Mise à jour et impression du classement ABC pour les fournisseurs

Ce document explique comment mettre à jour et imprimer le classement ABC pour les fournisseurs

Résultat

Les fournisseurs sont classés en différents groupes, en fonction des divers facteurs, tels que la qualité et la durée de livraison.

Utilisations

Utilisez le classement ABC pour réaliser les opérations suivantes :

  • Classer les fournisseurs en fonction du volume d'achat annuel
  • Imprimer les résultats pour analyse approfondie.

Impact sur le système

Les classements ABC sont mise à jour dans le fichier (MPURST).

Avant de commencer

Les paramètres décrits dans Définition des paramètres relatifs à l'évaluation et aux statistiques fournisseur doivent être définis.

Suivez les étapes ci-dessous :

Mise à jour des statistiques du classement ABC

  1. Démarrez le programme Fournisseur. Définir détails achat/fin (CRS624).

  2. Dans l'écran B, sélectionnez le fournisseur à mettre à jour, puis l'option 'Modifier'.

  3. Dans l'écran E, renseignez les champs 'classe ABC - fournisseur' et 'méthode calcul classe ABC - fournisseur'.

    • Le champ 'méthode calcul classe ABC - fournisseur' indique le mode de mise à jour de la classe ABC. Les options valides sont les suivantes :

    0 = Manuellement.

    1 = Automatiquement

    • Cette option indique que les classes sont définies automatiquement lors de l'exécution du programme Classement ABC fournisseur (PPS445).
    • La classe ABC calculée ou définie manuellement est saisie dans le champ 'Classe ABC fournisseur'.
  4. Appuyez sur Entrée.

Impression du classement ABC fournisseur

  1. Démarrez le programme Classement ABC fournisseur (PPS445).

  2. Appuyez sur F13 pour accéder à l'écran P. Définissez l'écran E comme écran d'ouverture, puis appuyez sur Entrée.

  3. Dans l'écran E, saisissez le type de fournisseur, le groupe de fournisseurs, le code fournisseur, la clé de recherche, la classe de qualité, l'acheteur et la classe ABC du fournisseur. Appuyez sur Entrée.

    • Il est possible de sélectionner deux périodes distinctes.
    • Pour les types de fournisseurs, les options valides sont les suivantes :

    0 = Fournisseur

    1 = Agent

    2 = Bénéficiaire seul

    3 = Groupe de fournisseurs

    5 = Transitaire

    6 = Compagnie d'assurance

    8 = Fournisseurs divers.

  4. Dans l'écran F, saisissez les plages de périodes, la base du classement ABC, la mise à jour, la méthode de mise à jour 0, la classe A-J et le texte d'état.

    • Le classement ABC indique la valeur utilisée comme base pour le calcul de la classe ABC. Les options valides sont les suivantes :

    1 = Montant facturé pour la période

    2 = Nombre de lignes de commande pour la période

    3 = Performances fournisseur cumulées valides pour une période donnée

    • Si cette dernière option est sélectionnée, les périodes de début et de fin doivent être identiques ou laissées vides.
    • Le champ de mise à jour détermine si le calcul met à jour le fournisseur ou s'il s'agit d'une simulation. Un état est imprimé, répertoriant les classes ABC proposées.
    • Cochez la case 'Méthode de mise à jour 0' pour mettre à jour les fournisseurs manuellement.
    • Il est possible de fractionner la classe ABC en un maximum de 10 sous-classes distinctes via les champs 'Classe A à J'. Elle ne se limite pas à trois classes, contrairement à ce que peut laisser penser le nom 'ABC'. La somme des pourcentages saisis dans ces champs doit être égale à 100.
  5. Appuyez sur Entrée.

    La tâche d'impression est lancée.