Gestion de l'échange de composants entre le client et la division

Une contrepartie est un composant ou un sous-assemblage tel qu'un moteur, une boîte de vitesses ou une pompe à essence qui peut être reconstruit ou remanufacturé et est souvent disponible dans le cadre d'un programme d'échange de concessionnaire.

Dans ce contexte, la contrepartie fait référence à des matières abimées ou des pièces usées et représente la matière première disponible pour refabrication après que le client a fini de l'utiliser et l'a retournée. La valeur de la contrepartie est ajoutée au prix de la pièce au début de la vente pour s'assurer de son retour et est remboursée à son retour. Si le matériel de contrepartie ou les pièces usées ne sont pas retournés, la valeur est perdue.

Pour un retour de contrepartie, le coût d'attribut est un élément clé du processus car il facilite le traitement de comptabilisation des stocks et celui des sorties de valorisation des stocks pour l'ordre de retour de contrepartie. Il simplifie le processus de contrepartie et diminue les risques associés aux mises à jour et interventions manuelles. Les frais de contrepartie réels peuvent être identifiés par le fournisseur et utilisés comme prix de comptabilisation des stocks.

Pour le distributeur d'équipement, il permet de s'assurer que l'article de contrepartie retourné est valorisé en fonction de la combinaison d'attribut à la réception de marchandises dans Retour client. Ouvrir (OIS390) avec la personne responsable de la réception de marchandises qui affecte la valeur d'inventaire réelle dans ''Valeurs d'attributs. Connecter à'' (ATS101). A ce niveau, si la combinaison d'attribut par défaut est sélectionnée, l'article est placé en stock avec le prix de comptabilisation des stocks d'un article nouveau vendable alors que la valeur réelle du retour de l'article de contrepartie est bien moins élevée.

Ce document offre un récapitulatif succinct de ce processus d'échange de composant et inclut un certain nombre de liens aux documents détaillés qui expliquent chaque étape du processus.

Résultat

Les composants ont été achetés, puis intégrés au parc de composants de rechange.

La table MITCEN de M3 est mise à jour avec le droit de contrepartie.

Un droit de contrepartie est créé entre un client A et un fournisseur X lorsque A achète un produit auprès de X et que le prix de vente du produit inclut des frais de contrepartie. A entreprend de retourner la contrepartie à X pour recevoir le remboursement de contrepartie.

Les composants peuvent être utilisés dans le processus d'échange de composants, lorsque des composants défaillants, tels que des contreparties, sont échangés contre des composants neufs ou remanufacturés.

Avant de commencer

Les paramètres doivent être définis tels que définis dans et Définition de paramètres d'échange de composants avec le fournisseur dans le cadre du processus de gestion des contreparties.

Récapitulatif du processus

L'illustration ci-dessous décrit un processus de contrepartie pour un gros distributeur d'équipement. La société comprend plusieurs dépôts locaux et un dépôt central. Chaque dépôt local fait des acquisitions dans le parc de contreparties. Une fois que la contrepartie retournée a été contrôlée, elle est expédiée au dépôt central, remballée et retournée au fournisseur.

Suivez les étapes ci-dessous :

Achat d'un composant pour le parc des composants de rechange

IL convient d'acheter les composants que vous souhaitez réserver pour le parc des composants de rechange. Une fois reçus, ces composants sont reclassés comme remanufacturés. Ces composants sont mis en stock dans le parc de composants de rechange, puis utilisés dans le cadre du programme d'échange de composants.

Les composants doivent être achetés dans Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200).

La réception de marchandises est effectuée selon la méthode de réception des marchandises, un rangement libre ou un contrôle en une phase ou deux phases. Le traitement est effectué dans Ordre d'achat. Réceptionner marchandises (PPS300) et dans Ordre d'achat. Contrôler marchandises (PPS310).
Vente d'un composant remanufacturé

Il est possible de revendre un composant remanufacturé au client dans le programme Commande de vente. Ouvrir (OIS100). Lors de la vente d'un composant remanufacturé, les attributs du composant entraînent automatiquement l'ajout d'un article de frais de contrepartie à la commande. Un enregistrement est créé dans Droit contr. Ouvr boîte outils (MWS090), indiquant qu'un composant usé est attendu en retour.
Retour de contrepartie par le client

Lors du retour d'une contrepartie, le client reçoit un crédit. La valeur de ce crédit dépend des conditions de contrepartie définies et de l'état d'usure de la contrepartie retournée. Les contreparties retournées doivent être examinées afin de déterminer leur état.

Le retour de contrepartie doit être saisi dans Retour client. Ouvrir lignes (OIS391).

Il convient ensuite de saisir les résultats du contrôle dans Retour clt. Afficher résultat contrôle (OIS392).
Remanufacturation des contreparties

Une contrepartie retournée doit être réparée ou remanufacturée, puis réintégrée au stock de composants remanufacturés.

Si la division refabrique la contrepartie en interne, un ordre de travail est créé pour la refabrication. Une fois la remanufacture terminée, l'ordre de travail est clôturé, puis l'attribut du composant passe du statut 'Usé' à 'Remanufacturé'. Suite à la clôture de l'ordre de travail, le composant est intégré au stock de composants remanufacturés.

Si la refabrication est réalisée par un atelier ou un fournisseur tiers, une demande de travail est créée pour celle-ci. Lorsque cette demande est lancée et convertie en ordre de travail, une proposition d'achat de réparation est créée, puis lancée pour devenir un ordre d'achat de réparation. Le composant est envoyé au fournisseur pour réparation.

Une fois la refabrication terminée, le composant est renvoyé à la division. Lors de la réception des marchandises liées à l'ordre de réparation, les attributs du composant sont saisis et l'ordre de travail est mis à jour. Suite à la clôture de l'ordre de travail, le composant est intégré au stock de composants remanufacturés.

Le composant peut également faire partie du programme d'échange avec les fournisseurs. Dans ce cas, la contrepartie est renvoyée au fournisseur via un ordre de retour au fournisseur connecté à l'ordre d'achat lié au composant remanufacturé.
Utilisation d'un composant remanufacturé en maintenance

Un composant remanufacturé est sorti du stock via un ordre de travail de maintenance et une contrepartie est retournée.

Le composant peut-être sorti manuellement dans Ordre de travail. Ouvrir ligne (MOS101) ou Ordre réquisition/distribution. Ouvrir (MMS100). Il peut également faire partie d'une nomenclature prédéfinie dans 'Service. Ouvrir' (MOS300).

Lorsque la sortie est enregistrée, en confirmant la liste de prélèvement ou en réalisant une sortie directe, la spécification de facture dans CVM. Vérifier spéc facture préliminaire (COS170) est mise à jour.

Lors de cette mise à jour, une ligne est automatiquement créée pour les frais de contrepartie, via un processus identique à celui utilisé pour la vente du composant sur une commande de vente standard.

Le retour de contrepartie est effectué de la même manière qu'un retour pour une commande de vente dans (OIS390), (0IS391) et (OIS392).

Après la saisie du retour, la ligne de retour met automatiquement à jour le fichier de droit de contrepartie (MITCEN).
Suivi des contreparties

Le suivi des contreparties permet d'assurer le suivi des transactions de contrepartie ouvertes. Par exemple, il est important de suivre les composants devant être retournés aux fournisseurs et ceux qui doivent récupérés auprès des clients. L'objectif de la table MITCEN (droit de contrepartie) est de créer un fichier principal contenant le droit en entier.

Il est possible de suivre les composants de contrepartie dans une application distincte appelée Portail de suivi des contreparties (Core Tracking Portal).
Processus d'échange avec les fournisseurs

Les conditions d'achat des composants remanufacturés sont directement récupérées depuis la définition principale de l'article, et aucun contrat ou type d'ordre spécifique n'est requis. L'achat peut être réalisé via un ordre d'achat standard. Lorsque l'article est défini comme interchangeable dans (MMS001/K) et que l'attribut saisi correspond à l'attribut d'achat défini pour les conditions de contrepartie, le système met à jour un enregistrement automatiquement dans le fichier de droit de contrepartie.