Enregistrement d'une sortie pour un contrat de location

Résultat

Lors de la sortie, le site client de l'article en location est mis à jour avec le lieu où l'article en question doit être livré conformément au contrat de location. De plus, le statut de l'article en location est mis à jour et redéfini sur 'Sorti' et le contrat de location est activé pour rendre la facturation possible.

Le système peut générer un contrat de service, afin de contrôler ce qui est, ou n'est pas, à la charge du client, lors de la sortie de l'équipement.

Les tables suivantes sont mises à jour :

• SINDIV
• STAGLI
• STLIDE
• MGLINE
• STADCH
• SINMTR
• STDIAR
• MHDISH
• MHDISL
• MITPLO

Avant de commencer

Un contrat de location doit être spécifié pour l'équipement en question.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100).
2. Précisez le contrat souhaité à l'aide de l'option 21='Livraison' pour afficher le programme 'Appareil. Sortir' (STS135).

   L'ordre de tri 11 permet d'enregistrer la sortie de l'ensemble d'un contrat de location en une seule opération.

3. Sélectionnez l'option 15 (Livraison) pour accéder à l'en-tête de la liste de prélèvement pour la livraison, 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420).

   Le prélèvement et la livraison du contrat doivent être effectués sur les ordres de distribution associés. Consultez le flux des ordres de distribution.

4. Si nécessaire, sélectionnez une catégorie de commande de référence.

   Celle-ci est utilisée pour définir l'origine du numéro de commande de référence.

5. Spécifiez le numéro de livraison souhaité à l'aide de l'option 11='Lignes liste prélv' pour afficher le programme 'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422).
6. Sélectionnez la ligne souhaitée à l'aide de l'option 11 (Affectation) pour afficher 'Affectation détaillée. Réaliser' (MMS121).

   La quantité est affectée provisoirement, ce qui signifie qu'un article non spécifique est affecté. Vous récupérez une affectation définitive sous (MMS121), ce qui signifie qu'un article spécifique est affecté.

7. Sélectionnez les numéros de série qui ont été choisis pour récupérer une affectation définitive.

   Le contrat est mis à jour avec un numéro de livraison.

8. Sélectionnez Quitter pour revenir à 'Liste de prélèvement. Enregistrer lignes' (MWS422).
9. Pour confirmer :
   • Chaque ligne de contrat, sélectionnez l'option 16 (Confirmer la sortie).
   • La livraison complète, sélectionnez Quitter pour afficher 'Liste de prélèvement. Enregistrer' (MWS420) et sélectionnez l'option 16.

     La ligne de livraison obtient le statut 90 (livré), et la ligne de contrat de location le statut 50 (actif). Si l'article possède un numéro de série, le statut de l'article individuel de type 3 correspondant est défini sur 50 (loué). Si un type de contrat de service est spécifié dans (STS101), un contrat de service avec le même numéro de contrat que celui du contrat de location est créé.

10. Sélectionnez Quitter pour revenir à (STS135).

    Si 7 est défini dans la séquence d'écrans sous (STS135), vous devez afficher (SOS335) après avoir quitté l'enregistrement de la liste de prélèvement (MWS422). Voir l'étape 12.

11. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Sélectionnez Quitter pour revenir à (STS100).
    • Passez à l'étape 12.
12. Enregistrez la sortie du relevé du compteur ou du carburant.

    Cliquez sur Entrée pour afficher :

    • 'Événement compteur. Enregistrer relevés' (SOS335) si 7 est défini dans la séquence d'écrans sous (STS135).

      Il est également possible d'accéder à (SOS335) à l'aide de l'option 17 sous (STS135) ou de l'option 14 sous (STS220).

    • 'Contrat de location. Connecter frais suppl' (STS103/E) si '8' est défini dans la séquence d'écrans dans (STS135).

      Il est également possible d'accéder à (STS103) à l'aide de l'option 18 sous (STS135).

13. Cliquez sur Entrée pour confirmer.