Paramètres de l'interface de données d'article

Ce document explique comment définir les paramètres pour l'interface de données d'article.

Résultat

L'interface des données d'article offre une solution permettant d'échanger des données article et d'enrichir ces données entre M3 Business Engine et d'autres applications ou applications tierces.

Vous pouvez recevoir, utiliser et importer des articles dans M3 via l'interface de données des articles.

Vous pouvez également apporter des modifications et les consigner pour les articles déjà importés dans la fonction d'importation d'article.

Pour plus d'informations, consultez le référentiel API dans 'Référentiel MI. Ouvrir' (MRS001), 'Transaction MI. Ouvrir' (MRS002) et 'Format de transaction MI. Ouvrir' (MRS003).

Avant de commencer

Il n'existe aucune condition préalable.

Suivez les étapes ci-dessous :

Paramètres de base

Remarque

Ces paramètres sont requis.

Les paramètres de base suivants sont requis :
1. Démarrez 'Type d'article. Ouvrir' (CRS040). Sélectionnez le type d'article à utiliser dans l'interface de données d'article. Dans l'écran E, sélectionnez le champ 'Contrôle interface article'. Pour plus d'informations sur le type d'article, voir Création d'articles de différentes manières.
2. Démarrez le programme 'Partenaires message de stock. Ouvrir' (MMS865). Précisez le sens des messages avec l'option I=Messages entrants. Spécifiez un partenaire. Ouvrez l'écran E.
3. Démarrez le programme 'Partenaires message de stock. Ouvrir' (MMS865). Définissez ici les systèmes externes à M3.
4. Dans l'écran B, indiquez le sens des messages I (messages entrants). Spécifiez un partenaire. Ouvrez l'écran E.
5. Ouvrez l'écran E. Deux champs obligatoires sont affichés : '300 Responsable partenaire' correspond à la personne responsable de l'enregistrement et '320 Type d'article par défaut' est utilisé si aucun autre type d'article n'est saisi lorsque vous créez un article d'interface à partir d'interfaces API ou manuellement.
  
  L'écran F concerne les messages sortants.
6. Affichez à nouveau l'écran (MMS865/B). L'option 12=Paramètre courrier démarre 'Partenaire msg stock. Connecter types msg' (MMS867). Activez les types de message qui doivent être envoyés pour le système externe défini (partenaire). Vous pouvez également créer des messages standard en sélectionnant F14=Créer standard. Ce paramètre n'est pas utilisé dans IDI.
Les paramètres d'importation d'article suivants sont facultatifs :
1. Démarrez 'Paramètres - Importation article' (MHS262). Sélectionnez Partenaire (système externe) et sélectionnez un type d'article.
  
  Si vous ne sélectionnez pas de type d'article, le paramètre est valide pour tous les types d'article lorsqu'il est utilisé en combinaison avec le type de partenaire/message sélectionné.
  
  L'option 24=Supprimer le journal des modifications supprime les enregistrements traités du journal des modifications (statut 15 ou 20) (MHS262CL).
2. Ouvrez l'écran E et choisissez l'option dans le champ 'Limite création article/dépôt'.
3. Si vous souhaitez importer une Interface – SKU, sélectionnez l'alternative dans le champ 'Limite création article/dépôt – SKU'.
4. Saisissez le nombre de jours pendant lesquels les enregistrements de journal des modifications traitées seront conservés avant d'être automatiquement supprimés.
Ces paramètres sont utilisés pour le contrôle du journal des modifications.

Les modifications apportées aux champs sélectionnés pour la consignation doivent être approuvées avant de pouvoir être importées dans M3. Si un champ est sélectionné, toute modification apportée via le programme MI sera stockée dans le journal des modifications (MHS210).

Si le champ est sélectionné à partir du groupe de champs, les modifications apportées à ce champ doivent être consignées dans le journal des modifications.

Si le champ n'est pas sélectionné à partir du groupe de champs, les modifications ne doivent pas être consignées dans le journal des modifications.
1. Dans (MHS262/E), appuyez sur F4 dans le champ 'Contrôle journal des modifications'. Cette opération démarre 'Contrôle champ article interface. Ouvrir' (MHS263).
  
  Seuls les enregistrements ayant le type de contrôle 2=Contrôle journal des modifications sont affichés.
2. Saisissez 2 comme type de contrôle et saisissez un ID de contrôle. Ouvrez l'écran E et saisissez une description. Affichez de nouveau l'écran B.
3. Sélectionnez l'option 11='Paramètres de contrôle'. Cela démarre 'Art interf. Sélectionner champs de ctrl' (MHS264).
4. Appuyez sur F4 dans le champ Champ. Vous pouvez maintenant sélectionner un champ que vous souhaitez consigner.
  
  Le groupe de champs est ITIC2 (CRS109).
5. Après avoir sélectionné les champs à journaliser, appuyez sur Fermer. (MHS263) s'affiche à nouveau.
6. Sélectionnez l'option 1 = Sélectionner pour l'enregistrement créé. Vous revenez à l'écran (MHS262/E).
7. Appuyez sur Suivant pour terminer la configuration.
Ces paramètres sont utilisés pour le contrôle d'importation.

Le contrôle d'importation des articles définit la manière dont la valeur zéro (vide) doit être gérée dans différents champs lorsque vous importez un article qui a déjà été importé.

Si ce champ est sélectionné à partir du groupe de champs, la valeur de l'article de l'interface doit être utilisée même si elle est égale à zéro.

Si le champ n'est pas sélectionné à partir du groupe de champs, la valeur zéro doit être considérée comme nulle (aucune entrée). Utilisez la valeur de l'article du modèle.

Pour toutes les valeurs autres que zéro, la valeur de l'article de l'interface prévaut sur la valeur de l'article du modèle.
1. Dans (MHS262/E), appuyez sur F4 dans le champ 'Contrôle import article'. Cette opération démarre 'Contrôle champ article interface. Ouvrir' (MHS263).
  
  Seuls les enregistrements ayant le type de contrôle 1=Contrôle import article sont affichés.
2. Saisissez 1 comme type de contrôle et saisissez un ID de contrôle. Ouvrez l'écran E et saisissez une description. Affichez de nouveau l'écran B.
3. Sélectionnez l'option 11='Paramètres de contrôle'. Cela démarre 'Art interf. Sélectionner champs de ctrl' (MHS264).
4. Appuyez sur F4 dans le champ Champ. Vous pouvez désormais sélectionner un champ que vous souhaitez inclure dans l'importation d'article.
  
  Le groupe de champs est ITIC2 (CRS109).
5. Après avoir sélectionné les champs à inclure, appuyez sur Fermer. (MHS263) s'affiche à nouveau.
6. Fermez (MHS263). Retour à l'écran (MHS262/E). Sélectionnez l'ID contrôle que vous avez créé dans le champ 'Contrôle import article'.
7. Appuyez sur Suivant pour terminer la configuration.
Ces paramètres sont utilisés pour la table de sélection dépôt.

Une table de sélection de dépôts permet de définir les critères de sélection de chaque dépôt en indiquant ce qui doit être importé et ce qui ne doit pas l'être dans M3.

La table de sélection de dépôts peut être spécifiée pour chacun des éléments suivants :
- Article interf
- Partenaire/Type de message/Type d'article
- Partenaire/Type de message
1. Dans l'écran (MHS262/E), appuyez sur F4 dans le champ 'Table dépôt'. Le programme Table de sélection dépôt. Ouvrir (MMS033) s'ouvre. Définissez la séquence d'écrans sur E et 1.
2. Saisissez un ID de table dans l'écran (MMS033/B) et ouvrez l'écran E. Saisissez une description et appuyez sur Entrée. Le programme 'Table sélection dépôt. Sélectionner chps' (MMS034) s'ouvre.
3. Appuyez sur F4 dans le champ Champ et sélectionnez un champ (groupe de champs MMWH1).
4. Sélectionnez la plage (début/fin) pour le champ et indiquez si le champ doit être inclus ou exclu de la recherche de dépôt.
5. Fermez (MMS034) et revenez à (MHS262/E). Sélectionnez la table dépôt que vous avez créée.
6. Appuyez sur Suivant pour terminer la configuration.

Paramètres à définir


ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS040/E)	Interface article contrôlée	Cochez cette case pour autoriser le contrôle des articles de ce type à l'aide de l'interface article. Si vous ne cochez pas cette case, les articles ne peuvent pas être contrôlés ou importés via l'interface d'article.
(MMS865/B)	Orientation message	… la direction du message. Les options valides sont les suivantes : I = Entrant O = Sortant
(MMS865/B)	Partenaire	... l'ID d'un partenaire externe, par exemple le numéro interne du client.
(MMS865/B)	Type de message	… le type de message, qui doit inclure le nom du message standard à traiter. Exemples : Messages EDIFACT : ORDERS ORDRSP, etc. Messages ODETTE : DELINS AVIEXP, etc.
(MMS865/E)	300 Responsable partenaire	… un ID utilisateur unique. Vous utilisez son ID pour la sélection et le tri.
(MMS865/E)	305 Supprimer destinataire courrier (non utilisé dans IDI)	… si le remplacement d'un destinataire de courrier saisi est autorisé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non, le destinataire du courrier ne sera pas remplacé. 1 = Oui, le destinataire du courrier sera remplacé à l'aide d'une valeur dans (RSS015/310).
(MMS865/E)	Archivage (non utilisé dans IDI)	... si le message doit être archivé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui. Ce champ est valide pour charger des messages dans (MMS850) et (MHS850) uniquement.
(MMS865/E)	Jours avant l'archivage/la suppression (non utilisé dans IDI)	... le nombre de jours après lesquels un message est archivé à la suite de la réception et de l'exécution d'une transaction de stock. L'archivage d'un message entraîne sa suppression des fichiers de production et son stockage dans un fichier d'archivage. Ce champ est valide pour charger des messages dans (MHS850) et (MMS850) uniquement.
(MHS262/B)	Partenaire	... l'ID d'un partenaire externe ou d'un système externe, par exemple le numéro interne du client.
(MHS262/E)	Contrôle du journal des modifications	... les champs sélectionnés pour être consignés doivent être approuvés avant de pouvoir être importés dans M3. Si un champ est sélectionné, toute modification apportée via le programme MI sera stockée dans le journal des modifications (MHS210). Si le champ est sélectionné à partir du groupe de champs, l'enregistrement doit être consigné dans le journal des modifications. Si la zone n'est pas sélectionnée à partir du groupe de champs, l'enregistrement ne doit pas être consigné dans le journal des modifications.
(MHS262/E)	Contrôle d'importation d'article	Le contrôle d'importation des articles définit la manière dont la valeur zéro (vide) doit être gérée dans différents champs lorsque vous importez un article qui a déjà été importé. Si ce champ est sélectionné à partir du groupe de champs, la valeur de l'article de l'interface doit être utilisée même si elle est égale à zéro. Si le champ n'est pas sélectionné à partir du groupe de champs, la valeur zéro doit être considérée comme nulle (aucune entrée). Utilisez la valeur de l'article du modèle. Pour toutes les valeurs autres que zéro, la valeur de l'article de l'interface prévaut sur la valeur de l'article du modèle.
(MHS262/E)	Table dépôt	Modifications dans ce texte d'aide : Voir ci-dessous (MMS033). La table de sélection de dépôts permet de définir les critères de sélection pour chaque dépôt en indiquant ce qui doit être importé et ce qui ne doit pas l'être dans M3. La table de sélection de dépôts peut être spécifiée pour chacun des éléments suivants : Partenaire/Type de message/Type d'article Partenaire/Type de message Partenaire.
(MHS262/E)	Limite création article/dépôt	... si la création d'enregistrements d'article ou dépôt doit être limitée à certains dépôts lorsque vous importez un élément de l'interface vers BE, même si le type et le modèle d'article incluent davantage de dépôts. Options : 0 = Non, créer des enregistrements d'article/dépôt pour tous les dépôts selon le type d'article (MWS042). 1 = Oui, limiter la création des enregistrements d'article/dépôt aux dépôts pour lesquels il existe un enregistrement dans (MHS002). Ignorez les tables de sélection de dépôts saisies. 2 = Oui, limiter la création des enregistrements d'article/dépôt aux dépôts sélectionnés dans une table de sélection de dépôts saisie dans (MHS001) ou (MHS262). Remarque Indépendamment de la méthode choisie, les valeurs saisies dans (MHS002) sont utilisées s'il existe un enregistrement avec un dépôt correspondant (ou un dépôt vierge).
(MHS262/E)	Limite création article/dépôt - SKU	... si la création d'enregistrements d'article ou dépôt doit être limitée à certains dépôts lorsque vous importez une unité de gestion des stocks (SKU) d'interface vers M3 BE, même si le type et le modèle d'article incluent davantage de dépôts. Cette zone, associée à 'Limite création article/dépôt', permet d'activer des paramètres de SKU différents (code de configuration 7) des paramètres de styles (code de configuration 6) ou de tout autre article. Un cas typique se présente lorsque le style doit être créé dans tous les dépôts ou une sélection de dépôts donnée, tandis que les SKU doivent uniquement être créées pour un nombre limité de ces dépôts. Options : 0 = Non, créer des enregistrements d'article/dépôt pour tous les dépôts selon le type d'article (MWS042). 1 = Oui, limiter la création des enregistrements d'article/dépôt aux dépôts pour lesquels il existe un enregistrement dans (MHS002). Ignorez les tables de sélection de dépôts saisies. 2 = Oui, limiter la création des enregistrements d'article/dépôt aux dépôts sélectionnés dans une table de sélection de dépôts saisie dans (MHS001) ou (MHS262). Remarque Indépendamment de la méthode choisie, les valeurs saisies dans (MHS002) sont utilisées s'il existe un enregistrement avec un dépôt correspondant (ou un dépôt vierge).
(MHS262/E)	Nombre de jours	... le nombre de jours durant lesquels les enregistrements traités du journal des modifications (statut 15 ou 20) sont enregistrés avant d'être supprimés.
(MHS263/B)	Type contrle	... le type de paramètres de contrôle de champ Options : 1=Contrôle des importations 2=Contrôle du journal des modifications
(MHS263/B)	ID contrôl	...l'ID d'un paramètre de contrôle de champ. Un paramètre de contrôle de champ peut avoir différents types de contrôle (voir Type de contrôle).
(MHS264/B)	Champ	... l'ID du champ contrôlé. Si le type de contrôle est 1 (Contrôle des importations) Si ce champ est sélectionné à partir du groupe de champs, la valeur de l'article de l'interface doit être utilisée même si elle est égale à zéro. Si le champ n'est pas sélectionné à partir du groupe de champs, la valeur zéro doit être considérée comme nulle (aucune entrée). Utilisez la valeur de l'article du modèle. Remarque pour toutes les valeurs autres que zéro, la valeur de l'article de l'interface prévaut sur la valeur de l'article du modèle. Si le type de contrôle est 2 (Contrôle journal des modifications) Si le champ est sélectionné à partir du groupe de champs, l'enregistrement doit être consigné dans le journal des modifications. Si la zone n'est pas sélectionnée à partir du groupe de champs, l'enregistrement ne doit pas être consigné dans le journal des modifications.
(MMS033/B)	Table dépôt	La table de sélection de dépôts permet de définir des critères de sélection pour chaque dépôt. La sélection de dépôt qui en résulte permet de déterminer pour quels dépôts des enregistrements d'article ou de dépôt doivent être créés lorsque des articles d'interface sont importés dans BE. La saisie d'une table de sélection de dépôts est uniquement effective en combinaison avec Limite création article/dépôt = 2. La table de sélection de dépôts peut être spécifiée pour chacun des éléments suivants : Article interf Partenaire/Type de message/Type d'article Partenaire/Type de message Partenaire. Si plusieurs paramètres existent, la priorité est celle répertoriée ci-dessus.
(MMS034/B)	Valeur de début	... la valeur de début de l'objet spécifié.
(MMS034/B)	Valeur de fin	la valeur de fin de l'objet spécifié.
(MMS034/B)	Valeur objet incluse/exclue	Cochez cette case pour exclure la sélection spécifiée des identités de stock valides. Si vous ne cochez pas cette case, la sélection spécifiée des identités de stock valides sera incluse. Remarque Vous pouvez exclure toutes les identités si les sélections sont utilisées incorrectement, mais vous ne pouvez pas choisir d'inclure ou d'exclure si le même paramètre d'objet est utilisé.