Saisie de modèles de projet

Avant de commencer

La création de modèles de projet peut être effectuée lorsque les conditions préalables suivantes sont remplies :

• Un type d'ordre de projet dont les paramètres sont définis pour un modèle de projet a été entré.
• Des éléments de projet ont été entrés.

Suivez les étapes ci-dessous :

La section ci-dessous décrit les activités du processus.

1. Création d'un modèle de projet

   Les modèles de projet peuvent être entrés manuellement à l'aide d'éléments de projet ou copiés depuis un autre modèle de projet.

   L'ID du modèle de projet est défini manuellement ou automatiquement. Les paramètres définis dans le type d'ordre de projet du modèle de projet régulent l'ID lorsqu'il est défini automatiquement.

   • Eléments de projet

     Tout d'abord, un élément de projet est entré en tant qu'élément de projet principal pour fonctionner au plus haut niveau dans le modèle de projet. Une structure de projet est ensuite créée en copiant :

     • Des éléments de projet simples
     • Des modèles de projet
     • Sous-modèles
     • Des projets
     • Des devis de projet

     Le modèle de projet qui en résulte peut être utilisé lors de la création de projets ou de devis de projet.

     Les modèles de projet peuvent contenir des éléments de connexion qui connectent des sous-modèles à la structure. Chaque sous-modèle peut avoir sa propre structure. Pour plus d'informations, voir Saisie de sous-modèles. Les projets créés à partir d'un modèle de projet contiennent alors les éléments du sous-modèle au lieu de l'élément connecté.

   • Copie de modèles de projet

     Un autre modèle de projet peut être copié en tant que structure et fonctionnalité de base. Le nouveau modèle peut ensuite être modifié pour s'adapter à différents besoins.

2. Fonctionnalité de modèle de projet

   Le modèle de projet permet de saisir et d'enregistrer les informations utilisées par le chef de projet pour gérer le projet. Il peut être utilisé pour :

   • Niveau de début du projet

     Le niveau de début du projet doit être spécifié lorsqu'un projet est ouvert. Voir Création de projets.

   • Eléments/devis de projet

     Chaque élément du modèle de projet est défini pour être utilisé dans un projet ou un devis de projet. Pendant la création du devis, les éléments par défaut sont uniquement ceux définis pour le devis dans le modèle. Il en va de même pour la création de projets.

   • Budgets

     Le modèle de projet contient également des éléments définis pour le budget du projet. Un modèle de budget peut alors être connecté à ces éléments. Les modèles de budget contiennent les postes budgétaires du projet à des fins de budgétisation.

   • Coût

     Les éléments calculés sont également définis dans le modèle de projet. Un modèle de calcul de coût peut-être connecté à chacun de ces éléments. Le modèle de calcul de coût contient les éléments de coût calculés dans le devis.

   • Modèle de composants

     Les modèles de composants contiennent les composants et les produits à acquérir pour le projet. Les modèles de composants peuvent être connectés aux types d'éléments suivants dans un modèle de projet :

     • Achats
     • Fabrication
     • Réquisition/distribution
     • Commande vente
   • Informations de projet

     Les éléments d'informations projet sont également définis dans le modèle de projet. Une structure d'informations peut être connectée à chacun de ces éléments. Ceux-ci sont saisis dans le programme 'Structure informations Projet. Ouvrir' (POS070).

   • Listes de contrôle

     Une liste de contrôle peut être connectée à chaque élément du modèle de projet, dans la liste de contrôle de l'activité de la planification d'activité détaillée.

   • Facturation

     Les activités ou les sous-projets à facturer (acompte) ou les parties de la structure de projet qui sont incluses dans un prix de projet fixe peuvent être défini(e)s dans le modèle de projet. Pour la facturation, spécifiez si vous voulez que la facturation soit effectuée dans la Gestion de projet ou dans la Gestion du temps.

   • Programmation de projet

     Les activités ou les sous-projets programmés sont définis dans le modèle de projet. Les jours de début et de fin relatifs ainsi que les délais de fabrication en jours ouvrables peuvent aussi être définis.

     Pour programmer des éléments dans un sous-modèle, les éléments de connexion dans le modèle de projet sont marqués pour programmation.

   • Gestion du temps

     Les activités peuvent aussi être définies pour l'enregistrement du temps via le module Gestion du temps.

   • Messagerie M3

     Les messages générés vers la messagerie M3 lorsque des événements se produisent peuvent également être définis dans le modèle de projet.