Définition des paramètres de colisage

Ce document décrit les paramètres que vous devez définir pour le colisage manuel ou automatique des marchandises en vue de l'expédition sortante.

Résultat

Les marchandises peuvent être enregistrées comme conditionnées.
Les colis peuvent être conditionnés dans d'autres colis.
Les colis sont stockés dans le fichier MITPAC.

Le colisage permet de sécuriser l'expédition et de réunir un ou plusieurs articles pour un ordre. Il est également utilisé pour placer des articles dans un colis conteneur approprié et pour marquer et libeller le conteneur ou colis avec les données de destination de l'expédition client, ainsi que les autres informations requises, comme les documents de livraison.

Avant de commencer

Pas de conditions préalables.

Suivez les étapes ci-dessous :

Paramètres de colisage pour les sociétés

Démarrez 'Paramètres - Colisage' (CRS706/E). Entrez le code UCC/EAN unique de division.
Si vous voulez utiliser le colisage avancé (voir ci-dessous), vous devez aussi renseigner les champs 'Contenu colis', 'Trouver les numéros de colis existants pour le colisage manuel' et 'Avertissement livraison clôturée'.

Paramètres de colisage simple

Le colisage simple englobe uniquement les colis et le poids. Aucune information relative au contenu des colis n'est entrée ou conservée. Vous connaissez seulement les colis qui sont en cours de livraison, ainsi que leur poids, volume, etc.

Dans 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010), vous devez définir le champ '240 Méthode Déclaration de colis' sur 1 (colisage simple manuel).
Définissez un type de colisage dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050). Entrez un ID dans le champ 'Emballage'. Dans l'écran E, saisissez un nom d'emballage et le type d'emplacement.
Le champ 'Type d'emballage' doit aussi être renseigné avec un type d'emballage défini dans 'Type d'emballage. Ouvrir' (DRS080). Apprenez-en plus sur (DRS080) dans Définition des paramètres des activités d'emballage.
Pendant le flux d'expédition, le colisage simple implique d'entrer uniquement les colis et les poids dans 'Livraison. Connecter colis' (MWS423).

Paramètres de colisage avancé

Le colisage avancé consiste à grouper les lignes de prélèvement dans un ou plusieurs colis, avec des valeurs par défaut en fonction de la table dans 'Article client. Connecter emballage' (MMS053). Avec le colisage avancé, les colis et leurs contenus sont connus. Les poids sont estimés en fonction de la tare et du poids des contenus.

Il existe trois variantes du colisage avancé dans 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010) dans le champ '240 Méthode Déclaration de colis'. Sélectionnez 2, 3 ou 4.
Renseignez le champ 'Autoriser le colisage de différents articles dans le même colis'.
Le champ 'Exécution automatique activités colisage' précise si les activités de colisage doivent être exécutées automatiquement dès que le colisage de la livraison est complètement terminét ou que son expédition est confirmée.
Définissez un type d'emballage dans 'Emballage. Ouvrir' (MMS050). Entrez un ID dans le champ Emballage. Dans l'écran E, saisissez un nom d'emballage et le type d'emplacement.
Le champ 'Type d'emballage' doit aussi être renseigné avec un type d'emballage défini dans 'Type d'emballage. Ouvrir' (DRS080).
Renseignez les champs Poids, Volume, Longueur, Largeur et Hauteur pour le colis.
En colisage avancé, vous devez connecter l'emballage par article et/ou client pour que l'article, le numéro de lot et/ou la ligne de commande soient groupés dans un type de colis spécifique. Démarrez 'Article. Connecter emballage' (MMS053).
Dans l'écran (MMS053/B), sélectionnez l'ordre de tri 1=Par article ou 2=Par groupe d'articles.
L'option 3 est la seule utilisée si un colis doit être emballé dans un autre colis. Pour plus d'informations, reportez-vous à ce document plus bas.
La spécification des conditions d'emballage dans l'écran (MMS053/B) est facultative. Les conditions d'emballage sont imprimées dans la liste de prélèvement pour en informer le personnel chargé du colisage. Vous devez toutefois spécifier un code article et/ou un code client. Vous devez aussi spécifier la quantité, qui indique la quantité totale maximale des articles à emballer, exprimée en unité de mesure de base.
M3 recherche la configuration de l'emballage selon cette séquence :
Client, adresse de livraison, article
Client, adresse de livraison, groupe d'articles
Client, vide, article
Client, vide, groupe d'articles
Vide, vide, article
Vide, vide, groupe d'articles
Client, adresse de livraison, vide
Client, vide, vide
Vide, vide, vide
Dans l'écran E, appuyez sur F4 dans le champ 'Emballage'. Le système démarre alors 'Colis. Ouvrir' (MMS050). Sélectionnez un type d'emballage à connecter à l'article/client.
Vous pouvez définir un ID d'emballage client à imprimer sur les étiquettes, ainsi qu'un type d'emballage.
Le champ 'Quantité standard' est utilisé pour calculer le nombre de colis lors du colisage automatique.
Le champ 'Quantité minimale' contrôle la quantité minimale à mettre en colis lors du colisage manuel.
Le champ 'Quantité maximale' indique la quantité maximale qui est habituellement gérée pour une combinaison article/colis, contrôlée pendant le colisage manuel.
Exemple : vous avez défini le colisage automatique, vous avez 14 articles à mettre en colis et la quantité minimale est définie sur 12. M3 met automatiquement en colis 12 articles. Vous devez mettre en colis les 2 restants manuellement.

Paramètres de colisage de colis dans d'autres colis

Vous avez la possibilité d'emballer des colis dans d'autres colis. Par exemple, des articles sont emballés dans des caisses et les caisses sont emballées sur des palettes. Ceci peut être effectué à l'aide du colisage avancé manuel (méthode Déclaration de colis 2) ou en utilisant le colisage avancé automatique (méthode Dédlaration de colis 3 ou 4). Si vous voulez utiliser la méthode 3 ou 4, vous devez définir des paramètres supplémentaires dans (MMS053).

Remarque :

Le premier niveau de colisage (par exemple, les articles conditionnés dans des caisses) peut s'effectuer automatiquement (méthode 3 ou 4) ou manuellement (méthode 2).
Le deuxième niveau de colisage (par exemple, les caisses emballées sur des palettes) est toujours effectué manuellement dans (MWS423).

Lorsque vous avez connecté l'emballage à un article, vous devez aussi connecter l'emballage à l'emballage. Par exemple, vous devez connecter les caisses aux palettes. Dans l'écran (MMS053/B), sélectionnez l'ordre de tri 3 (Par colis).
Appuyez sur F4 dans le champ 'Emballage'. Le système démarre alors (MMS050), ou vous pouvez sélectionner l'emballage (comme les caisses) avec lequel vous avez connecté l'article. Entrez une quantité dans le champ Quantité, par exemple 999 999.
Dans le champ 'Emballage' de l'écran E, démarrez (MMS050) à nouveau et sélectionnez un autre type d'emballage dans lequel emballer cet emballage. Par exemple, si vous voulez emballer des articles dans des caisses sur des palettes, vous devez sélectionner un type d'emballage appelé Palettes.
Entrez la quantité à conditionner dans chaque type d'emballage dans le champ 'Quantité standard'.
Ceci peut, par exemple, impliquer que les articles doivent être emballés dans des caisses qui elles-mêmes doivent être emballées sur des palettes. Il doit y avoir 5 articles dans chaque caisse et 10 caisses sur chaque palette.

Paramètres à définir


ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS706/B)	Société	... la société pour laquelle ces paramètres de colisage s'appliquent. Si vous laissez le champ Société vierge, les paramètres s'appliquent à l'ensemble de la division. Exemple : Division 100. Sociétés AAA et BBB Si vous créez d'abord des paramètres pour la division 100, la société vierge (valide pour l'ensemble de la division) et ensuite les différents paramètres pour la société AAA, alors les paramètres de la société AAA remplacent les paramètres de la société vierge.
(CRS706/E)	Numéro de division UCC/EAN	... le numéro UCC/EAN spécifique à une société requis pour créer les numéros SSCC (Code conteneur Expédition en série). Les numéros SSCC sont utilisés pour identifier les colis et sont automatiquement affectés à un colis lors de sa création.
(CRS706/E)	Contenu colis	... si l'indicateur du contenu de colis doit être mis à jour pour chaque colis. Le contenu du colis indique que différents codes article sont regroupés dans le colis. Les options sont les suivantes : 0 = Non, ne pas mettre à jour le contenu colis. 1 = Oui, mettre à jour le contenu du colis si différents articles sont présents dans le même colis. Ce paramètre peut affecter les performances du système si des structures d'emballage sont utilisées. Sinon, il n'a aucun impact.
(CRS706/E)	Trouver numéro colis existant pour colisage manuel	... comment le numéro de colis doit être trouvé lors du colisage manuel. Il s'applique seulement quand le numéro de colis est laissé vierge et lorsque l'option 16 est utilisée pour emballer une ligne. Lorsque cette fonction est activée, le numéro de colis est trouvé en recherchant les colis appropriés qui ont toujours de la place. Les colis appropriés sont ceux dont le code d'emballage et la quantité standard sont corrects, tels que définis dans (MMS053). Si cette fonction n'est pas sélectionnée, le dernier colis utilisé continue à être utilisé. Un ordre contient 4 lignes pour le même article, chacun ayant la quantité 1. Les instructions de colisage indiquent un emballage en CAISSE avec une quantité standard de 3. Accédez au colisage manuel (MMS424) et consultez les 4 lignes à grouper. Sélectionnez l'option 17 sur la 1ère ligne, l'option 16 sur la 2e, l'option 17 sur la 3e et l'option 16 sur la 4e. Les résultats se présentent ainsi : Ligne 1 2 3 4 Indicateur activé 1 1 2 1 Indicateur désactivé 1 1 2 2
(CRS706/E)	Avertissement livraison clôturée	... si un avertissement est émis lorsqu'un utilisateur tente de modifier les détails d'un colis appartenant à une livraison déjà réalisée. Une livraison est considérée comme réalisée lorsque son statut est supérieur ou égal à 60.
(MWS010/G)	240 Méthode Déclaration de colis	... si et comment le colisge est géré. Les options valides sont les suivantes : 0 = Colisage non utilisé 1 = Colisage manuel simple Le colisage simple englobe uniquement les colis et le poids. Vous ne pouvez pas prédéfinir certains articles pour certains colis, etc. Le colisage avancé consiste à grouper toutes les lignes de prélèvement dans un ou plusieurs colis, avec des valeurs par défaut en fonction de la table dans (MMS053). 2 = Colisage manuel avancé 3 = Colisage avancé automatique lorsque la liste de prélèvement est transmise à l'emplacement de colisage. Le statut de livraison doit être défini sur 50=Déplacé vers emplacement de colisage. 4 = Colisage complexe automatique lors de l'impression de la liste de prélèvement
(MMS050)	Emballage	Il s'agit de la fonction d'emballage maître où vous définissez votre emballage. Elle est utilisée pour le colisage simple et avancé.
(DRS080)	Type d'emballage	L'emballage est connecté à un type d'emballage.
(MMS053)	'Article Client. Connecter emballage'	Cette connexion doit être définie lors de l'utilisation du colisage avancé.