Création d'un crédit partiel en location et leasing

Résultat

Un avoir ou une facture d'avoir rectificative est créé pour une partie de la facture d'origine. Le texte 'Avoir' est imprimé sur l'en-tête avec le numéro et la date de la facture d'origine. Notez que la zone de récapitulatif TVA ne contient pas d'informations sur la TVA de la facture d'origine.

Si la facture d’origine est à l’avance, le crédit partiel est périodique et crée un enregistrement dans (GLS470).

Un journal comptable et un journal de facture client sont imprimés.

Une fois que vous avez effectué toutes les étapes indiquées, vous pouvez envoyer l'avoir au client ou au payeur.

Les mises à jour suivantes sont effectuées dans M3 :

• Cette opération met à jour M3 Accounts Receivable et M3 General Ledger.
• Périodicité M3 si la facture est facturée à l’avance.
• La proposition d’avoir est enregistrée dans les tables STAGPH/LTAGPH (en-tête), STAGPL/LTAGPL (lignes) et STAGHD/LTAGHD (détails de ligne). Lorsque la proposition est publiée, les informations contenues dans ces tables sont supprimées.
• Lorsque l’avoir est lancé, l’avoir est enregistré dans les tables STAGHH/LTAGHH (en-tête de table-en-tête), STAGHL/LTGAHL (table historique-lignes) et STAGHD/LTAGHD (détails de table historique).
• Le lien entre la facture d'origine et l'avoir est enregistré dans la table STLINK/LTLINK (lien facture et avoir).

Avant de commencer

Vous devez transférer une facture d’origine vers la comptabilité clients M3 et la comptabilité générale M3.

Créer une proposition d'avoir

1. Démarrez 'Facture de location. Afficher/crédit' (STS350) pour la location ou 'Facture de leasing. Afficher/crédit' (LTS350) pour le leasing.

2. Sélectionnez l'ordre de tri approprié et identifiez la facture incorrecte.

3. Sélectionnez l'option Avoir de la facture.

4. Dans 'Facture de location. Créditer' (STS360/E) pour la location ou dans la fenêtre contextuelle affichée pour le leasing, saisissez le type de crédit 0 (Avoir partiel).

5. Précisez un motif pour le crédit et, si nécessaire, une description de la raison pour laquelle l'avoir a été créé. Appuyez sur Entrée. Appuyez sur F3.

   Une proposition d’avoir est créée. Une proposition d'avoir identique à la facture d'origine, avec tous les signes inversés, est créée.

Ajuster la proposition d'avoir

1. Démarrez 'Proposition de facture location. Màj' (STS810) ou 'Proposition facture de leasing. Ouvrir' (LTS810).

2. Sélectionnez un ordre de tri et identifiez la proposition d'avoir.

3. Vous pouvez ouvrir les lignes de proposition en sélectionnant l'option Proposition lignes de contrat.

4. Dans 'Proposition de facture location. Màj lgn' (STS811) ou 'Proposition fact leasing. Ouvrir lignes' (LTS811), sélectionnez l'option 'Détails ligne' pour la ligne à corriger.

5. Dans le programme 'Proposition fact locat. Màj détails ligne' (STS812/K) ou Prop facture leasing. Màj détails ligne (LTS812/K), examinez les détails et, si nécessaire, modifiez la période de facturation et la date de fin pour laquelle le contrat est valide

   La modification de la date de fin de validité du contrat est utilisée à titre informatif uniquement.

   Remarque: 

   Ces champs ne peuvent pas être modifiés si les détails de ligne font référence à des frais, quels qu'ils soient.

6. Ajustez le prix si nécessaire. Appuyez sur Entrée.

   Le prix précisé est le montant crédité par article. Spécifiez l'écart entre le prix facturé incorrect et le prix facturé correct. Si la ligne fait référence à plusieurs articles, le montant total crédité est calculé automatiquement.

   Remarque: 

   Vous ne pouvez pas saisir un prix plus élevé que celui sur la ligne de la facture d'origine.

7. Examinez les détails et, si nécessaire, ajustez les détails de plusieurs lignes. Appuyez sur F3.

8. Répétez les étapes dans 'Proposition de facture location. Màj lgn' (STS811) ou 'Proposition fact leasing. Ouvrir lignes' (LTS811) pour ajuster plusieurs lignes. Appuyez sur F3.

Approbation d'une proposition d'avoir

Dans (STS810/B) ou (LTS810/B), sélectionnez l'option 'Approuver la facture' pour la proposition.

La proposition d'avoir reçoit automatiquement un numéro de commande d'intervention. Le numéro de commande d’intervention est utilisé lors de la création de l’avoir.

Créer l'avoir

1. Dans (STS810/B) ou (LTS810/B), sélectionnez l'option Facture pour créer l'avoir.

   Vous pouvez également démarrer 'Facture IS. Imprimer' (SOS180) directement à partir du menu.

2. Dans 'Facture IS. Imprimer' (SOS180/E), examinez et, si nécessaire, modifiez la date de facturation et la date comptable.

3. Assurez-vous que le numéro de commande d'intervention fasse référence à la proposition d'avoir. Appuyez sur Entrée.