Définition des paramètres relatifs à l'évaluation et aux statistiques fournisseur
Ce document explique comment définir les paramètres relatifs à l'évaluation et aux statistiques fournisseur.
Résultat
Les paramètres régissant l'évaluation et les statistiques fournisseur sont définis.
Les fichiers suivants sont mis à jour :
- Statistiques d'achat (MPURST)
- Statistiques fournisseur (MVENST)
Ces paramètres permettent d'afficher les statistiques d'achat, la synthèse des statistiques fournisseur, les statistiques d'évaluation des fournisseurs, les statistiques de durée de livraison, les statistiques de contrôle qualité et le classement ABC.
Avant de commencer
| ID du programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
|---|---|---|
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(PPS095/B) |
Type ordre achat |
...un type d'ordre d'achat. ...un type d'ordre identifie un ensemble de paramètres régissant le mode de traitement de l'ordre lors du processus de saisie de l'ordre. |
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(PPS095/K) |
720 Effet performance fournisseur |
...si cet ordre d'achat doit affecter l'évaluation des performances du fournisseur. |
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(PPS095/K) |
721 Mise à jour statistiques fournisseur |
…si les statistiques fournisseur doivent être mises à jour. |
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(CRS624/E) |
Classe ABC - fournisseur |
...la classe ABC du fournisseur. La classe ABC permet de catégoriser les fournisseurs, et se base sur le volume d'achat annuel lorsqu'elle est calculée automatiquement. Il est également possible de saisir la classe ABC manuellement (méthode 0). |
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(CRS624/E) |
Méthode ABC - fournisseur |
...la classe ABC. Cochez cette case pour mettre à jour la classe ABC automatiquement. Décochez cette case pour procéder à la mise à jour manuellement. |
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(CRS624/F) |
Statistiques fournisseur |
...une case à cocher Cochez cette case si les statistiques doivent être calculées pour le fournisseur. |
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(CRS624/F) |
Nombre années statistiques |
...la période, en années, pour laquelle les statistiques fournisseur cumulées doivent être enregistrées. |
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(PPS430/B) |
Société |
...une société. Il s'agit de l'ID d'une entité légale appartenant à un groupe de divisions. La société est une valeur clé dans le système financier M3. Une société peut comprendre plusieurs établissements. Les établissements sont utilisés dans MPM (Material & Production Management) et à des fins d'achat. |
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(PPS430/E) |
Type de période GSP/MAI |
...le type de période (1 à 5) à utiliser dans M3 MPM. Il est possible de définir cinq types de période distincts dans (CRS910). Pour chaque application, il convient de saisir le type de période. |
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(PPS430/E) |
Méthode de cumul - performance fournisseur |
...la méthode à utiliser lorsque les valeurs de performance cumulées par fournisseur sont calculées dans les statistiques fournisseur. Les options valides sont les suivantes : 1 = Moyenne mobile 2 = Lissage exponentiel. La valeur de performance cumulée est calculée selon la méthode de moyenne mobile, comme suit : Y (t) = (Y (t-1) + Y (t-2)... + Y (t = n)) / n Y = Valeur cumulée pour la période en cours. Y (t-1) = Valeur cumulée pour la période 't-1'. n = nombre de périodes utilisées pour le calcul, tel que défini dans les statistiques fournisseur. La valeur de performance cumulée est calculée selon la méthode de lissage exponentiel, comme suit : Y (t) = (1 - A) x Y (t-1) + A x Y Y = Valeur réelle pour la période 't'. Y (t) = Valeur cumulée pour la période en cours '(t)'. Y (t-1) = Valeur cumulée pour la période 't-1'. A = Constante de lissage [0 à 1]. |
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(PPS430/E) |
Plage d'écart de livraison, en jours (1 à 5) |
...les valeurs de début et de fin permettent de catégoriser les ordres d'achat en fonction de leur durée de livraison. La plage d'écarts de livraison est un classement similaire aux livraisons anticipées, aux livraisons en retard ou aux livraisons à temps. Exemple : Six lignes de commande ont les écarts suivants, en jours : -34, -13, 1, 0, 5 et 16. En conjonction avec la plage d'écarts ci-dessous, le classement obtenu est le suivant : Plage d'écarts 1 = (-999 à -15 jours) = 1 Plage d'écarts 2 = (-14 à -6 jours) = 1 Plage d'écarts 3 = (-5 à +5 jours) = 3 Plage d'écarts 4 = (+6 à +14 jours) = 0 Plage d'écarts 5 = (+15 à +999 jours) = 1 |
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(PPS430/E) |
Livraisons anticipées - % de coût du capital |
...le taux d'intérêt à prendre en compte lors du calcul du coût lié aux livraisons anticipées. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K10 |
...le facteur de pondération pour la performance de durée de livraison pris en compte lors de l'évaluation du fournisseur. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. Le facteur de pondération K10 affecte l'évaluation des performances fournisseur avec les facteurs K11, K12 et K13, selon la formule suivante : (K10 x écart de livraison) + (K11 x qualité de livraison) + (K12 x coût lié aux intérêts de livraison anticipée) + (K13 x qualité de facturation), où : K10 + K11 + K12 + K13 = 1. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K11 |
...le facteur de pondération pour la performance de qualité de livraison pris en compte lors de l'évaluation du fournisseur. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. Le facteur de pondération K11 affecte l'évaluation des performances fournisseur avec les facteurs K10, K12 et K13, selon la formule suivante : (K10 x écart de livraison) + (K11 x qualité de livraison) + (K12 x coût lié aux intérêts de livraison anticipée) + (K13 x qualité de facturation), où : K10 + K11 + K12 + K13 = 1. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K12 |
...le facteur de pondération pour le coût relatif des livraisons anticipées pris en compte lors de l'évaluation du fournisseur. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. Le facteur de pondération K12 affecte l'évaluation des performances fournisseur avec les facteurs K10, K11 et K13, selon la formule suivante : (K10 x écart de livraison) + (K11 x qualité de livraison) + (K12 x coût lié aux intérêts de livraison anticipée) + (K13 x qualité de facturation), où : K10 + K11 + K12 + K13 = 1. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K13 |
...le facteur de pondération pour la performance de qualité de facturation pris en compte lors de l'évaluation du fournisseur. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. Le facteur de pondération K13 affecte l'évaluation des performances fournisseur avec les facteurs K10, K11 et K12, selon la formule suivante : (K10 x écart de livraison) + (K11 x qualité de livraison) + (K12 x coût lié aux intérêts de livraison anticipée) + (K13 x qualité de facturation), où : K10 + K11 + K12 + K13 = 1. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K30 |
...le facteur de pondération utilisé lors du calcul de la qualité de livraison. Les facteurs K30, K31 et K32 affectent conjointement la qualité de livraison. Le facteur K30 affecte le nombre de lots approuvés avec remarques. Le facteur K31 affecte le nombre de lots partiellement rejetés. Le facteur K32 affecte le nombre de lots rejetés. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. La somme de K30 + K31 + K32 = 1. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K4 |
...le facteur de pondération utilisé pour le calcul du coût des intérêts liés aux livraisons anticipées. Le facteur K4 détermine la pondération à appliquer aux livraisons anticipées, par rapport à l'évaluation globale des performances du fournisseur. Plus la valeur du facteur K4 est faible, moins la pondération appliquée aux livraisons anticipées est importante. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. |
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(PPS430/E) |
Facteur de période K2 |
...un facteur de période, en jours, utilisé pour le suivi des livraisons. K2 est un facteur de pondération exprimé en jours, déterminant les performances du fournisseur en fonction des retards de livraison. Plus sa valeur est élevée, plus grande est la tolérance pour les retards de livraison. |
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(PPS430/E) |
Facteur de pondération K5 |
...le facteur de pondération utilisé pour calculer la qualité de facturation. K5 détermine la pondération à appliquer à la qualité de facturation, par rapport à l'évaluation globale des performances du fournisseur. Plus la valeur du facteur K5 est faible, moins la pondération appliquée à la qualité de facturation est importante. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. |
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(PPS430/E) |
Nombre périodes dans calcul moyenne mobile |
...le nombre de périodes utilisées pour le calcul des valeurs de performance fournisseur cumulées, selon la méthode de calcul de la moyenne mobile. |
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(PPS430/E) |
Coefficient de lissage |
...la pondération à appliquer à la période en cours par rapport à la période précédente. Le coefficient de lissage est utilisé lors du calcul des valeurs de performance fournisseur cumulées, selon la méthode de lissage exponentiel. Il est possible de saisir une valeur comprise entre 0 et 1. |
Suivez les étapes ci-dessous :
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Démarrez le programme 'Type d'ordre d'achat. Ouvrir' (PPS095)
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Dans l'écran K, sélectionnez 'Effet performance fournisseur', puis 'Mise à jour statistiques fournisseur'.
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Démarrez le programme Fournisseur. Définir détails achat/fin (CRS624) pour un fournisseur.
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Dans l'écran F, sélectionnez 'Statistiques fournisseur', puis indiquez le nombre d'années statistiques.
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Démarrez le programme Paramètres - Statistiques fournisseur (PPS430).
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Dans l'écran B, saisissez la société, puis sélectionnez l'option 'Créer'.
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Dans l'écran E, saisissez les éléments suivants : type de période (MPM/MAI), méthode cumul - performance fournisseur, plage d'écarts de livraison en jours 1 à 5, livraisons anticipées - % de coût du capital, facteur de pondération K10, facteur de pondération K11, facteur de pondération K12, facteur de pondération K13, facteur de pondération K30, facteur de pondération K4, facteur de période K2, facteur de pondération K5, nombre de périodes dans le calcul de la moyenne mobile et coefficient de lissage.
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