Saisie d'un ordre de distribution

Résultat

Un ordre de distribution est créé. Selon les paramètres du type de commande, le statut peut être l'un des suivants :

22 = Quantité restante à affecter

33 = Affectation effectuée intégralement

44 = Liste de prélèvement lancée

99 = Transaction terminée

Les ordres de distribution sont stockés dans les tables MGHEAD et MGLINE.

L'utilisation des ordres de distribution se justifie, par exemple, dans les cas suivants.

• Les demandes d'un dépôt de vente (commande de vente, par exemple) créent un ordre de distribution d'un dépôt fournisseur vers le dépôt vente.
• Une opération MRP ou DRP indique que le stock est faible dans un dépôt de production. Cela entraîne la création automatique d'un ordre de distribution planifié. L'ordre planifié est émis vers un ordre de distribution et doit être distribué à partir d'un dépôt fournisseur.

Avant de commencer

Les conditions présentées dans les documents suivants doivent être respectées :

Voir Paramètres de base des ordres de réquisition et de distribution

Voir Paramètres des ordres de distribution

Suivez les étapes ci-dessous :

Ordre de distribution planifié

Un ordre de distribution planifié peut être généré manuellement dans le programme 'Ordre de distribution planifié. Ouvrir' (DPS170). Un calcul des besoins nets (MRP) ou une planification des besoins de distribution (DRP) permet également de générer l'ordre planifié.

1. Ouvrez le programme 'Ordre de distribution planifié. Ouvrir' (DPS170) et saisissez un nouvel ordre de distribution planifié. Sélectionnez l'écran A (possible à l'aide de F17=Créer). Renseignez les champs 'Dépôt début', 'Dépôt fin' et 'Code article'.

   Une vue d'informations prédéfinie peut s'afficher si (DPS170) est ouvert à partir d'un autre programme par l'intermédiaire d'une option. Voir .

2. Ouvrez l'écran E. Renseignez les champs 'Date de livraison planifiée', 'Quantité planifiée' et 'Type d'ordre'.

   Le type d'ordre par défaut est défini dans (MMS002/E).

3. Appuyez sur Entrée pour afficher à nouveau l'écran (DPS170/A). Sélectionnez l'écran B comme écran d'ouverture.

4. Ouvrez l'écran (DPS170/B) et spécifiez l'option 11=Lancer.

   Cette opération lance l'ordre de distribution planifié vers un ordre de distribution, qui s'affiche dans le programme 'Ordre réquisition/distribution. Ouvrir' (MMS100).

5. Vous pouvez également lancer plusieurs commandes à l'aide de F14=Créer OD.

Saisie d'un ordre de distribution

1. Ouvrez le programme 'Ordre réq/distr. Ouvrir' (MMS100) pour saisir un nouvel ordre de distribution.

2. Saisissez ET123 comme séquence d'écrans. Utilisez F13 pour démarrer l'écran (MMS100/P). Sélectionnez l'écran A. Renseignez le champ Type d'ordre.

3. Renseignez le champ Dépôt (dépôt de début). Renseignez le champ Dépôt fin.

   Vous n'avez pas besoin de renseigner le champ Empl destinat. Si ce champ est laissé vide, c'est l'emplacement par défaut issu de 'Dépôt. Ouvrir' (MMS005) qui est utilisé.

   Remarque : Si l'ordre est créé automatiquement à partir d'un ordre planifié via une opération MRP ou DRP, le champ 'Dépôt fin' est renseigné par défaut.

4. Dans 'Ordre réq/distr. Ouvrir lignes' (MMS101/B), vous avez la possibilité de renseigner le champ 'Vue' et de démarrer le programme 'Vue. Ouvrir' (CRS020).

5. Définissez une vue. La vue conçue par l'utilisateur s'affiche dans l'écran (MMS101/B). Si elle est laissée vide, l'écran standard s'affiche.

6. Le champ Séquence d'écrans est défini par défaut à partir du type d'ordre (CRS200).

7. Renseignez les champs Code article et Quantité. Le champ Emplacement est facultatif.

8. A partir des écrans (MMS100/B) et (MMS101/B), vous pouvez utiliser l'option 44 (Lignes livraison) pour noter votre numéro de livraison. Cette option lance le programme 'Livraison. Ouvrir lgn boîte outils' (MWS411).

9. Il est possible d'effectuer une préaffectation pour le type de transaction 41 à l'aide de l'option 39 (Préaffectation) dans l'écran (MMS101/B). Cette option lance le programme 'Préaffectation détaillée. Traiter' (MWS121).

10. Appuyez sur Entrée pour afficher la ligne de commande créée en haut de l'écran. Sélectionnez Terminer. Le programme 'Ordre réq/distr. Connecter adr livraison' (MMS110/E) s'affiche.

11. Les champs relatifs aux condition, mode et adresse de livraison s'affichent dans l'écran (MMS110/E). Ces champs proviennent de l'écran 'Relation de distribution. Ouvrir' (DPS001). Il est possible d'effectuer des modifications dans cet écran. Appuyez sur Entrée. L'écran (MMS100/A) s'affiche à nouveau. Sélectionnez l'écran B comme écran d'ouverture.

12. Dans l'écran (MMS100/B), les valeurs des champs 'Statut bas' et 'Statut haut' de l'ordre de distribution créé dépendent des paramètres de (CRS200), ainsi que du statut de la ou des lignes de commande.

    Les options valides sont les suivantes :

    10 = Planification des composants mise à jour. Affectation impossible.

    22 = Quantité non affectée.

    33 = Quantité intégralement affectée.

    23 = Une partie de la quantité doit encore être affectée et une autre partie est intégralement affectée.

    44 = Liste de prélèvement imprimée.

    24 = Une quantité partielle doit encore être affectée et une partie de la quantité est imprimée dans une liste de prélèvement.

    50 = Quantité déplacée vers un emplacement de conditionnement (facultatif).

    60 = Quantité déplacée vers un emplacement de chargement (facultatif).

    66 = Liste de prélèvement enregistrée et marchandises en cours de transport (dans (MMS420), statut 70).

    69 = Le dépôt de réception a reçu et rangé une partie de la commande.

    99 = Le dépôt de réception a reçu et rangé la commande dans son intégralité.

13. Le statut de la commande enregistrée intégralement s'affiche dans l'écran (MMS100/B). Selon les paramètres définis dans le programme 'Type ordre de réq/distr. Ouvrir' (CRS200), les différents statuts peuvent être les suivants :

    22 = Quantité restante à affecter

    33 = Affectation effectuée intégralement

    44 = Liste de prélèvement lancée

    99 = Transaction terminée

Affectation, préaffectation et gestion des expéditions

1. Les règles d'expédition et d'affectation concernant les ordres de réquisition liés au type de transaction 41 (Sortie de stock) sont les mêmes que pour les commandes de vente et les ordres de distribution.

2. L'expédition et l'affectation peuvent être effectuées et configurées de plusieurs manières. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous aux documents suivants :

   Voir Concepts d'affectation et de cross-docking

   Voir Gestion des expéditions

Réception et rangement des marchandises au dépôt destinataire

1. M3 gère la réception et le rangement des marchandises de la même manière pour les ordres de réquisition et de distribution. Voir Réception des marchandises OD/OR à l'aide de méthodes différentes.