Création manuelle d'une demande d'achat

Résultat

Une demande de devis est créée manuellement.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
• Lignes d'ordre d'achat (MPLINE)

Une demande d'achat est utilisée pour demander et évaluer les prix pratiqués par différents fournisseurs. Les demandes de devis sont acceptées ou rejetées en fonction du prix proposé. Les demandes acceptées sont copiées dans un ordre d'achat, dans le programme 'Ordre d'achat. Ouvrir' (PPS200).

Avant de commencer

• Un type d'ordre d'achat de catégorie 010 doit avoir été créé dans le programme 'Type d'ordre d'achat. Ouvrir' (PPS095).
• Un numéro de série de type 20 doit être défini dans le programme 'Numéros de série. Ouvrir' (CRS165).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200).

2. Dans l'écran A, indiquez l'établissement, le dépôt, la date de livraison demandée et le type d'ordre.

   Pour les demandes de devis, la catégorie du type d'ordre d'achat doit être définie sur 010.

3. Appuyez sur Entrée.

4. Dans les écrans E, F et G, saisissez les informations concernant les articles de livraison, les adresses et la méthode de réception des marchandises.

5. Appuyez sur Entrée pour afficher Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201/B).

6. Dans l'écran B1, saisissez les articles à inclure dans la demande de devis.

   La demande de devis est créée. L'écran B de (PPS200) s'affiche.

7. Appuyez sur F15 = 'Document de devis' dans Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200/B) ou accédez à Demande d'achat. Imprimer document (PPS605) pour imprimer le document de devis.

   Une fois le document de devis imprimé, le statut passe de 15 à 20.

   Les documents imprimés sont envoyés aux fournisseurs. Ces derniers les renvoient en indiquant les prix qu'ils pratiquent. Le cas échéant, il est possible d'imprimer une relance depuis Demande d'achat. Imprimer relance (PPS675).