Saisie de frais supplémentaires
Ce document explique comment inclure des frais supplémentaires dans une ligne de contrat de location. Les frais supplémentaires sont utilisés lorsque le client doit payer un complément en dehors des frais normaux de location. Il peut s'agir, par exemple, de frais pour un équipement supplémentaire.
Des frais supplémentaires sont saisis pour chaque contrat. La même fonction est utilisée pour créer des crédits.
Résultat
Des frais supplémentaires ont été ajoutés dans une ligne du contrat de location.
Grâce à leur association à la ligne de contrat de location, ces frais sont automatiquement débités au niveau du contrat de location.
La table STADCH est mise à jour.
Avant de commencer
- Un en-tête de contrat valide doit exister dans le programme 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100).
- Des lignes de contrat doivent exister dans Contrat de location. Ouvrir lignes (STS201).
Suivez les étapes ci-dessous :
- Démarrez le programme (STS201).
- Utilisez l'option 15='Frais supplémentaires' pour accéder au programme 'Contrat de location. Connecter frais suppl' (STS103).
- Spécifiez un suffixe.
Ce dernier détermine dans quel ordre les différents frais sont imprimés sur le contrat et sur la facture. Le suffixe utilisé pour les frais supplémentaires peut varier entre 74 et des valeurs supérieures.
- Spécifiez le type d'enregistrement.
Cet enregistrement indique le type de frais à ajouter. Sélectionnez l'une des options suivantes :
1 - Aucun frais jusqu'à la première facturation de la ligne de contrat.
2 - Frais uniquement dans le cadre de la dernière facturation de la ligne de contrat.
3 - Frais dans le cadre de la facturation des frais de location normaux de la ligne de contrat.
4 - Frais facturés sur une période donnée. Précisez un intervalle de date.
5 - Crédité sur une période particulière. Précisez un intervalle de date qui engendrerait un montant négatif.
6 - Frais liés au compteur d'utilisation (suffixe 70 à 72).
7 - Frais liés au compteur de consommation (suffixe 73).
- Spécifiez un poste contractuel adéquat dans le programme 'Poste contractuel. Ouvrir' (SAS450).
- Cliquez sur Nouveau pour passer à l'écran E.
- Si nécessaire, changez la dénomination des frais.
- Précisez la quantité commandée.
Vous devez saisir la quantité commandée pour les types 1, 2, 4, 5, 6 et 7. Le type 3 est facturé au même intervalle que la location.
- Indiquez l'unité de mesure de base.
- Si le type d'enregistrement est 3, une case à cocher s'affiche pour le calcul des frais supplémentaires. La valeur définie dans ce champ est héritée du poste contractuel mais peut être modifiée manuellement dans le programme (STS103). Si cette case est cochée, les frais supplémentaires sont calculés en fonction des jours de la période de facturation.
- Si nécessaire, spécifiez le payeur.
Le payeur est inséré par défaut à partir de la ligne du contrat, mais peut être modifié.
- Si nécessaire, indiquez l'objet de contrôle comptable.
Ce champ est paramétrable, mais il est souvent utilisé pour contrôler les écritures comptables ; c'est donc un objet de comptabilité qui peut être vérifié et modifié dans le programme Champ TST paramétrable 2. Ouvrir (CRS355).
- Appuyez sur Entrée pour terminer.
Vous pouvez aussi saisir un texte avant ou après les frais. Ces textes sont imprimés sur la ligne de contrat et sur la facture. Vous pouvez aussi saisir un texte interne pour les frais en incluant la lettre 'T' dans la séquence d'écrans.