Réalisation d'actions d'emballage

Ce document décrit comment effectuer les actions d'emballage. Les actions d'emballage doivent être effectuées en fonction de l'emballage utilisé.

Les activités d'emballage peuvent être divisées ainsi :

  • Création de frais client pour l'emballage
  • Gestion du registre d'emballage en fonction de l'emballage remboursable

Résultat

Vous avez ajouté des frais d'emballage pour les colis et/ou vous avez spécifié l'emballage dans le registre d'emballage.

Le registre d'emballage est stocké dans la table MPCKLG.

Lorsque le registre d'emballage est mis à jour, la table des colis de bon de livraison MPTRNS est aussi mise à jour.

Frais d'emballage

  • Permet de créer automatiquement les frais de livraison en fonction de l'emballage réellement utilisé pour la livraison.
  • Applicable aux commandes de vente uniquement.

Gestion du registre d'emballage

  • Suivre votre propre emballage remboursable et celui de tierces parties
  • Il est possible de le suivre à la fois en tant qu'emballage et en tant que stock
  • Emballage suivi en sortie
  • Stock suivi à la fois en entrée et en sortie
  • Vous pouvez ajouter l'emballage en tant que ligne d'ordre supplémentaire sur les CDV et les OD.
  • Vous pouvez créer un ordre de réquisition supplémentaire pour l'emballage.

Avant de commencer

Les paramètres dans Définition des paramètres des actions d'emballage doivent être définis.

Aperçu

  • OA - Achat d'un nouveau stock d'emballage
  • OR - Sortie de l'emballage du stock (par exemple, une réclamation envoyée au fournisseur)
  • CdV - Emballage envoyé avec les marchandises
  • Retour CdV - retour d'emballage par le client
  • OR - retours d'emballage utilisant un ordre de réquisition (type de transaction 40)
  • OD - Emballage en provenance/à destination de dépôts

Application automatique ou manuelle des activités d'emballage d'après les paramètres de la politique d'expédition :

  • Automatique quand intégralement conditionné
  • Automatique lorsque la livraison est complète.

Trois actions d'emballage possibles pour chaque emballage :

  • Ajout de frais d'emballage
  • Mise à jour du registre d'emballage
  • Ajout d'une ligne de commande pour l'emballage sur CdV, OD ou OR.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Frais d'emballage

    En fonction des paramètres définis dans 265-'Exécution automatique des actions d'emballage' dans 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010), les frais d'emballage sont calculés manuellement (0), automatiquement après emballage complet (1) ou automatiquement après sortie intégrale (1).

    Ce paramètre est aussi valide pour la façon dont la mise à jour du registre d'emballage et l'ajout de lignes d'ordre d'emballage doivent être exécutés sur les CDV, les OD ou l'OR. Le champ 'Action d'emballage' sur le type de commande de vente dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010) doit être activé.

  2. La mise à jour manuelle des activités d'emballage est effectuée dans 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410) en utilisant l'option 39='Mise à jour activités d'emballage'.
  3. Utilisez l'option 12='Frais' pour lancer 'Commande de vente. Connecter frais' (OIS103). Cette option est utilise si vous souhaitez modifier les frais que vous avez défini dans la table de contrôle d'objet (CRS016/MWS135).

    Lorsque les actions d'emballage sont exécutées, le champ 'Statut de conditionnement' passe au statut 40='Actions d'emballage terminées' dans l'écran (MWS410/E).

    Exemple :

    Pour le conditionnement, les valeurs suivantes sont utilisées.

    • 1 palette du premier article
    • 2 palettes du deuxième article
    • 2 cartons du troisième article
    • 1 cage mixte pour contenir le tout

    Nous avons défini les frais d'emballage dans (CMS016/MWS135) pour l'emballage :

    • 30 USD de frais pour les palettes
    • 2 USD de frais pour les cartons.

    Enregistrez la cage à retourner dans le registre d'emballage du client.

    Affichez la structure colis dans 'Livraison. Connecter colis' (MWS423).

    Les frais d'emballage s'affichent dans (OIS103), qui est démarré avec l'option 12 dans 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410).

    Le résultat des actions d'emballage s'affiche dans (MWS080) et est détaillé dans (MWS081).

    Erreurs

    Si aucune ligne de commande de vente n'est créée, vous pouvez consulter les motifs dans EVS083.

    Les erreurs sont enregistrées dans 'Historique Erreurs. Ouvrir' (EVS083), qui est démarré via l'option 14 dans 'Interface de commande de vente. Ouvrir' (OIS275).

    Assurez-vous que ces paramètres sont définis pour l'article d'emballage :

    • Le prix de revient doit être spécifié
    • L'article doit être un article commercial
    • L'article doit exister dans le dépôt
    • Le pays d'origine doit être spécifié.

  4. Gestion du registre d'emballage

    En fonction des paramètres définis dans 265='Exécution automatique des actions d'emballage' dans 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010), le registre d'emballage est mis à jour manuellement (0), automatiquement après emballage complet (1) ou automatiquement après sortie intégrale (1).

    Ce paramètre est aussi valide pour définir la façon dont les frais d'emballage sont mis à jour sur une commande de vente, ainsi que quand une ligne de CDV, d'OD, d'OR doit être créée pour l'emballage.

  5. La mise à jour manuelle des activités d'emballage est effectuée dans 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410) en sélectionnant l'option 39='Mise à jour activités d'emballage'.

  6. Lorsque les actions d'emballage sont exécutées, le champ 'Statut de conditionnement' passe au statut 40='Actions d'emballage terminées' dans l'écran (MWS410/E).

  7. Le registre d'emballage (MWS080/081) est mis à jour comme suit :

    Commande de vente

    • La sortie met à jour le journal en fonction du conditionnement utilisé.
    • La réception de retour client est mise à jour selon l'emballage retourné (si l'emballage est connecté à l'article dans (MMS050)).

    Ordre d'achat

    • Les réceptions mettent à jour l'article de registre (si l'emballage est connecté à l'article dans (MMS050)).

    Ordre de distribution

    • La sortie met à jour le journal en fonction du conditionnement utilisé.
    • Si l'emballage est un article d'après (MMS050), alors le registre est mis à jour.

    Ordre de réquisition

    • La sortie met à jour le journal en fonction du conditionnement utilisé.
    • Si l'emballage est un article d'après (MMS050), alors le registre est mis à jour.
    • Le détenteur/propriétaire peut être spécifié dans (MMS100/101).

Ajout d'une ligne d'emballage sur la commande

  1. Si vous avez sélectionné l'option 1='Ajouter ligne à la commande' (CDV/OD/OR) ou 2='Créer un nouvel ordre de réquisition' dans le champ 'Méthode de création de ligne de commande' (DRS080), alors une ligne de commande supplémentaire sera créée pour l'emballage sur les CDV, OF et OD. Cette ligne de commande est créée après que les actions d'emballage ont été mises à jour manuellement ou automatiquement (en fonction des paramètres définis dans MWS010, paramètre 265).

  2. La ligne de commande d'emballage s'affiche comme dernière ligne de commande sur le premier ordre de la livraison, s'il y a plusieurs ordres dans une livraison.

    La ligne de commande d'emballage s'affiche sous forme d'une ligne de commande supplémentaire sur l'ordre.

  3. Quand vous utilisez la fonction 'Ajouter ligne de commande', la transaction d'emballage s'affiche dans le registre d'emballage (MWS080) mais aussi comme transaction d'inventaire dans 'Transactions de stock. Afficher historique' (MWS070) et 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068).

    La ligne de commande d'emballage s'affiche dans l'historique des transactions de stock.

Affichage et modification du registre d'emballage

  1. Démarrez 'Emballage. Ouvrir journal' (MWS080/B). Les informations sur les colis s'affichent. La vue est définie par l'utilisateur.

    Vous pouvez trier les informations par :

    1 = Détenteur, emballage, numéro de lot

    2 = Emballage, détenteur

    3 = Emballage, dernière date sortie.

  2. Dans l'écran (MWS080/E), vous pouvez afficher des informations à propos de l'emballage connecté à un propriétaire. Vous pouvez également modifier le solde. Dans ce cas, une transaction sera enregistrée dans le registre d'emballage afin de prendre en compte cette modification. La remarque du champ Remarque sera enregistrée au regard de cette transaction.
  3. Le champ 'Remarque' permet d'indiquer que la remarque saisie ici sera enregistrée dans l'historique détaillé des transactions (MWS081) si vous modifiez la quantité de stock. Vous pouvez par exemple l'utiliser pour enregistrer le motif de la modification de solde.
  4. Dans l'écran B, l'option 11='Détails' lance 'Registre emballage. Ouvrir transactions' (MWS081) et les détails de transaction s'affichent.
  5. Dans l'écran (MWS081/E), les champs Commande de vente et Numéro d'ordre s'appliquent uniquement pour les cas suivants :
    • Le champ 'Commande de vente' est renseigné si les frais ont été ajoutés et que le numéro de CDV et le numéro de ligne s'affichent lorsqu'une ligne de CDV a été ajoutée pour un article d'emballage contrôlé par inventaire.
    • Le champ 'Numéro d'ordre ' permet d'indiquer le numéro d'un ordre de réquisition ou de distribution. Le numéro d'ordre s'affiche si une ligne de commande a été ajoutée pour un article d'emballage contrôlé par inventaire.

      Remarque : il n'est pas possible d'ajouter un numéro CDV ou OR/OD pour chaque registre d'emballage car il peut arriver que des lignes de commandes différentes soient regroupées dans un emballage. La référence que vous devez utiliser est le numéro de livraison.

    L'option 20='Emballage' lance 'Emballage. Ouvrir' (MMS050).

  6. Annulation des actions d'emballage

    Dans 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410), vous pouvez sélectionner l'option 40='Annulation des actions d'emballage'.

    Ces règles s'appliquent lorsque vous pouvez ou ne pouvez pas annuler des activités d'emballage.

    • CDV - si le statut livraison est 90='Récept fermée', enregistré intégralement, et que la ligne de commande est ajoutée à la CDV existante

      Les lignes de commande et les lignes de livraison qui ont été créées pour les actions d'emballage sont supprimées.

      Remarque : toute annulation est impossible si la comptabilité est effectuée et que la facturation est terminée.

    • OD - si le statut livraison est 70='Expédiée par l'expéditeur' et que la ligne de commande est ajoutée à l'OD existant

      Les lignes de commande et les lignes de livraison qui ont été créées pour les actions d'emballage sont supprimées.

    • OD - si le statut livraison est 90='Reçue intégralement' et que la ligne de commande est ajoutée à l'OD existant

      La réception doit d'abord être annulée, puis les lignes de commande et les lignes de livraison qui ont été créées pour les actions d'emballage sont supprimées.

    • OR - si le statut livraison est infér. ou égal à 44='Liste de prélèvement non confirmée', et si la ligne de commande est ajoutée à l'OR existant

      A ce statut, il est possible d'annuler une affectation, supprimer la ligne d'OR et annuler les modifications du registre d'emballage.

    • OR - si le statut livraison est supérieur à 44='Transaction achevée', et si la ligne de commande est ajoutée à l'OR existant

      Les lignes de commande et les lignes de livraison qui ont été créées pour les actions d'emballage sont supprimées (de la même façon que pour l'OD avec le statut 70).

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