Gestion de projet
Ce document décrit comment réaliser toutes les étapes d'un projet, de la décision de lancement jusqu'à sa fermeture.
Les projets peuvent être internes ou externes. Les projets externes sont gérés pour un client et lancés à partir d'un devis accepté ou d'une commande. Les projets internes peuvent exiger une réorganisation, une conception ou un développement éventuel de la part de l'entreprise.
Un projet peut être divisé en deux processus. Le premier commence lorsque le projet est ouvert et se termine lorsque le projet est fermé. Il inclut les transactions financières dans le projet. Le deuxième processus commence quand le projet est lancé et se termine lorsqu'il est fermé. Il couvre toutes les activités du projet.
Relations
Ce processus interagit avec les autres processus, tels que le traitement des ordres d'achat et la comptabilité générale. De cette façon, chaque activité d'un projet peut être gérée.
Relation interne
Le module inclut trois processus. La relation entre ces processus est illustrée dans le schéma suivant :
Gestion de devis
Les projets externes sont généralement précédés d'un devis de projet. Celui-ci est envoyé au client ou au prospect en attente d'une réponse. Une fois le devis créé, les coûts sont estimés, les revenus sont prévus, les activités sont programmées, les ressources nécessaires sont réservées et les informations sont définies pour le projet à venir.
Préparation de projets
La préparation des projets implique toutes les activités de planification, comme les objectifs, la portée, la planification financière, la programmation, etc.
Exécution de projets
La mise en œuvre de projets inclut la description de toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs, depuis le lancement du projet jusqu'à sa fermeture. Le processus prend fin lorsque le projet est terminé et que toutes les activités planifiées ont été effectuées. Ceci inclut l'enregistrement des transactions financières du projet et l'enregistrement des résultats.
Les chefs de projet et les participants peuvent gérer et suivre la progression du projet.