Définition d'une référence complémentaire

Ce document vous explique comment associer une référence complémentaire à un article. Ce numéro sert d'identification alternative d'un article. Un article peut être associé à plusieurs numéros de référence complémentaire.

Résultat

Un numéro de référence complémentaire est créé et associé à l'article.

Un numéro de référence complémentaire est créé en tant que numéro alternatif d'un code article. Un numéro de référence complémentaire reflète une certaine relation. Par exemple, une référence complémentaire peut être identique au code fournisseur.

Le numéro de référence complémentaire créé est enregistré dans la table MITMAS et peut être vérifié dans 'Article. Connecter Réf Complémentaire' (MMS025).

Avant de commencer

Un article doit avoir été créé dans 'Article. Ouvrir' (MMS001).

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(MMS025/B) Catégorie de référence complémentaire

... le type de numéro de référence complémentaire.

Les options valides sont les suivantes :

01 = Numéro complémentaire

(l'équivalent américain d'EAN) 02 = EAN (Numérotation Européenne des Articles) ou UPC

03 = Base de données externe (non utilisée par M3)

04 = Code article du fabricant

…05 = Code article du fournisseur

06 = Code article du client

07 = Assortiment

09 = Article du partenaire EDI

Les types de référence complémentaire 84 à 88 sont uniquement utilisés dans l'industrie de la mode et sont automatiquement créés à partir de (MMS276).

84 - 87 = tel que défini dans 'Type de référence complémentaire. Ouvrir' (MMS024) et créé lors de la création de SKU, sur la base de la configuration dans 'Type article. Connecter référence compl.' (MWS043).

…88 = numéro de style - ne peut pas être saisi manuellement dans (MMS025), toujours créé automatiquement lors de la création de la SKU. S'il n'a pas été créé dans la table MITPOP, il est possible de le créer à nouveau en exécutant la fonction de création dans le programme de fonction (MMS276).

02 = EAN (Numérotation Européenne des Articles) ou UPC (MMS025/B) Qualificateur de référence complémentaire

... informations supplémentaires à propos de la catégorie de référence complémentaire. Remarque : il doit uniquement être spécifié si le type de référence complémentaire 02 ou 03 est utilisé. Si le type de référence complémentaire 02 (numéro EAN) est utilisé, spécifiez le type du numéro EAN de la manière suivante :

EA08 = EAN 8, un numéro EAN contenant huit chiffres

EA13 = EAN 13, un numéro EAN contenant treize chiffres

DU14 = DUN14, variante d'emballage d'un numéro EAN.

UPC = Numéro UPC.

Si une référence complémentaire de type 03 (base de données externe) est utilisée, vous êtes libre de définir l'ID de qualificateur comme vous le voulez. Pour les autres catégories de références complémentaires, aucun qualificateur n'est utilisé.

(MMS025/B) Saison

... la saison permet d'associer des styles à des périodes de validité.

Les saisons sont utilisées dans les cas suivants :

* Lors de la saisie d'une commande de vente, elles permettent de s'assurer que seuls les articles appartenant à une saison donnée sont saisis sur une commande.

* Lors de la simulation de prix de vente, elles permettent de calculer uniquement les articles d'une saison donnée.

* Elles sont utilisées en tant que champ de statistiques dans les statistiques de réception de commandes et les statistiques de vente. La saison est saisie dans le champ de projet de la ligne de commande.

(MMS025/B) Réf complém

... le numéro de référence complémentaire, qui constitue un ID de remplacement pour un article. Il peut être défini pour qu'un article dispose de plusieurs numéros de référence complémentaire et puisse être recherché de différentes manières.

Il peut s'agir d'un code EAN ou du code article du fournisseur. Chaque référence complémentaire est liée à un type de référence complémentaire qui régule les informations utilisées comme référence complémentaire.

Une même référence complémentaire peut être utilisée pour plusieurs articles. Exemple :

Lorsque deux clients différents commandent régulièrement le même article mais que chacun dispose de son propre code article pour celui-ci, vous pouvez définir ces deux codes comme références complémentaires pour l'article en question. Les références complémentaires peuvent être utilisées lors de la saisie de la commande de vente.

Toute référence complémentaire est automatiquement remplacée par le code article correct lors de sa saisie.

(MMS025/B) Début validité

... la date à partir de laquelle la référence complémentaire sera valide. Ce champ est facultatif. Si vous laissez ce champ vide, la référence complémentaire sera valide dès sa saisie.

(MMS025/E) Partenaire

... un partenaire commercial externe. Le type de référence complémentaire détermine le type du partenaire concerné.

Le tableau ci-dessous indique le type de partenaire qui est associé à chaque type de référence complémentaire.

Type de référence complémentaire Type de partenaire

02 Fabricant

03 Fabricant

04 Fabricant

05 Fournisseur

06 Client

08 Client

(MMS025/E) Numéro de séquence

... le numéro de séquence. Ce numéro permet de gérer l'ordre d'affichage des articles lorsqu'un numéro complémentaire est utilisé. Ce numéro est facultatif et peut être défini librement.

Le numéro de séquence est utilisé lors de la saisie plein écran des lignes de commande de vente dans (OIS101).

(MMS025/E) Quantité ... la quantité incluse à proposer pour ce numéro de référence complémentaire lors de la saisie des commandes de vente.
(MMS025/E) U/M de remplacement

Cette zone permet d'indiquer l'unité de mesure de la référence complémentaire.

Si la référence complémentaire est un numéro DUN14 (type 02 et qualificateur DU14), l'unité de mesure de remplacement saisie sera proposée en tant qu'unité de mesure de vente lors de la saisie des commandes de vente.

Si le type de référence complémentaire est 1=Numéro complémentaire, une unité de mesure de remplacement doit être saisie avec une quantité. Si la quantité est égale à 0, l'unité de mesure de base sera utilisée.

Dans tous les autres cas, l'unité de mesure de base de l'article sera utilisée.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez 'Article. Connecter réf complémentaire' (MMS025).
  2. Dans l'écran B, sélectionnez un ordre de tri conformément aux types de référence complémentaire que vous êtes sur le point de créer. Notez que vous ne pouvez pas effectuer de nouvelles entrées pour les ordres de tri 1 à 5.

    Les ordres de tri de remplacement suivants sont disponibles :

    POUR TOUS LES TYPES DE REFERENCE COMPLEMENTAIRE

    1 = Type de référence complémentaire, qualificateur, code article, référence complémentaire

    BL

    2 = Numéro de référence complémentaire, type de référence complémentaire, qualificateur, article

    BL

    3 = Type de référence complémentaire, qualificateur, numéro de référence complémentaire, article

    BL

    4 = Code article, type de référence complémentaire, qualificateur, référence complémentaire

    BL

    5 = Saison, numéro de référence complémentaire, type de référence complémentaire, code article

    POUR LE TYPE DE REFERENCE COMPLEMENTAIRE 01 - NUMERO COMPLEMENTAIRE

    11 = Code article, numéro complémentaire

    12 = Numéro complémentaire, numéro de séquence, code article.

    POUR LE TYPE DE REFERENCE COMPLEMENTAIRE 02 - NUMERO EAN

    21 = Code article, qualificateur, fabricant, date de

    début, numéro EAN

    22 = Qualificateur, numéro EAN, fabricant, date de

    début, code article

    23 = Numéro EAN, qualificateur, fabricant, date de

    début, code article.

    POUR LE TYPE DE REFERENCE COMPLEMENTAIRE 03 - REFERENCE A LA BASE DE DONNEES EXTERNE

    31 = Qualificateur, code article, numéro de référence,

    fabricant, date de début

    32 = Qualificateur, code article, fabricant,

    date de début, code article.

    POUR LE TYPE DE REFERENCE COMPLEMENTAIRE 04 - CODE ARTICLE DU FABRICANT

    41 = Code article, code article du fabricant

    fabricant, date de début

    42 = Code article du fabricant, fabricant,

    date de début, code article.

    POUR LE TYPE DE REFERENCE COMPLEMENTAIRE 09 - CODE ARTICLE DU PARTENAIRE EDI

    91 = Code article, code article du partenaire EDI, partenaire

    EDI, date de début

    92 = Code article du partenaire EDI, partenaire EDI, date de

    début, code article.

  3. Renseignez le champ Catégorie de référence complémentaire et le champ Numéro de référence complémentaire et cliquez sur Nouveau ou Option 1.
    Remarque

    Les catégories de références complémentaires 84 à 88 sont utilisées dans l'industrie de la mode et ne peuvent pas être créées manuellement dans (MMS025). Les références complémentaires sont automatiquement créées lors de la création de SKU dans (MMS276) en fonction des catégories de référence complémentaire associées au type d'article dans (MWS043).

  4. Dans l'écran suivant, entrez les données nécessaires. L'écran suivant dépend du type de référence complémentaire sélectionné. (Voir les descriptions des paramètres.)