Gestion des livraisons avec prélèvement pour les ordres de transport

Restrictions

Une livraison avec prélèvement ne peut contenir qu'une seule ligne d'ordre de transport. Le numéro d'ordre de transport et le numéro de ligne de commande se trouvent sur la livraison avec prélèvement dans les champs "N° commande" (OQRIDN) et "Consolidation de la livraison - champ 1" (OQDCC1).

Résultat

Une ligne d'ordre de transport est une ligne de commande de vente avec un article de transport saisi par rapport à un dépôt spécifique. Les informations sur l'adresse du dépôt constituent le point de départ de la livraison avec prélèvement. Même si l'ordre de transport comprend un transport de marchandises du point A au point B, la livraison avec prélèvement gère la planification du moment où le véhicule doit quitter le dépôt pour être au point A à temps pour commencer le transport vers le point B, ou être au point B à temps.

La confirmation du démarrage de la livraison avec prélèvement est obligatoire pour déclarer le transport pour la livraison externe dans 'Livraison entrantes et sortantes. Ouvrir' (MWS490).

Avant de commencer

Etant donné que la saisie d'une ligne d'ordre de transport est la première étape de la création d'une livraison avec prélèvement, un besoin pour le transport de marchandises ou un véhicule d'un lieu à un autre doit exister.

La politique d'expédition à utiliser pour les livraisons avec prélèvement est saisie dans le programme 'Paramètres – Valeurs standard TPL' (CRS728).

Si ce champ est laissé vide, la fonction pour les livraisons avec prélèvement n'est pas activée pour les ordres de transport. La politique d'expédition à utiliser doit avoir le paramètre 540="Consolidation de la livraison - champ 1" défini sur la valeur &PUDL dans 'Politique d'expédition. Ouvrir' (MWS010).

Le paramètre 590-"Type de livraison avec prélèvement" dans (MWS010) est utilisé comme valeur par défaut dans "Informations de livraison suppl. Ouvrir" (MWS495) lors de la création de l'ordre de transport.

Les valeurs suivantes sont possibles :

• 0 = Aucune livraison avec prélèvement créée
• 1 = Prélèvement créé. Utiliser l'adresse de départ comme destination finale.
• 2 = Prélèvement créé. Utiliser l'adresse de livraison comme destination finale.

Les autres paramètres obligatoires nécessaires pour exécuter la fonction de livraison avec prélèvement pour un ordre de transport sont :

• Une adresse de départ et une adresse de livraison extraites d'un client ou d'un dépôt ou saisies manuellement.
• Dépôt d'envoi - L'adresse du dépôt d'envoi est le point de départ de la livraison avec prélèvement.
• Tournée/Départ de tournée - Une tournée/un départ de tournée doit être connecté à l'ordre de transport, soit automatiquement via la présélection, soit manuellement dans (MWS495/E).

Description

Une livraison avec prélèvement est créée en fonction des informations d'adresse du dépôt M3 BE sur la ligne d'ordre de transport et des informations d'adresse de livraison supplémentaires saisies. Les informations du dépôt M3 BE contrôlent le point de départ de la livraison avec prélèvement. Le paramètre "Type de livraison avec prélèvement" contrôle ensuite quelles informations d'adresse sur l'ordre de transport, l'adresse de départ ou de livraison, sont utilisées comme point final.

Si les informations d'adresse de départ sont utilisées comme point final pour la livraison avec prélèvement, la date et l'heure entrées dans les champs de date/heure de départ sont utilisées comme date/heure de livraison demandée lors de la présélection et de l'extraction de tournée.

Si les informations d'adresse de livraison sont utilisées comme point final pour la livraison avec prélèvement, la date et l'heure entrées dans les champs de date/heure de livraison sont utilisées comme date/heure de livraison demandée lors de la présélection et de l'extraction de tournée. Dans ce scénario, les informations d'adresse de départ pour l'ordre de transport sont toujours les mêmes que pour la livraison avec prélèvement, soit les informations d'adresse pour le dépôt d'envoi.

Le résultat de l'extraction de tournée est une date/heure de prélèvement confirmée (dans le fuseau horaire du point final) et une date/heure de départ au dépôt (quand il est prévu que le véhicule quitte le dépôt, exprimé dans le fuseau horaire du dépôt). La tournée, le départ de tournée et le mode de livraison utilisés sont également extraits en fonction de l'extraction de tournée.

Une livraison avec prélèvement ne peut contenir qu'une seule ligne d'ordre de transport. Le numéro d'ordre de transport et le numéro de ligne de commande se trouvent sur la livraison avec prélèvement dans les champs "N° commande" (OQRIDN) et "Consolidation de la livraison - champ 1" (OQDCC1).

L'entité d'une livraison avec prélèvement est stockée dans la table MHDISH (Livraisons) avec les colonnes clés "Direction" (INOU)=1 (sortant), "Catégorie d'ordre de référence" (RORC)=3 (commande de vente) et "consolidation de la livraison - champ 1"=&PUDL.

Suivez les étapes ci-dessous :

La livraison avec prélèvement venant d'un ordre de transport comprend les étapes suivantes :

• Création d'un ordre de transport avec la fonctionnalité de prélèvement activée
• Utilisation d'un ordre de transport
• Gestion des livraisons avec prélèvement
• Enregistrer de transport d'un ordre de transport

Création d'un ordre de transport avec la fonctionnalité de prélèvement activée

Lors de la création d'informations d'adresse supplémentaires dans (MWS495), vous devez décider si la fonction de livraison avec prélèvement doit être utilisée ou non, et si elle est utilisée, quelle adresse utiliser comme point final pour la livraison avec prélèvement. Les informations supplémentaires suivantes doivent être saisies lorsque la fonction de prélèvement est activée :

1. Dans (MWS495/E), définissez le paramètre Type de livraison avec prélèvement=1 (adresse de départ comme point final) ou 2 (adresse de livraison comme point final) pour activer et contrôler la fonctionnalité de prélèvement.
2. Si le prélèvement est activé, la tournée, le départ de tournée et le mode de livraison doivent être définis pour pouvoir créer une livraison avec prélèvement. Cela peut être fait automatiquement par la présélection de tournée normale ou manuellement via 'Départ tournée. Afficher remplacement' (DRS146).
3. En utilisant les informations d'adresse de dépôt et les paramètres de tournée, le système exécute une présélection de tournée basée sur les informations d'adresse données dans (MWS495). Il en résulte une tournée sélectionnée, un départ de tournée et un mode de livraison. Cela génère également le calcul d'une date et d'une heure de prélèvement confirmées, qui correspondent à la date et à l'heure auxquelles il est prévu que le départ de tournée soit au point final de la livraison avec prélèvement.

   Dans (MWS495/B), le statut de la livraison avec prélèvement peut être affiché. Ce statut indique à quel endroit du processus d'expédition se trouve la livraison avec prélèvement.

   00 – Non activé

   20 – Créé et prêt pour la confirmation

   80 – Confirmé comme ayant démarré

   90 – Clôturé

   Ces différents statuts sont valables pour les livraisons avec prélèvement provenant d'un ordre de transport.

   La livraison avec prélèvement est automatiquement créée à la sortie de (MWS495/E) si toutes les données requises ont été saisies.

   Si la fonction de livraison avec prélèvement est activée, vous pouvez modifier les informations de livraison supplémentaires si la livraison avec prélèvement n'est pas connectée à une expédition ou que le démarrage n'a pas encore été confirmé.

Utilisation des ordres de transport

Dans (MWS495/B), les ordres de transport existants peuvent être gérés. Ici, le lien entre la livraison de transport externe et la livraison avec prélèvement peut être consulté avec d'autres informations spécifiques au prélèvement telles que la tournée, le départ de tournée, la date de prélèvement confirmée, etc.

L'option associée "43" ouvre 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410) pour la livraison avec prélèvement, pour permettre un accès facile à l'entité de planification du transport.

L'ordre de tri (4 – prélèvement) peut être utilisé à des fins de recherche, par exemple si la livraison avec prélèvement est connue et que vous souhaitez des informations sur l'ordre de transport.

Lorsque la livraison avec prélèvement est créée, le résultat est une livraison créée et visible dans (MWS410) avec le statut de livraison 50="Listes de prélèvement créées, livraison bloquée à d'éventuels ajouts". L'ordre de transport est également mis à jour car le statut de la livraison avec prélèvement passe à 20=Créé.

Gestion des livraisons avec prélèvement

Après la création, la livraison avec prélèvement est gérée dans le processus sortant. Cela signifie qu'elle peut être téléchargée sur un système TOI externe, connectée manuellement à une expédition ou confirmée comme ayant démarré directement dans (MWS410) si les expéditions ne sont pas utilisées.

La principale différence entre une livraison avec prélèvement et une livraison sortante normale est qu'une livraison avec prélèvement est une livraison sans marchandise à prélever dans le stock. Cela signifie qu'aucune liste de prélèvement n'existe et que par conséquent, le processus de confirmation normal avec enregistrement des listes de prélèvement au niveau de la livraison ou de l'expédition n'est pas applicable pour une livraison avec prélèvement. Pour confirmer le début d'une livraison avec prélèvement, il existe des options dans (MWS410) et 'Expédition. Ouvrir boîte à outils' (DRS100).

Infor recommande d'utiliser le champ "Consolidation de la livraison - champ 1" (OQDCF1) dans les vues de "Livraison. Ouvrir boîte à outils" (MWS410) si la fonction de prélèvement pour les ordres de transport est utilisée. Les champs OQINOU=1, OQTTYP=31 et OQDCV1= &PUDL identifient une livraison avec prélèvement d'un ordre de transport.

La confirmation d'une livraison avec prélèvement signifie que le transport réel a commencé. Cela fait passer le "statut de livraison" (PGRS) sur la livraison à 90="Clôturé" et le "statut de livraison avec prélèvement" (PUDS) sur les informations de livraison supplémentaires pour les ordres de transport à 80="Démarré".

Si les expéditions ne sont pas utilisées, la confirmation d'une livraison avec prélèvement peut être effectuée dans :

• MWS410/B – Option 58 (Confirmer prélèvement)
• MWS410MI/CmfPickup

Si des expéditions sont utilisées, la confirmation d'une livraison avec prélèvement peut également être effectuée dans :

• DRS100/B – Option 58 (Confirmer toutes les livraisons prélèvement)
• DRS100MI/CmfAllPickup

Dans (DRS100), ces champs peuvent être ajoutés à la vue pour afficher des informations de prélèvement sur l'expédition :

• &NPUH – Nombre de livraisons sortantes
• &NPUL – Nbre lignes livraison avec prélèvement
• &NPUR – Nbre lignes de livr sortante enregistré

L'inversion de la confirmation de la livraison avec prélèvement est autorisée si l'enregistrement de transport n'a pas été effectué pour la livraison externe. L'inversion peut être effectuée dans :

• (MWS410/B) – Option 59 (Inverser prélèvement)
• MWS410MI/RvsPickup
• DRS100/B – Option 59 (Inverser toutes livraisons prélèvement)
• DRS100MI/RvsAllPickup

Lorsque la livraison avec prélèvement est confirmée comme ayant démarré, le flux normal des ordres de transport, avec enregistrement de transport, peut être exécuté comme d'habitude.

La clôture d'une livraison avec prélèvement est effectuée automatiquement lorsque le transport est enregistré pour la livraison externe dans 'Livraisons entrantes et sortantes. Ouvrir' (MWS490).

Enregistrement de transport d'une livraison de transport externe

Pour pouvoir démarrer l'enregistrement de transport d'un ordre de transport, la livraison avec prélèvement doit être confirmée comme ayant démarré. Cela signifie que le statut de la livraison avec prélèvement doit être 80="Démarré" ou 90="Clôturé".

Notez que si le transport a été enregistré pour la livraison externe, il n'est plus possible d'inverser la livraison avec prélèvement.