Réalisation du prélèvement par colis et fractionnement de la capacité de prélèvement

Résultat

En fonction des colis, vous avez lancé, géré et enregistré une liste de prélèvements ou une liste de phases de prélèvement.

En fonction des chiffres de capacité de prélèvement définis, vous avez fractionné une liste de prélèvement ou une liste de phases de prélèvement en plusieurs listes de prélèvement.

Le prélèvement par colis vous permet de prélever des colis qui sont déjà conditionnés ou de prélever des articles individuels qui forment un colis. Il s'avère également utile pour les sociétés présentant les besoins suivants :

• Grands volumes de prélèvements fractionnés
• Grands volumes de prélèvements de palettes complètes ou de prélèvements de colis complets.

Le fractionnement de la capacité de liste de prélèvement est une fonction qui sépare les différentes lignes de liste de prélèvement en charges de travail de prélèvement raisonnables. Plusieurs champs de capacité contrôlent la façon dont est fractionnée la capacité.

Le fractionnement de capacité de liste de prélèvement est utile pour les entreprises qui ont de grands volumes de prélèvement.

L'utilisation du prélèvement par colis et du fractionnement de la capacité de prélèvement a un impact sur les données suivantes dans M3 :

• Capacité de prélèvement - MPICAP (MWS175)
• Zone de stockage - MITARE (MMS040)
• Equipement de dépôt - MITEQU (MWS023)
• Article par dépôt - MITBAL (MMS002)
• Paramètres de colis - CSYPAR (CRS706) ; en-têtes pour (MWS423/H)
• Politique d'expédition - MHDIPO (MWS010)

Avant de commencer

Les paramètres de Paramètres de prélèvement par colis et fractionnement de la capacité de prélèvement doivent être spécifiés.

Suivez les étapes ci-dessous :

Création de liste de prélèvement par capacité

Pour cette activité, vous devez avoir une ligne de commande avec le statut 33-'Affecté' ou le statut 23-'Partiellement affecté'. La livraison doit aussi être lancée pour affectation.

1. Démarrez 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410). Sélectionnez l'option 32-'Libérer pour prélèvement'. Le statut passe à 44. Cette activité peut aussi être déclenchée automatiquement par le travail asynchrone MWS970 en fonction de l'événement de la date et l'heure actuelles qui ont dépassé la date et l'heure de la transaction.
2. Sélectionnez l'option 11-'Listes de prélèvement'. 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420) démarre. Ici, vous pouvez afficher la liste de prélèvement (ou les listes de prélèvement, si la liste de prélèvement a été fractionnée) en fonction des paramètres de capacité de la liste de prélèvement.
3. Si vous voulez afficher les valeurs calculées, sélectionnez l'option 27='Planifier responsables prélèvement'. Vous démarrez ainsi 'Liste de prélèvement. Planifier resp prél' (MWS415). L'écran E s'affiche. Sous la ligne de groupe 'Information fract capacité prélèv', vous pouvez voir toutes les informations à propos du fractionnement.

   Les informations de l'écran E affichent d'abord les valeurs de capacité que vous avez définies dans 'Capacité liste prélèvement. Ouvrir' (MWS175), puis les valeurs calculées qui ont entraîné le fractionnement de la liste de prélèvement. En comparant ces valeurs, vous pouvez déterminer pourquoi la liste de prélèvement a été fractionnée et quel champ de capacité est responsable.

Création d'une liste de phases de prélèvement par capacité

Pour cette activité, vous devez avoir une ligne de commande avec le statut 33-'Affecté' ou le statut 23-'Partiellement affecté'. La livraison doit aussi être lancée pour affectation.

L'activité nécessite également que vous ayez activé la Planification des ressources de prélèvement de la politique d'expédition dans le champ 090 'Planification des ressources de prélèvement' dans (MWS010).

1. Démarrez 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410). Sélectionnez l'option 32-'Libérer pour prélèvement'. Le statut passe à '44' et la livraison est lancée pour planification des ressources de prélèvement. Cette activité peut aussi être déclenchée automatiquement par le travail asynchrone (MWS970) en fonction de l'événement de la date et l'heure actuelles qui ont dépassé la date et l'heure de la transaction.
2. Démarrez 'Liste de prélèvement. Planifier resp prél' (MWS415). Assurez-vous que les champs dans (MWS415/P) sont définis en fonction des paramètres requis. Vous pouvez sélectionner les livraisons qui doivent faire partie d'une phase et sélectionner l'option F19='Cré vag + pré'. Vous pouvez également sélectionner F19='Cré vag + pré' pour inclure toutes les livraisons devant faire partie d'une phase.
3. Démarrez 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420) et définissez l'ordre de tri sur 2='Par phase de prélèvement'. Ici, vous pouvez afficher la liste de phases de prélèvement (ou les listes de phases de prélèvement, si les listes de phases de prélèvement ont été fractionnées) en fonction des paramètres de capacité de liste de phases de prélèvement.

Affichage des informations de colis

Vous pouvez afficher les informations de colis de différentes manières.

• Affichage des colis pour liste de prélèvement

  Pour cette activité, vous devez avoir terminé l'enregistrement de colis avancé, soit manuellement, soit automatiquement.

  Démarrez 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420). Sélectionnez une vue incluant les champs requis qui visualisent les informations de colis pour chaque liste de prélèvement.

  Les informations qui peuvent être affichées incluent le nombre de colis, le conditionnement et le numéro de colis. Si la liste de prélèvement est composée de plusieurs colis, certains des champs sont laissés vides.

• Affichage des colis pour la ligne de liste de prélèvement

  'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422). Dans (MWS420), sélectionnez l'option 11 ('Lignes de liste de prélèvement'). L'ordre de tri 4 (colis) s'affiche par défaut. Ici, vous pouvez voir les lignes de détails de colis plutôt que les lignes de prélèvement.

  Dans (MWS420), le sous-fichier contient des informations liées au colis telles que la quantité conditionnée, le numéro de colis et le conditionnement.

  Remarque

  Le mode de présentation quand vous utilisez le prélèvement par colis affiche les détails de colis au lieu des lignes de prélèvement. Par exemple, une ligne de prélèvement de 100 pièces emballées dans quatre colis de 25 pièces chacun affichera quatre lignes dans MWS422/B, et non une seule.

• Affichage des colis pour la ligne de liste de phases de prélèvement
  1. Dans (MWS420), vous sélectionnez l'option 12 (Ligne de phase) depuis l'ordre de tri 2 (Par phase de prélèvement).'Liste de prélèvement. Enregistrer ligne phase' (MWS421) est lancé. Dans (MWS421), vous sélectionnez l'option 12 (Détails colis liste prélèvement). Le programme (MWS422) démarre. L'ordre de tri 5 (colis par phase) s'affiche par défaut. Pour chaque phase, vous pouvez voir ici les lignes de détails de colis plutôt que les lignes de prélèvement.
  2. Le sous-fichier contient des informations liées au colis telles que la quantité conditionnée, le numéro de colis et le conditionnement.
     Remarque

     Le mode de présentation quand vous utilisez le prélèvement par colis affiche les détails de colis au lieu des lignes de prélèvement. Par exemple, une ligne de prélèvement de 100 pièces emballées dans quatre colis de 25 pièces chacun affichera quatre lignes dans (MWS422/B), et non une seule.

     Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser les listes de phases de prélèvement, consultez Prélèvement par phase.

• Affichage des lignes de liste de prélèvement pour le colis

  Dans (MWS420), sélectionnez l'option 15 (Colis). 'Livraison. Connecter colis' (MWS423) s'ouvre. Sélectionnez l'option 12 (Lignes liste de prélèvement). Le programme (MWS422) démarre. L'ordre de tri 6 (colis uniquement) s'affiche par défaut. Ici, vous pouvez voir les lignes de liste de prélèvement pour le colis.

  Le sous-fichier contient des informations liées au colis telles que la quantité conditionnée, le numéro de colis et le conditionnement.

Enregistrement de prélèvement par colis

Vous pouvez enregistrer le prélèvement par colis de plusieurs manières. L'enregistrement de prélèvement par colis signifie que vous effectuez l'enregistrement en utilisant des informations de colis pour identifier et traiter l'enregistrement.

• Enregistrement de prélèvement par colis
  1. Dans (MWS420), sélectionnez l'option 15 (Colis). Le programme (MWS423) démarre.
  2. En fonction du type d'enregistrement que vous voulez effectuer, sélectionnez l'option requise pour un numéro de colis spécifique. Toutes les options enregistreront l'ensemble des lignes de détail de colis incluses dans le colis en fonction de l'option sélectionnée.

     Vous pouvez sélectionner l'option 17 ('Transférer vers conditionnement'), 18 ('Transférer à quai') ou 16 ('Confirmer sortie'). Les deux options de déplacement déplaceront le contenu du colis vers l'emplacement défini par défaut selon les paramètres indiqués dans (MWS422/P).

     Toutes les options d'enregistrement peuvent être utilisées pour le colis en cours d'enregistrement et sous le niveau du colis. Par exemple, si une palette de colis au niveau 000 est déplacée sur le quai, toutes les boîtes incluses au niveau 001 seront également enregistrées comme déplacées sur le quai. Tous les colis des niveaux suivants (002, 003, etc.) devront être enregistrés séparément.

     Sélectionnez une vue incluant le champ Statut de prélèvement ORPISS. Ce champ de statut indiquera à quel niveau le colis a été enregistré dans le processus de prélèvement.

• Enregistrement de prélèvement par détails de colis
  1. Dans (MWS420), sélectionnez l'option 11 (Lignes de liste de prélèvement). Le programme (MWS422) démarre.
  2. En fonction du type d'enregistrement que vous voulez effectuer, sélectionnez l'option requise pour une ligne de détails de colis spécifique. Toutes les options enregistreront la ligne de détails de colis individuelle en fonction de l'option sélectionnée.

     Chaque ligne de détails de colis peut être une ligne de prélèvement complète, ou le plus souvent, une partie d'une ligne de prélèvement. Par exemple, une ligne de prélèvement peut contenir 100 pièces et chaque ligne de détails de colis peut alors contenir 25 pièces. Ceci donne quatre lignes de détails de colis dans (MWS422/B). Vous enregistrez alors chaque détail de colis individuel de 25 pièces.

     Si une ligne de prélèvement est entièrement conditionnée, la quantité de transaction est protégée. Si des parties d'une ligne de prélèvement sont conditionnées, la partie conditionnée est protégée en ce qui concerne la quantité de transaction, alors que la partie non conditionnée est ouverte à des modifications manuelles. Ainsi, aucun enregistrement partiel n'est autorisé pour une ligne de détails de colis.

     Vous pouvez sélectionner l'option 17 ('Transférer vers conditionnement'), 18 ('Transférer à quai') ou 16 ('Confirmer sortie'). Les deux options de déplacement déplaceront le contenu du colis vers l'emplacement défini par défaut selon les paramètres indiqués dans (MWS422/P).

• Enregistrement de prélèvement en unité de mesure de remplacement

  Pour cette option d'enregistrement, vous devez avoir défini les paramètres d'enregistrement de prélèvement en unité de remplacement dans (MMS002/G) d'après Paramètres de prélèvement par colis et fractionnement de la capacité de prélèvement.

  Dans (MWS420), sélectionnez l'option 11 (Lignes de liste de prélèvement). Le programme (MWS422) démarre.

  Pour chaque ligne de prélèvement ou ligne de détails de colis, la quantité de transaction est affichée dans l'unité de remplacement définie dans (MMS002/G). Si la conversion entre l'unité de mesure de base et l'unité de remplacement entraîne un nombre de décimales supérieur à la valeur autorisée, l'affichage se fait en U/M de base.

  Si une ligne de prélèvement non conditionnée est valide, un enregistrement partiel peut être effectué dans l'unité de remplacement. Pour les lignes de prélèvement conditionnées, la quantité de transaction est protégée.

  Pour plus de détails sur la façon d'effectuer l'enregistrement, consultez 'Enregistrer le prélèvement par détails de colis'.

• Enregistrement de prélèvement et colis par liste de prélèvement

  Dans (MWS420), sélectionnez l'option 14 (Prélever et conditionner). (MWS422/E) est lancé.

  Selon que la ligne de prélèvement est conditionnée ou non, le traitement peut prendre deux directions (voir ci-dessous). Effectuez le type d'enregistrement souhaité. La ligne de prélèvement ou la ligne de détails de colis sera enregistrée dans l'état que vous avez sélectionné. Une fois l'enregistrement terminé, la ligne de prélèvement ou de détails de colis suivante sera affichée en fonction de l'ordre de tri de la liste de prélèvement.

  Si une ligne de prélèvement n'est pas conditionnée, la ligne de prélèvement complète s'affiche et sera ensuite conditionnée en fonction de la façon dont (MWS422/E) est saisi. L'enregistrement de colis est toujours effectué en premier et l'enregistrement de prélèvement en deuxième. Si vous voulez continuer à conditionner des colis qui ne sont pas pleins, videz le champ 'Col en nouv'. Si vous voulez continuer à emballer un nouveau numéro de colis, sélectionnez le champ 'Col en nouv'. Une fois chaque opération de colis effectuée, (MWS422/E) s'affiche à nouveau pour indiquer les informations de colis.

  Si la ligne de prélèvement est conditionnée, comme décrit ci-dessus ou avant d'avoir lancé l'option 14 dans (MWS420), les informations de colis s'affichent ainsi que la ligne de détails de colis. Sélectionnez F17 ('Transfert au lieu de conditionnement'), F18 ('Transfert à quai') ou Entrée ('Confirmer sortie'). La ligne de détails de colis sera enregistrée en fonction de l'option que vous aurez sélectionnée.

• Enregistrement de prélèvement et conditionnement par liste de phases de prélèvement

  Dans (MWS420), sélectionnez l'ordre de tri 2-Par phase de prélèvement et l'option 34 (Prélèvement phase/colis). (MWS422/E) est lancé.

  Voir la description précédente pour l'enregistrement par liste de prélèvement. Le traitement d'une liste de phases de prélèvement est plus ou moins identique au traitement et à l'enregistrement de liste de prélèvement. La seule différence est que les lignes de prélèvement ou les lignes de détails de colis seront affichées pour la phase complète en fonction de l'ordre de tri sélectionné.

Gestion des informations de colis

• Référence complémentaire de colis

  Dans l'écran (MWS423/H), vous pouvez entrer trois références complémentaires de colis différentes.

  Un numéro de référence complémentaire permet d'identifier un colis avec un ID différent du numéro de colis M3 interne. Par exemple, un transitaire peut affecter votre numéro de colis M3 interne avec un ID utilisé en interne par le transitaire. En mettant à jour l'ID dans (MWS423/H), vous activez le suivi de colis à l'aide de l'ID de remplacement.

  Les en-têtes pour les références complémentaires de colis sont définis par l'utilisateur et pour chaque société dans 'Paramètres - Conditionnement' (CRS706).

• Déplacement du contenu du colis
  1. Dans (MWS420), sélectionnez l'option 15 (Colis). Le programme (MWS423) démarre. Sélectionnez l'option 37-'Déplacer contenu'. (MWS426/A) est démarré et affiche une invite pour le Colis de destination.
  2. Entrez le 'Colis de destination' avec le colis dans lequel le contenu doit être déplacé. Utilisez F4 pour voir les colis possibles. Appuyez sur Entrée.
     Remarque

     Vous pouvez déplacer le contenu du colis sélectionné vers un autre colis uniquement dans la même livraison. Si vous voulez déplacer les colis entre des livraisons, utilisez l'option 36=Déplacer depuis (MWS423).

  3. (MWS426/A) s'affiche à nouveau et fournit les informations supplémentaires à propos des colis d'origine et de destination. Appuyez sur Entrée pour confirmer le déplacement de contenu.

     Les détails sont fournis pour les deux numéros de colis afin de vous permettre de visualiser le contenu des deux colis avant que vous n'effectuiez le déplacement.

• Définition d'un colis comme ouvert, engagé ou complet

  Dans (MWS420), sélectionnez l'option 15 (Colis). Le programme (MWS423) démarre. Ouvrez l'écran E et sélectionnez une alternative dans le champ 'Statut de colis'. Le statut sélectionné définit la façon dont l'enregistrement de colis manuel ou automatique est effectué.

  Si le statut de colis 00 (Ouvrir colis) est sélectionné, vous êtes toujours autorisé à conditionner les articles supplémentaires (lignes de prélèvement) dans le colis.

  Si le statut de colis 80 (Colis engagé) est sélectionné, l'enregistrement de colis automatique n'ajoutera jamais d'articles (lignes de prélèvement) dans le colis engagé. L'enregistrement de colis manuel indique un message d'avertissement si les articles (lignes de prélèvement) sont conditionnés dans le colis, mais vous pouvez ignorer l'avertissement. Un colis engagé doit être considéré comme étant toujours dans le dépôt, mais physiquement indisponible. Par exemple, il peut être physiquement conditionné et sorti sur le tapis roulant.

  Les colis complets avec le statut de colis 90 n'autorisent aucun ajout d'articles (lignes de prélèvement) dans le colis, peu importe si l'enregistrement de colis est effectué manuellement ou automatiquement. Un statut de colis complet doit être utilisé lorsque les règles dans 'Article. Connecter conditionnement' (MMS053) autorisent encore l'ajout d'autres lignes de prélèvement, mais que le colis est physiquement plein.