Saisie de sous-modèles

Avant de commencer

La création de sous-modèles peut être effectuée lorsque les conditions préalables suivantes sont remplies :

• Un type d'ordre de projet dont les paramètres sont définis pour un modèle de projet a été entré.
• Des éléments de projet ont été entrés.

Suivez les étapes ci-dessous :

La section ci-dessous décrit les activités du processus.

1. Création d'un sous-modèle

   Les sous-modèles peuvent être entrés manuellement à l'aide d'éléments de projet ou copiés depuis un autre sous-modèle.

   L'ID du sous-modèle est défini manuellement ou automatiquement. Les paramètres définis dans le type d'ordre de projet régulent l'ID lorsqu'il est défini automatiquement.

   • Eléments de projet

     Lors de la saisie d'un sous-modèle, un élément de projet est entré en tant qu'élément de connexion pour fonctionner au plus haut niveau dans le sous-modèle. Une structure de sous-modèle est ensuite créée en copiant :

     • Des éléments de projet simples
     • Des modèles de projet
     • Des sous-modèles
     • Des projets
     • Des devis de projet

     Le modèle qui en résulte peut être utilisé lors de la création d'ordres de projet ou de devis de projet.

     L'élément de connexion est entré dans la structure de modèle de projet à la place du sous-modèle. Voir Saisie de modèles de projet. Chaque sous-modèle dispose de sa propre structure. Ainsi, les projets créés à partir d'un modèle de projet contiennent les éléments et la structure du sous-modèle au lieu de l'élément connecté.

   • Copie de sous-modèles

     Il est possible de copier un autre sous-modèle en tant que structure et fonctionnalité de base. Le nouveau sous-modèle peut ensuite être modifié afin de respecter différentes exigences.

2. Fonctionnalité de sous-modèle

   Le sous-modèle permet de saisir et d'enregistrer les informations utilisées par le chef de projet pour gérer le projet. Il peut être utilisé pour :

   • Elément de projet/devis

     Chaque élément de projet du sous-modèle est défini pour être utilisé dans un ordre de projet ou un devis de projet. Il est aussi possible de procéder via le programme 'Elément de projet. Ouvrir' (POS001). Pendant la création du devis, les éléments par défaut sont uniquement ceux définis pour le devis dans le modèle. Il en va de même pour les ordres de projet.

   • Budgets

     Le sous-modèle contient également des éléments dans lesquels le budget du projet est entré. Un modèle de budget est ensuite connecté à ces éléments. Les modèles de budget contiennent les postes budgétaires du projet à des fins de budgétisation.

   • Coût

     Les éléments qui sont chiffrés sont également définis dans le sous-modèle. Un modèle de calcul de coût peut-être connecté à chacun de ces éléments. Le modèle de calcul de coût contient les éléments de coût calculés dans le devis.

   • Modèles de composants

     Les modèles de composants contiennent les composants et les produits acquis pour le projet. Les modèles de composants peuvent être connectés aux types d'éléments suivants dans un sous-modèle :

     • Achats
     • Fabrication
     • Réquisition/distribution
     • Commande vente
   • Informations de projet

     Les éléments relatifs aux informations projet sont également définis dans le sous-modèle. Une structure d'informations peut être connectée à chacun de ces éléments. Ils doivent être saisis dans le programme 'Structure informations Projet. Ouvrir' (POS070).

   • Listes de contrôle

     Une liste de contrôle peut être connectée à chaque élément du modèle de projet.

   • Facturation

     Les activités/sous-projets à facturer (acompte) ou les parties de la structure de projet qui sont incluses dans un prix de projet fixe peuvent être défini(e)s dans le sous-modèle.

   • Programmation de projet

     Les activités/sous-projets à programmer sont définis dans le sous-modèle. Les jours de début et de fin relatifs ainsi que les délais de fabrication (en jours ouvrables) peuvent aussi être définis.

     Pour les éléments d'un sous-modèle à programmer, les éléments de connexion inclus dans le modèle de projet doivent aussi être marqués pour programmation.

   • Gestion du temps

     Les activités peuvent aussi être définies pour l'enregistrement du temps via le module Gestion du temps.

   • Messagerie M3

     Les messages générés vers la messagerie M3 lorsque des événements se produisent peuvent également être définis dans le sous-modèle.