Paramètres de base des ordres de réquisition et de distribution

Ce document de paramètres explique comment régler les paramètres dans 'Type ordre de réq/distr. Ouvrir' (CRS200).

Les types d'ordre de réquisition/distribution sont définis par l'utilisateur. De nombreuses valeurs par défaut sont définies. Par exemple, la vue qui doit être utilisée dans le flux d'ordres.

Il y a quatre types de transaction de stock valides, qui constituent la base de la création de types d'ordre de réquisition/distribution définis par l'utilisateur. Ces statuts sont les suivants :

40 = Entrée d'ordres de réquisition (mise en stock)
41 = Ordre de réquisition de sortie (sortie de stock)
51=Ordre de distribution (mouvement entre dépôts)
92 = Réapprovisionnement (mouvement au sein d'un dépôt)

Les types de transaction de stock ne sont pas définis par l'utilisateur. Ils sont récupérés depuis 'Type de transaction de stock. Ouvrir standard' (CRS205).

Paramètres d'affectation et d'expédition

La gestion des affectations et de l'expédition doit aussi être définie pour ces types d'ordre. Ceci peut être effectué de plusieurs manières décrites dans les documents suivants :

Voir Concepts d'affectation et de cross-docking

Voir Gestion des expéditions

D'autres paramètres spéciaux destinés aux ordres de distribution sont décrits dans Paramètres des ordres de distribution.

Résultat

Les types d'ordre de réquisition et de distribution sont définis dans 'Type ordre de réq/distr. Ouvrir' (CRS200). Les types d'ordre sont enregistrés dans la table (MGTYPE).

Ce processus permet de gérer le flux de commande et les vues des ordres de distribution et des ordres de réquisition.

Avant de commencer

Un numéro de série est créé à partir du type 14 dans 'Numéro de série. Ouvrir' (CRS165).
Si une vue définie par l'utilisateur est utilisée, une vue est créée dans 'Vue. Ouvrir' (CRS020).
Si la planification de transport (TPL) est utilisée, des paramètres doivent être spécifiés.

Suivez les étapes ci-dessous :

Les écrans (CRS201/F/G/H)

Ces écrans définissent la façon dont chaque champ est utilisé lorsque vous travaillez avec des entrées d'ordres de réquisition et de distribution. L'écran F contient les champs d'en-tête d'ordre. Les écrans G et H sont destinés aux champs de ligne de commande.

Ouvrez le programme 'Type ordre de réq/distr. Ouvrir' (CRS200). Utilisez l'écran B comme écran d'ouverture.
Définissez la séquence d'écrans sur EFGHIJK.
Définissez un type d'ordre dans le champ 'Type ordre'. Sélectionnez un type de transaction de stock dans le champ 'Type de transaction de stock'. Les options valides sont les suivantes :
- 40 = Entrée d'ordres de réquisition (mise en stock)
- 41 = Ordre de réquisition de sortie (sortie de stock)
- 51=Ordre de distribution (mouvement entre dépôts)
- 92 = Réapprovisionnement (mouvement au sein d'un dépôt)
Ces types de transaction de stock sont récupérés depuis 'Type de transaction de stock. Ouvrir standard' (CRS205).
Le champ 'Fonction manuelle suivante' indique quelle fonction, dans le flux d'affectation et d'expédition, sera la prochaine à être effectuée manuellement. En fonction de la combinaison du type de transaction et de la fonction manuelle suivante, les champs suivants s'affichent dans les écrans détaillés de type d'ordre.
- Définis aux valeurs par défaut
- Définis aux valeurs par défaut et protégés
- Définis aux valeurs par défaut, protégés et masqués.
Ceci empêche les combinaisons de paramètres non valides et facilite la création de types d'ordre de distribution et de réquisition.

Remarque
La fonction manuelle suivante pour le type de transaction 40='Ordre réquisition - entrée' est définie sur 5, 6 ou 7.
Cliquez sur F13 dans l'écran (CRS200/B), puis sur F14 dans l'écran (CRS200/P). 'Autorisation ordre réquisit/dist. Ouvrir' (CRS202) s'affiche.

Remarque
L'écran d'autorisation pour les types d'ordre (CRS202/B) est utilisé uniquement si vous désirez définir une autorisation par type d'ordre pour les utilisateurs. Ai aucune autorisation n'est spécifiée, les utilisateurs ont accès à tous les types d'ordre. L'autorisation est définie par type d'ordre, établissement et dépôt. La table peut inclure ou exclure une autorisation pour un ou des types d'ordre.
Renseignez le champ Autorisé dans l'écran (CRS202/B). Ce champ active une liste dans 'Utilisateur. Ouvrir' (MNS150).
Renseignez l'écran (CRS202/E) et le champ Type d'ordre que l'utilisateur est ou n'est pas autorisé à utiliser. Choisissez l'une de ces valeurs dans le champ 'Inclure/exclure type de commande' :

1 = les types d'ordres répertoriés peuvent être utilisés, mais pas les autres.

2 = Les types d'ordre répertoriés ne peuvent pas être utilisés, à l'inverse de tous les autres.
Dans le cas des champs statistiques, saisissez une explication pour le type d'ordre dans le champ Nom. Exemple : Ord réq – Non lancé pr affect ou ord distr – Liste prél impr.
Le champ 'Signe de la transaction' affiche comment chaque type de transaction standard affecte le stock. Il est récupéré depuis (CRS205) et ne peut pas être changé.
Le champ d'écart du champ 'Affecter statistiques' est un code qui indique comment les transactions de ce type de transaction doivent affecter le champ de statistiques de l'article en question. Ce paramètre est défini par l'utilisateur et peut remplacer les champs standard du champ 'Affecter statistiques', qui sont récupérés depuis (CRS205).

Exemples de sortie d'un ordre de réquisition :
- B) Signe de la transaction - (moins) = Le stock physique est diminué si une quantité positive est saisie, et il est augmenté si la quantité est négative.
- C) Quantité utilisée - (moins) = Le champ de statistiques pour la quantité utilisée est diminué. Si la quantité est négative, le champ de statistiques est augmenté.
Remarque
Le champ du signe de la transaction = moins et le champ 'Quantité utilisée' = moins. Moins plus moins égale plus. Cela signifie que le champ 'Quantité utilisée' est en fait augmenté lorsqu'une quantité positive est entrée, ce qui est correct lorsque les articles sont pris en dehors du stock.

Exemple de réception d'un ordre de réquisition :
- Type de transaction de stock 40 = Entrée d'ordres de réquisition (mise en stock)
- B) Signe de la transaction + = Le stock physique est augmenté si une quantité positive est saisie, et il est diminué si la quantité est négative.
- Quantité utilisée - (moins) = Le champ de statistiques pour la quantité utilisée est diminué. Si la quantité est négative, le champ de statistiques est augmenté.
Remarque
Le champ de signe de transaction = + (plus) et le champ de quantité utilisée = moins. Cela signifie que le champ 'Quantité utilisée' est en fait diminué lorsqu'une quantité positive est entrée. Ceci est correct, car lorsque les articles sont mis en stock, la quantité utilisée est diminuée.

L'écran (CRS200/F)


010	Imprimez le journal des transactions si une liste des enregistrements de transaction doit être imprimée lors de la saisie des ordres de réquisition ou de distribution.
015	Le statut proposé sur les en-têtes de transaction de stock doit être défini sur 15 pour que l'affectation soit possible.
035	L'option 'Autoriser l'entrée de ligne de commande pour plusieurs dépôts' indique si une ligne d'ordre de réquisition ou de distribution peut être créée pour plusieurs dépôts du même ordre.
040	L'option 'Proposer une quantité lors de la saisie d'une transaction de sortie de nomenclature' spécifie si la quantité de transaction (quantité d'ordre * quantité dans la nomenclature) doit être proposée automatiquement lors de la création des lignes de commande pour les composants du produit.
045	L'option 'Contrôler la disponibilité lors de la saisie de ligne' spécifie si un contrôle Disponible à la vente (DAV) doit être effectué lors de la saisie de ligne de commande.
055	L'option Autoriser statut stock autre que 2 (approuvé) indique si des lignes d'ordre peuvent être créées pour des soldes d'article de statut autre que Approuvé (statut 2).
065	L'option 'Contrôle du type de numéro d'ordre' spécifie si un ordre doit être lié à un numéro d'ordre spécifique (fabrication, achat, maintenance, service ou ordre de projet). Alternatif 0 indique qu'aucun contrôle ne sera effectué.
070	L'option 'Autoriser la sortie d'articles non-stockés' indique si les lignes de commande peuvent être créées pour les articles non-inventoriés (avec ou sans enregistrement de la liste de prélèvement). Les lignes de commande avec articles non-inventoriés sont imprimées à la fin des listes de prélèvement ou de distribution si elles sont incluses.

L'écran (CRS200/G)

Le type de texte de référence spécifie les informations supplémentaires qui seront fournies dans la planification des composants et le fichier (MITTRA).

Pour les ordres de distribution (51), ce paramètre est défini sur 1 = Depuis le dépôt.

Pour les ordres de mouvement (92), ce paramètre est défini sur 2 = Depuis l'emplacement.


110	Les numéros de série indiquent l'identité du numéro de série utilisé lors de la génération automatique d'un ordre. Un numéro de série peut être défini par l'utilisateur dans 'Numéro de série. Ouvrir' (CRS165). Pour les ordres de réquisition et de distribution, le type de numéro de série 14 = Ordres réq et distr doit être utilisé lors de la création d'un nouveau numéro de série. Le paramètre 'Bloquer numéro de commande saisi manuellement' (BMON) contrôle s’il est autorisé de saisir manuellement un numéro de commande. Les options sont les suivantes : 0 = autoriser la saisie manuelle du numéro de commande 1 = bloquer la saisie manuelle du numéro de commande. Le numéro de commande est automatiquement généré selon les numéros de série.
115	L'option 'Autoriser différentes dates sur les lignes' permet d'autoriser différentes dates de réception au dépôt de réception par ligne de distribution (actif, 1) ou d'autoriser seulement les changements sur l'en-tête d'ordre (non-actif, 0). Ceci est réservé aux ordres de distribution (51).
140	L'option 'Appliquer un message si la quantité disponible en stock tombe à zéro après la transaction' détermine si un message doit s'afficher pour l'enregistrement de l'entrée et si un astérisque s'imprime dans la liste de prélèvement et la liste de distribution.
145	L'option 'Appliquer un message pour les articles avec message de demande de sortie' contrôle si un message doit être créé pour les articles contrôlés par un message de demande de sortie, conformément au champ 'Message demande de sortie' de l'écran (MMS001/F).
150	L'option 'Mise à jour journal lorsque lignes changées' indique si la quantité de transaction, la date et l'utilisateur responsable doivent être enregistrés lors de la modification d'une ligne de commande.
155	L'option 'Autoriser l'utilisation d'unités de mesure alternatives' détermine si des unités de mesure alternatives sont autorisées pour l'article, conformément au champ 'Unité de remplacement utilisée' de l'écran (MMS001/E).
160	L'option 'Propriétaire établissement' indique l'établissement à utiliser comme établissement propriétaire et permet de renseigner l'en-tête de l'ordre (MGHEAD) lorsqu'un ordre de distribution est créé manuellement dans (MMS100) ou à partir d'une proposition dans (DPS170). vierge = L'établissement du dépôt de départ TF = L'établissement du dépôt d'arrivée

L'écran (CRS200/H)


205	L'option 'Action d'emballage' indique si une action d'emballage doit être effectuée. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui. Voir Réalisation d'actions d'emballage.
225	La priorité par défaut permet d'indiquer la priorité à utiliser par défaut lors de la saisie des ordres de réquisition et de distribution. La priorité peut être définie sur haute (0-4), normale (5) ou basse (6-9). La priorité est affichée dans la synthèse de disponibilité.
250	L'écriture comptable d'ordre de crédit doit être active pour que la comptabilité analytique puisse fonctionner. Si la comptabilité d'un ordre de distribution doit être traitée en tant qu'ordre de crédit pour le dépôt fournisseur, le paramètre 250 doit être activé.
255	La politique d'expédition indique la conception du processus d'expédition. Une politique d'expédition est attribuée à la livraison créée lors de la saisie des lignes de commande. La politique d'expédition est définie dans (MWS010). Voir Paramètres de base de la gestion des expéditions.
260	L'option 'Reprogrammer lorsque changement appro préaffectation' indique si un changement de date pour la ligne d'ordre d'acquisition de préaffectations entraînera la confirmation de la reprogrammation de la date de livraison confirmée sur la ligne d'ordre de demande pré-affectée.
265	L'option 'Maintenance préaffectation sur changement de quantité' indique si le programme de maintenance de préaffectation (MWS121) devra être déclenché par un changement de quantité sur un ordre pré-affecté. 0 = Non 1 = Uniquement pour le changement de quantité sur l'ordre d'acquisition 2 = Uniquement pour le changement de quantité sur la ligne d'ordre de demande 3 = Pour n'importe quel changement de quantité Remarque Vous recevrez toujours un avertissement s'il existe une préaffectation. Si vous ignorez l'avertissement et que ce paramètre est défini sur 1, 2 ou 3, alors (MWS121) se lancera automatiquement pour que vous puissiez conserver les modifications de quantité de préaffectation.
320	L'affectation en dessous du stock de sécurité définit s'il est autorisé de réduire le solde du stock disponible pour le dépôt fournisseur en dessous du stock de sécurité.
335	La transaction représentative indique si l'ordre doit mettre à jour les statistiques et l'historique (normalement activé).
350	L'option 'Suppression auto. de l'ordre après clôture enregistrement' décide si l'ordre doit être automatiquement supprimé une fois qu'il est clôturé.
360	L'option 'Rangement en deux étapes' indique si le rangement en deux étapes est activé.
370	Contrôle document de retour. Le contrôle de document de retour peut être utilisé pour créer un statut de livraison entrante séparé (OQPGRS)=68. Quand le document de retour est imprimé (option 16 dans MMS100), le statut passe à 70. Ces statuts peuvent être utilisés pour la sélection dans la 'Boîte à outils de réception des marchandises' (MWS442).

L'écran (CRS200/I)


500	Nouvelle commande par produit si réquisition de nomenclature indique si une nouvelle commande est créée pour chaque produit lors d'une réquisition via une nomenclature.
505	L'option 'Cumul valeur ordre de réquisition' indique si la valeur de réquisition doit être cumulée sur l'en-tête de l'ordre.
525	L'option 'Type ordre achat par défaut' indique le type d'ordre d'achat par défaut utilisé lors de la création de réquisitions d'achat.
540	L'option 'Màj emplacement prélèvement + bas' indique si l'emplacement du stock le plus bas doit être mis à jour pour une liste de prélèvement.
555	La vue est paramétrable et détermine les champs à afficher, ainsi que la manière dont les données sont calculées. Il s'agit de la vue dans 'Lignes de commande' (MMS101).
560	Séquence d'écrans par défaut pour les lignes de commande dans (MMS101).