative 3=E, H (Paramètres, sélections de mode)

      Les trois alternatives ont l'écran E en commun.

    Remarque

    Pour obtenir des instructions détaillées sur la suppression des articles de mode, consultez la section Suppression d'un style et de SKU.

  3. Sélectionnez 1=Créer.

  4. Appuyez sur Entrée. L'écran E s'affiche et un numéro de suppression/archivage est créé.

  5. Renseignez le champ Description et appuyez sur Entrée.

  6. En fonction de la séquence d'écrans sélectionnée, différents écrans s'affichent. Voir ci-dessous :

    • L'écran F=Sélection de-à

      Remplissez les champs 'Dépôt de/à', les champs 'Code article de/à' et les champs 'Type article de/à'.

      Accédez à Archivage et suppression.

    • L'écran G=Sélections spécifiées

      Renseignez le champ 'Code article', le champ Dépôt et le champ 'Type article'.

      Accédez à Archivage et suppression.

    • L'écran H=Sélections de mode

      L'écran H est utilisé pour la suppression/archivage en masse de la zone mode.

      Remarque : pour obtenir des instructions détaillées sur la suppression des articles de mode, consultez la section Suppression d'un style et de SKU.

Archivage et suppression

  1. Appuyez sur Entrée. L'écran (MWS810/B) s'affiche à nouveau. Le statut actuel est 20 (en cours).

  2. Appuyez sur F5=Actualiser. Le statut sera l'un des suivants :

    • Statut 30 (Terminé, avec des erreurs)
    • Statut 40 (Terminé, sans erreur).

  3. Sélectionnez l'option 22=Exécuter pour continuer l'archivage ou la suppression de l'article.

  4. Appuyez sur F5=Actualiser. L'article recevra le statut 90.

    L'archivage et la suppression sont terminés quand le statut passe à 90 (Terminé).

Analyse de l'archivage et de la suppression des articles (statut 30=Terminé avec erreurs)

  1. Si le statut article est égal à 30 (Terminé, avec des erreurs), vous pouvez analyser ce problème.

  2. Démarrez 'Article. Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810). Sélectionnez l'option 23=Analyser. Ceci lance 'Analyse archivage/suppression article' (MWS811).

  3. Si vous rencontrez des problèmes d'archivage ou de suppression de certains articles, vous devrez peut-être sélectionner l'option 4=Supprimer pour ces articles.

  4. Retournez ensuite à (MWS810/B) et sélectionnez l'option 21=Qualifier avant d'appuyer sur Entrée. Le statut de l'article passera alors à 40 (Terminé, sans erreur).

Suppression des données de calcul de prix de revient par produit associées à l'article archivé

  1. Actuellement, les données de prix de revient produit ne peuvent pas être archivées en fonction du champ article puisqu'il n'existe aucune routine d'archivage. Au lieu de cela, vous devez supprimer des enregistrements dans les fichiers de prix de revient à l'aide de Prix de revient produit. Supprimer (PCS270). Il est recommandé de supprimer les valeurs suivantes dans l'écran E :

    • Type de suppression 2 : en plus des fichiers détaillés, l'enregistrement total pour l'ID de prix de revient est supprimé.
    • Sauvegarder précédent 0 : si le dernier ID de prix de revient du type de calcul de prix de revient spécifié doit être sauvegardé, peu importe la date de calcul du prix de revient.

      Les fichiers suivants peuvent être supprimés en exécutant PCS270 :

      • MCCWAR (Avertissements de calcul)
      • MCBOMS (Composant de champs de calcul PR sauvegardé)
      • MCCMAT (Coût standard des composants de coût de matériel)
      • MCSEM (Coût standard des composants de calcul PR de matériel semi-fini)
      • MCROUS (Opérations de champs de calcul PR enregistrés)
      • MCCOPE (Coût standard des composants de coût d'opération)
      • MCCOMA (Composants de coût cumulés)
      • MCCOML (Composants de coût à ce niveau)
      • MCCOPU (Fichier de calcul PR d'achat)
      • MCHEAS (En-tête des champs de calcul PR enregistré)
      • MCHEAD (Fichier d'en-tête de calcul PR)
      • Les textes joints (Joints via TXID) sont effacés dans MSYTXH (fichier d'en-tête de texte) et MSYTXL (fichier de ligne de texte).

Suppression des styles et SKU

  • Suppression de toutes les SKU quand le code d'acquisition est 1 ou 2

    Ces étapes s'appliquent à la suppression lorsque toutes les SKU ont un code d'acquisition 1=Fabriqué ou 2=Acheté dans chaque dépôt (MMS002/E).

    1. Démarrez 'Article. Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810).

    2. Dans l'écran (MWS810/B), sélectionnez la séquence d'écrans EH.

    3. Créez un nouveau cycle d'archivage/suppression. Le numéro de suppression/archivage est automatiquement créé.

    4. Ouvrez l'écran (MWS810/E).

      Activer ; Supprimer articles, Supprimer style

      Désactiver ; Supprimer référence complémentaire

    5. Ouvrez l'écran (MWS810/H).

      Renseignez le numéro de style. Laissez les autres champs vierges (si vous voulez supprimer toutes les SKU). Appuyez sur Suivant.

    6. Effectuez la suppression. Voir Archivage et suppression.

      Résultat : Toutes les SKU sont désormais supprimées de :

      MITMAS MMS001
      MITBAL MMS002
      MITFAC MMS003

      MITSUG

      		 MMS076/077
      MMMODMA MMS016/017
      MMMODFE MMS017
      MMMODCO MMS018/028
      MITMAH Hiérarchie des articles
  • Suppression de toutes les SKU quand le code d'acquisition est 1 et 3

    Ces étapes s'appliquent à la suppression lorsque toutes les SKU ont le code d'acquisition 1=Fabriqué dans un dépôt (le dépôt de production) et 3=Distribué dans le reste des dépôts (MMS002/E).

    Les SKU doivent être supprimées dans l'ordre suivant :

    • 1. Supprimez les SKU dans tous les dépôts avec le code d'acquisition 3.
    • 2. Supprimez toutes les SKU dans le dépôt de production avec le code d'acquisition 1 et dans MITMAS.

    1. Démarrez 'Article. Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810).

    2. Dans l'écran (MWS810/B), sélectionnez la séquence d'écrans EH.

    3. Créez un nouveau cycle d'archivage/suppression. Le numéro de suppression/archivage est automatiquement créé.

    4. Ouvrez l'écran (MWS810/E).

      Désactiver ; Supprimer article, Supprimer référence complémentaire, Supprimer style

    5. Ouvrez l'écran (MWS810/H).

      Renseignez le numéro de style, le code article (si uniquement certaines SKU doivent être supprimées ; si vous devez toutes les supprimer, laissez ce champ vierge) et les dépôts. Appuyez sur Suivant.

    6. Effectuez la suppression. Voir Archivage et suppression.

    7. Ensuite, créez un deuxième cycle de suppression avec exactement les mêmes paramètres que dans 'Suppression de toutes les SKU quand le code d'acquisition est 1 ou 2'. Ceux-ci supprimeront les SKU dans le dépôt de production et dans MITMAS.

  • Suppression de SKU spécifiques

    1. Démarrez 'Article. Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810).

    2. Dans l'écran (MWS810/B), sélectionnez la séquence d'écrans EH.

    3. Créez un nouveau cycle d'archivage/suppression. Le numéro de suppression/archivage est automatiquement créé.

    4. Ouvrez l'écran (MWS810/E).

      Activer ; Supprimer articles

      Désactiver ; Supprimer référence complémentaire, Supprimer style

    5. Ouvrez l'écran (MWS810/H).

      Renseignez le numéro de style et le code article. Appuyez sur Suivant.

    6. Effectuez la suppression. Voir Archivage et suppression.

      Résultat : Les SKU spécifiques sont désormais supprimées de :

      MITMAS MMS001
      MITBAL MMS002
      MITFAC MMS003

      MITSUG

      		 MMS076/077
      MMMODMA MMS016/017
      MMMODFE MMS017
      MMMODCO MMS018/028
      MITMAH Hiérarchie des articles
  • Suppression de SKU dans des dépôts spécifiques

    1. Démarrez 'Article. Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810).

    2. Dans l'écran (MWS810/B), sélectionnez la séquence d'écrans EH.

    3. Créez un nouveau cycle d'archivage/suppression. Le numéro de suppression/archivage est automatiquement créé.

    4. Ouvrez l'écran (MWS810/E).

    5. Ouvrez l'écran (MWS810/H).

      Renseignez le numéro de style, le code article et les dépôts. Appuyez sur Suivant.

    6. Effectuez la suppression. Voir Archivage et suppression.

  • Suppression du style uniquement dans les dépôts et l'établissement

    Ceci supprimera le style des tables MITBAL (MMS002) et MITFAC (MMS003). Le style ne sera pas supprimé de MITMAS (MMS001).

    1. Démarrez 'Article. Qualifier pour archivage/suppr' (MWS810).

    2. Dans l'écran (MWS810/B), sélectionnez la séquence d'écrans EF ou EG.

    3. Créez un nouveau cycle d'archivage/suppression. Le numéro de suppression/archivage est automatiquement créé.

    4. Ouvrez l'écran (MWS810/E).

      Pour supprimer uniquement le style, activez la case à cocher Supprimer style et désactivez les cases à cocher Supprimer référence complémentaire et Supprimer article.

    5. Ouvrez l'écran F (ou l'écran G).

    6. Entrez le numéro de style dans le champ 'Code article'. Laissez les autres champs vierges. Appuyez sur Suivant.

    7. Effectuez la suppression. Voir Archivage et suppression.

Fonctions de l'écran (MWS810/H)

  • Caractéristique associée à la qualité

    1. Entrez l'ID de la caractéristique associée au groupe de caractéristiques Z dans le champ Caractéristique.

    2. Entrez l'option associée au groupe d'options Z dans les champs 'Options de et à'.

  • Caractéristique associée aux tailles

    1. Entrez l'ID de la caractéristique associée au groupe de caractéristiques X dans le champ Caractéristique.

    2. Entrez l'option associée au groupe d'options X dans les champs 'Options de et à'.

  • Caractéristique associée à la couleur

    1. Entrez l'ID de la caractéristique associée au groupe de caractéristiques Y dans le champ Caractéristique.

    2. Entrez l'option qui s'applique à la couleur de caractéristique dans les champs 'Options de et à'.

    3. Entrez les nombres d'articles pour lequel l'archivage ou la suppression doit être valide dans les champs 'Numéro d'article de et à'.

    4. Renseignez les champs 'Saison de et à'. Ceux-ci sont utilisés pour associer des styles aux périodes de temps pendant lesquelles les styles sont valides.

    5. Renseignez les champs 'Dépôts de et à'.

Rubriques liées