Gestion des attributs

Résultat

Les articles sont paramétrés de manière à être gérés en fonction de leurs attributs et connectés à des modèles d'attributs. Ces modèles se composent d'attributs valides pour un ou plusieurs articles.

Les attributs sont des éléments d'information utilisés pour décrire les articles de manière plus détaillée. Chaque attribut porte une valeur qui peut être numérique, alphanumérique, etc. L'utilisation d'attributs permet de réduire le nombre d'articles et de structurer les informations relatives aux articles depuis le fournisseur jusqu'à l'exécution de la commande en passant par le dépôt. Par exemple, vous pouvez utiliser les valeurs d'attribut comme référence lors de la définition des prix d'achat et de vente dynamiques, du contrôle des affectations, etc.

La gestion des attributs affecte de nombreux fichiers dans diverses sections de M3. Davantage d'informations sur cette application sont disponibles dans la documentation relative aux zones de fonction concernées.

Stockage des informations

Les enregistrements d'attributs sont consignés dans deux fichiers :

• MIATTR (attributs d'article)

  Le fichier (MIATTR) contient les valeurs d'attribut réelles connectées à une identité de stock ou un enregistrement de lot principal. Ces informations sont cruciales et doivent au moins être conservées jusqu'à l'archivage de l'historique des transactions. Etant donné qu'un attribut peut être contrôlé par le lot ou par l'identité de stock, deux numéros d'attribut combinés peuvent fournir l'ensemble des informations relatives aux valeurs d'attribut connectées à une identité de stock.

• MOATTR (attributs d'ordre)

  Le fichier (MOATTR) contient les valeurs prévues concernant les besoins et les demandes. Toutefois, ces enregistrements sont moins critiques que ceux du fichier MIATTR, et peuvent être archivés en même temps que l'ordre correspondant.

Avant de commencer

• Votre division doit avoir défini la méthode d'utilisation des attributs, ainsi que les attributs à utiliser.
• Vous devez avoir créé les attributs et les modèles d'attribut qui seront utilisés dans votre division.
• Enfin, les articles doivent avoir été définis comme gérés par attributs et connectés aux modèles d'attribut.

Pour plus de détails, voir Configuration de la gestion des attributs.

Objectif

La gestion des attributs permet de structurer les informations connectées aux articles.

Comment

Avant de commencer à utiliser la gestion des attributs, il convient de définir les paramètres nécessaires. Pour plus de détails, voir Configuration de la gestion des attributs.

Certaines données essentielles sont décrites ci-dessous.

• Paramétrage de l'objet de contrôle

  Il est possible de gérer les attributs à différents niveaux au sein du système. Les attributs de stock peuvent être gérés au niveau de l'identité de stock ou du fichier principal des lots et sont utilisables dans l'ensemble du système. Les autres objets de contrôle sont spécifiques aux ordres et peuvent uniquement être utilisés dans la zone spécifiée (ex. : commandes de vente, ordres de fabrication ou ordres d'achat).

  Les attributs gérés pour une identité de stock peuvent comporter diverses valeurs pour différents emplacements, conteneurs, etc., dans un même lot. Tout attribut géré au niveau du fichier principal des lots ne peut comporter qu'une seule valeur d'attribut pour le numéro de lot.

  Les attributs gérés au niveau d'une identité de stock peuvent également être utilisés pour des articles non traités par lot. Un attribut géré au niveau du fichier principal des lots peut uniquement être utilisé pour les articles traités par lot déjà présents dans ce fichier.

• Valeurs d'attributs

  Chaque attribut porte une valeur pouvant être numérique, alphanumérique, ou se présenter sous forme de date, de texte ou d'en-tête dans l'écran des valeurs d'attribut. Il est possible de saisir les valeurs d'attribut via diverses méthodes : manuellement, selon une formule de calcul, suivant la valeur d'un objet stocké dans la base de données, etc. Ces valeurs peuvent être fixes ou variables (évoluant au fil du temps).

• Numéros d'attribut

  Chaque attribut porte un numéro utilisé pour le connecter à une identité de stock, un lot et une commande. Ce numéro se présente sous la forme 'AAAAMMJJxxxxxxxxx', ou 'x' représente un numéro d'ordre extrait des numéros de série. Le numéro d'attribut est ajouté aux fichiers principaux, tels qu'ID de stock, Historique de transaction, Fichier principal des lots, Lignes de commande de vente, etc.

Quand

La gestion des attributs peut être utilisée dans de nombreuses situations.

• Connexion d'attributs au stock

  Lorsqu'un article géré par attribut est mis en stock, une copie partielle du modèle d'attribut auquel il est connecté est effectuée. Cette copie contient tous les attributs contrôlés au niveau du lot ou de l'identité de stock. L'écran des attributs, 'Valeur d'attribut. Connecter à' (ATS101), s'affiche automatiquement pour permettre la saisie de la valeur d'attribut.

  Lorsque des articles sont mis en stock à partir d'un ordre d'approvisionnement, les valeurs d'attribut sont proposées automatiquement en fonction de la valeur cible de cet ordre.

  Tous les attributs connectés à une identité de stock et à un lot sont répertoriés lorsque l'écran des attributs s'affiche pour un article géré par attribut.

  Recherche de stock basée sur les attributs

  Il est possible de lancer une recherche de stock sur un code article ou sur plusieurs articles. Lors d'une recherche concernant un article, les attributs du modèle connecté à cet article s'affichent. Lorsque la recherche porte sur plusieurs articles, un modèle d'attribut par défaut, saisi dans le programme 'Paramètres – Contrôle des attributs' (CRS586), contrôle les attributs affichés. Il est également possible de saisir les attributs à afficher en appuyant sur la touche de fonction F17 (Ajouter attribut) dans 'Valeur d'attribut. Connecter à' (ATS101)

• Connexion d'attributs aux ordres

  La gestion des attributs est utilisée dans plusieurs fonctions, notamment :

  • 'Commande de vente. Ouvrir ligne' (OIS101)
  • 'CDV. Ouvrir boîte à outils ligne' (OIS301)
  • 'Ordre d'achat planifié. Ouvrir' (PPS170)
  • 'Demande d'achat. Ouvrir' (PPS180)
  • 'Ordre d'achat. Ouvrir lignes' (PPS201)
  • 'Programme de livraison achat. Ouvrir' (PPS210)
  • 'Produit. Connecter composants/opérations' (PDS002)
  • 'Ordre de fabrication. Saisir' (PMS001)
  • 'Ordre de fabrication. Ouvrir' (PMS100)
  • 'Ordre de fabrication. Ouvrir lignes' (PMS101)
  • 'OF planifié. Ouvrir' (PMS170)
  • 'Ordre de distribution planifié. Ouvrir' (DPS170)
  • 'Ordre réq/distr. Ouvrir lignes' (MMS101)

  Lorsqu'un ordre est créé pour un article géré par attributs, une copie partielle du modèle d'attribut auquel il est connecté est automatiquement créée. Cette copie contient tous les attributs définis comme inclus dans la catégorie d'ordre concernée.

  L'écran consacré aux attributs, 'Valeur d'attribut. Connecter à' (ATS101), peut s'afficher automatiquement lors de la saisie des commandes, afin que l'utilisateur puisse indiquer une plage de valeurs et une valeur cible.

  Pour les ordres de demande, le système vérifie que les valeurs des attributs de l'identité de stock critiques pour l'affectation se situent dans cette plage de valeurs. La valeur cible est utilisée pour calculer les prix de vente des commandes de vente et mettre à jour les statistiques.

  Pour les ordres d'approvisionnement, la valeur cible est proposée comme valeur d'attribut lors de la saisie du stock. La plage de valeurs est utilisée comme élément d'information concernant le résultat accepté du processus d'approvisionnement.

  Attributs dans la nomenclature

  Il est possible de prédéfinir les valeurs d'attribut nécessaires à l'affectation des composants à un ordre de fabrication. Cette opération doit être effectuée lors de la définition de la nomenclature.

• Calcul des prix

  Les prix d'achat et de vente, ainsi que les escomptes sur les commandes de vente, peuvent être calculés en fonction des attributs. Les attributs sont ajoutés aux prix spécifiques aux commandes ou aux éléments de calcul des coûts d'achat sous forme de champs valides. Des formules peuvent également être utilisées pour les attributs. Le calcul du prix d'achat ou de vente peut se baser sur les valeurs d'attribut réelles ou prévues.

• Utilisation d'attributs dans les statistiques de commande

  Les attributs peuvent être codés comme des clés/accumulateurs de statistiques de commandes à inclure dans les statistiques de commandes et la gestion des structures de données. Ces paramètres sont définis dans le modèle d'attribut. Notez que la mise à jour des statistiques implique d'inclure également ces attributs dans la commande de vente.

• Utilisation d'attributs dans la comptabilité interne

  Les attributs définis comme attributs principaux peuvent être intégrés à une chaîne comptable pour les événements suivants :

  • OI10, 15 et 20
  • PP10, 15, 20, 25 et 30
  • PP05
  • MM10, 20, 50 et PP35
  • CA20, PM20 et 30
  • PM10
  • MM30, 40, PM11 et 31.
• Connexion d'attributs aux caractéristiques et aux mesures de plan

  Les attributs sont similaires aux caractéristiques dans le configurateur de produits. Leur différence réside dans le fait que les caractéristiques contrôlent la structure produit, tandis que les attributs contrôlent le résultat dans le dépôt et l'historique des transactions.

  Lorsqu'un article est à la fois configuré et géré par attributs, il est possible d'utiliser les résultats d'une configuration produit pour définir automatiquement la valeur d'attribut. Si le même ID d'attribut est connecté à plusieurs caractéristiques ou mesures de plan, la valeur de l'attribut est extraite de la première caractéristique ou mesure de plan à laquelle il est connecté.

• Prévision et planification basées sur les attributs

  La prévision et la planification se basent sur les codes article et non sur les attributs. Cela signifie que les attributs ne sont pas gérés par le MRP. Cependant, il est possible d'utiliser les attributs pour définir une entité de planification couvrant un sous-ensemble d'article. Cela permet d'effectuer une validation disponible à la vente (DAV) et une prévision de la consommation basées sur les attributs, ainsi que de gérer la demande en fonction des attributs dans M3 Demand Planner.