Créer un article

Ce document explique comment créer un article à l'aide de données d'achat, de vente et de données de base.

Résultat

Un article est créé. Il contient des informations concernant le type d'article, la gestion comptable des stocks, la gestion des lots, si l'article est fabriqué ou acheté, l'unité de mesure de base, le prix d'achat ou de vente, etc.

Les articles sont stockés dans les tables (MITMAS), (MITMPR) et (MITMAD).

Les données concernant un article sont utilisées pour la gestion des dépôts, mais aussi pour la planification de la production et des composants, la gestion de l'approvisionnement, la gestion des ventes et la comptabilité analytique.

Avant de commencer

La structure d'inventaire physique globale doit avoir été créée. Voir Définition d'une structure de dépôt.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez 'Article. Ouvrir' (MMS001).

  2. Dans l'écran B, attribuez la valeur EFGH à la séquence d'écrans.

  3. Les écrans I, J et K sont également disponibles. Dans l'écran I, vous pouvez indiquer des mesures et des informations de gestion des lots. Dans les écrans J et K, vous pouvez saisir des mesures pour l'application du secteur de l'aviation et l'application de maintenance. L'écran M permet de construire une hiérarchie d'articles (voir Gestion de la structure hiérarchique des articles).

  4. Vous pouvez ajouter d'autres alternatives à la séquence d'écrans. Reportez-vous au champ Aide pour connaître toutes les options. Quelques exemples : 1, 2, 3, 4 ou 5. Ces chiffres sont utilisés pour démarrer automatiquement des programmes de données liées aux articles après la création de l'objet lui-même :

    • L'option 1 démarre 'Article. Connecter dépôt' (MMS002)
    • L'option 2 démarre 'Article. Connecter U/M de remplacement' (MMS015).
    • L'option 3 démarre 'Article. Définir relations' (MMS020).
    • L'option 4 démarre 'Article. Connecter réf complémentaire' (MMS025).
    • L'option 5 démarre 'Article. Saisir noms/langues' (MMS030).
  5. Dans l'écran B, renseignez les champs 'Code article' et 'Type d'article' et choisissez l'option 1=Créer. Appuyez sur Entrée.

  6. Dans les écrans E, F et G, saisissez les données d'articles appropriées. Voir la section 'Paramètres à définir' pour une description plus détaillée.

  7. Dans l'écran H, saisissez les données liées aux ventes et à l'approvisionnement. Voir la section 'Paramètres à définir' pour une description plus détaillée.

  8. Une fois l'article créé, vous pouvez utiliser les options affichées dans l'écran B, comme suit :

    Choisissez l'option Pour démarrer. . .
    11 'Article. Connecter dépôt' (MMS002)
    12 'Article. Connecter U/M de remplacement' (MMS015).
    13 'Article. Définir relations' (MMS020).
    14 'Article. Connecter n° réf complémentaire' (MMS025).
    15 'Article. Saisir noms/langue' (MMS030).
    16 'Article FDS. Ouvrir' (MSS050)
    17 'Style. Ouvrir' (MMS016)
    18 'Article. Connecter établissement' (MMS003)
    19 'Fournisseur. Connecter article' (PPS040)
    20 'Equipement/article de série. Ouvrir' (MMS240)
    21 'Champ personnalisé. Rechercher article' (CMS474)
    22 'Champ personnalisé. Rechercher' (CMS476)
    23 'Structure produit. Connecter à code art' (CRS784)
    30 'Modèle/site. Ouvrir' (MOS400)
    31 'Disponible. Afficher récap par art/dépôt' (MMS200).
    32 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068)
    33 'Disponibilité. Afficher tous les dépôts' (MMS081)
    34 'Plan MRP. Ouvrir' (MMS080)
    35 'Transaction stock. Afficher historique' (MWS070).
    36 'Statistiques article. Afficher' (MMS090).
    37 'Prix de revient produit. Afficher' (PCS300).
    50 'Style. Connecter caractéristique' (MMS017).
    51 'Article. Ouvrir service supplémentaire' (SOS001).

Paramètres à définir sur l'écran E dans (MMS001)

L'écran E de 'Article. Ouvrir' (MMS001) affiche la table MITMAS – Données de base.

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...
(MMS001/B) Type d'article

… le type d'article contrôle le cycle de vie de l'article et est obligatoire pour la création de ce dernier. Une fois l'article créé, il n'est pas possible de modifier son type. Vous ne pouvez modifier le type d'article que lorsque vous copiez des modèles d'article.

Fonctionnalités associées aux types d'article :

a) Modèle d'article comprenant des valeurs par défaut pour créer des articles.

b) Règle de numérotation permettant d'affecter un code article approprié, d'après les paramètres définis dans (MWS050).

c) Contrôle de zone, dans (MWS041), définissant les champs qui s'affichent pour l'article dans (MMS001), la combinaison article/dépôt dans (MMS002) et la combinaison article/établissement dans (MMS003).

d) Type de combinaison dépôt/article dans (MWS042) définissant les enregistrements d'article/dépôt générés lors de la création d'un article.

e) Type de combinaison référence complémentaire/article dans (MWS043) définissant les références complémentaires générées lors de la création d'un article. Les références complémentaires correspondent, par exemple, à des numéros courants, EAN13, UPC, etc.

Le type d'article peut également être utilisé comme critère de sélection lors des recherches de type d'article portant, par exemple, sur les matières premières, les composants achetés, les produits semi-finis et les produits finis.

La définition des articles s'effectue dans (CRS040), où vous pouvez également les relier à une catégorie d'article.

(MMS001/E) Numéro de plan ... l'identité unique du plan utilisé dans la conception de l'article. Le numéro de plan est défini par article et peut également être utilisé comme clé de recherche dans la table des articles et les structures produit.
(MMS001/E) Statut

... un code à deux chiffres indiquant le statut de l'article dans le système. Les options valides sont les suivantes :

00-04 = Statut défini par l'utilisateur pour un code article non lancé.

05 = Modèle d'article utilisé pour créer des articles automatiquement. Il est associé au type d'article dans (CRS040).

06-09 = Statut défini par l'utilisateur pour des codes article non lancés.

10 = Article préliminaire. Pour achat uniquement.

11-14 = Statut défini par l'utilisateur pour un code article non lancé.

15 = Article de remplacement. Le statut de l'article reste défini à 15 jusqu'à ce que le stock de l'article remplacé atteigne zéro. Le statut passe alors automatiquement à 20.

20 = Article lancé.

30 = Des articles de remplacement sont disponibles.

40 = L'article est lancé mais présente un faible taux de rotation. Les articles avec faible taux de rotation peuvent se voir attribuer le statut 40 de façon groupée dans 'Article. Calculer statut' (MMS530).

50 = L'article sera utilisé puis supprimé de l'assortiment. Lorsque le stock disponible atteint zéro, le statut passe automatiquement à 80.

80 = L'article n'est plus stocké mais les transactions de stock telles que les retours client ou fournisseur sont autorisées.

90 = L'article n'est plus stocké. Vous pouvez saisir ce statut manuellement ou dans 'Créer archivage/suppression article' (MWS810).

99 = L'article n'est plus stocké en raison d'un changement de code article. L'article existe uniquement dans la table des articles.

Le statut le plus courant pour un article est 10, 20 ou 90.

(MMS001/E) Code fabrication/achat

... si l'article est fabriqué en interne ou acheté. Les options valides sont les suivantes :

1 = Fabriqué

2 = Acheté

(MMS001/E) Groupe d'articles

... le groupe d'articles auquel l'article est associé. Ces informations sont utilisées comme critères de sélection pour les impressions et les calculs. Le groupe d'articles est créé dans 'Groupe d'articles. Ouvrir' (CRS025).

Il est possible de lier les champs personnalisés au groupe d'articles via l'option associée 11 (Conn grp chp param) dans 'Groupe d'articles. Ouvrir' (CRS025/B).

(MMS001/E) Groupe d'approvisionnement ... le groupe d'approvisionnement d'un article, qui est utilisé pour faciliter les sélections en regroupant des articles similaires. Les groupes d'approvisionnement sont définis dans (CRS037) et sont saisis pour chaque article dans la table des articles. Les regroupements sont définis par l'utilisateur.
(MMS001/E) Groupe de produits ... le groupe de produits auquel l'article est associé. Ces informations sont utilisées comme critères de sélection pour les impressions et les calculs. Le groupe de produits est défini dans 'Groupe de produits. Ouvrir' (CRS035).
(MMS001/E) Objet de contrôle comptable

... l'objet de contrôle comptable défini par l'utilisateur qui est ajouté comme spécification supplémentaire à une chaîne comptable.

Par exemple, si vous disposez d'articles qui sont associés aux mêmes chaînes comptables, vous pouvez séparer différents articles en utilisant cet objet de contrôle comptable.

Les objets de contrôle comptable sont créés dans le programme 'Champ TST paramétrable 2. Ouvrir' (CRS355).

(MMS001/E) Secteur d'activité ...le secteur d'activité du magasin. Vous pouvez regrouper des informations à des fins budgétaires et statistiques à l'aide de ce secteur d'activité, qui est créé dans (CRS036).
(MMS001/E) Numéro de révision ... le numéro de révision. Un article révisé se voit attribuer un numéro de révision, qui correspond à un numéro de version. Cette information est facultative.
(MMS001/E) Géré en OMT

... si un article ou un document est géré à l'aide d'un ordre de modification technique (OMT). Ce champ est généralement utilisé lorsque vous disposez de produits complexes. Dans ce cas, vous devez installer le module OMT.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(MMS001/E) Gestion de stock

... si la gestion en stock de l'article doit être effectuée dans les enregistrements d'inventaire. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non.

1 = Oui, l'article est géré en stock.

2 = Non, l'article n'est pas géré en stock, mais il est planifié en tant que demande dans le processus de planification de l'article, dans (MMS080).

3 = Non, l'article n'est pas géré en stock, mais il est planifié en tant que numéro de fonction. Un numéro de fonction est un numéro fictif pour les articles pouvant se remplacer entre eux. La planification des besoins de l'article se fait au niveau du numéro de fonction et non pas au niveau de l'article.

Si l'option 0 est choisie, le stock disponible sera toujours égal à zéro. Aucune transaction ne sera disponible dans le plan MRP ou dans la table mise à jour lorsque la comptabilisation des stocks est effectuée. L'option 1 est la plus répandue.

(MMS001/E) Méthode de contrôle de lot

... si et comment un contrôle de lot doit être appliqué (c'est-à-dire si les articles doivent recevoir des numéros de lot). Les options valides sont les suivantes :

0 = Contrôle de lot non utilisé.

1 = Contrôle de lot utilisé Il n'est pas nécessaire que les lots soient définis dans la table principale des lots. Ce point est utilisé lorsque vous souhaitez séparer des articles en différents lots dans votre stock, mais que vous ne conservez pas de données dans les lots.

2 = Contrôle de lot utilisé Tous les lots doivent être indiqués dans le lot maître, et chaque numéro de lot est considéré comme un numéro de série.

3 = Contrôle de lot utilisé Tous les lots doivent être indiqués dans le lot maître. Il s'agit de l'option la plus utilisée.

5 = Contrôle de lot utilisé Tous les lots doivent être indiqués dans le lot maître. Les spécifications des numéros de série sont liées à chaque lot.

Remarque

Les contrôles qualité ne peuvent être effectués que pour les articles utilisant les méthodes de contrôle de lot 2, 3 et 5.

(MMS001/E) Méthode de numérotation des lots

... comment le lot ou le numéro de série est généré.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Manuellement.

1 = Automatiquement, avec une série de chiffres composée de AAMM plus 6 chiffres

2 = Automatiquement, avec une série de chiffres composée de AA plus 8 chiffres

3 = Automatiquement, avec une série de 7 chiffres

4 = Numéro de réception des marchandises, généré automatiquement lors de la réception de marchandises mais qui doit être saisi manuellement

5 = Numéro de commande – Uniquement utilisé pour les ordres de fabrication

6 = Automatiquement, avec une série de chiffres composée de AAMMJJ plus 4 chiffres

8 = Suivi des lots simplifié pour les livraisons sortantes, saisie obligatoire d'une référence de lot lors de l'enregistrement des lignes de prélèvement

9 = Suivi des lots simplifié pour les livraisons sortantes, saisie d'une référence de lot optionnelle lors de l'enregistrement des lignes de prélèvement

Remarque

Les numéros de lot ou de série peuvent uniquement être générés si la comptabilité s'effectue à partir de la table des numéros de lot/série. C'est en effet le seul emplacement où de nouveaux numéros peuvent être générés.

(MMS001/E) Unité de mesure de base ... l'unité de mesure de base dans laquelle les stocks de chaque article sont enregistrés, même si d'autres unités de mesure de stock de remplacement sont utilisées. Toutes les informations de stock pour l'article en cours sont toujours enregistrées dans cette unité. L'unité de base ne peut pas être modifiée une fois que l'article dispose d'un ID de stock.
(MMS001/E) Autre unité de mesure en cours d'utilisation

... si une autre unité de mesure peut être utilisée pour un article. Ce point peut être utilisé si, par exemple, vous vendez des articles par pièce et si un client souhaite en acheter certaines mais qu'il veut également pouvoir commander en kilogrammes.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Aucune autre unité de mesure ne peut être utilisée.

1 = Il existe d'autres unités de mesure, mais elles ne doivent en aucun cas différer de l'unité de mesure standard – ordre d'achat, défini dans (MMS015/E). Cette option s'applique uniquement aux ordres d'achat.

Ce point est utilisé lorsque des articles sont achetés dans une unité de mesure de base, mais que l'article est stocké dans une autre unité de mesure. Il est alors nécessaire de définir une autre unité de mesure pour le facteur de conversion. Par exemple, le fournisseur vend l'article dans des boîtes de 100, mais vous le stockez dans des boîtes de 10.

2 = D'autres unités de mesure existent et sont autorisées, à condition que l'unité soit saisie pour l'article.

Les autres unités de mesure sont définies pour chaque article dans 'Article. Connecter U/M de remplacement' (MMS015).

Paramètres à définir sur l'écran F dans (MMS001)

L'écran F de 'Article. Ouvrir' (MMS001) affiche la table MITMAS - Données de base.

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...
(MMS001/F) Code contrôle

... si l'article doit être soumis à un contrôle qualité. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui, mais sans la demande qualité.

2 = Oui, avec la demande qualité.

3 = Oui, avec la demande qualité (création automatique d'enregistrements dans (PPS300) et de lots dans (MMS235)).

Les alternatives 0 et 1 s'appliquent uniquement au contrôle qualité dans le module de contrôle d'activité de production. L'alternative 2 s'applique à la fois au contrôle de production et à l'achat.

Si vous souhaitez effectuer un contrôle qualité à l'aide de la demande Laboratoire et Contrôle, vous devez avoir installé le module Contrôle qualité et laboratoire.

(MMS001/F) Méthode de date d'expiration

... la méthode de calcul de la date de péremption. La date d'expiration permet d'obtenir une date de priorité correcte pour les lots dans 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068). Cette date est ensuite utilisée pour l'affectation automatique selon les principes FIFO. Les options valides sont les suivantes :

0 = Date d'expiration manquante. La date de réception est utilisée comme date de priorité pour l'affectation si le contrôle de lot est utilisé.

1 = La date de péremption est calculée à partir de la date de réception des marchandises en utilisant la durée de conservation des articles. Cette date peut être annulée par la routine de réception des marchandises du module d'achat et lors de la réception des produits dans la fabrication.

2 = La date de péremption est calculée à partir de la date de production (précisée dans les traitements de réception des marchandises du module achat ou dans la routine de réception des ordres de fabrication).

Une date de péremption saisie manuellement est toujours utilisée comme date de priorité.

(MMS001/F) Nombre de décimales

... le nombre de décimales qui doit être utilisé lors du traitement des quantités.

Vous pouvez utiliser entre zéro et six décimales.

(MMS001/F) U/M ordre d'achat

... l'unité de mesure dans laquelle est exprimée la quantité figurant sur l'ordre d'achat.

L'unité de mesure de l'ordre d'achat peut être l'unité de mesure de remplacement ou, si celle-ci n'existe pas, l'unité de mesure d'achat standard de l'article. S'il n'existe pas d'unité de mesure d'achat standard, l'unité de mesure de base de l'article est utilisée.

(MMS001/F) Nombre de décimales dans le prix

... le nombre de décimales utilisées lors de l'affichage ou de la saisie des prix.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Aucune décimale

1 = Une

2 = Deux

3 = Trois

4 = Quatre

Remarque

Cette valeur est ignorée dans la fonctionnalité de traitement des commandes de vente, dans laquelle le nombre de décimales est déterminé par la devise utilisée. Il est également possible de définir le nombre de décimales à utiliser pour les prix de vente si le nombre normal de décimales de la devise ne doit pas être utilisé.

Si l'élément de coût 99 est sélectionné dans 'Elément de calcul du PR. Ouvrir' (PCS015/E), le nombre maximal de décimales autorisé est 2, quelle que soit la valeur saisie dans l'écran (PCS015/E).

(MMS001/F) Instruction externe

... un code de référence pour le texte standard qui doit être imprimé sur les OA externes et les documents d'appels d'offres liés à l'article.

Les textes standard sont saisis dans 'Instruction externe. Ouvrir' (MMS135). Le code précisé est saisi dans (MMS001) et est proposé par défaut. Il peut toutefois être modifié sur les lignes d'ordre d'achat. Le texte standard imprimé n'est pas enregistré dans l'ordre d'achat.

(MMS001/F) Instruction interne ... une référence pour un texte standard à imprimer dans (PPS307). Le texte standard correspondant à ce code est saisi dans 'Instruction interne. Ouvrir' (MMS145).
(MMS001/F) Méthode de marchandises reçues

... la méthode de contrôle utilisée lors du traitement du flux de réception des marchandises. Selon la méthode utilisée pour le contrôle qualité, certains documents peuvent être imprimés, etc. Sur la ligne de l'ordre d'achat, une méthode de réception des marchandises par défaut est proposée. Cette méthode peut être remplacée. La proposition a pour source, par ordre de priorité, l'une des trois options suivantes :

1 = Combinaison article/fournisseur

2 = Article

3 = Type d'ordre d'achat

(MMS001/F) Msg.demande sor

... si une personne saisissant une demande pour cet article doit recevoir un message dans 'Message d'application. Ouvrir' (CRS420).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui.

Remarque

Ce paramètre ne s'applique que si le paramètre '145 - Message valable pour articles avec sortie message' est activé dans (CRS200).

(MMS001/F) Classe de groupe technologique ... relation technique utilisée pour regrouper des articles ainsi que comme critère de sélection. Les groupes sont définis dans 'Groupe technologique classe. Ouvrir' (MMS042). Ce regroupement est utilisé pour les publications détaillées d'impressions de lignes de la liste de prélèvement.
(MMS001/F) Technologie de groupe de distribution ... les regroupements d'articles en fonction des relations techniques des articles. Les groupes sont définis dans le programme Technologie groupe distribution. Ouvrir (MMS043).
(MMS001/F)

Poids brut

Unité générale pour poids

... le poids d'un article par unité de mesure de base (poids des emballages inclus).

Cette information est utilisée lors de la création des colis pour le transport et ne doit pas inclure les composants de conditionnement pour le transport, tels que les boîtes, les palettes, les conteneurs, etc.

L'unité générale de poids doit être définie dans le programme 'Unité de mesure. Ouvrir' (CRS050) et être associée à tous les articles de l'entreprise dans 'Paramètres – Champs article param' (CRS703).

(MMS001/F)

Poids net

Unité générale pour poids net

... le poids net de l'article par unité de mesure de base.

L'unité générale de poids doit être définie dans le programme 'Unité de mesure. Ouvrir' (CRS050) et être associée à tous les articles de l'entreprise dans 'Paramètres – Champs article param' (CRS703).

(MMS001/F)

Volume

Unité générale pour volume

... le volume article par unité de mesure de base incluant tout composant de conditionnement de produit.

L'unité générale de volume doit être définie dans le programme 'Unité de mesure. Ouvrir' (CRS050) et être associée à tous les articles de l'entreprise dans 'Paramètres – Champs article param' (CRS703).

(MMS001/F)

Nombre unité capacité libre

Unité générale pour capacité libre

La capacité de transport requise par unité, exprimée en unité de mesure de capacité définie par l'utilisateur.

L'unité générale de capacités libres doit être définie dans le programme 'Unité de mesure. Ouvrir' (CRS050) et être associée à tous les articles de l'entreprise dans 'Paramètres – Champs article param' (CRS703).

(MMS001/F) Contrôlé par sous-lot

... que l'article est contrôlé par sous-lot. Les conditions requises pour les articles contrôlés par sous-lot sont les suivantes : l'article doit être défini comme article de comptabilisation des stocks et disposer d'une méthode de contrôle de lot.

Le contrôle des champs dans l'écran 1F du programme Type article. Sélectionner champs (MWS041) détermine si le champ 'Contrôlé par sous-lot' est modifiable pour l'article dans 'Article. Ouvrir' (MMS001/F).

(MMS001/F) Fragilité

... la fragilité de l'article, qui est utilisée lors du tri des articles dans une liste de prélèvement. Le type d'ordre détermine généralement l'ordre de tri. Les articles les plus fragiles sont imprimés en dernier dans la liste de prélèvement ; ils sont ensuite placés sur le dessus du colis.

Remarque

L'ordre de tri des listes de prélèvement doit avoir la valeur 2 (par priorité article) dans Type de CDV. Ouvrir (OIS010), Type ordre de réq/distr. Ouvrir (CRS200) ou Type d'ordre de fabrication. Ouvrir (PMS120).

Paramètres à définir sur l'écran G dans (MMS001)

L'écran G de 'Article. Ouvrir' (MMS001) affiche la table MITMAS - Données de base.

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...
(MMS001/G) Code de consommation - Statistiques de vente ... le code de consommation, qui est défini pour chaque article et est utilisé dans certains pays pour calculer les statistiques commerciales.
(MMS001/G) ID référence ... un code client, un numéro de projet ou un texte optionnel, selon le code d'ID de référence.
(MMS001/G) Code ID référence

... l'ID de référence. Les options possibles sont les suivantes :

0 = Manquant

1 = Code client

2 = Numéro de projet

(MMS001/G) Code configuration

... si l'article doit être configuré au moment de sa commande ou s'il doit être configuré comme un article de maintenance. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

2 = Oui, comme une famille article à partir de laquelle les variantes du produit associées à des numéros d'article seront créées.

3 = Non. L'article est une variante produit associée au code article extrait de la famille article.

4 = L'article est un article de maintenance (cette option régule le coût de l'article).

5 = L'article est un article de maintenance. Il est possible de répondre à des questions pour obtenir un meilleur ordre de maintenance planifié.

Remarque

Les variantes stockées peuvent uniquement être créées en tant que variantes uniques d'une famille article dans 'Variante produit. Ouvrir' (PDS060).

(MMS001/G) Code sous/co-produit

... si un article doit être considéré comme un article normal, un sous-produit ou un co-produit. Les options valides sont les suivantes :

0 = Article normal.

1 = Sous-produit correspondant à un composant utilisable issu de la fabrication d'un autre produit. Il s'agit d'une valeur standard proposée par défaut lors de la saisie des lignes de composant.

2 = Co-produit aboutissant à un article utilisable.

3 = Produit principal déterminant la production et le calcul du prix de revient des co-produits.

Si vous sélectionnez l'option 1, le produit est saisi dans la nomenclature avec une quantité positive et traité comme une structure négative. Lors du calcul du prix de revient, le prix de revient du sous-produit est déduit de celui du produit dont il est issu.

Si vous sélectionnez l'option 2, le co-produit est obtenu à partir d'une opération spécifique et saisi à ce niveau. Aucune structure ne peut être saisie pour le co-produit. Il s'intègre uniquement à un produit principal. Les coûts allant de la fabrication à l'opération créant le co-produit sont répartis, lors du calcul du prix de revient, entre le co-produit et le produit principal (à l'aide du pourcentage défini pour le co-produit).

Si l'option 0 ou 1 est sélectionnée pour un article, vous pouvez modifier cette valeur lorsque le produit est défini, dans (DT), comme composant inclus dans un produit standard ou, dans (GO), comme composant supplémentaire inclus dans un ordre de fabrication.

(MMS001/G) Calcul du rendement

... si le rendement pour un article doit être calculé lorsqu'il est préparé comme produit. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Si le produit doit être préparé en fonction des indications de la nomenclature et de la gamme par lot de production, le calcul du rendement doit avoir été activé pour le produit.

(MMS001/G) % pertes stand ... les pertes standard d'un article en production, saisies en pourcentage et utilisées pour évaluer la consommation du composant en production.
(MMS001/G) Concentration normale ... la concentration normale d'un article actif (voir l'explication du champ Article actif ou à poids variable).
(MMS001/G) Article actif ou à poids variable

... s'il s'agit d'un article actif ou à poids variable.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Ni l'un, ni l'autre

1 = Article actif

2 = Article à poids variable contrôlé pour la réception et la livraison

3 = Article à poids variable contrôlé pour la réception

4 = Article à poids variable contrôlé pour la livraison sans qu'un contrôle de lot ne soit nécessaire Un article actif est un article qui contient une substance active dont le niveau de concentration normal doit toujours être spécifié. On trouve principalement des articles actifs dans le secteur de la chimie.

Le stock disponible et les autres quantités de planification sont exprimés en utilisant le niveau normal de concentration de l'article. La quantité d'articles actifs utilisée dans toute nomenclature doit toujours être spécifiée en utilisant le niveau de concentration normal. Lors de la réception d'articles actifs, une valeur de concentration différente de la concentration normale peut être entrée pour chaque lot.

Les articles à poids variable sont des articles stockés dans une seule unité de mesure mais dont la valeur et le prix sont indiqués en utilisant une autre unité. Par exemple, un article est stocké par pièce mais son prix est indiqué en kilogrammes. Pour ces articles, l'unité de mesure d'un article en stock et l'unité de mesure à poids variable sont toujours nécessaires lors de la saisie des transactions de stock.

(MMS001/G) Groupe d'environnement ... le groupe d'environnement. Chaque article peut être associé à un groupe qui est défini dans 'Groupe d'environnement. Ouvrir' (CRS038).
(MMS001/G) Indicateur danger

... si l'article est associé à une catégorie de danger. La catégorie de danger s'affiche dans l'écran (MMS001/I).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(MMS001/G) Géré par attribut

... si le traitement de l'article s'effectue à l'aide d'un contrôle d'attribut. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui, l'écran d'attributs s'affiche automatiquement.

2 = Oui, l'écran d'attributs s'affiche toujours pour les entrées en stock. L'écran ne s'affiche pour une saisie d'ordre que si la valeur d'attribut est incorrecte.

(MMS001/G) Catégorie d'article

... la catégorie correspondant le mieux à l'article réel. La valeur par défaut provient du type d'article, mais il est possible de la remplacer ici.

Les options valides sont les suivantes :

00 = Article normal

02 = Article fantôme

03 = Article sous-traité

04 = Outil

05 = Machine réparée

07 = Article réparable

08 = Article recyclable

11 = Article du catalogue étendu (ECI)

12 = Article du catalogue étendu non codifié

Ces options sont utilisées à des fins de contrôle ou à titre d'information. Un article sous-traité fait référence à un article acheté sous la forme d'un service, mais géré comme un article normal quand la dernière opération de sous-traitance est réalisée. Les articles recyclables peuvent également être considérés comme réparables. Toutefois, les articles réparables demandent un plus grand suivi opérationnel que les articles recyclables.

Les articles du catalogue étendu et les articles non codifiés du catalogue étendu ne doivent être utilisés qu'avec les types de ligne 1 et 2 en saisie de commande de vente. Si vous utilisez un modèle d'article du catalogue étendu en saisie de commande de vente, un nouvel article est créé à partir des données d'article maître issues de l'article modèle.

Ces options sont utilisées à des fins de contrôle ou à titre d'information. Un article sous-traité fait référence à un article acheté sous la forme d'un service, mais géré comme un article normal quand la dernière opération de sous-traitance est réalisée.

(MMS001/G) Modèle d'attribut ... l'ID d'un modèle d'attribut. Les modèles d'attribut sont associés aux articles et utilisés pour définir les attributs qui peuvent être associés à l'article.
(MMS001/G) Articles de vente

... si l'article est un article de vente, qui indique si les commandes de vente peuvent être saisies pour lui être associées.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non, les commandes de vente/d'intervention ne peuvent être saisies.

1 = Oui, les commandes de vente/d'intervention peuvent être saisies.

2 = Oui, mais les commandes de vente/d'intervention ne peuvent être saisies que si l'article est un composant en KIT.

(MMS001/G) Code TVA - Achat

… le code de TVA à utiliser pour les articles achetés. Les codes de TVA sont définis dans (CRS030).

Les options valides sont les suivantes :

0 = TVA non utilisée

1-99 = Codes de TVA définis par l'utilisateur

(MMS001/G) Code TVA - Ventes

… le code de TVA à utiliser pour les articles vendus. Les codes de TVA sont définis dans (CRS030).

Les options valides sont les suivantes :

0 = TVA non utilisée

1-99 = Codes de TVA définis par l'utilisateur

(MMS001/G) Champs définis par l'utilisateur - Article

... les informations définies par l'utilisateur, qui peuvent être utilisées pour des modèles d'enregistrement personnalisés, ainsi que pour afficher et enregistrer vos propres informations.

Les en-têtes de ces champs sont paramétrables et saisis dans le programme 'Paramètres – Champs article param' (CRS703).

Paramètres à définir sur l'écran H dans (MMS001)

L'écran H de 'Article. Ouvrir' (MMS001) affiche la table MITMPR - Informations sur les ventes et l'approvisionnement.

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...
(MMS001/H) Unité prix vente fixe ou dynamique

Cette zone permet d'indiquer si l'unité de mesure du prix de vente est fixe ou dynamique.

Les options valides sont les suivantes :

0 = L'article n'est pas un article de vente

1 = Fixe

2 = Dynamique

Avec l'option 2, l'U/M du prix de vente peut être modifiée lors de la saisie des lignes de commande de vente si les paramètres définis dans 'Type de CDV. Màj sélection de champ' (OIS014/J) l'autorisent. Si la fonction *PRI est saisie pour le champ 'U/M pr de vente' dans (OIS014/J), l'U/M de prix de vente est extraite à partir de la source du prix lors de la création de la ligne CDV. Pour plus d'informations, voir .

L'option 0 peut seulement être utilisée si elle est précisée dans le champ 'Article ventes' dans (MMS001/G).

(MMS001/H) Prix d'achat

... le prix d'achat. Les informations de prix sont affectées par la quantité de prix d'achat, l'unité de mesure de prix d'achat, la devise et les remises. Tous ces facteurs doivent être pris en compte pour déterminer correctement le prix d'achat.

Le prix est extrait de la ligne de contrat ou de l'enregistrement article/fournisseur, et est affiché par défaut sur la ligne de commande d'achat. Le prix standard par défaut est celui ayant la date début la plus récente.

S'il existe un prix de contrat, il n'est pas nécessaire de saisir un prix dans (PPS040) ou (MMS001). S'il n'existe aucun prix dans le contrat ou dans (PPS040), alors une recherche de prix d'achat est effectuée dans (MMS001).

(MMS001/H) Prix d'achat par quantité ... le prix d'achat par article pour un article acheté dans une quantité spécifique.
(MMS001/H) U/M prix d'achat

... l'unité de mesure de prix d'achat qui correspond à l'unité de mesure dans laquelle le prix d'achat est exprimé. Plusieurs unités de mesure de prix d'achat peuvent être saisies pour chaque article avec un facteur de conversion vers l'unité de mesure de base de l'article.

Une des unités de mesure de prix peut être définie en tant qu'unité de mesure de prix d'achat standard. L'unité de mesure standard de prix d'achat est utilisée comme suggestion pour l'unité de mesure de prix d'achat lors de la saisie des lignes d'ordre d'achat.

(MMS001/H) Date prix achat ... la date à laquelle le prix d'achat a été saisi ou modifié pour la dernière fois dans la table des articles.
(MMS001/H) Prix de vente ... le prix de vente correspondant à chaque unité et quantité de prix de vente. Le prix de vente est utilisé lors du calcul automatique du prix des lignes de commande de vente lorsque les prix contractuels ou les tarifs ne sont pas disponibles.
(MMS001/H) Quantité prix de vente ...la quantité à laquelle s'applique le prix de vente. La quantité de prix de vente est définie pour chaque article et exprimée dans l'unité de mesure de l'article.
(MMS001/H) Unité de mesure du prix de vente ... l'unité de mesure de vente. Il s'agit de l'unité de mesure sur laquelle le prix de l'article est basé. Une unité de mesure du prix de vente standard déterminée correspond à chaque article. Cependant, vous pouvez saisir les lignes de commande en utilisant une unité de mesure différente. Si la fonction *PRI est saisie pour le champ 'U/M pr de vente' dans (OIS014/J), l'U/M de prix de vente est extraite à partir de la source du prix lors de la création de la ligne CDV. Pour plus d'informations, voir .
(MMS001/H) Date prix de vente La date de prix de vente correspond à la dernière date de modification du prix de vente dans la table des articles.
(MMS001/H) Code fournisseur ... le code fournisseur. Ce code est principalement fourni à titre informatif mais il peut également être utilisé comme proposition par défaut lors de la saisie dans (PPS180) et (PPS170).
(MMS001/H) Génération de remise et génération de commission

... si l'article (en d'autres termes, la ligne de commande de vente) a une incidence sur le contrat de remise/commission.

Remarque

Le contrat est défini dans 'Contrat remise/commission. Ouvrir' (OIS412), et le type de contrat doit avoir été défini dans l'écran E (avec la valeur 9 pour une remise et 1 à 8 pour une commission).

Les options valides sont les suivantes :

0 = N'affecte pas le contrat

1 = Génération

2 = Génération et paiement - Ces informations peuvent être spécifiées pour chacun des éléments suivants :

  • Article (MMS001/H)
  • Liste des prix (OIS017/E)
  • Commande ouverte (OIS060/F).
  • Campagne de remise (OIS820/E)
  • type de commande de vente (OIS010/I)
  • Type de commande de vente (OIS101/G)

La plus basse des options ci-dessus (0, 1 ou 2) est proposée par défaut au niveau de la ligne de commande de vente (OIS101/G). Si le client ne doit pas recevoir de remise/commission (voir CRS610/H), la valeur de cette zone est toujours définie à 0.

Génération indique que l'article est inclus dans la valeur utilisée pour déterminer le pourcentage de remise. Le montant à payer du contrat R/C n'est pas affecté. Il s'agit du montant permettant de calculer le pourcentage de remise.

Paiement indique que l'article peut être inclus dans le montant de paiement du contrat R/C. Il s'agit du montant permettant de calculer le pourcentage de remise. Les articles faisant l'objet d'un paiement de remise génèrent également une remise.

(MMS001/H) Groupe remise et groupe commission

... le groupe remise/commission, qui est un critère de sélection pour chaque article, et qui peut être utilisé pour créer les grilles de remise des articles.

Les grilles de remise sont utilisées lors de la création des contrats de remise ou de commission, afin d'identifier les articles concernés par un contrat.

(MMS001/H) Identité de statistiques 3-4 ... un champ facultatif permettant de cumuler les informations statistiques de vente d'un article.
(MMS001/H) U/M de remplacement

... une autre unité de mesure pour l'unité de mesure de base d'un article. Vous pouvez définir un nombre illimité d'unités de mesure de remplacement pour chaque article. Les unités de mesure de remplacement pour un article sont saisies dans (MMS015) avec un type d'unité de mesure de remplacement qui contrôle leur utilisation.

Les autres unités qui doivent être utilisées par défaut dans différentes situations sont également saisies dans le programme. Lorsque des transactions sont saisies, l'unité de mesure par défaut est reçue en tant qu'U/M suggérée. Si aucune valeur par défaut n'est enregistrée, l'unité de mesure de base de l'article est alors extraite. Vous pouvez toutefois saisir une unité de mesure de remplacement manuellement à tout moment.

(MMS001/H) U/M statistique … les commandes reçues et les statistiques de vente en conjonction avec l'unité de mesure de base et l'autre U/M. De cette façon, les statistiques quantitatives peuvent être traitées, même si les articles ont des unités de mesure de base ou de remplacement différentes.
(MMS001/H) Màj habitudes achat

... si un article met à jour les habitudes d'achat d'un client.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui, la mise à jour est régulée par le client et le type de commande de vente.

Les habitudes d'achat peuvent être mises à jour et utilisées dans le module de traitement des commandes de vente, suivant le client, le type de commande de vente et l'article.

(MMS001/H) Contrôle assortiment

... si un contrôle de l'assortiment doit être effectué lors de la saisie des lignes de commande de vente. Si un tel contrôle est activé pour le client, l'article devra faire partie d'un assortiment associé au client. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non, l'article peut toujours être acheté par tous les clients.

1 = Oui. L'article doit être inclus dans un assortiment associé au client (le client doit être activé pour le contrôle de l'assortiment).

Pour plus d'informations, voir (OIS071) et (OIS072).

(MMS001/H) Génération de remise sur le total de commande

... si la valeur article de la ligne de commande de vente doit faire partie du montant de base de la remise totale de commande. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

L'option 1 indique que la valeur article de la ligne de commande est incluse dans le montant utilisé pour trouver un pourcentage de remise basé sur la quantité. Toutes les lignes de commande seront calculées en fonction de la remise totale s'appliquant à la commande.

Ces informations peuvent être spécifiées pour chaque article, client, tarif et type de commande de vente. L'option la plus faible spécifiée pour ces éléments est celle utilisée dans la ligne de commande.

(MMS001/H) Groupe remise - Article ... le groupe de remise article. Les groupes de remise article sont saisis par article dans (MMS001) et peuvent être utilisés comme objet de contrôle pour calculer les remises de ligne de commande de vente.

Paramètres à définir sur l'écran I dans (MMS001)

L'écran I de 'Article. Ouvrir' (MMS001) affiche la table MITMAD - Mesures et spécifications.

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...
(MMS001/I) Fabricant ... la société ou l'organisation qui a fabriqué l'article, indépendamment de son fournisseur. Les fabricants sont créés et gérés dans 'Fournisseur. Ouvrir' (CRS620).
(MMS001/I) Fabricant unique

... si un article doit être réalisé par un fabricant particulier, quel que soit le fournisseur. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(MMS001/I) Besoins de stockage ... les besoins spéciaux de stockage de l'article (emplacement sec, congélateur, etc.). Chaque besoin est défini dans un fichier à part.
(MMS001/I) Emballage de stockage ... l'ID d'emballage à utiliser lorsque l'article est stocké. L'ID est créé dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050).
(MMS001/I) Sortie restreinte en lot

... l'ID du modèle contenant toutes les restrictions applicables à l'article. Pour qu'un lot appartenant à un produit semi-fini soit validé avec des restrictions, il faut qu'un ID de restriction soit saisi dans cette zone. De plus, l'article doit subir un contrôle qualité réalisé au moyen de la gestion à l'aide de la gestion des contrôles de laboratoire.

Lorsqu'un lot est validé avec des restrictions, le statut de stock 2 lui est affecté, mais la référence de lot 1 doit être renseignée avec une restriction dont le code ci-dessus est défini à 1.

Seuls les lots de produits semi-finis peuvent être approuvés avec des restrictions. Le lot d'un produit fini est par conséquent toujours placé en quarantaine (statut = 1) si les produits semi-finis utilisés sont approuvés avec des restrictions. Le lot du produit fini peut uniquement être approuvé (statut = 2) lorsque le lot utilisé est finalement approuvé. Cela signifie que lors du reclassement (programmes MMS130 ou PMS130), la référence de lot 1 doit être changée en une restriction dont le code ci-dessus est défini à 0, ou la restriction doit être entièrement supprimée.

(MMS001/I) numéro UN ... le numéro utilisé pour identifier les documents de transport. Ce numéro est défini dans 'Numéro UN. Ouvrir' (CRS166).
(MMS001/I) Code UN-colis ... la classe de conditionnement (I, II ou III) à prendre en compte pour l'article selon les règles de l'ONU. Cette information est facultative. Les valeurs possibles sont I, II, III.
(MMS001/I) Art. masse

... si un article est stocké dans un stockage de masse. Les options valides sont les suivantes :

0 = Non, pas de stockage de masse.

1 = Oui, stockage de masse.

Lorsqu'un article soumis à un contrôle qualité est approuvé et que l'article est en stockage de masse, le lot original est repositionné vers le numéro de lot égal à 9999999999-99. Cela signifie qu'un mélange de plusieurs numéros de lot est effectué après approbation d'un lot particulier.

(MMS001/I) Sortie restreinte en lot

... l'ID du modèle contenant toutes les restrictions applicables à l'article. Pour qu'un lot appartenant à un produit semi-fini soit validé avec des restrictions, il faut qu'un ID de restriction soit saisi dans cette zone.

L'article doit subir un contrôle qualité à l'aide de la gestion de laboratoire et de contrôle.

(MMS001/I) Emballage transport ... le type d'emballage à utiliser lors du transport de l'article. Les options sont définies dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050).
(MMS001/I) Mesure 1 à 3 ... une mesure définie par l'utilisateur dans une unité facultative.
(MMS001/I) Description 1 à 3

... une décomposition du champ de description de l'écran E, comme suit :

Les positions 1 à 10 correspondent à la description 1

Les positions 12 à 21 correspondent à la description 2

Les positions 23 à 32 correspondent à la description 3

Ce champ vous permet de rechercher les segments d'une description utilisant, par exemple, des vues de recherche définies par l'utilisateur dans (MMS022).

Remarque

Si vous modifiez le contenu de ce champ dans l'écran E, la valeur de l'écran I sera également modifiée, et inversement.

(MMS001/I) Spécification 1 à 5 ... les informations spécifiées par l'utilisateur. Elle peut être définie pour faire partie d'une clé de recherche dans (MMS022).

Ecran M dans (MMS001)

Dans l'écran M de 'Article. Ouvrir' (MMS001), associez l'article à une structure hiérarchique définie. Voir le document Gestion de la structure hiérarchique des articles.