Evaluation des devis d'achat et impression d'une analyse

Ce document explique comment évaluer la réponse du fournisseur pour un devis d'achat.

Résultat

Les réponses des fournisseurs sont analysées et le système identifie automatiquement l'article le moins cher.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

  • Prix actuel du devis d'achat (MPPQTC)
  • Nouveau prix du devis d'achat (MPPQTCN)

L'appel d'offres évalué est utilisé comme référence pour le contrat d'achat avec le fournisseur dans Contrat d'achat. Ouvrir (PPS100).

Avant de commencer

Un numéro d'appel d'offres doit être défini dans Appel d'offres. Ouvrir (PPS130). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section 'Création d'un appel d'offres d'achat'.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme Appel d'offres. Ouvrir (PPS130).

  2. Dans l'écran B, sélectionnez le numéro d'appel d'offres à évaluer, puis l'option 11 (Détails). Le programme Appel d'offres. Ouvrir lignes (PPS133) s'affiche.

  3. Saisissez le prix pour le fournisseur (si l'ordre de tri 2 est utilisé). Des informations plus détaillées sont affichées dans l'écran E.

    Un astérisque (*) dans le champ 'Table' indique qu'une table de prix est connectée dans (PPS134).

  4. Sélectionnez le code article pour mettre à jour le prix (si l'ordre de tri 1 est utilisé).

Définition d'une table de prix avec divers prix pour différentes quantités

Il est possible de définir une table de prix avec des prix distincts pour différentes quantités. Ces prix varient en fonction de la quantité achetée.

  1. Sélectionnez l'option 11 (Prix). Le programme Appel d'offres. Saisir prix (PPS134) s'affiche.

  2. Dans l'écran B, renseignez les champs 'Quantité de début', 'Nouveau prix d'achat', 'Escompte 3', 'Prix normal' et 'Prix d'achat actuel'.

    • Remarque

      Les colonnes de gauche affichent les nouveaux prix et escomptes, et les colonnes de droite affichent les prix et escomptes actuels.

    • L'un de ces prix doit être identifié comme 'Prix normal'. Le prix normal figurant dans la colonne 'PxN' est défini sur '1'. Ce prix est utilisé comme prix représentatif pour cet article dans les calculs.
    • Les données de certains de ces champs sont récupérées automatiquement lors de la création d'un devis d'achat en masse.

  3. Cliquez sur Suivant pour enregistrer les informations.

  4. Appuyez sur F3. L'écran B de (PPS133) s'affiche.

    Une fois l'enregistrement terminé, le statut passe à 50 = 'Reçu' et les valeurs sont mises à jour.

Calcul du coût d'achat total de l'article

  1. Dans l'écran B de (PPS130), sélectionnez l'option 37 (Calcul du prix de revient). Le programme Coût appel offres. Calculer (PPS292) s'affiche.

  2. Dans l'écran E, saisissez le ou les numéros des appels d'offres pour le calcul du prix de revient.

    Ce calcul permet d'obtenir le coût d'achat total de l'article, en tenant compte des éléments de calcul du prix de revient indiqués dans le modèle de calcul du prix de revient d'achat. Il permet par exemple d'obtenir les coûts de transport, de distribution interne, etc.

  3. Appuyez sur Entrée pour envoyer la tâche.

  4. Appuyez deux fois sur F3. L'écran B de (PPS130) s'affiche.

  5. Sélectionnez l'option 31 (Calculer priorité). Le programme Appel d'offres. Calculer priorité (PPS580) s'affiche.

  6. Dans l'écran E, indiquez le code de priorité.

    Les options valides sont les suivantes :

    0 = Ne pas attribuer d'ordre de priorité

    1 = Nouveau prix net

    2 = Nouveau prix de revient

    3 = Nouveau prix d'achat

  7. L'affichage de l'analyse est plus pertinent dans Devis fournisseur. Analyser (PPS140). Il est également possible d'utiliser l'option 12 (Analyse devis) dans (PPS130).

Impression de l'analyse

Il est possible d'imprimer l'analyse depuis le programme Devis fournisseur. Imprimer analyse (PPS555). Il est également possible d'utiliser l'option 34 (Imprimer) dans (PPS130).

Négociation du prix

  1. Démarrez le programe Devis fournisseur. Négocier prix (PPS145). Il est également possible d'utiliser l'option 13 (Négocier prix) dans (PPS130).

  2. Dans l'écran B, il est possible de modifier les champs 'Prix', 'Demande annuelle', 'Nouveau prix d'achat' et 'Escompte 3'.

    Ce programme permet ainsi de simuler les effets d'une augmentation ou d'une baisse de la demande, du prix ou de l'escompte.

  3. Appuyez sur F14 (Enregistrer données).

    Il est possible d'utiliser F17 (Réinitialiser données) pour recommencer le processus du début.

  4. La table de tarifs est accessible via l'option 11 (Prix devis).

    Le nouveau prix d'achat et l'escompte 3 s'affichent.

  5. L'analyse est accessible via l'option 12 (Analyse devis).

    Il est possible de modifier la priorité pour différents articles en fonction du nouveau prix.

Impression de la négociation

Il est possible d'imprimer le document de négociation via Devis fournisseur. Imprimer état négociation (PPS565). Il est également possible d'utiliser l'option 36 = 'Liste de négociation' dans (PPS130).

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