Contrôle et suivi des activités liées à un ordre d'achat

Ce document explique comment contrôler un ordre d'achat et suivre les activités qui le composent.

Il est possible de contrôler un ordre d'achat au niveau de l'en-tête ou au niveau de la ligne.

Résultat

Les activités de l'ordre d'achat font l'objet d'un contrôle et les messages d'application sont activés. Le fichier d'en-tête d'ordre d'achat (MPHEAD) et le fichier de ligne d'ordre d'achat (MPLINE) sont mis à jour.

Il est possible de contrôler les activités d'un fournisseur via des plans d'ordre d'achat et le suivi des livraisons. Ce suivi aide l'acheteur à prendre les mesures nécessaires. L'acheteur peut par exemple envoyer des rappels aux fournisseurs en cas de retard de livraison.

Avant de commencer

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez (PPS200/A) et saisissez le numéro d'ordre d'achat.

L'écran B affiche la liste de tous les ordres d'achat. Sélectionnez la ligne d'ordre à contrôler.

Sélectionnez l'une des options suivantes, selon le niveau auquel vous souhaitez contrôler l'ordre d'achat :

  • Contrôle au niveau de l'en-tête d'OA

    1. Dans l'écran A, sélectionnez l'option 13 (Liste de suivi). Le programme 'Ordre d'achat. Suivre' (PPS205/E) s'affiche.

    2. Dans l'écran E, l'activité de suivi est réalisée en fonction de la date de suivi. Si l'activité de suivi est terminée, définissez la valeur du champ 'Suivi effectué' ('0') sur '1'. Appuyez sur 'Entrée' pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran A.

      Vous pouvez afficher la liste de suivi complète dans (PPS205/B1) et la consulter par responsable, fournisseur ou numéro d'OA. Le statut de suivi passe alors de 10 = 'Définitif' à 90 = 'Complété'.

  • Suivi au niveau d'une ligne d'OA.

    1. Dans l'écran A, sélectionnez l'option 11 (Lignes). 'Ordre d'achat. Ouvrir lignes' (PPS201/B1) s'affiche.

    2. Dans l'écran B1, sélectionnez la ligne d'ordre que vous souhaitez suivre, puis l'option 14 (Suivi OA). Le programme (PPS205/E) s'affiche.

    3. Dans l'écran E, l'activité de suivi est réalisée en fonction de la date de suivi. Si l'activité de suivi est terminée, définissez la valeur du champ 'Suivi réalisé' ('0') sur '1'. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran B1.

      Démarrez (PPS205/B1), le statut de suivi passe alors de 10 (Définitif) à 90 (Complété).

      Il est possible d'imprimer un rapport de suivi depuis 'Ordre d'achat. Imprimer rapport de suivi' (PPS650/E).

Activités de suivi

  1. Démarrez le programme Message d'application. Ouvrir (CRS420/B1).

  2. L'écran B1 affiche la liste de tous les messages liés aux types de message activés. Les types de message pertinents pour le suivi sont les suivants :

    501 = Le suivi des communications a signalé une erreur.

    501 = Le suivi des communications a signalé une erreur.

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