Comment utiliser la préaffectation

Résultat

L'ensemble ou une partie d'une ligne d'ordre d'acquisition (OP, OD et OF) qui est destiné à une ligne d'ordre de demande (OC, OR, OF composants et OD).

Les préaffectations sont stockées dans le fichier MPREAL.

La préaffectation est utilisée pour :

• Les demandes qui seront fournies par des réceptions planifiées 'localisées avec précision'
• Les ordres internes et externes, qui créent la demande accompagnée d'une rupture de stock.

Avant de commencer

• Un ordre de demande (CDV, OR, OD, OF) doit être lancé.
• Les ordres d'acquisition (OA, OD, OF) doivent être lancés ou fermement planifiés.
• Les paramètres de base de la préaffectation doivent être définis.

Suivez les étapes ci-dessous :

Création d'une ligne d'ordre de demande

1. Saisissez une commande et les lignes de commande qui créent une demande. Il peut s'agir d'un ordre de réquisition, de distribution ou de fabrication, ou une d'une commande de vente (les composants requis sont une demande).

2. Lancez l'ordre.

3. Sélectionnez l'option 39 (Préaffectation) en regard de la ligne de commande. Cette option active le programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

4. L'ordre de tri 1 s'affiche par défaut. Il s'agit de la préaffectation du point de vue de la demande.

Création d'une ligne d'ordre d'acquisition

Normalement, elle est valide lorsqu'un changement doit être apporté aux ordres d'acquisition. Par exemple, un changement de quantité ou de date. Un avertissement s'affiche ensuite si le paramètre est activé, et MWS121/B2 ou B3 apparaît.

1. Saisissez un ordre d'acquisition et une ligne de commande qui peut être une commande d'achat, de fabrication ou de distribution.

2. Lancez l'ordre.

3. Sélectionnez l'option 39 (Préaffectation) devant la ligne de commande. Cette option active le programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

4. L'ordre de tri 2 ou 3 s'affiche par défaut. Il s'agit des perspectives d'acquisition de la préaffectation.

Sélection de sortie ou réception planifiée dans le plan MRP

1. Démarrez 'Plan MRP. Ouvrir' (MMS080). Utilisez l'ordre de tri 1 pour afficher la quantité préaffectée ou les vues dans l'écran E.

2. Sélectionnez l'option 39 (Préaffectation) pour la ligne de commande à préaffecter. Cette option active le programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

3. L'ordre de tri 1, 2 ou 3 s'affiche suivant qu'un ordre d'acquisition ou de demande a été sélectionné pour la préaffectation.

Création de la préaffectation

• Création d'une préaffectation depuis le menu

  Démarrez 'Préaffectation. Traiter' (MWS120). Sélectionnez la perspective d'ordre de tri 1=demande, 2=acquisition, ou 3=plan MRP avec l'affichage unique des lignes relevantes de l'ordre de demande.

• Depuis un ordre de demande

  1. L'ordre de demande, la ligne d'ordre de demande et le code article sont affichés dans l'écran B du programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

     Le champ 'Quantité à affecter' indique la quantité restante à affecter ou à préaffecter.

     S'il y a des ordres d'acquisition lancés avec les mêmes codes article que sur l'ordre de demande, alors ces ordres seront affichés ligne de commande par ligne de commande.

     S'il n'y a pas d'ordres d'acquisition lancés qui correspondent à l'ordre de demande, l'écran sera vide.

     Il peut arriver que les lignes de commande soient protégées. Il s'agira normalement de lignes d'ordre d'achat qui appartiennent à une ligne précédente portant un statut différent en fonction de l'étape du flux de réception à laquelle elles se trouvent.

  2. Dans le champ 'Quantité préaffectée', entrez la quantité présente sur la ligne d'ordre d'acquisition dans la ligne d'ordre de demande. Vous pouvez en marquer plusieurs simultanément.

  3. Appuyez sur Entrée. La ou les lignes sont mises à jour.

  4. Ouvrez l'écran (MWS121/E) en sélectionnant l'option 2=Modifier, pour afficher ou modifier les règles de notification concernant la préaffectation.

     Dans cet écran, vous pouvez activer ou désactiver l'envoi aux responsables suivants d'une notification pour les modifications ou suppressions apportées à la préaffectation :

     • Responsable d'ordre d'acquisition
     • Responsable d'ordre de demande
     • Responsable des préaffectations.

     Vous pouvez aussi définir qui est responsable des préaffectations dans le champ Responsable.

  5. Les paramètres sont définis dans l'écran (MWS121/P).

  6. Définissez une demande par défaut ou une catégorie d'ordre d'acquisition à afficher à l'ouverture de l'écran B (généralement les valeurs par défaut sont générées à l'ouverture du programme).

• Depuis un ordre d'acquisition

  1. L'ordre d'acquisition, la ligne d'ordre d'acquisition et le code article sont affichés dans l'écran B du programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

     Le champ Disponible indique la quantité restante qui est encore disponible pour la préaffectation sur un ordre de demande.

     Si des préaffectations existent, elles s'afficheront ici. Pour l'acquisition, vous ne faites que gérer ou modifier des préaffectations ; vous ne les créez pas.

     S'il n'y a pas de préaffectations créées pour cet ordre d'acquisition, l'écran sera vide.

  2. Modifiez la quantité des préaffectations en sélectionnant un ou plusieurs des ordres de demandes affichés, en entrant une quantité et en appuyant sur Entrée.

     Si vous avez diminué la quantité à fournir en dessous de la quantité qui est pré-affectée, alors la quantité en haut à droite de (MWS121) sera négative. Vous devrez alors supprimer des préaffectations jusqu'à ce que la quantité soit >=0.

  3. Ouvrez l'écran (MWS121/E) pour afficher ou modifier les règles de notification concernant la préaffectation.

     Dans cet écran, vous pouvez activer ou désactiver l'envoi aux responsables suivants d'une notification pour les modifications ou suppressions apportées à la préaffectation :

     • Responsable d'ordre d'acquisition
     • Responsable d'ordre de demande
     • Responsable des préaffectations.

     Vous pouvez aussi définir qui est responsable des préaffectations dans le champ Responsable.

  4. Ouvrez l'écran (MWS121/E) pour afficher ou modifier les règles de notification concernant la préaffectation.

  5. Définissez une catégorie d'ordre d'acquisition/demande par défaut à afficher lors de l'ouverture de l'écran B.

• Depuis un planificateur MRP

  1. Dans 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121), vous pouvez effectuer la préaffectation en sélectionnant une ou plusieurs des lignes d'ordre de demande ou acquisition affichées, en entrant une quantité puis en appuyant sur Entrée.

     Préaffectation depuis le menu

  2. Dans les champs détaillant la catégorie et le numéro d'ordre d'acquisition/demande, dans le programme 'Préaffectation. Traiter' (MWS120), saisissez l'ordre de préaffectation souhaité. Sélectionnez l'option 12='Préaffecter'.

  3. Ouvrez le programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

  4. Effectuez la préaffectation en sélectionnant un ou plusieurs des ordres de demande/acquisition, en entrant une quantité et en appuyant sur Entrée.

Gestion de la reprogrammation de la préaffectation

Le but de cette fonction est de gérer une modification dans la date de planification ou la quantité de la ligne d'ordre de demande lorsque la ligne d'ordre d'acquisition préaffectée (ou référencée) a sa date de réception acceptée modifiée.

Deux règles sont valides pour la replanification de la date de livraison :

• Si la ligne d'ordre d'acquisition est replanifiée en fonction de la date de livraison, alors la ligne d'ordre de demande peut être replanifiée automatiquement (en fonction des paramètres) si le lien entre elles est individuel ou si le lien est une ligne d'ordre d'acquisition vers d'autres lignes d'ordre de demande.
• Si le lien est d'autres lignes d'ordre d'acquisition vers une ligne d'ordre de demande, il ne peut pas y avoir de replanification de la ligne d'ordre de demande.

La replanification de quantité est ensuite effectuée automatiquement. Lorsque le plan MRP est mis à jour, les préaffectations sont contrôlées. Si nécessaire, une replanification est alors effectuée par un travail asynchrone automatique (MWS910).

Notifications relatives à la replanification de la préaffectation

Il peut être nécessaire de communiquer des changements de livraison des ordres d'acquisition ou de demande à la personne responsable de la préaffectation, de l'ordre d'acquisition ou de l'ordre de demande. Ceci est facilité par l'application M3 Mail.

1. Pour définir les règles de ces notifications, démarrez le programme 'Préaffectation. Saisir messages requis' (MWS122).

2. Spécifiez le dépôt, le responsable, la catégorie d'ordre et le type d'ordre (facultatif) dans l'écran B.

3. Ouvrez l'écran E et définissez les règles pour envoyer ou non un message à la personne responsable si :

   • L'ordre d'acquisition auquel est rattachée une préaffectation est modifié ou supprimé et affecte ainsi la préaffectation.
   • L'ordre de demande auquel est rattachée une préaffectation est modifié ou supprimé et affecte ainsi la préaffectation.

4. A l'aide de l'écran (MWS121/P), vous pouvez définir par défaut si le responsable de la préaffectation elle-même doit être notifié. La personne responsable est l'utilisateur qui crée la préaffectation, mais elle peut être changée à l'aide de l'écran (MWS121/E9).

5. L'indicateur de notification peut être géré dans l'écran (MWS121/E).

Affectation pendant la réception des marchandises

Une fois que la réception de l'ordre d'acquisition est validée et prête pour l'entrée en stock, (MMMNGRCT) est démarré automatiquement et récupère les informations suivantes :

• La combinaison article/dépôt
• Détails de ligne d'ordre d'acquisition
• Statut de l'article à mettre en stock

1. Depuis la fonction de réception de marchandises, 'Résultat de cross-dock. Ouvrir' (MWS160) est activé automatiquement en appuyant sur Entrée avec le curseur dans le champ Quantité, à condition que le champ Sél. cross-dock' soit activé pour le dépôt destinataire dans l'écran (MMS005/G).

2. Vous pouvez modifier l'emplacement de rangement dans l'écran (MWS160). Le cross-dock de la planification des composants peut être empêché en modifiant le type de cross dock à 9, et en modifiant également l'emplacement vers tout autre lieu approprié.

3. Mettez à jour (MWS160) en appuyant sur F14. La ligne d'ordre de demande pré-affectée et ayant fait l'objet d'un cross-dock est automatiquement affectée

   La préaffectation de la ligne d'ordre de demande est automatiquement supprimée du fichier MPREAL.

Workflow de gestion des préaffectations de groupe (souvent utilisée dans le secteur de la mode)

1. Démarrez 'Préaffectation. Traiter' (MWS120).

2. Ouvrez l'écran P en appuyant sur F13=Paramètres. Sélectionnez l'écran A comme écran d'ouverture.

3. Dans l'écran (MWS120/A), un groupe spécifié de lignes d'ordre de demande provenant d'un ordre de demande sélectionné peut être pré-affecté depuis un groupe d'ordres d'acquisition ou un seul ordre d'acquisition. Le groupe peut contenir des styles, des couleurs ou des tailles.

4. L'écran B est alors ouvert. Dans le champ 'Catégorie d'ordre de demande' et le champ 'Numéro d'ordre de demande', saisissez l'ordre pour la préaffectation.

   Vous pouvez éventuellement renseigner le champ 'Numéro de style' (facultatif). Ceci ouvre également les champs relatifs au style—les champs Option. Ceux-ci définissent un sous-ensemble de lignes d'ordre que vous pouvez pré-affecter.

5. Renseignez le champ 'Catégorie d'ordre d'acquisition'.

6. Renseignez soit le champ 'Numéro ordre acquisition', soit le champ 'Numéro de programme'.

7. Appuyez sur F14='Préaffectation de groupe' afin de créer une préaffectation pour ces groupes de lignes, chaque fois que cela est possible.

8. Utilisez F15='Supprimer préaffectation' si vous souhaitez supprimer les préaffectations du groupe.

9. Vous pouvez vérifier les résultats avec l'option 12='Préaffecter'.

   Si vous êtes dans un environnement d'industrie de la mode, il est recommandé d'utiliser l'ordre de tri 3 dans l'écran (MWS120/B) pour trier par numéro de style.

Réinitialisation de la préaffectation

1. Démarrez le programme 'Préaffectat. Recréer MITPLO via MPREAL' (MWS930).

2. Saisissez votre mot de passe. Soyez prudent lorsque vous exécutez ce programme, car il risque de perturber votre base de données si vous ne savez pas exactement ce que vous faites.

3. Renseignez les champs 'Dépôt' et 'Code article'.

4. Appuyez sur Entrée.