Echange d'article de location

Ce document explique comment effectuer l'échange d'un élément de location ou d'une pièce d'équipement dans un contrat de location.

Utilisez ce document lorsque l'article ou l'équipement loué ne fonctionne pas comme prévu et que vous souhaitez l'échanger.

Résultat

Un appareil ou une pièce d'équipement est soumis à un échange.

Lorsqu'un appareil ou une pièce d'équipement existant est loué et doit être remplacé (en raison d'une panne ou d'un dommage), il doit être échangé.

Les tables suivantes sont mises à jour lorsque vous effectuez l'échange d'un article loué :

  • En-tête de contrat de location (STAGHE)
  • Ligne de contrat de location (STAGLI)
  • Appareil (SINDIV)
  • Détails liés à la ligne de contrat de location (STLIDE)
  • Détails liés à la transaction de stock (MGLINE)
  • Documents par ligne de contrat de location (STLIDO)

Avant de commencer

  • Il doit exister une ligne de contrat de location portant le statut 40 dans le programme 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS101).
  • Un appareil doit exister dans le programme 'Appareil. Ouvrir' (SOS419).
  • Un client doit être enregistré dans Client. Ouvrir (CRS610).
  • Le type de ligne de contrat de location doit être 5 (Louer) dans le programme 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS101).
  • La quantité commandée de la ligne du contrat de location doit être un seul appareil.
  • Le type de ligne du contrat doit être 5 (Location d'un élément).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100).

  2. Sélectionnez un contrat et cliquez sur l'option 11 (Lignes).

    Le programme 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS101/B1) s'affiche.

  3. Sélectionnez la ligne de contrat qui doit être échangée.

    Cette ligne du contrat de location doit avoir le statut 40='Résiliation'.

  4. Cliquez sur l'option 35 (Créer échange) pour échanger l'appareil.

    • La quantité commandée de la ligne de contrat doit être un appareil.
    • Le type de ligne du contrat de location doit être 5 (Location d'un élément).

      Les informations de l'élément échangé peuvent être affichées à l'aide de l'option 36 (Afficher échanges). L'historique des échanges pour l'ensemble du contrat de location s'affiche alors.

      Remarque :

    • Une nouvelle ligne de contrat de location portant le statut 20 est créée et affichée sous la ligne de contrat de location d'origine dans 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS101/B1).
    • Les nouvelles lignes de contrat de location sont générées automatiquement, et les frais supplémentaires (compteur et compteur carburant) et frais de ligne sont ajoutés.
    • De nouveaux ordres de distribution sont générés pour la nouvelle ligne de contrat de location.

  5. Double-cliquez sur la nouvelle ligne de contrat de location pour afficher 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS101/E).

  6. Si nécessaire, modifiez le contenu des champs suivants :

    • Début de validité
    • Fin de validité
    • Date de résiliation
    • Intervalle facture

      Remarque :

    • La date de la ligne du contrat de location est automatiquement mise à jour à une date postérieure à la date de résiliation précédente.
    • Toutes les chaînes d'échange s'affichent sous 'N° chaîne échange en-tête agt location' (STS170/B).

    Il est possible de générer les propositions de facture dans 'Proposition de facture location. Màj' (STS810/B) lorsque la nouvelle ligne est traitée et livrée au client.

    • La surutilisation compteur est calculée lors de la facturation d'une ligne de contrat de location et de la création de la facture finale.
    • Si le type de consommation au compteur est 15, la valeur mesurée est soustraite de la valeur sortie et le résultat est comparé aux heures cumulées. Toute surconsommation est facturée au taux de surconsommation.

      Il est possible d'afficher les détails de ligne, les informations de tarification, la consommation ou l'utilisation, la période de facturation, etc., dans 'Proposition fact locat. Màj détail ligne' (STS812/B).

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