Créer une grille de sélection - Approvisionnement

Description

Ce document décrit comment configurer une grille de sélection pour répondre aux besoins de règlement spécifiques à certains processus d'approvisionnement.

Ce document explique :

  • Comment configurer la grille en vue du règlement de l'approvisionnement.
  • Dans quelle mesure cette configuration affecte le processus de règlement de l'approvisionnement dans les secteurs tels que l'agriculture, ayant des besoins complexes en matière de règlement des contrats producteur.

Restrictions

Les restrictions suivantes s'appliquent aux types de colonne Attribut et Formule :

Même si divers types de colonne sont disponibles pour le produit et l'approvisionnement via la configuration de la grille de sélection, il n'existe aucune ségrégation forcée par le système. Lorsque les éléments de configuration de l'approvisionnement, l'attribut et la formule sont utilisés dans la configuration produit ou d'autres zones dans lesquelles la grille est utilisée, une valeur de clé vide ou à zéro est renvoyée, accompagnée de la valeur de grille correspondante (le cas échéant).

Avant de commencer

Les conditions préalables suivantes doivent être remplies :

  • Lorsqu'un attribut est utilisé dans une grille d'approvisionnement, l'attribut requis doit être configuré correctement dans Attribut. Ouvrir (ATS010).
  • Lorsqu'une formule est utilisée dans une grille d'approvisionnement, la formule requise doit être configurée correctement dans Formule. Ouvrir (CRS570).

Créer manuellement une grille de sélection

  1. Démarrez Grille de sélection. Ouvrir (PDS090). Ajoutez les écrans E et 1 dans la séquence d'écrans

  2. Indiquez un nom pour la nouvelle grille de sélection.

  3. Spécifiez MTP = 1.

  4. Sélectionnez Options > Créer. Le programme (PDS090/E) s'affiche.

  5. Saisissez les informations d'en-tête de l'écran :

    • Description (obligatoire)
    • Type de grille (obligatoire)
    • Nom (proposé par défaut par le système ou précisé manuellement)
    • Groupe de grilles (facultatif)

  6. Fournissez les informations suivantes :

    • Responsable (valeur par défaut : ID utilisateur)
    • Unité de mesure (U/M) de base à appliquer à la sortie/aux résultats de grille
    • Table grille. Grille de sélection - Approvisionnement
      Remarque

      Table grille. Pour Grille de sélection - Approvisionnement, les options disponibles sont Attribut uniquement, Formule uniquement et une combinaison attribut/formule.

Attribut uniquement

Cette option renvoie un résultat basé sur la mesure capturée/enregistrée manuellement dans Opération OF. Enregistrer (PMS070) ou par l'intermédiaire du système de gestion de la qualité (QMS), en fonction de la valeur clé d'attribut spécifiée dans le champ 'Colonne'.

L'option Attribut uniquement peut être utilisée comme une grille d'enregistrement unique ou dans une plage. Par exemple, après la réception, la teneur en protéines des cultures achetées peut être analysée à différents stades. La configuration de la grille avec plusieurs colonnes de type Attribut pour chaque plage de mesure et chaque résultat permet de couvrir toutes les valeurs de mesure attendues possibles.

La procédure qui suit contient les colonnes disponibles, ainsi que des instructions concernant la configuration de la grille d'attributs avec deux valeurs d'attribut clés par plage :

  1. Définissez 'CTP' à Attribut.

  2. Dans le champ 'Colonne', saisissez le nom d'un attribut existant, ou appuyez sur F4 pour sélectionner manuellement un attribut prédéfini.

  3. Dans 'Ivl', sélectionnez si la valeur saisie fait partie d'une grille de plage d'attributs. Il est possible de réduire une grille de sélection en utilisant des plages pour les colonnes contenant uniquement des chiffres. Il est uniquement possible de définir une colonne avec des limites de plage si elle possède une identité de colonne numérique. La définition d'une colonne avec des limites de plage signifie que les valeurs numériques de la ligne de grille servent de valeur de départ pour la ligne.

    Le champ 'Nom' affiche le nom associé à l'attribut sélectionné.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour le second attribut.

  5. Cliquez sur Suivant.

    Le programme Grille de sélection. Saisir valeurs(PDS091) s'affiche.

  6. Fournissez les informations suivantes dans (PDS091) :

    1. Date de début de validité : Précisez la date à compter de laquelle la grille est active. Lorsque cette option est activée, il n'est pas nécessaire de modifier et de mettre à jour les grilles existantes. Il est possible de créer une nouvelle grille avec une date de début de validité ultérieure, afin qu'elle supplante les versions antérieures de cette grille/des grilles similaires. Laissez ce champ vide si aucune restriction de date n'est requise.

    2. Valeurs : Indiquez les valeurs de colonnes clés d'attribut saisies à l'étape 2, puis appuyez sur Entrée. Lorsque des dates de début de validité s'appliquent aux lignes de la grille, les entrées valides à la date actuelle s'affichent.

      Par exemple, lorsque les attributs 'Teneur en eau' et 'Teneur en protéines' sont sélectionnés comme valeur de plage pour la grille, les valeurs suivantes peuvent être spécifiées :

      Teneur en eau

      Teneur en protéines

      Val - De

      Pourcentage

      5

      22

      141001

      -8

      5

      22

      141101

      -3

      15

      33

      3

      25

      44

      6

      35

      55

      9
      • Si la teneur en eau est inférieure ou égale à 15 et la teneur en protéines supérieure à 22, le résultat est 3 %.
      • Si la teneur en eau est inférieure à 15 et la teneur en protéines inférieure à 33, et que la date est 141023, le résultat est -8 %.
      • Si la teneur en eau est supérieure à 15 et la teneur en protéines inférieure à 55, le résultat est 6 %.
      • Si la teneur en eau est supérieure à 25 et la teneur en protéines supérieure à 55, le résultat le plus élevé est 9 %, car les valeurs sont supérieures aux valeurs maximales définies.
      • Si la teneur en eau est inférieure à 5 et la teneur en protéines inférieure à 22, le résultat est 0 %, car les valeurs sont inférieures aux valeurs minimales définies.

    3. Si une simulation de la grille de sélection est requise, sélectionnez l'option 13 (Extraire valeurs). Précisez les valeurs adéquates requises pour la simulation puis lancez cette dernière.

Formule uniquement

Cette option renvoie un résultat basé sur une formule et le résultat défini dans Formule. Ouvrir (CRS570).

L'option Formule uniquement peut être utilisée comme une grille d'enregistrement unique ou dans une plage.

La procédure qui suit décrit les colonnes disponibles dans une grille de formules, ainsi que les instructions à suivre pour la configuration :

  1. Définissez 'CTP' à Formule.

  2. Dans le champ 'Colonne', spécifiez le nom d'une formule prédéfinie, ou appuyez sur F4 pour rechercher et choisir manuellement la formule souhaitée.

  3. Dans le champ 'Rés', indiquez le nom de la variable de résultat à utiliser ou appuyez sur F4 pour rechercher manuellement un résultat parmi ceux disponibles.

  4. Dans 'Ivl', choisissez si la formule sélectionnée fait partie d'une grille de plage d'attributs. Il est possible de réduire une grille de sélection en utilisant des plages pour les colonnes contenant uniquement des chiffres. Il est uniquement possible de définir une colonne avec des limites de plage si elle possède une identité de colonne numérique. La définition d'une colonne avec des limites de plage signifie que les valeurs numériques de la ligne de grille servent de valeur de départ pour la ligne.

    Le champ 'Nom' affiche le nom associé à la formule sélectionnée.

  5. Cliquez sur Suivant.

    Le programme Grille de sélection. Saisir valeurs(PDS091) s'affiche.

  6. Date de début de validité : Précisez la date à compter de laquelle la grille est active. Lorsque cette option est utilisée, il n'est pas nécessaire de modifier et de mettre à jour les grilles existantes. Il est possible de créer une nouvelle grille avec une date de début de validité ultérieure, afin qu'elle supplante les versions antérieures de cette grille/des grilles similaires.

    Le programme Grille de sélection. Saisir valeurs(PDS091) s'affiche.

  7. Valeurs : Reportez les valeurs de colonnes clés de formule saisies à l'étape 2, puis appuyez sur Entrée. Lorsque des dates de début de validité s'appliquent aux lignes de la grille, les entrées valides à la date actuelle s'affichent.

    Par exemple, lorsqu'une formule de calcul de la teneur en matières grasses est sélectionnée comme grille de plage, les valeurs suivantes peuvent être spécifiées :

    Calc teneur mat grasses

    Val - De

    Pourcentage

    5

    3

    10

    6

    15

    8

    20

    141001

    -16

    20

    141101

    -18
    • Si le résultat de la formule est supérieur à 15 et que la date est ultérieure à 141001 mais antérieure à 141101, le résultat est -16 %.
    • Si le résultat de la formule est inférieur à 10 mais supérieur à 5, le résultat est 3 %.
    • Si le résultat de la formule est inférieur à 5, le résultat est 0 %.

  8. Si une simulation de la grille de sélection est requise, sélectionnez l'option 13 (Extraire valeurs). Précisez les valeurs adéquates requises pour la simulation puis lancez cette dernière.

Combinaison attribut/formule

Il est possible aussi de créer une grille avec les types de colonne Attribut et Formule (ctp). Chacune de ces entrées est créée conformément aux étapes répertoriées dans Attribut uniquement et Formule uniquement.

Six enregistrements de grille sont disponibles, et toutes les combinaisons d'attribut et de formule peuvent être utilisées pour créer la clé de grille.

Créer automatiquement une grille

  • Les valeurs de grille peuvent être générées automatiquement en fonction de valeurs spécifiées manuellement et d'un intervalle spécifié. Des valeurs doivent être saisies pour la plage de colonnes clé et les résultats correspondants. Par exemple, lors de la gestion d'un attribut de teneur en eau via une grille, la déduction appliquée au prix peut varier tous les 5 %. Au lieu de spécifier chaque valeur manuellement, il est possible de spécifier un intervalle avec les valeurs de début et de fin, afin de définir les valeurs de colonne clés et les résultats.
  • Dans Grille de sélection. Ouvrir (PDS090), mettez en surbrillance la grille pour laquelle générer des valeurs, puis sélectionnez l'option 14 (Générer valeurs).
  • L'écran Grille de sélection. Créer valeurs (PDS092) s'affiche.
  • Spécifiez les valeurs de la plage de colonnes clés dans les champs 'Début', 'Fin' et 'Intervalle'.
  • Si des valeurs de grille doivent être supprimées avant de générer les nouvelles valeurs, sélectionnez Effacer la grille.
  • Spécifiez les valeurs de résultat de la grille dans les champs 'Valeurs de début de grille' et 'Intervalle'.
  • Si une restriction de date est requise, saisissez la valeur correspondante dans le champ 'Début de validité'.
  • Par exemple, lorsqu'une grille est configurée de la manière suivante :
    • Attribut 'Teneur en eau' comme colonne clé
    • Unité de mesure (U/M) sous forme de pourcentage
  • Lorsque les valeurs suivantes sont spécifiées dans Grille de sélection. Créer valeurs (PDS092) :
    • Les valeurs des champs 'Début', 'Fin' et 'Intervalle' sont respectivement '1', '51' et '10'.
    • Les valeurs des champs 'Valeurs de début de grille' et 'Intervalle' sont respectivement '3' et '6'.
    • La valeur du champ 'Date de début de validité' est '141007'.
  • Les valeurs de grille générées sont répertoriées dans le tableau suivant. Ces valeurs peuvent être consultées dans 'Grille de sélection. Saisir valeurs' (PDS091).

    Teneur en eau

    Val - De

    Résultat

    1

    141007

    3 %

    11

    141007

    9 %

    21

    141007

    15 %

    31

    141007

    21 %

    41

    141007

    27 %

    51

    141007

    33 %

Sortie

Une grille de sélection est créée est peut alors être associée à un article-lot. Lors du lancement d'un ordre pour un article associé au lot, la grille est utilisée comme référence à divers stades du processus pour enregistrer les déductions et ajouts applicables à l'ordre d'achat.

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