Organisation des achats
Méthodes d’achat
- Approvisionnement central
- La création d’ordre d’achat pour une société n’est pas prise en charge.
- Approvisionnement central de la société
- Un organisme acheteur par société.
- Approvisionnement régional
- Organismes acheteurs multiples par société. Chaque organisation est responsable d’un groupe d’établissements ou de dépôts.
- Approvisionnement basé sur les assortiments
- Organismes acheteurs multiples par société. Chaque organisation est responsable d’un assortiment de produits.
- Achat local
- Un organisme acheteur par société. Une ou plusieurs sociétés doivent être exclues de l’approvisionnement central.
- Formes mixtes d’achat
- Formes mixtes de méthodes d’achat.
Approvisionnement central inter-sociétés
L’approvisionnement centralinter-sociétés n’est pas pris en charge en termes du processus décrit dans ce document. Pour les transferts de stockinter-sociétés qui peuvent prendre en charge la facturation interne et les marchandises dans la gestion des transits, reportez-vous à la solution de commande de vente interne.
Achat local
- Pour les sociétés ou les dépôts, où l’achat est géré localement.
- Pour les produits devant être achetés localement dans les dépôts, où l’approvisionnement est généralement géré de façon centralisée.
- 'Organisme acheteur. Ouvrir' (PPS099).Créez des organismes acheteurs de type 1 (Planification) (LOCAL).
- Laissez le champ 'Etablissement d’achat' vide dans l’organisme acheteur (LOCAL).
- 'Organisme acheteur. Connecter dépôt' (PPS199)Connectez l’organisme acheteur (LOCAL) à tous les dépôts, où l’achat local doit être autorisé.
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à tous les dépôts de la société, lors d’une exécution unique.
- Cochez la case Organisme acheteur par défaut pour affecter automatiquement l’organisme acheteur aux ordres d’achat planifiés créés pour les dépôts. Un seul organisme acheteur peut être un organisme acheteur par défaut pour un dépôt.
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts connectés à l’organisme acheteur par défaut(LOCAL)sont affectés à l’organisme acheteurLOCALet à l’établissement du dépôt.
Approvisionnement central de la société
Un service d’achat central est responsable des activités d’approvisionnement pour une société entière. Les ordres d’achat planifiés sont affectés à l’établissement du service des achats centraux. Le service des achats central crée et gère les ordres d’achat pour tous les dépôts au sein d’une société et envoie les commandes aux fournisseurs disposant d’une livraison aux dépôts de la demande.
Exemple :
- Créez un organisme acheteur de type 1 (Planification) (USA).
- Affectez l'établissement d’achat (BUS) à l’organisme acheteur (USA).
- Connectez l’organisme acheteur (USA) à tous les dépôts avec la société (AAA).
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à tous les dépôts d’une société, en une seule exécution.
- Cochez la case Organisme acheteur par défaut pour affecter automatiquement l’organisme acheteur aux ordres d’achat planifiés créés pour les dépôts.
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts au sein de la société (AAA) sont affectés à l’organisme acheteur (USA) et à l’établissement (BUS).
Approvisionnement régional
Les services d’achat centraux sont responsables des activités d’approvisionnement pour différentes régions au sein d’une société.
Le service des achats central crée et gère les ordres d’achat pour un groupe de dépôts au sein d’une région et soumet les commandes aux fournisseurs avec livraison aux dépôts de la demande.
Exemple :
- Créez un organisme acheteur de type 1 (Planification) (US-EST) et (US-OUEST).
- Affectez l'établissement d’achat (BUS) à l'organisme acheteur (US-EST).
- Affectez l'établissement d’achat (BUS) à l'organisme acheteur (US-OUEST).
- Connectez l’organisme acheteur (US-EST) à tous les dépôts faisant partie de cette région.
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à plusieurs dépôts, en une seule exécution.
- Cochez la case Organisme acheteur par défaut pour affecter automatiquement l’organisme acheteur aux ordres d’achat planifiés créés pour les dépôts.
- Répétez les étapes d’achat pour l’organisme acheteur (US-OUEST).
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts de la société AAA qui sont connectés à l’organisme acheteur par défaut (US-EST) sont affectés à l’organisme acheteur (US-EST) et à l’établissement (BUS).
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts de la société AAA sont connectés à l’organisme acheteur par défaut (US-OUEST) sont affectés à l’organisme acheteur (US-OUEST) et à l’établissement (BUS).
Approvisionnement basé sur les produits
Les services d’achat centraux sont responsables des activités d’approvisionnement pour différents groupes de produits au sein d’une société.
Les services d’achat centraux créent et gèrent les ordres d’achat pour les articles associés à l’organisme acheteur avec les demandes dans les dépôts au sein d’une société. Ils soumettent également les commandes aux fournisseurs ayant fait l’objet d’une livraison aux dépôts demandant.
Exemple :
- Créez des organismes acheteurs de type 1 (Planification) (ALLEMAGNE) et (LOCAL).
- Affectez l'établissement d’achat' (BGE) à l'organisme acheteur (ALLEMAGNE).
- Affectez un établissement d’achat vide à l'organisme acheteur (LOCAL).
- Connectez l’organisme acheteur (ALLEMAGNE) à tous les dépôts de la société BBB.
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à tous les dépôts d’une société, en une seule exécution.
- Laissez la case Organisme acheteur par défaut vide.
- Répétez les étapes de l’organisme acheteur LOCAL.
- Créez une priorité qui inclut un objet lié au produit à partir des champs disponibles dans le groupe de champs POPSL, par exemple 'Groupe d’articles'.
(PPS198)
- Créez un enregistrement de sélection d’organisme acheteur pour le groupe d’articles (GRP_SPECIFIC) et affectez-le à l’organisme acheteur (ALLEMAGNE).
- Créez un enregistrement de sélection d’organisme acheteur pour le groupe d’articles (GRP_NONSPECIFIC) et affectez-le à l’organisme acheteur (LOCAL).
Les ordres d’achat planifiés pour les articles associés au groupe d’articles (GRP_NONSPECIFIC) dans les dépôts de la société BBB sont affectés à l’organisme acheteur (LOCAL) et l’établissement du dépôt.
Les ordres d’achat planifiés pour les articles associés au groupe d’articles (GRP_SPECIFIC) dans les dépôts de la société BBB sont affectés à l’organisme acheteur (ALLEMAGNE) et à l’établissement (BGE).
Formes mixtes d’approvisionnement
Il est possible d’utiliser des formes mixtes de méthodes d’approvisionnement. Par exemple, un service central représenté comme établissement d’achat (X) peut être responsable de l’approvisionnement de l’ensemble de la société. Toutefois, il peut fonctionner pour plusieurs organismes acheteurs en fonction des groupes de dépôts ou de produits pour lesquels des ordres d’achat planifiés doivent être consolidés. En même temps, certains produits peuvent être exclus d’être achetés de façon centralisée dans ces dépôts.
Exemple :
- Créez des organismes acheteurs de type 1 (Planification) (GERMANY), (USA) et (LOCAL).
- L’organisme acheteur (ALLEMAGNE) a le paramètre 'Etablissement d’achat' (BGE).
- L’organisme acheteur (USA) a le champ 'Etablissement d’achat' (BUS).
- L’organisme acheteur (LOCAL) a un champ 'Etablissement d’achat' vide et est utilisé pour l’achat local.
- Connectez l’organisme acheteur (USA) à tous les dépôts de la société AAA.
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à une plage de dépôts, en une seule exécution.
- Cochez la case Organisme acheteur par défaut pour affecter automatiquement l’organisme acheteur aux ordres d’achat planifiés créés pour les dépôts.
- Connectez l’organisme acheteur (ALLEMAGNE) à tous les dépôts de la société BBB.
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à une plage de dépôts, en une seule exécution.
- Cochez la case Organisme acheteur par défaut pour affecter automatiquement l’organisme acheteur aux ordres d’achat planifiés créés pour les dépôts.
- Connectez l’organisme acheteur (LOCAL) à tous les dépôts de la société SE1.
- L’action F14 (Générer) peut être utilisée pour connecter un organisme acheteur à une plage de dépôts, en une seule exécution.
- Cochez la case Organisme acheteur par défaut pour affecter automatiquement l’organisme acheteur aux ordres d’achat planifiés créés pour les dépôts.
- Créez une priorité qui inclut un objet lié au produit à partir des champs disponibles dans le groupe de champs POPSL, par exemple 'Groupe d’articles'.
(PPS198)
- Créez un enregistrement de sélection d’organisme acheteur pour la société AAA et le groupe d’articles (GRP_NONSPECIFIC) et attribuez-le à l’organisme acheteur (LOCAL).
- Créez un enregistrement de sélection d’organisme acheteur pour la société BBB et le groupe d’articles (GRP_NONSPECIFIC) et affectez-le à l’organisme acheteur (LOCAL).
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts de la société AAA sont affectés à l’organisation d’achat (FTCO) et à l’établissement (BUS).
Les ordres d’achat planifiés pour les articles associés au groupe de produits (GRP_NONSPECIFIC) dans les dépôts de la société AAA sont affectés à l’organisme acheteur (LOCAL) et l’établissement du dépôt.
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts de la société BBB sont affectés à l’organisme acheteur (ALLEMAGNE) et à l’établissement (BGE).
Les ordres d’achat planifiés pour les articles associés au groupe de produits (GRP_NONSPECIFIC) dans les dépôts de la société BBB sont affectés à l’organisme acheteur (LOCAL) et l’établissement du dépôt.
Les ordres d’achat planifiés pour les dépôts de la société SE1 sont affectés à l’organisme acheteur (LOCAL) et à l’établissement du dépôt.