Contrôle et suivi des activités liées à un ordre d'achat

Ce document explique comment suivre un ordre d'achat et les activités qui le composent.

Il est possible de suivre un ordre d'achat au niveau de l'en-tête ou au niveau de la ligne.

Résultat

Les activités de l'ordre d'achat font l'objet d'un suivi et les messages d'application sont activés. Le fichier d'en-tête d'ordre d'achat (MPHEAD) et le fichier de ligne d'ordre d'achat (MPLINE) sont mis à jour.

Il est possible de suivre les activités d'un fournisseur via des plans d'ordre d'achat et le suivi des livraisons. Ce suivi aide l'acheteur à prendre les mesures nécessaires. L'acheteur peut par exemple envoyer des rappels aux fournisseurs en cas de retard de livraison.

Avant de commencer

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200/A) et saisissez le numéro d'ordre d'achat.

L'écran B affiche la liste de tous les ordres d'achat. Sélectionnez la ligne de commande que vous souhaitez surveiller.

Sélectionnez l'une des options suivantes, selon le niveau auquel vous souhaitez contrôler l'ordre d'achat :

  • Contrôle au niveau de l'en-tête d'OA

    1. Dans l'écran A, sélectionnez l'option 13 = 'Liste de suivi'. Le programme Ordre d'achat. Suivre (PPS205/E) s'affiche.

    2. Dans l'écran E, l'activité de contrôle est réalisée en fonction de la date de contrôle. Si l'activité de suivi est terminée, définissez la valeur du champ 'Suivi effectué' ('0') sur '1'. Appuyez sur 'Entrée' pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran A.

      Vous pouvez afficher la liste de suivi complète dans Ordre d'achat. Suivre (PPS205/B1) et la consulter par responsable, fournisseur ou numéro d'OA. Le statut de contrôle passe alors de 10 = 'Définitif' à 90 = 'Complété'.

  • Contrôle au niveau d'une ligne d'OA.

    1. Dans l'écran A, sélectionnez l'option 11 = 'Lignes'. Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201/B1) s'affiche.

    2. Dans l'écran B1, sélectionnez la ligne de commande que vous souhaitez contrôler, puis l'option 14 = 'Suivi OA'. Le programme Ordre d'achat. Suivre (PPS205/E) s'affiche.

    3. Dans l'écran E, l'activité de contrôle est réalisée en fonction de la date de contrôle. Si l'activité de contrôle est terminée, définissez la valeur du champ 'Suivi réalisé' ('0') sur '1'. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran B1.

      Démarrez Ordre d'achat. Suivre (PPS205/B1), le statut de contrôle passe alors de 10 = 'Définitif' à 90 = 'Complété'.

      Il est possible d'imprimer un état de contrôle depuis Ordre d'achat. Imprimer rapport de suivi (PPS650/E).

Activités de suivi

  1. Démarrez le programme Message d'application. Ouvrir (CRS420/B1).

  2. L'écran B1 affiche la liste de tous les messages liés aux types de message activés. Les types de message pertinents pour le contrôle sont les suivants :

    501 = Le contrôle des communications a signalé une erreur.

    501 = Le contrôle des communications a signalé une erreur.

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