Création d'une règle de numérotation des articles et connexion de celle-ci à un type d'article

Résultat

Une règle de numérotation d'article, définie correctement selon vos besoins, est créée. La règle de numérotation d'article définit la façon dont les codes article sont articulés (par exemple, certaines lettres ou chiffres peuvent être autorisés). Autre exemple de règle de numérotation : le code article peut avoir une longueur donnée.

Les règles de numérotation sont stockées dans la table MITNUM.

Les règles de numérotation s'utilisent lors de l'enregistrement de codes article dans 'Article. Ouvrir' (MMS001). En utilisant ce type de règles, vous réduisez les risques d'erreur (par exemple, seuls les codes article autorisés sont acceptés).

Lorsque vous disposez de gros volumes d'articles à enregistrer, il est possible de prédéfinir une partie du code article dans 'Règle numérotation article. Définir comp' (MWS051).

Avant de commencer

Le type d'article doit avoir été défini dans 'Type d'article. Ouvrir' (CRS040).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Pour créer une règle de numérotation d'article, démarrez 'Règle Numérotation Article. Ouvrir' (MWS050/B).

2. Sélectionnez la séquence d'écrans.

   Ces instructions sont basées sur la séquence E1, 1 démarrant 'Règle numérotation article. Définir comp' (MWS051).

3. Choisissez l'option 'Créer/Sélectionner'. Indiquez un nom court pour votre règle de numérotation.

4. Renseignez le champ 'Type numéro'.

5. Indiquez une description de la règle de numérotation.

6. Indiquez la longueur de votre règle de numérotation.

   Pour le type d'article=1, le maximum est de 15 positions. Pour le type d'article=2, il est de 30 positions.

7. Renseignez le champ 'Sauter blancs'.

   L'option 1 est utilisée si vous ne souhaitez pas afficher de blancs, sauf quand ces derniers servent de séparateur. L'option 0 est utilisée si vous souhaitez afficher les blancs.

8. Concernant la liste des caractères, effectuez votre sélection parmi les valeurs suivantes :

9. Si vous souhaitez sélectionner l'une des listes de caractères déjà existantes, appuyez une fois sur F4 dans le champ Liste caractères et sélectionnez l'une des listes. Appuyez sur Entrée pour passer à l'étape 16 'Définir des composants pour les règles de numérotation'.

10. Si vous voulez créer une nouvelle liste de caractères, passez à l'étape 11.

11. Pour créer une nouvelle liste de caractères, appuyez deux fois sur F4 dans le champ Liste caractère. Cette opération démarre 'Liste caractères. Ouvrir' (CRS039/B). Sélectionnez 'Créer/Sélectionner' ainsi qu'un nom dans le champ Liste. Les caractères de la liste sont les seuls autorisés pour le code article.

12. Renseignez le champ Description.

13. Indiquez toutes les lettres ou les chiffres autorisés pour le code article dans le champ 'Caractères autorisés'. Lorsque vous appuyez sur Entrée, l'écran B s'affiche à nouveau. Sélectionnez la liste de caractères créée puis revenez dans (MWS050/E) en appuyant sur Entrée.

    Si vous ne définissez aucune liste de caractères, tous les caractères sont autorisés dans le code article.

14. Lorsque vous appuyez sur Entrée, le programme Règle numérotation article. Définir comp (MWS051) démarre (si la séquence d'écrans a la valeur E1).

15. En sélectionnant l'option 11 dans l'écran (MWS050/B), vous démarrez également (MWS051).

16. Pour définir les composants de la règle de numérotation dans 'Règle numérotation article. Définir comp' (MWS051/B), renseignez le champ 'Position début'. Les champs 'Position début' et 'Position fin' indiquent les parties du code article qui sont définies par un composant de règle spécifique.

17. Sélectionnez l'un des qualificateurs dans le champ Qualificateur.

18. Ouvrez l'écran E et renseignez les champs appropriés. Les champs affichés dépendent du qualificateur sélectionné. Appuyez sur Entrée.

19. Si vous souhaitez vérifier la règle de numérotation d'article nouvellement créée, vous pouvez utiliser l'option 12=Simuler dans l'écran (MWS050/B). Cette opération démarre 'Règle numérotation article. Simuler' (MWS052/E). Le code article simulé s'affiche.

20. Pour connecter un type d'article, démarrez 'Type d'article. Ouvrir' (CRS040/E). Dans le champ 'Règle numérot', appuyez une fois sur F4 et sélectionnez l'une des règles de numérotation.

21. Appuyez sur Entrée. La règle de numérotation est désormais connectée au type d'article.

Paramètres à définir

ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(MWS050/B)	Règle numérot	… la règle de numérotation d'article qui définit la méthode de création des codes article et des références complémentaires.
(MWS050/E)	Type numéro	... le type d'article auquel se réfère le code article. Les options valides sont les suivantes : 1='Numérotation article' 2='Numérotation référence complémentaire' La référence complémentaire correspond à l'ID de remplacement d'un article. Il peut s'agir d'un code EAN ou du code d'un fournisseur.
(MWS050/E)	Sauter blancs	… si les blancs doivent être affichés ou non. Les options valides sont les suivantes : 0=Si vous souhaitez afficher les blancs 1=Si vous ne souhaitez pas afficher de blancs, sauf quand ces derniers servent de séparateur. Par exemple, si vous avez choisi 1 dans le champ 'Sauter blancs' puis indiqué le code article 124_5, ce dernier s'affiche sous la forme 1245.
(MWS050/E)	Liste caractères	… les caractères qui sont valides lors de la création de codes article. Si vous indiquez une liste de caractères, seuls les caractères spécifiés sont autorisés. Si vous n'indiquez aucune liste de caractères, tous les caractères sont autorisés.
(CRS039/B)	Caractères autorisés	… les caractères autorisés pour le code article.
(MWS051/B)	Position début	… la position dans le code article où le qualificateur commence à être valide. Par exemple, si vous avez le code article 795484 et avez attribué respectivement les valeurs 3 et 5 aux champs 'Position début' et 'Position fin', le qualificateur ne sera valide que pour les chiffres 5, 4 et 8 dans le code article.
(MWS051/B)	Qualificateur	… le qualificateur de composant de numéro, qui définit l'objet sur lequel le composant de numéro est basé. Les options valides sont les suivantes : 1 = Les valeurs renseignées manuellement sont une valeur de (MMS001) 2 = Objet – Basé sur un champ de (MITMAS) 3 = Constante – peut être une valeur alphanumérique 4 = Séquence – se compose d'une série de nombres dans l'ordre, par exemple 3, 4, 5 5 = Numéros de série – vous pouvez donner vos propres numéros de série 6 = Caractéristique – utilisé pour la mode ; peut indiquer la qualité, la taille ou la couleur 7 = Option – permet de donner plus de détails au sujet des caractéristiques 8 = Groupe de caractéristiques (uniquement utilisé pour la mode, basé sur les valeurs X, Y et Z) 9 = Chiffre de contrôle – dernier chiffre du code EAN ou UPC. Ce dernier chiffre est un chiffre de contrôle donné par le reste du code. 10 = Séparateur.
(CRS040/E)	Règle numérot	... le type d'article auquel la règle de numérotation doit être associée.