Approbation/rejet d'un devis d'achat et création de contrats à partir d'un devis

Résultat

Un devis d'achat est accepté ou rejeté. Des lettres de refus sont imprimées pour les devis rejetés et des contrats d'achat sont créés pour les devis acceptés.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• En-tête des contrats (MPAGRH)
• Ligne de contrat (MPAGRL)

Le devis d'achat accepté est utilisé pour créer un contrat d'achat dans Contrat d'achat. Créer à partir de devis (PPS150).

Avant de commencer

• Des numéros de série de type 24 doivent être définis dans le programme Numéros de série. Ouvrir (CRS165).
• Un type de contrat doit exister dans le programme Type d'ordre d'achat. Ouvrir (PPS095).
• Un devis d'achat portant un statut inférieur à 50 doit exister dans le programme Appel d'offres. Ouvrir (PPS130).

Suivez les étapes ci-dessous :

Acceptation d'un devis d'achat

1. Démarrez le programme Appel d'offres. Ouvrir (PPS130).

2. Dans l'écran E, sélectionnez le devis d'achat accepté, puis définissez manuellement le statut sur 80 (Devis accepté).

3. Accédez à Création d'un contrat à partir d'un devis pour créer un contrat d'achat pour le devis accepté.

Rejet d'un devis d'achat

1. Démarrez le programme Appel d'offres. Ouvrir (PPS130).

2. Dans l'écran E, sélectionnez la demande de devis rejetée, puis définissez manuellement le statut sur 60 ou 65 (Devis non accepté).

   • Les lettres de refus des devis rejetés sont imprimées depuis le programme Appel d'offres. Imprimer doc. de réponse (PPS612). Vous pouvez également utiliser l'option 38 (Edt réponse) du programme Appel d'offres. Ouvrir (PPS130)
   • Après impression, le statut est automatiquement défini sur 70.

Création d'un contrat à partir d'un devis

1. Démarrez le programme Contrat d'achat. Créer à partir de devis (PPS150). Il est également possible de sélectionner l'option 32 (Créer contrat) depuis (PPS130).

2. Dans l'écran E, saisissez le ou les codes de priorité, l'établissement, le code fournisseur, le type de contrat, puis sélectionnez l'option 'Créer pour style'.

   Sélectionnez l'option 'Créer pour style' pour créer un contrat pour des articles de style. Cette option est généralement utilisée dans le secteur de la mode.

3. Si le devis est incomplet ou s'il manque des données dans l'en-tête ou les lignes, sélectionnez le code copie, puis saisissez le code fournisseur et le numéro de contrat.

   • Les champs 'Code fournisseur' et 'Numéro de contrat' se rapportent au fournisseur et au contrat mentionnés ci-dessus.
   • Ces informations peuvent être automatiquement copiées depuis un contrat et un fournisseur existants en spécifiant le code copie.

   Les options valides sont les suivantes :

   0 = Le contrat créé ne doit pas être complété.

   1 = L'en-tête de contrat doit être complété avec les données du fournisseur et celles du contrat saisi dans l'écran E.

   2 = L'en-tête et les lignes de contrat doivent être complétés avec les données du fournisseur et celles du contrat saisi dans l'écran E.

4. Appuyez sur Entrée.

5. Dans les écrans F et G, saisissez les informations relatives au statut, à la priorité de contrat et à la date de renouvellement.

   Les dates de début et de fin de validité sont récupérées depuis le devis. Ces dates sont modifiables.

   Le statut du contrat peut être défini manuellement. Les options valides sont les suivantes :

   10 = Contrat préliminaire (certaines données peuvent manquer)

   20 = Contrat complet (ne peut pas être utilisé)

   30 = Contrat envoyé/imprimé

   40 = Contrat valide (peut être utilisé).

6. Appuyez sur Entrée.

   Le statut du devis d'achat passe à 90.

7. Démarrez le programme Contrat d'achat. Ouvrir (PPS100).

   Il est possible d'afficher le contrat créé et de modifier les informations de l'en-tête et des lignes.