Création d'un crédit partiel en location et leasing

Ce document explique comment créditer une partie d'une facture de location ou de leasing erronée.

Cette procédure peut être effectuée lorsque la facture contient des erreurs, telles qu'un prix erroné.

Résultat

Un avoir ou une facture d'avoir rectificative est créé pour une partie de la facture d'origine. Le texte 'Avoir' est imprimé sur l'en-tête avec le numéro et la date de la facture d'origine. Notez que la zone de récapitulatif TVA ne contient pas d'informations sur la TVA de la facture d'origine.

Un journal comptable et un journal des factures client sont également imprimés.

Une fois que vous avez effectué toutes les étapes indiquées, vous pouvez envoyer l'avoir au client ou au payeur.

Ces mises à jour sont effectuées dans M3 :

  • Cette opération met à jour M3 Accounts Receivable et M3 General Ledger.
  • La proposition d'avoir est enregistrée dans les tables suivantes : STAGPH/LTAGPH (en-tête), STAGPL/LTAGPL (lignes) et STAGHD/LTAGHD (détails lignes). Lorsque la proposition est publiée, les informations contenues dans ces tables sont supprimées.
  • Une fois l'avoir publié, il est enregistré dans les tables suivantes : STAGHH/LTAGHH (table historique – en-tête), STAGHL/LTGAHL (table historique – lignes) et STAGHD/LTAGHD (table historique – détails lignes).
  • Le lien entre la facture d'origine et l'avoir est enregistré dans la table STLINK/LTLINK (Lien facture et avoir).

Avant de commencer

La facture d'origine doit être transférée à M3 Accounts Receivable et M3 General Ledger.

Remarque

La création et l'approbation de la proposition d'avoir peuvent être effectuées par des personnes différentes, en fonction des processus en vigueur dans chaque société.

Créer une proposition d'avoir

  1. Démarrez 'Facture de location. Afficher/crédit' (STS350) pour la location ou 'Facture de leasing. Afficher/crédit' (LTS350) pour le leasing.

  2. Sélectionnez l'ordre de tri approprié et identifiez la facture incorrecte.

  3. Sélectionnez l'option Avoir de la facture.

  4. Dans 'Facture de location. Créditer' (STS360/E) pour la location ou dans la fenêtre contextuelle affichée pour le leasing, saisissez le type de crédit 0 (Avoir partiel).

  5. Précisez un motif pour le crédit et, si nécessaire, une description de la raison pour laquelle l'avoir a été créé. Appuyez sur Entrée. Appuyez sur F3.

    Une proposition d'avoir identique à la facture d'origine, avec tous les signes inversés, est créée.

Ajuster la proposition d'avoir

  1. Démarrez 'Proposition de facture location. Màj' (STS810) ou 'Proposition facture de leasing. Ouvrir' (LTS810).

  2. Sélectionnez un ordre de tri et identifiez la proposition d'avoir.

  3. Vous pouvez ouvrir les lignes de proposition en sélectionnant l'option 'Proposition lignes de contrat'.

  4. Dans 'Proposition de facture location. Màj lgn' (STS811) ou 'Proposition fact leasing. Ouvrir lignes' (LTS811), sélectionnez l'option 'Détails ligne' pour la ligne à corriger.

  5. Dans le programme Proposition fact locat. Màj détail ligne (STS812/K) ou Prop facture leasing. Ouvrir détails ligne (LTS812/K), examinez les détails et, si nécessaire, modifiez la période de facturation et la date de fin pour laquelle le contrat est valide

    La modification de la date de fin de validité du contrat est utilisée à titre informatif uniquement.

    Remarque

    Ces champs ne peuvent pas être modifiés si les détails de ligne font référence à des frais, quels qu'ils soient.

  6. Ajustez le prix si nécessaire. Appuyez sur Entrée.

    Le prix précisé sera le montant crédité par article. Spécifiez l'écart entre le prix facturé incorrect et le prix facturé correct. Si la ligne fait référence à plusieurs articles, le montant total crédité est calculé automatiquement.

    Remarque

    Vous ne pouvez pas saisir un prix plus élevé que celui sur la ligne de la facture d'origine.

  7. Examinez les détails et, si nécessaire, ajustez les détails de plusieurs lignes. Appuyez sur F3.

  8. Répétez les étapes dans 'Proposition de facture location. Màj lgn' (STS811) ou 'Proposition fact leasing. Ouvrir lignes' (LTS811) pour ajuster plusieurs lignes. Appuyez sur F3.

Approbation d'une proposition d'avoir

  1. Sous (STS810/B) ou (LTS810/B), sélectionnez l'option 'Approuver la facture' pour la proposition.

    La proposition d'avoir reçoit automatiquement un numéro de commande d'intervention. Ce numéro sera utilisé lors de la création de l'avoir.

Créer l'avoir

  1. Sous (STS810/B) ou (LTS810/B), sélectionnez l'option Facture pour créer l'avoir.

    Vous pouvez également démarrer 'Facture IS. Imprimer' (SOS180) directement à partir du menu.

  2. Sous 'Facture IS. Imprimer' (SOS180/E), examinez et, si nécessaire, modifiez la date de facturation et la date comptable.

  3. Assurez-vous que le numéro de commande d'intervention fasse référence à la proposition d'avoir. Appuyez sur Entrée.

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