Fonctionnalité de suivi de sortie

Résultat

Les unités sont suivies lors de la sortie en connectant un ID de suivi unique à chaque pièce individuelle.

Restrictions

• Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement pour les livraisons de commandes de vente.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour le prélèvement par vague.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les articles de sous-lot.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité avec le regroupement des commandes.
• Vous ne pouvez pas utiliser l’enregistrement basé sur colis lorsque la fonctionnalité de suivi de sortie est activée.
• Lors de l’enregistrement de sorties à partir de niveaux cumulés, le système valide l’affectation de tous les ID de suivi externes. Dans le cas contraire, un message d’arrêt s’affiche.
  Remarque: 

  Cette validation a lieu uniquement si le paramètre 660 dans 'Politique d’expédition. Ouvrir' (MWS010) est défini sur 1 (Activé) et que la sélection manuelle associée à la méthode de sélection dans 'Politique de suivi sortie. Ouvrir' (MWS471) est définie sur 1. Pour un enregistrement à partir de ces niveaux, le programme 'ID suivi de sortie. Ouvrir' (MWS475) n’est pas automatiquement affiché, mais le système valide le nombre correct d’ID de suivi par livraison ou expédition.

Avant de commencer

1. Définir des règles pour l’activation du suivi de sortie.

   Dans (MWS010/J), activez le suivi de sortie à l’aide du paramètre 660 Activation du suivi de sortie.

   Les options suivantes sont valides :

   • 0 - Non Activé
   • 1 - Activé, manuel
   • 2 - Activé, automatique

   Si vous sélectionnez la valeur 1, vous devez affecter et sélectionner un ID de suivi externe pour chaque unité sortie. Ce besoin est basé sur les paramètres dans 'Article. Connecter dépôt' (MMS002/J).

   Si vous sélectionnez la valeur 2, le système crée automatiquement un ID de suivi externe vide pour chaque unité sortie. L’enregistrement de l’ID de suivi externe se voit attribuer le statut 19 et peut être mis à jour manuellement après la sortie.

2. Définir des règles pour la stratégie de suivi de sortie.
   1. Dans (MWS471), définissez les paramètres de votre politique de suivi de sortie.
      Les options suivantes sont valides :

      • 1 - Toujours afficher (MWS475)
      • 2 - Afficher (MWS475) sous condition
      • 3 - Ne jamais afficher (MWS475)

      Sélectionnez 1 si vous devez affecter un ID de suivi externe et sélectionner manuellement un enregistrement de sortie détaillé. Nous recommandons cette option lorsque l’utilisateur qui effectue l’enregistrement de la sortie doit s’assurer que les ID suivi de sortie sont fournis avant l’expédition des unités.

      Sélectionnez 2 si vous devez affecter des ID de suivi externes avant la sortie, afin d’activer l’enregistrement de sortie au niveau cumulé, par exemple 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420), 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410) ou 'Expédition. Ouvrir boîte à outils' (DRS100). Cette option s’applique lorsque le responsable du prélèvement ou de l'emballage doit fournir l’ID de suivi, tandis que l’utilisateur qui enregistre la sortie n’a pas accès à ces informations et enregistre l’ensemble de la liste de prélèvement, la livraison complète ou l’expédition complète.

      Vous pouvez enregistrer à un niveau cumulé si :

      • La quantité enregistrée est égale au nombre d’ID de suivi attribués.
      • Une seule affectation existe pour la ligne de livraison sur la liste de prélèvement.
      • Les règles détaillées de la stratégie de suivi sont remplies.

      Sélectionnez 3 pour activer la création automatique d’un ID de suivi externe vide lorsque vous signalez un problème et avec le statut 19, vous ne pouvez pas fournir l’ID de suivi manuellement. Vous pouvez gérer l’enregistrement une fois la sortie enregistrée. Cette option est pertinente par exemple lorsque le personnel du dépôt n’est pas chargé de fournir l’ID de suivi, mais le client ou le représentant après l’expédition des marchandises.

   2. Les paramètres seront automatiquement 0 si aucune valeur n’est définie. Facultativement, définissez les paramètres restants avec l’option 0 (Non autorisé), ou 2 (Autorisé avec avertissement) pour activer les fonctions suivantes :
      • Affectation d’ID de suivi externe vides
      • Affectation d’ID de suivi externe en double
      • Sélection d’ID de suivi externe vides
      • Sélection d’ID de suivi externe vides.
   3. Dans (MMS002/J), indiquez la politique de suivi de sortie qui s’applique à une combinaison article/dépôt.

Workflow jusqu’à la sortie

1. Dans 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100), une commande de vente est créée avec un type de commande qui utilise une politique d’expédition activée pour le suivi de sortie.
2. Dans le programme 'Commande de vente. Ouvrir ligne' (OIS101) : L’article a une politique de suivi de sortie configurée dans (MMS002).
3. Après avoir lancé la liste de prélèvement, ouvrez 'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422), puis sélectionnez l’option 31 (ID de suivi) pour affecter des ID de suivi externes. Vous pouvez uniquement attribuer des ID de suivi si l’option Activation de suivi de sortie est définie sur 1 dans (MWS010) et si la méthode de sélection est définie sur 1 ou 2 dans la Politique de suivi de sortie dans (MWS471).

   Dans (MWS475), choisissez parmi les options suivantes :

   • Créer : Ne crée qu’un seul ID de suivi.
   • Créer tout : Crée le nombre total d’ID de suivi à affecter.
4. Précisez l’ID de suivi si nécessaire.
   • L’ID de suivi interne est un numéro unique généré par le système.
   • Dans ID de suivi externe, l’utilisateur ajoute le numéro de série ou de référence de l’article.
     Remarque: 

     En fonction de la configuration dans (MWS471), vous pouvez laisser le champ ID de suivi externe vide ou utiliser les doublons.

5. Lors de l’enregistrement de la ligne de liste de prélèvement, sélectionnez l’option 16 (Confirmer les sorties).
   • Si la méthode de sélection est 1, l’utilisateur doit sélectionner les ID de suivi dans (MWS475).
   • Si la méthode de sélection est 2, l’utilisateur doit sélectionner les ID de suivi dans (MWS475) dans certains scénarios spécifiques.
   • Si la méthode de sélection est 3, le système sélectionne automatiquement les ID de suivi vides.

Workflow après la sortie

Une fois la sortie effectuée, les enregistrements sont gérés dans 'ID suivi de sortie. Ouvrir boîte à outils' (MWS476). Utilisez (MWS476) lorsque vous devez ajuster les enregistrements existants ou lorsque vous ne pouvez pas sélectionner les ID de suivi avant la sortie.

Fonctionnalité supplémentaire - navigation depuis (MWS070) vers (MWS476)

Dans 'Transaction stock. Afficher historique' (MWS070), l’option associée 17 (ID suivi ext) ouvre (MWS476). Lorsque vous naviguez depuis (MWS070) à (MWS476), seuls les ID de suivi externes associés à une transaction de stock spécifique s’affichent.

Fonctionnalité supplémentaire - vues dans les programmes d'enregistrement cumulés.

Les champs d’information sont utilisés dans les vues dans (MWS420), (MWS410) et (DRS100). Ces champs fournissent des informations sur la situation actuelle des ID de suivi de l’entité utilisée.

Utiliser des cas pour la fonctionnalité de suivi des sorties

• Scénario 1

  Scénario automatique où l’activation du suivi de sortie est définie sur 2 et la méthode de sélection est définie sur 2 dans la politique de suivi de sortie.

  Dans ce scénario, le personnel du dépôt exécute et enregistre le prélèvement. Lorsque la ligne de liste de prélèvement est enregistrée, le système génère automatiquement des ID de suivi avec un ID de suivi externe vide.

  • L’option Activation du suivi de sortie est définie sur 2 (Activé, sélection automatique dans (MWS010)).
  • Lorsque la liste de prélèvement est lancée, vous ne pouvez pas affecter d’ID de suivi.
  • Il est possible de confirmer les sorties depuis (MWS422), (MWS420), (MWS410) et (DRS100) et des ID de suivi vides sont automatiquement créés.
  • Après confirmation, vous pouvez modifier les enregistrements dans (MWS476).
• Scénario 2

  Scénario manuel dans lequel l’activation du suivi des sorties est définie sur 1 et la méthode de sélection est définie sur 3 dans la politique de suivi des sorties.

  Dans ce scénario, le personnel du dépôt exécute et enregistre le prélèvement. Lorsque la ligne de liste de prélèvement est enregistrée, le système génère automatiquement des ID de suivi avec un ID de suivi externe vide.

  • Activation du suivi des sorties' est définie sur 1 (activé, sélection manuelle dans (MWS010)).
  • Lorsque la liste de prélèvement est lancée, vous ne pouvez pas affecter d’ID de suivi. La méthode de sélection de la politique de suivi des sorties remplacera le flux manuel.
  • Il est possible de confirmer les sorties depuis (MWS422), (MWS420), (MWS410) et (DRS100) et les ID de suivi vides sont automatiquement créés.
  • Après confirmation, vous pouvez modifier les enregistrements dans (MWS476).
• Scénario 3

  Scénario manuel dans lequel l’activation du suivi des sorties est définie sur 1 et la méthode de sélection est définie sur 2 dans la politique de suivi des sorties.

  Dans ce scénario, le personnel du dépôt sélectionne les articles mais n’enregistre pas nécessairement la sortie. Le responsable prélèvement affecte des ID de suivi et saisit le numéro de série (ID de suivi externe) pour chaque pièce, tandis que le personnel administratif enregistre la sortie et doit sélectionner les ID de suivi manuellement si des incohérences sont détectées.

  • Activation du suivi des sorties' est définie sur 1 (activé, sélection manuelle dans (MWS010)).
  • Lors de la création de la liste de prélèvement, démarrez (MWS422) et sélectionnez l’option 31 (ID de suivi).
  • Dans (MWS475), affectez des ID de suivi à l’article sur la ligne de livraison.
  • Lors de l’enregistrement de la liste de prélèvement dans (MWS422), choisissez l’option 16 (Confirmer les sorties).
    • Scénario 1 : Si la quantité affectée est égale à la quantité à affecter, aucune sélection n’est effectuée par l’utilisateur lors de la sortie.
    • Scénario 2 : Si la quantité affectée est vide et si la sélection d’ID de suivi vides n’est pas autorisée, l’utilisateur doit sélectionner les ID de suivi à la sortie.
    • Scénario 3 : Si la quantité affectée est inférieure à la quantité à affecter, l’utilisateur doit sélectionner les ID de suivi à la sortie.
    • Scénario 4 : S’il existe plusieurs affectations sur la liste de prélèvement, l’utilisateur doit sélectionner les ID de suivi à la sortie.
  • Après avoir confirmé les sorties, vous pouvez modifier les enregistrements dans (MWS476).

Paramètres à définir