Gestion des contrats de location interne

Lorsqu'un ordre d'achat (OA) interne est imprimé avec un type d'OA configuré pour la location interne, un contrat de location interne provisoire est automatiquement créé au sein de la société de livraison.

Lorsque ce contrat de location interne provisoire est activé, l'OA est automatiquement confirmé.

Le type de ligne I ('Interne') indique que le contrat de location est interne.

Maintenance d'un contrat de location interne

Si une configuration est manquante lors de la création du contrat de location interne, un message d'application, des codes d'attente et un statut l'indiquent.

Un ordre de tri et une vue peuvent être créés dans les programmes 'Contrat de location. Ouvrir' (STS100) et 'Bte à outils Logistique location. Ouvrir' (STS140) pour identifier et gérer les contrats de location interne.

Si un type d'ordre de contrat de location distinct est utilisé dans le processus de location interne, il peut être utilisé à des fins de filtrage. Pour identifier un contrat de location interne spécifique en fonction d'un numéro d'OA issu de l'unité de commande, utilisez le numéro de commande du client (CUOR) pour le filtrage dans (STS100).

Pour trouver des contrats de location internes qui n'ont pas été créés correctement, il est recommandé d'utiliser un ordre de tri et une vue uniques pour la recherche des codes d'attente (AHLD) 16 et 17.

Le moyen le plus simple de repérer un statut 04 sur une ligne de contrat est d'utiliser le programme (STS140) et d'y rechercher le statut 04.

Le tableau qui suit présente des scénarios susceptibles de survenir pour la création automatique d'un contrat de location interne :


Problème	Cause	Indication	Action
Aucun contrat de location interne n'est créé.	Une configuration obligatoire dans l'en-tête du contrat est manquante. Il peut s'agir, par exemple, d'un code client introuvable ou d'un type de commande de contrat manquant pour le client dans le programme 'Client. Ouvrir' (CRS610).	Un message d'application est créé dans le programme 'Message d'application. Ouvrir' (CRS420) et un e-mail est envoyé à l'utilisateur si la configuration dans le programme 'Adresse e-mail. Ouvrir' (CRS111) le permet.	Vérifiez toutes les données requises et veillez à configurer les éléments manquants. Voir Définition de la location interne.
Le contrat de location interne est créé avec le code d'attente 16.	La configuration requise pour l'en-tête du contrat à créer a été trouvée mais certaines données sont toujours requises pour compléter l'en-tête.	Code d'attente 16 dans l'en-tête du contrat.	Parcourez l'en-tête du contrat. Un message d'erreur indique le champ qui contient des données incorrectes ou manquantes. Corrigez les données et utilisez l'option associée 33 ('Location interne - recréer les lignes') dans (STS100) pour extraire les lignes de l'ordre d'achat.
Un contrat de location interne est créé avec le code d'attente 17 et une ou plusieurs lignes sont manquantes.	Des éléments de configuration obligatoire sont manquants pour la ligne de contrat. L'erreur la plus courante est un code article non configuré pour le dépôt fournisseur dans le programme 'Article. Connecter dépôt' (MMS002).	Le code d'attente 17 est utilisé dans l'en-tête du contrat et une ou plusieurs lignes sont manquantes.	Vérifiez les lignes de l'OA pour avoir une idée des éléments manquants (par exemple, le code article). Corrigez les éléments manquants. S'il s'agit de l'article, assurez-vous qu'il est correctement configuré dans le dépôt fournisseur et dans le dépot de stockage et le dépôt de location à la fois. Utilisez l'option associée 33='Location interne - recréer les lignes' dans (STS100) pour extraire les lignes manquantes de l'OA. Si des lignes sont ajoutées au contrat de location interne mais que le code d'attente est toujours 17, cela signifie qu'une nouvelle ligne avec des éléments de configuration manquants a été trouvée.
Ligne de contrat de location interne avec le statut 04.	La configuration requise pour la ligne de contrat à créer est trouvée, mais certaines données sont toujours requises pour compléter la ligne ou le numéro de série défini n'est pas disponible.	Statut 04 sur la ligne de contrat.	Parcourez la ligne de contrat. Un message d'erreur indique si un champ contient des données incorrectes ou manquantes, ou bien si l'équipement n'est pas disponible. Corrigez les données. Si un numéro de série non disponible a été défini, le numéro de série doit être modifié ou supprimé.

Par exemple, si un OA possède trois lignes et que le numéro de ligne 2 ne peut pas être créé, les numéros de ligne 1 et 3 créent quand même des lignes de contrat de location interne. Lorsque la cause de la ligne 2 non créée est corrigée et que l'option associée 33 dans (STS100) est utilisée à nouveau, cette ligne est créée comme troisième ligne dans le contrat de location. Cela signifie que l'ordre des lignes du contrat de location interne n'est pas nécessairement identique à celui de l'ordre d'achat. Toutefois, le numéro de référence sur la ligne d'OA et la ligne de contrat de location les conserve.

Remarque

Le code d'attente 17 indique qu'une ligne n'a pas pu être créée, mais pas quelle ligne. Si plusieurs lignes sont manquantes, cela signifie que des configurations manquantes pour toutes ces lignes doivent être corrigées.

La section Informations relatives au contrat de location contient également une description indiquant la façon dont les informations sont extraites dans la plupart des champs de l'en-tête et de la ligne d'un contrat de location interne.

Nombre escompté de factures à envoyer

Une valeur est automatiquement définie dans le champ 'Nb périodes' du programme 'Contrat de location. Ouvrir lignes' (STS201). Cette valeur représente le nombre de factures qu'il est prévu d'envoyer au client interne. Elle est calculée en fonction de la période contractuelle et du type de taux.

Si le type de taux est Semaine le nombre de jours compris dans la période contractuelle est divisé par 7.
Si le type de taux est Mois, le nombre de jours compris dans la période contractuelle est divisé par 30.
Si le type de taux est Période, ou Meilleur prix, l'intervalle de facturation est utilisé pour déterminer le chiffre à utiliser pour diviser la période du contrat.

Par exemple, si la période contractuelle est de 3,5 mois (75 jours) et que le type de taux est Mois, le nombre de jours est divisé par 30. Soit : 75/30=2,5. Le montant est toujours arrondi ; la valeur indiquée dans le champ 'Nb périodes' est alors définie sur 3.

Pour obtenir une valeur correcte, nous vous recommandons d'utiliser une période de facturation conforme au type de taux.

Si la valeur calculée dans le champ 'Nb périodes' n'est pas correcte, elle doit être mise à jour avant d'activer la ligne de contrat pour éviter des problèmes de rapprochement des factures au niveau de la société de location.

Si la période contractuelle est prolongée, la valeur indiquée dans le champ 'Nb périodes' n'est pas recalculée. Si le contrat de location interne n'est pas encore activé, la valeur doit être modifiée manuellement afin d'obtenir la quantité correcte dans la sous-ligne de l'OA.

Si la ligne de contrat a déjà été activée, la quantité dans la sous-ligne peut être modifiée, tant que la réception des marchandises ou le rapprochement des factures n'a pas encore débuté. Pour modifier la quantité de la sous-ligne dans un OA confirmé, l'enregistrement créé lors de la confirmation de l'OA dans le programme 'Ordre d'achat. Afficher transact ligne' (PPS330) doit d'abord être supprimé.

Remarque

Le type de taux 'Heure' n'est pas pris en charge dans la solution de location interne.

Informations relatives au contrat de location

Le tableau qui suit présente les valeurs par défaut de l'en-tête et de la ligne du contrat de location interne au moment de la création de ce dernier. Les champs non mentionnés dans le tableau sont définis par défaut de la même façon que lors de la création d'une ligne de contrat de location de type 5.


Informations sur le contrat interne	Commentaire
Client contrat et site	Le code client est extrait à l'aide du programme 'Fournisseur. Connecter notre code client' (CRS680) ou 'Dépôt. Ouvrir' (MMS005), voir Définition de la location interne.
Type de commande de contrat	Extrait par le biais d'un client interne dans Client. Ouvrir (CRS610).
Informations d'adresse	Le numéro et les informations d'adresse sont basés sur les informations d'adresse définies sur la ligne OA. Si nécessaire, un nouveau numéro d'adresse est créé dans 'Client. Connecter adresse' (OIS002). Voir Gestion des informations d'adresse de livraison pour la location interne.
Date début de validité	Extraite de la date de livraison demandée depuis les lignes OA.
Date de fin de validité	Si la date de retour est spécifiée dans 'Ordre d'achat. Mettre à jour prêt' (PPS216), elle est définie comme date de fin de validité sur la ligne de contrat de location interne. Si ce n'est pas le cas, la date de fin de validité est calculée en fonction de la période de retour dans le programme (CRS610) ou du programme 'Type cmde contrat de location. Ouvrir' (STS020).
Etablissement	Cet élément est extrait via le fournisseur dans le programme Fournisseur. Définir détails achat/fin (CRS624).
Magasin et dépôt	Le dépôt fournisseur est extrait via le fournisseur dans (CRS624) et ce dépôt doit être rattaché à un magasin (dépôt de stockage).
Numéro de commande du client	Numéro OA interne.
Devise	La valeur du champ est définie en fonction de la devise de l'OA. Cette valeur ne peut pas être modifiée manuellement dans un contrat de location interne.
Code langue	La langue est extraite de l'enregistrement client et non de l'ordre d'achat.
Numéro de ligne de contrat	Défini en fonction du paramètre du type d'ordre du contrat de location. Remarque L'OA et le contrat de location interne ne doivent pas nécessairement avoir les mêmes numéros de ligne ou apparaître dans le même ordre si certaines lignes sont interrompues avec le code d'attente 17.
Code article	La valeur du champ est définie en fonction du code article des lignes OA.
Quantité	Extraite en fonction de la quantité d'achat et de l'unité de mesure de la ligne OA. Remarque La ligne OA doit être spécifiée dans l'unité de mesure de base.
Numéro de série	Si le numéro de série est défini sur la ligne d'OA dans (PPS216), ce paramètre est défini sur la ligne de contrat de location interne.
Tarif	Récupéré auprès du client. Le prix de l'OA n'est pas extrait. Le prix de la ligne de contrat de location est défini par la suite dans la sous-ligne si une sous-ligne est créée.
Nombre de périodes	Calculé à partir de la période du contrat et du type de taux. Cette valeur est définie par la suite dans la sous-ligne si une sous-ligne est créée.
Mode de livraison	Pour l'heure, il n'existe aucune option permettant d'extraire le mode de livraison de l'ordre d'achat (OA) interne.
Conditions de livraison	Pour l'heure, il n'existe aucune option permettant d'extraire les conditions de livraison de l'ordre d'achat (OA) interne.
Votre référence 1	Actuellement, il n'y a pas d'option pour extraire les informations de contact de l'OA interne.
Conditions de paiement	La solution actuelle ne permet pas de respecter les conditions de paiement de l'OA interne, puisque cette information est toujours considérée comme étant la propriété de l'unité de vente.
Méthode de paiement	La solution actuelle ne permet pas de respecter la méthode de paiement de l'OA interne, puisque cette information est toujours considérée comme devant être la propriété de l'unité de vente. Le client décide comment payer la facture.

Mise à jour d'un contrat de location interne

Lorsque le contrat interne est activé, l'OA est défini sur le statut 35-'Confirmé' et certaines données sont mises à jour dans l'OA en fonction du contrat de location interne. Voir Contrat de location et confirmation d'ordre d'achat pour une location interne.

Seuls les champs décrits dans ce document sont mis à jour automatiquement sur l'ordre d'achat et le sont une seule fois, c'est-à-dire au moment où le contrat de location interne est activé.

Hormis ce cas, aucune mise à jour du contrat de location interne ne met automatiquement à jour l'ordre d'achat associé. Il en va de même dans le cas inverse : aucune mise à jour dans l'OA interne ne met automatiquement à jour le contrat de location interne associé.

Des restrictions s'appliquent quand il s'agit de supprimer ou d'ajouter des lignes après la création ou l'activation d'un contrat de location provisoire. Ces restrictions sont décrites dans Gestion des ordres d'achat internes pour la location interne.

Vous ne pouvez jamais supprimer un en-tête de contrat de location interne si des lignes y sont rattachées. Si le contrat tout entier doit être supprimé, toutes les lignes doivent d'abord être l'être.