Création d'ordres de travail à partir de lignes de contrat de location
L'activation d'un contrat de location déclenche automatiquement la création d'une demande de travail. Pour activer ce processus, des frais supplémentaires doivent être associés à la ligne de contrat dans 'Contrat de location. Connecter frais suppl' (STS103) qui contient une définition de service.
Il est possible de saisir un service pour des frais supplémentaires dans 'Poste contractuel. Ouvrir' (SAS450). Des frais supplémentaires peuvent être associés automatiquement à la ligne du contrat de location à l'aide de 'Article. Connecter frais suppl' (STS590).
Ce processus n'est pas conçu pour gérer des services d'inspection de redressement et hors location.
Contexte
Il est parfois nécessaire de réaliser des travaux sur l'équipement en rapport avec un contrat de location. Voyez ces exemples :
- Préparation de l’équipement pour la location. Par exemple, en installant un outil de travail particulier demandé.
- Installation de l'équipement sur le site du client
- Exploitation de l'équipement sur le site du client
- Annulation des paramètres personnalisés après un retour de location
Restrictions
Cette fonctionnalité concerne la création de la demande de travail et n’inclut pas les modifications apportées au traitement des ordres de travail ou de l’intégration à la ligne de contrat de location. Les conditions suivantes s'appliquent :
- Aucun traitement particulier n'est implémenté pour la comptabilité des coûts de l'ordre de travail. Le calcul du prix de revient de l’ordre de travail n’est pas connecté à la facturation de la location.
- L'ordre de travail peut uniquement se référer aux frais du contrat de location s'il n'est pas associé à une commande de vente de maintenance (CVM). Le cas échéant, l’ordre de travail fait référence à la CVM.
- Aucun statut ou logique métier n'est introduit(e) dans la boîte à outils de logistique de location (STS140). Vous devez suivre l’ordre de travail séparément. Vous pouvez toutefois afficher l'ordre de travail dans le Système de planification équipement location (STS495).
Les demandes de travail sont créées quand une ligne de contrat est activée. Vous ne pouvez pas créer une demande de travail en ajoutant des frais supplémentaires à une ligne de contrat active.
Résultat
- Un contrat de location actif est créé.
- Une demande de travail est créée. Si l’article est géré par attribut, les valeurs d’attribut d’ordre de la ligne de contrat de location sont transférées vers la demande de travail.
Suivez les étapes ci-dessous :
Suivez les instructions de configuration pour activer la création automatique d'ordres de travail à l'activation d'un contrat de location.
- Démarrez 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100) et créez un contrat de location.
- Utilisez l'option 11 (Lignes) pour accéder à 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS201) et créer une ligne de contrat avec le type de ligne 5. Utilisez un code article qui est configuré pour la création automatique d'ordre de travail. Les frais supplémentaires sont créés automatiquement avec l'ID de service. Utilisez l'option 15 (Frs suppl/créd) pour vérification.
- Dans (STS201), sélectionnez F14 (Créat contrat). 'Contrat de location. Créer' (STS109) s'affiche. Définissez 'Créat contrat sur 2 (contrat actif).
Configuration
- Dans 'Service. Ouvrir' (MOS300), définissez le service qui doit être utilisé par l'ordre de travail du contrat de location.
- Sous SAS450, créez une couverture contractuelle représentant ce service. Remplissez les champs ID service et Type de structure dans SAS450/E, ainsi qu'un prix de contrat, le cas échéant.
- Sous STS590, associez la couverture contractuelle au code article de l'équipement de location.
Mise à jour automatique de l'article et du numéro de série
Le champ Ordre planifié (PLPN) dans (STS103/E) contient le numéro de proposition d'ordre de travail. Ordre planifié est renseigné lors de la création de la proposition d'ordre de travail.
Lorsqu'un numéro de série est modifié pour une ligne de contrat de location, une vérification est effectuée afin de déterminer si la ligne de contrat de location comporte des frais supplémentaires ou plusieurs frais supplémentaires, avec une référence à Ordre planifié. Si un enregistrement avec cette référence existe, la proposition d'ordre de travail correspondant dans 'Demande de travail. Ouvrir' (MOS170) est mise à jour avec le nouveau numéro de série.
Lorsqu'un code article est modifié pour une ligne de contrat de location, une vérification est effectuée afin de déterminer si la ligne de contrat de location comporte des frais supplémentaires ou plusieurs frais supplémentaires, avec une référence à Ordre planifié. Si un enregistrement avec cette référence existe, la proposition d'ordre de travail correspondant dans (MOS170) est supprimée. Une nouvelle proposition d'ordre de travail est alors créée si le nouvel article a une configuration correcte dans (MOS300), (STS590) et (SAS450).
Si le service connecté à l'article d'origine dans (STS103) est également configuré pour le nouvel article, ces frais supplémentaires sont également utilisés pour créer une nouvelle proposition d'ordre de travail. Ordre planifié dans (STS103) est mis à jour avec le nouveau numéro de proposition d'ordre de travail.
Si le service connecté à l'article d'origine dans (STS103) n'est pas configuré pour le nouvel article, une vérification est effectuée dans (STS590) et (SAS450). Si le nouvel article est configuré dans (STS590) et (SAS450), de nouveaux frais supplémentaires sont ajoutés à (STS103) et une nouvelle proposition d'ordre de travail est créée.
Si le service connecté à l'article d'origine dans (STS103) n'est pas configuré pour le nouvel article et que le nouvel article n'a pas de configuration dans (STS590) et (SAS450), aucun nouveau frais supplémentaire n'est ajouté à (STS103) et, par conséquent, aucune nouvelle proposition d'ordre de travail n'est créée.
Si vous supprimez une ligne de contrat de location avec des frais supplémentaires avec une référence à Ordre planifié, une vérification est effectuée dans (MOS170) pour déterminer si une proposition d'ordre de travail associée existe. Si tel est le cas, la proposition d'ordre de travail est également supprimée.
Paramètres à définir
La table qui suit présente les paramètres requis pour la création d’ordres de travail à partir des lignes de contrat de location :
| ID de programme | En-tête de champ | Description |
|---|---|---|
| SAS450/E | ID de service | Spécifiez l’ID de service pour l’ordre de travail. |
| SAS450/E | Type de structure | Précisez le type de structure pour l’ordre de travail. |
| STS590/E | Type d'enregistrement |
Spécifiez quand facturer les frais. Ce paramètre détermine aussi la date de début de l'ordre de travail. Les options valides à choisir sont les suivantes :
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