Méthode de comptabilisation du projet
Afin d'identifier les coûts et les revenus du projet, une méthode de comptabilisation doit être spécifiée dans le niveau d'enregistrement du projet. La méthode de comptabilisation est sélectionnée par niveau d'enregistrement de projet. Elle est définie dans le programme 'Projet. Ouvrir' (POS100/G) au niveau d'enregistrement d'un projet et ne peut pas être défini au niveau de l'activité. Elle peut être définie uniquement au niveau du projet principal et du sous-projet. Les deux méthodes suivantes sont disponibles :
| Méthode de comptabilisation | Description |
|---|---|
| 0 | Pas de comptabilisation |
| 1 | Comptabilisation à la livraison ou à la clôture du projet |
| 2 | Comptabilisation manuelle à la livraison ou à la clôture du projet |
| 3 | Pourcentage d'achèvement (PA) avec budget/prévision distribué |
| 4 | PA avec budget/prévision total(e) |
| 5 | Comme pour la méthode 3, mais avec budget/prévision pour le travail effectué (poste budgétaire avec option de saisie 4) |
| 6 | Comme pour la méthode 4, mais avec budget/prévision total(e) pour le travail effectué (poste budgétaire avec option de saisie 4) |
| 7 | Comptabilisation basée sur le revenu réel |
Différentes méthodes peuvent être traitées en parallèle durant la comptabilisation. Toutefois, une seule méthode est valide par projet et par niveau d'enregistrement.
Description des méthodes :
0 = Pas de comptabilisation.
1 = Statut de comptabilisation. Comptabilisation lors le statut de comptabilisation est 80 dans 'Projet. Màj statut comptabilisation' (POS280). Cela peut se produire, par exemple, lors de la livraison ou à la fin d'un projet. Une réservation des coûts réels est également effectuée.
2 = statut de comptabilisation, pas de réservation de coût ou de profit. Identique à l'option 1, mais sans réservation des coûts réels.
3 = pourcentage de finalisation, coût avec répartition du temps. Pourcentage de finalisation lors de l'utilisation du budget réparti dans le temps.
4 = pourcentage de finalisation, coût sans répartition du temps. Pourcentage complété sans répartition du budget dans le temps. Le budget total est pris en compte lorsqu'il est calculé.
5 = pourcentage de finalisation, nombre d'heures avec répartition du temps Pourcentage de finalisation avec répartition budgétaire dans le temps. Le coût à comptabiliser est uniquement affecté par les coûts en cours enregistrés pour les heures.
6 = pourcentage de finalisation, nombre d'heures sans répartition du temps. Pourcentage complété sans répartition du budget dans le temps. Le budget total est pris en compte lorsqu'il est calculé. Le coût à comptabiliser est uniquement affecté par les coûts en cours enregistrés pour les heures.
7 = pourcentage de finalisation, montant des revenus. La comptabilisation est basée sur le montant de la facture du projet. Plusieurs écritures comptables de revenu et de coût sont créées. L'importance des coûts calculés est affectée par le pourcentage du revenu réel pour totaliser le revenu attendu.
8 = pourcentage de finalisation, montant des revenus avec re-comptabilisation. Le compte de résultats est basé sur le montant de la facture du projet. Plusieurs écritures comptables de revenu et de coût sont créées. L'importance des coûts calculés est affectée par le pourcentage du revenu réel pour totaliser le revenu attendu.
Pour les méthodes de comptabilisation 5 et 6, seuls les postes budgétaires avec l'option de saisie 4-'Quantité' sont pris en compte lors du calcul des montants comptabilisés.
- Coûts en cours activés
- Revenus en cours activés
- Comptabilisation – coûts
- Règlement - revenus
- Réservation coût réel
- Réservation revenu réel
Le tableau suivant répertorie les différentes méthodes de calcul des coûts et revenus comptabilisés.
| Méthode de comptabilisation | Coûts EC activés | Revenus EC activés | Coûts comptabilisés (Cr) | Revenus comptabilisés (Rr) | Coût de réservation | Revenu de réservation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Oui/Non | Oui/Non | Cf* (Rf80/Rf) | Rf80 | Cr-Co80 | Numéro |
| 2 | Oui/Non | Oui/Non | Numéro | Numéro | Numéro | Numéro |
| 3 | Oui/Non | Oui/Non | Co | Rf*(Cbo/Cf) | Numéro | Rr-Ro |
| 4 | Oui/Non | Oui/Non | Co | Rf*(Cbo/Cf) | Numéro | Rr-Ro |
| 5 | Oui/Non | Oui/Non | Co | Rf*(Cbo/Cf) | Numéro | Rr-Ro |
| 6 | Oui/Non | Oui/Non | Co | Rf*(Cbo/Cf) | Numéro | Rr-Ro |
| 7 | Oui/Non | Oui/Non | Cf*(Ro/Rf) | Ro | Cr-Co | Numéro |
| 8 | Oui/Non | Oui/Non | Cf*(Ro/Rf) | Ro | Cr-Co | Numéro |
Explication des clés :
| Clé | Description |
|---|---|
| Cbo | Montant le plus bas comparé à la prévision distribuée dans le temps et au coût réel total. |
| Cf | Prévision du coût total |
| Cf80 | Niveau de budget de prévision de coût (pour les éléments de projet ayant le statut de comptabilisation 80) |
| Co | Coût réel total |
| Co80 | Coût réel (pour les éléments de projet ayant le statut de comptabilisation 80) |
| Cr | Coût comptabilisé |
| Qbo | Quantité la plus basse comparée à la prévision distribuée dans le temps et à la quantité réelle. Remarque : seuls les postes budgétaires avec l'option de saisie 4 sont pris en compte. |
| Qf | Prévision de quantité. Remarque : seuls les postes budgétaires avec l'option de saisie 4 sont pris en compte. |
| Qo | La quantité de résultat est la quantité réelle enregistrée dans le module de Gestion du temps. La quantité est généralement exprimée en heures. |
| Rf | Prévision de revenus totaux |
| Rf80 | Niveau budgétaire de prévision de revenus (pour le statut de comptabilisation 80) |
| Ro | Revenu réel total |
| Rr | Revenu comptabilisé. |
Méthodes de comptabilisation 7 et 8
Les méthodes de comptabilisation 7 et 8 sont identiques en tous points, sauf un : la méthode 8 vous permet de répartir le montant comptabilisé entre différents comptes au lieu d'un seul. Les comptes à utiliser pour la méthode 8 sont définis dans 'Compte de comptabilisation. Ouvrir' (POS825) en sélectionnant l'option associée 11 (Réimputation). Cette option affiche le programme 'Compte de comptabilisation. Réimputer' (POS826) où vous pouvez définir les comptes à utiliser pour la distribution.