Utilisation de l'autorisation dans l'approvisionnement

Résultat

En fonction du niveau d'autorisation défini, les utilisateurs autorisés peuvent lancer des ordres d'achat planifiés et des ordres d'achat.

Les informations sont enregistrées dans la table d'autorisation (MPAUTD).

Les utilisateurs reçoivent l'autorisation d'émettre des ordres d'achat et de limiter le montant d'un ordre spécifique.

Par exemple, un utilisateur peut être autorisé à émettre un ordre d'achat pour une somme d'argent maximum. Si l'utilisateur essaye d'émettre une commande dépassant le montant autorisé, l'ordre d'achat concerné est arrêté. Un utilisateur disposant d'un niveau d'autorisation supérieur doit alors intervenir pour autoriser le traitement de cet ordre.

Avant de commencer

Les paramètres d'autorisation des ordres d'achat doivent être définis. Voir Définition d'une autorisation d'achat pour un utilisateur.

Suivez les étapes ci-dessous :

Autorisation d'un ordre d'achat planifié

1. Démarrez le programme 'Ordre d'achat planifié. Ouvrir' (PPS170/B).

2. Sélectionnez l'ordre d'achat planifié à autoriser.

   Le statut de cet ordre d'achat doit être défini sur 50, et le code de message d'avertissement sur 'F'.

3. Pour autoriser l'ordre d'achat planifié, saisissez la signature de l'utilisateur dans l'écran (PPS171/F).

4. Appuyez sur Entrée pour terminer et revenez à (PPS170/B).

   Le code de message d'avertissement 'F' n'apparaît plus.

   Il est maintenant possible de lancer l'ordre d'achat planifié via l'option 11 = 'Lancer'.

Autorisation d'un ordre d'achat

1. Démarrez Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200/B1).

   Le statut de l'ordre d'achat doit être défini sur 12 = 'Ordre arrêté, autorisation requise'.

2. Pour autoriser l'ordre d'achat, saisissez la signature de l'utilisateur dans l'écran F de (PPS200). Appuyez sur Entrée.

   Le statut de l'ordre d'achat est à présent défini sur 15 = 'Prêt pour l'impression'. (Si l'ordre est arrêté en raison d'erreurs comptables, il obtient alors le statut 13 ou 14.)

   L'ordre d'achat obtient à présent le statut 20 = 'Document imprimé/envoyé'.