Création d'un en-tête de structure de forfait

Résultat

Un en-tête de structure de forfait est créé.

Pour chaque en-tête de forfait, une ligne avec le type 4 ('ID forfait') est utilisée pour sélectionner les forfaits créés pour cette ligne du contrat de location.

L'en-tête de structure de forfait est utilisé pour :

• Définir et créer des forfaits pour des articles ou pièces d'équipement loués à un client
• Créer des lignes de forfait pour des articles ou pièces d'équipement loués
• Distribuer automatiquement le prix du forfait sur les lignes de forfait avec le facteur prix approprié, comme défini dans les lignes de structure de forfait.

Les tables suivantes sont mises à jour lorsque vous créez un en-tête de structure de forfait.

• Fichier maître client (OCUSMA)
• Article relatif au service (SSEITM)
• Emplacement (MITWHL)

Avant de commencer

• Une prestation doit exister sous 'Prestations. Ouvrir pour tâche' (SOS408).
• Un appareil ou une pièce d'équipement doit être défini(e) sous 'Appareil. Ouvrir' (SOS419) et leurs données de base doivent être saisies.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Forfait de location. Ouvrir en-tête' (STS450/B).

2. Saisissez les valeurs dans les champs suivants :

   • 'ID forfait'

     Pour la création d'un ID forfait, une prestation doit exister sous 'Prestations. Ouvrir pour tâche' (SOS408).

   • Devise
   • N° client

     Remarque : Vous pouvez créer un forfait pour un client en particulier (numéro client) qui ne peut être associé à aucun autre client.

   • Dépôt

     Ce champ désigne le dépôt dans lequel se situe l'article ou l'équipement loué.

3. Cliquez sur Créer pour afficher le programme 'Forfait de location. Ouvrir en-tête' (STS450/E).

4. Saisissez les valeurs dans les champs suivants :

   Remarque : Les valeurs saisies dans l'en-tête du forfait sont les valeurs par défaut dans la ligne du contrat de location lorsqu'un forfait est créé. Lorsque ces valeurs sont modifiées dans une ligne de contrat de location, les modifications n'affectent pas le prix du forfait.

   • Nom

     Ce champ indique le nom de l'en-tête du forfait.

   • 'Inc/exc frais suppl.'

     Ce champ indique si des frais supplémentaires de type 6 ou 7 (compteur et carburant) sont inclus dans le prix du forfait.

     Les options valides sont les suivantes :

     • 1=Inclure
     • 2=Exclure
   • 'Inc/exc frais ligne'

     Ce champ indique si des frais de ligne définis à l'aide de la méthode de calcul 2 sont inclus dans le prix du forfait, et comment les frais de ligne sont extraits en fonction du modèle de frais de ligne.

     Les options sont les suivantes :

     • 1=Inclure, tout récupérer
     • 2=Inclure, ne rien récupérer
     • 3=Exclure, tout récupérer
     • 4=Exclure, ne rien récupérer
   • Type de taux

     Ce champ indique le type de taux de location utilisé.

     Les options sont les suivantes :

     • 1=Quotidien
     • 2=Hebdomadaire
     • 3=Mensuel
     • 4=Périodique
   • Imprimer prix kit

     Ce champ indique le prix du kit. Cochez cette case pour imprimer le montant total par ligne de contrat, ainsi que les lignes récapitulatives lors de l'impression des factures.

   • Nombre d'équipes

     Le prix de location, dans la liste de prix, peut différer d'une catégorie de prix à l'autre en fonction du nombre d'équipes.

     Les options sont les suivantes :

     • 1=1 équipe
     • 2=2 équipes
     • 3=3 équipes
   • Facteur taux

     Le facteur de taux détermine comment un taux hebdomadaire est subdivisé en taux quotidien. Par exemple, si une machine est louée pour sept jours et 'Jrs/sem' est défini sur 7, mais 'Facteur taux' sur 5, alors le prix hebdomadaire est divisé par 5 et non pas par 7.

   • Jrs/sem

     Jours par semaine détermine combien de jours dans une semaine sont facturés au client (c'est à dire, si le week-end est inclus). Les options possibles sont 5 et 7 jours.

   • Prix forfait

     Ce champ indique le prix du forfait, qui couvre tous les articles ou pièces d'équipement compris dans le forfait.

5. Cliquez sur Suivant.

   Un en-tête de structure de forfait avec le statut 10='Inactif' est créé.

   Remarque : Si la séquence d'écrans est paramétrée pour afficher des lignes de forfait, 'Forfait location. Ouvrir ligne' (STS451/B) s'affiche, permettant de créer des lignes de forfait.