Création et impression de programmes de livraison d'achat

Ce document explique comment créer manuellement ou automatiquement un programme de livraison d'achat. Il explique également comment l'imprimer.

Résultat

Un programme de livraison d'achat est créé automatiquement ou manuellement, et déclenche la création de lignes d'ordre d'achat ou d'ordres d'achat planifiés connectés à l'ordre d'achat du programme de livraison.

Utilisez les programmes de livraison d'achat pour réaliser les opérations suivantes :

  • Acheter des produits fréquemment utilisés, dans le cadre d'un partenariat entre le client et le fournisseur.
  • Présenter des ordres d'achat et des ordres d'achat planifiés dans un seul document.

Les fichiers suivants sont mis à jour dans le cadre de ce processus :

  • Impressions du programme de livraison (MPDEPR)
  • Ordre d'achat planifié (MPOPLP)
  • En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
  • Ligne d'ordre d'achat (MPLINE)
  • Transactions d'ordre d'achat (MPLIND)

Avant de commencer

Suivez les étapes ci-dessous :

Création automatique d'un programme de livraison des achats

  1. Créez une demande pour l'article du programme de livraison en saisissant le stock de sécurité dans Article. Connecter dépôt (MMS002) ou en créant une commande de vente dans Commande de vente. Ouvrir (OIS100).

  2. Démarrez 'Plan MRP. Ouvrir' (MMS080).

  3. Dans l'écran B, saisissez le dépôt et le code article.

  4. Sélectionnez l'option F18 = 'Calcul MRP'.

    Un ordre d'achat planifié est créé.

  5. Démarrez le programme Programme de livraison achat. Ouvrir (PPS210)

  6. Dans l'écran B, saisissez le dépôt pour l'ordre de tri 1. Appuyez sur Entrée.

    Un programme de livraison est automatiquement créé et connecté à un ordre d'achat, avec le statut 15.

Création manuelle d'un programme de livraison des achats

  1. Démarrez le programme Programme de livraison achat. Ouvrir (PPS210)

    Remarque

    Il n'est pas possible de créer un programme de livraison manuellement via (PPS200).

  2. Appuyez sur F13 pour accéder à l'écran P, puis définissez l'écran A comme écran d'ouverture et appuyez sur Entrée.

  3. Dans l'écran A, indiquez le dépôt, le code article, le code fournisseur, le type d'ordre et le numéro de contrat. Sélectionnez Nouveau.

  4. Dans l'écran E, saisissez la quantité proposée en dessous de l'axe du temps.

    • La date affichée dans le programme de livraison est déterminée par les paramètres définis dans l'écran P de Programme de livraison. Ouvrir (PPS210/P). Les jours affichés peuvent être les suivants : Lundi (=1), Mardi (=2), Mercredi (=3), Jeudi (=4) ou Vendredi (=5).
    • Le caractère précédant la date indique si cette date est ferme (*) ou préliminaire (-).
    • Si la ligne est ouverte, il est possible de replanifier la quantité de commande.
    • Si vous effectuez des modifications, elles affecteront directement l'ordre d'achat ou l'ordre d'achat planifié connecté.
    • Si plusieurs ordres sont inclus dans la période, la ligne est clôturée.
    • Si ces ordres doivent être replanifiés, cette opération doit être effectuée depuis l'ordre d'achat ou l'ordre d'achat planifié.

  5. Dans l'écran F, saisissez l'adresse intermédiaire et l'adresse de destination finale. Appuyez sur Entrée.

    La destination finale est un champ d'adresse facultatif ; notez toutefois que si ce champ est renseigné, il supplante l'adresse de réception des marchandises de la division.

Impression d'un programme de livraison des achats

  1. Démarrez le programme Programme de livraison achat. Ouvrir (PPS210)

  2. Sélectionnez le programme de livraison portant le statut 15.

    Statut 15 = 'Prêt pour l'impression'.

  3. Sélectionnez l'option 14 = 'Impression de programme de livraison' pour accéder à 'Programme de livraison d'achat. Imprimer' (PPS615/E).

  4. Saisissez l'établissement, le code fournisseur, le code d'impression, le contrôle des modifications et le format d'état.

    • Il est possible de sélectionner deux périodes distinctes.
    • Activez le paramètre de contrôle des modifications si les modifications apportées au programme de livraison doivent être contrôlées pour les acheteurs et les fournisseurs.
    • Lorsqu'un contrôle est demandé, que des modifications ont été apportées dans l'horizon temporel préliminaire du contrat et que le programme porte le statut 20 (imprimé), le statut du programme de livraison passe alors à 15 (sélectionné pour impression).

  5. Appuyez sur Entrée.

    • La tâche d'impression est lancée.
    • Suite à l'impression, le programme de livraison d'achat obtient le statut 20.
Rubriques liées