Création du budget composants depuis la structure produit
Cette procédure permet de créer des budgets composants permettant de générer des montants budgétaires dans les postes budgétaires.
Avant de commencer
Les conditions préalables suivantes doivent être remplies :
- Une version de budget est créée.
- Les postes budgétaires sont sélectionnés pour le budget des composants dans le programme 'Poste budgétaire projet. Ouvrir' (POS035).
- Un ordre de fabrication planifié est saisi dans l'application Gestion de projet.
- Si les postes budgétaires du budget du projet doivent être mis à jour lorsqu'un produit avec composants est généré depuis la structure produit, alors le poste budgétaire doit être entré dans l'écran des paramètres, soit dans 'Ligne budget composant. Ouvrir' (POS291), soit dans 'Paramètres – Gestion de projet' (CRS590).
- Le coût des produits configurés est calculé.
Suivez les étapes ci-dessous :
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Démarrez le programme 'Budget projet. Ouvrir lignes' (POS111). Accédez au budget composants de l'une des façons suivantes :
- Appuyez sur F17=Planification des composants. Toutes les lignes de composants qui affectent le budget s'affichent.
- Spécifiez l'option 11 = Lignes de composants pour les éléments de budget à traiter et appuyez sur Entrée. Toutes les lignes de composants qui affectent l'élément de budget s'affichent.
- Spécifiez l'option 11 = Lignes de composants pour le poste budgétaire à traiter et appuyez sur Entrée. Toutes les lignes de composants qui affectent le poste budgétaire s'affichent. Les postes budgétaires appartiennent toujours à un élément de budget.
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Appuyez sur F14 = Générer structure/configuration. Les produits et les composants sont extraits vers le budget des composants en fonction des ordres planifiés saisis lors des activités de fabrication du projet.
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Si les produits/composants sont connectés à une activité d'acquisition et à un poste budgétaire, passez à l'étape 5.
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Connectez les composants à l'activité d'acquisition et au poste budgétaire, ou connectez uniquement les composants à un poste budgétaire qui est déjà connecté à une acquisition. De cette manière, le montant du poste budgétaire dans le budget de projet est mis à jour.
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Appuyez sur Quitter pour revenir à (POS111).