Facturation d'un contrat de location

Résultat

Une facture est créée et envoyée au client.

Le contrat facturé est utilisé pour les opérations suivantes :

• Mise à jour des statistiques de vente.
• Création et envoi de factures au client
• Mise à jour de l'historique des appareils d'un article en location
• Analyse des revenus et des coûts par article loué pour un client contractuel

Les tables suivantes sont mises à jour :

• En-tête de commande d'intervention (SSHEAD)
• Ligne de contrat de location (STAGLI)
• Détails liés à la ligne de contrat de location (STLIDE)
• En-tête de proposition de contrat (STAGPH)
• Ligne de proposition de contrat (STAGPL)
• En-tête de contrat (STAGHE)

Avant de commencer

Un contrat actif présentant une date de facturation ultérieure à la dernière date de facturation doit exister dans 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100/E).

Vous devez remplir les conditions préalables suivantes pour qu’une ligne de contrat de location puisse être qualifiée pour facturation :

• Assurez-vous que la ligne n’est pas en blocage facture.
• Assurez-vous que la date de la ligne du contrat pour laquelle une facture antérieure a été établie est antérieure à la date de facturation (calcul) spécifiée.
• Si la catégorie de prix de la ligne de contrat est quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou meilleur prix jusqu'à une certaine date, assurez-vous que cette durée s'est écoulée depuis le calcul précédent.
• Assurez-vous que la ligne de contrat n’est pas incluse dans une proposition de facture existante.
• Assurez-vous que la ligne de forfait a le statut 50 (Location en cours) ou 40 (Terminé).

Les frais d'intervention sont ajoutés à la facture de location, si des frais d'intervention sont associés au payeur et si ces frais d'intervention ont une limite supérieure au montant facturé.

Les frais d'intervention s'avèrent pertinents pour une commande de vente, mais non pour des contrats de location. Dans ce cas, les frais d'intervention peuvent être exclus de la facturation des prestations de la location à l'aide du paramètre 'Frais d'intervention' dans le programme 'Paramètres - contrats de location' (STS699).

Suivez les étapes ci-dessous :

Suivez ces étapes pour facturer une ligne de contrat de location :

1. Démarrez le programme 'Proposition de facture location. Créer' (STS800/E).
2. Spécifiez la date de commande suivante (date de facture).

   Cette date permet de sélectionner les lignes du contrat à facturer.

3. Spécifiez des informations dans les champs suivants, afin de choisir les contrats à facturer :
   • 'Numéro de contrat'

     Vous pouvez choisir la plage de contrats appropriée dans les deux champs du numéro de contrat.

     Les options possibles sont :

     • Un seul contrat
     • Jusqu'à cinq contrats en spécifiant leurs numéros
     • Plusieurs contrats par plage de numéros de contrat
   • 'Payeur'

     Spécifiez un payeur valide.

   • 'Numéro d'appareil'

     Spécifiez le numéro d'appareil de l'article loué ou une plage de numéros d'appareils.

   • 'Type de commande de contrat'

     Tous les contrats de location ayant le même type de commande de contrat ou une plage de types de commande de contrat.

   • 'Code article'

     Le code article est l'ID unique d'un appareil ou d'un équipement.

   • 'Numéro de contrat'

     Spécifiez une valeur, s'il existe cinq contrats de location spécifiques ou moins à facturer.

4. Appuyez sur Entrée pour créer la proposition de facture.

   Si le paramètre 'Fact en entrée' est défini sur 1='Oui' dans le programme 'Type cmde contrat de location. Ouvrir' (STS020/E), une proposition de facture est automatiquement créée lors de l'enregistrement. La période de facturation se termine le jour de la résiliation du contrat de location, c'est à dire le même jour que la date de retour, si aucune date de résiliation antérieure n'a été spécifiée.

   Remarque: 

   Les forfaits doivent être prédéfinis dans 'En-tête structure forfait loc. Ouvrir' afin d'être saisis dans un contrat de location. Chaque en-tête contient le prix du forfait, celui-ci étant automatiquement distribué sur les lignes du forfait, comme défini dans la structure du forfait.

   Facturer un colis uniquement dans les cas suivants :

   • Toutes les lignes de forfait incluses ont le statut 50 ('Location en cours').
   • Le forfait est entièrement livré au client.

     Le prix de facturation est calculé pour la période entière, jusqu'à ce que tous les composants du forfait soient retournés ou enregistrés.

Suivez ces étapes pour examiner la proposition de facture :

1. Démarrez 'Proposition de facture location. Màj' (STS810/B).
2. Sélectionnez l'option 11 (Lignes contr prop), pour examiner les lignes de contrat proposées.

   Il est possible d'examiner les lignes de contrat dans 'Proposition de facture location. Màj lgn' (STS811/B).

   Toutes les lignes de contrat comprises dans la proposition de facture pour ce contrat de location s'affichent.

3. Sélectionnez l'option 11 (Détails ligne) pour examiner les détails de lignes.

   Il est possible d'examiner les détails de lignes dans 'Proposition fact locat. Màj détail ligne' (STS812/B).

   Les frais des lignes de contrat de location sélectionnées sont également affichés.

4. Les options valides à choisir sont les suivantes :
   • Pour approuver la proposition de facture, retournez à (STS810/B), puis cliquez sur F14 (Appr proposition). Vous pouvez également cliquer sur F17 (Sélection d’approbation) pour ouvrir un écran de sélection dans lequel vous définissez les critères d’approbation des propositions de facture.

     Vous pouvez également approuver une proposition de facture pour un contrat individuel en sélectionnant l'option 8 (Appr proposition). Le numéro de commande d'intervention créé à partir de la proposition de contrat s'affiche dans (STR810/B) ou 'Proposition fact location. Ouvrir lignes' (STR812/E).

   • Pour modifier la proposition de facture, démarrez 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100/B) et apportez les modifications nécessaires au contrat.

     La proposition de facture est régénérée dans (STS800/E).

   Remarque: 

   Supprimez la proposition de facture actuelle avant de modifier le contrat de location.

Pour imprimer la facture, procédez comme suit :

1. Démarrez 'Facture IS. Imprimer' (SOS180/E).

2. Si nécessaire, modifiez la date de facturation de l'enregistrement.

   Par défaut, la date de facturation et la date comptable sont définies sur la date du jour, mais vous pouvez modifier ces dates.

3. Si nécessaire, modifiez la date comptable.

   Vous pouvez définir la date de facturation et la date comptable sur la même date.

   Il n'est pas nécessaire de saisir la date du jour, mais elle doit se trouver dans la plage comptable valide. Cette plage est définie dans l'enregistrement détaillé de la fonction GCF, utilisée pour la saisie sous 'Fonction GCF. Ouvrir' (CRS405/B).

4. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes dans (SOS180/E) pour générer les factures de location :

   • Spécifiez un établissement.
   • Spécifiez un seul numéro IS.
   • Spécifiez un numéro CI.

     Toutes les propositions facturées en même temps, par exemple via F14 ('Cré cdes fac') dans (STR810/B), obtiennent le même numéro de groupe de création (N° ordre itv). Ce numéro est affiché dans (STS812/E).

   • Spécifiez un payeur.
   • Spécifiez un type CI ou une plage de type CI.
   • Spécifiez une date de livraison.
   • Spécifiez un dépôt.
5. Appuyez sur Entrée pour soumettre la tâche et imprimer les factures.