Paramètres concernant la réception des marchandises, le contrôle qualité, les réclamations et le rangement

Ce document explique comment définir les paramètres du flux de réception des marchandises d'un ordre d'achat.

Les domaines suivants sont couverts :

  • Réception des marchandises
  • Documents
  • Contrôle qualité
  • Réclamations
  • Rangement

Résultat

Tous les paramètres mentionnés ci-dessus sont définis.

Une fois la réception des marchandises et le rangement réalisés, la facture fournisseur peut être enregistrée.

Les fichiers importants utilisés pour ces paramètres sont les suivants :

MPHEAD

En-tête d'ordre d'achat

MPLINE

Ligne d'ordre d'achat

MPLIND

Transactions de ligne d'ordre d'achat

MPGRMT

Méthode de réception des marchandises

MPGRDO

Méthode de réception des marchandises – documents

CINACC

Ecritures comptables internes

Avant de commencer

Contrôle des lots dans le flux d'achat

  • Si les lots et numéros de série doivent être contrôlés dans le flux d'achat, il convient de remplir les conditions répertoriées dans :

Suivez les étapes ci-dessous :

Paramètres relatifs à la réception des marchandises

  1. Démarrez le programme Paramètres - Achat (CRS780). Ces paramètres sont conservés pour une société vide, mais peuvent être supplantés par société.

  2. Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' des écrans E, F et G.

  3. Démarrez Type d'ordre d'achat. Ouvrir (PPS095). Renseignez les champs sur les écrans E et I, comme décrit dans la table 'Paramètres à définir'.

  4. Démarrez 'Méthode de réception des marchandises. Ouvrir' (PPS345). Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' dans les écrans B, E, F et G.

    Paramètres à définir - Paramètres relatifs à la réception des marchandises

    ID de programme/écran

    Champ

    Ce champ indique...

    (CRS780/E)

    10 Ecart accepté

    ...le seuil d'acceptation des réceptions avec écart de quantité. Ce seuil est exprimé en pourcentage et calculé à partir de la quantité commandée/confirmée.

    Toutes les quantités reçues en deçà de la limite supérieure sont acceptées par le système. Si ce seuil est dépassé, un avertissement est envoyé. Le paramètre 510 dans (PPS095) permet d'arrêter un ordre dépassant ce seuil et de rendre la réception impossible.

    (CRS780/F)

    19 Imprimer instr externe sur doc réception

    ...si les instructions externes pour un article doivent être imprimées sur le document de réception détaillé dans (PPS307).

    Le texte à imprimer doit être défini dans (MMS135), puis connecté à l'article dans (MMS001).

    (CRS780/G)

    38 Réception marchandises autorisée (PPS220)

    ...s'il est possible de procéder à la réception des marchandises dans (PPS220).

    (PPS095/E)

    021 Numéros de série - doc réception marchandises

    ...les numéros de série à utiliser pour le numéro de réception lors de la saisie dans le processus de réception des marchandises. Ces numéros de série sont créés avec le type 21 dans Numéros de série. Ouvrir (CRS165).

    (PPS095/E)

    040 Méthode de réception des marchandises

    ...la méthode régissant le traitement du flux de réception des marchandises.

    La méthode de réception des marchandises affichée par défaut sur la ligne d'ordre d'achat est récupérée aux emplacements suivants, dans l'ordre indiqué :

    1 Fichier des articles/fournisseurs (PPS040/E)

    2 Fichier principal des articles (MMS001/F)

    3 Type d'ordre d'achat (PPS095/E)

    (PPS095/I)

    510 Arrêt si livraison excédentaire

    ...si l'ordre d'achat doit être arrêté lorsque la quantité reçue dépasse la quantité commandée/confirmée, plus le seuil de tolérance/d'écart.

    Le seuil de tolérance est indiqué dans le fichier des articles/fournisseurs (PPS040). S'il ne figure pas dans ce fichier, il est accessible via le paramètre 10 dans (CRS780).

    (PPS095/I)

    540 Indicateur de fin ouvert - réception march

    ...s'il est possible de mettre à jour l'indicateur de fin de la ligne de l'ordre d'achat lors de l'enregistrement de la réception des marchandises.

    (PPS095/I)

    550 Activité d'emballage

    ...si une activité d'emballage doit être réalisée. Pour plus d'informations sur les activités d'emballage, voir :

    .

    (PPS345/B)

    Méthode de réception des marchandises

    ...la méthode régissant le traitement du flux de réception des marchandises.

    La méthode de réception des marchandises affichée par défaut sur la ligne d'ordre d'achat est récupérée aux emplacements suivants, dans l'ordre indiqué :

    1 Fichier des articles/fournisseurs (PPS040/E)

    2 Fichier principal des articles (MMS001/F)

    3 Type d'ordre d'achat (PPS095/E)

    (PPS345/E)

    080 Création n° lot à la réception de marchandises

    ...le stade du processus de réception des marchandises auquel les numéros de lots manuels doivent être saisis. Pour plus d'informations, voir :

    (PPS345/F)

    110 Contrôle pénurie - réception des marchandises

    …si les réservations doivent être contrôlées par rapport au stock disponible lors de l'enregistrement des marchandises reçues.

    Si ce contrôle révèle une pénurie, cette information s'affiche alors dans le document détaillé de réception des marchandises (PPS307) et dans les transactions d'ordre d'achat pour demande (PPS330).

    (PPS345/G)

    220 Afficher écran attribut en contrôle qualité

    ...si l'écran attribut doit s'afficher lors de la réception des marchandises dans (PPS300).

Paramètres relatifs aux documents

Les paramètres de base pour la sortie de documents doivent être saisis conformément à la section .

Il est possible d'imprimer automatiquement divers types de documents de réception suite à l'enregistrement de la réception des marchandises. La méthode de réception des marchandises détermine les documents à imprimer.

Le programme Méthode réception march. Connecter les doc (PPS346) affiche tous les documents liés à une méthode de réception des marchandises. Ces documents doivent également être définis dans Document standard. Ouvrir (CRS027).

ID de programme/écran

Champ

Ce champ indique...

(PPS346/B)

(CRS027/B)

Numéro de document

…l'ID unique d'un document.

Reportez-vous à la liste des actions d'étapes relative aux documents de réception de marchandises.

(PPS346/E)

Nombre de copies

...le nombre de copies à imprimer.

(PPS346/E)

Document externe ou interne

Lors de l'impression de documents internes, la langue locale est utilisée. Lors de l'impression de documents externes, la langue du client est utilisée.

(PPS346/E)

Imprimer le document

…si un document doit être imprimé automatiquement.

  1. Pour générer des documents standard, démarrez le programme Document standard. Ouvrir (CRS027). Les numéros de document connectés au flux de réception de marchandises sont les suivants :

    Réception de marchandises – achats :

    70A

    =

    Etiquette marchandises dangereuses

    70B

    =

    Contrôle qualité

    70C

    =

    Document de réception global

    70D

    =

    Document de réception détaillé

    70E

    =

    Document réception code article/colis

    Contrôle qualité - achat :

    70H

    =

    Etiquette

    70I

    =

    Résultat du contrôle qualité

    70J

    =

    Liste de prélèvement pour articles en stock, après rejet dans le rapport du contrôle

    Rangement - achat :

    70L

    =

    Document de réception

    70N

    =

    Document de réception

    70O

    =

    Etiquette OA enregistrement réception

    700

    =

    Lettre de transport Variante 20=CMR variante : 60=Suédois

  2. Appuyez sur F14 = 'Générer standard' pour générer ces documents standard.

    Connexion de documents à une méthode de réception des marchandises

  3. L'option 11 (Documents) dans l'écran B de (PPS345) lance le programme Méthode réception march. Connecter doc (PPS346).

    La méthode de réception de marchandises sélectionnée s'affiche en haut de l'écran B de (PPS346).

  4. Appuyez sur F4 dans le champ 'Numéro de document', puis sélectionnez un document. Sélectionnez l'option 'Créer', puis renseignez les champs dans l'écran E.

  5. Répétez cette procédure pour tous les documents que vous souhaitez connecter à cette méthode de réception des marchandises.

Paramètres relatifs au contrôle qualité

  1. Démarrez le programme Paramètres - Achat (CRS780). Ces paramètres sont conservés pour une société vide, mais peuvent être supplantés par société.

  2. Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' dans les écrans E et F.

  3. Démarrez le programme Article. Connecter dépôt (MMS002). Renseignez le champ 'Emplacement de contrôle' sur l'écran G, comme décrit dans la table 'Paramètres à définir'.

  4. Démarrez 'Méthode de réception des marchandises. Ouvrir' (PPS345). Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' dans les écrans B, E, F et G.

    Paramètres à définir - Paramètres relatifs au contrôle qualité

    ID de programme/écran

    Champ

    Ce champ indique...

    (CRS780/E)

    05 Emplacement par défaut - quantité rejetée

    ...l'emplacement par défaut pour les quantités rejetées lors de l'enregistrement du contrôle qualité dans (PPS310).

    (CRS780/E)

    11 Résultat CQ - réclamation auto

    ...les résultats de contrôle qualité enregistrés dans (PPS310) devant automatiquement créer une réclamation dans (PPS390).

    (CRS780/F)

    19 Imprimer instr externe sur doc réception

    ...si les instructions externes pour un article doivent être imprimées sur le document de réception détaillé dans (PPS307). Le texte à imprimer doit être défini dans (MMS135), puis connecté à l'article dans (MMS001).

    (MMS002/G)

    Emplacement de contrôle

    ...l'emplacement auquel les marchandises reçues sont stockées en attendant d'être contrôlées dans le groupe de composants achetés.

    Cet emplacement doit porter le statut 1 (MMS010/E, le champ 'Proposition statut'). Si l'article doit être contrôlé, cet emplacement est proposé par défaut dans (PPS300).

    Si aucun emplacement n'est spécifié pour l'article/le dépôt, l'emplacement défini dans la méthode de réception des marchandises (PPS345) est proposé par défaut.

    (PPS345/B)

    Méthode de réception des marchandises

    ...la méthode régissant le traitement du flux de réception des marchandises.

    La méthode de réception des marchandises affichée par défaut sur la ligne d'ordre d'achat est récupérée aux emplacements suivants, dans l'ordre indiqué :

    1 Fichier des articles/fournisseurs (PPS040/E)

    2 Fichier principal des articles (MMS001/F)

    3 Type d'ordre d'achat (PPS095/E)

    (PPS345/E)

    020 Point de contrôle

    …la date à laquelle le contrôle qualité doit être enregistré.

    (PPS345/E)

    030 Copie des paramètres standard

    ...si les paramètres de contrôle qualité standard définis dans la méthode de réception des marchandises doivent être copiés lorsque ces mêmes paramètres sont définis pour la combinaison article/fournisseur dans l'écran G de (PPS040). Il est possible de modifier les valeurs proposées dans cet écran.

    (PPS345/E)

    040 enregistrement contrôle qualité

    ...si l'enregistrement du contrôle qualité doit être effectué et s'il doit être réalisé de façon dynamique en fonction de règles paramétrables.

    (PPS345/E)

    050 Adresse CQ - par défaut

    ...l'emplacement par défaut du contrôle qualité.

    (PPS345/E)

    060 Adresse CQ si défaut non renseigné

    ...l'emplacement administratif par défaut. Cet emplacement est proposé lors de la réception pour contrôle qualité si aucune adresse de contrôle n'est spécifiée pour l'article/le dépôt et si le champ d'adresse de contrôle est laissé vide dans la méthode de réception des marchandises.

    (PPS345/E)

    070 Délai de contrôle

    ...le délai normalement requis pour la réception des marchandises, le contrôle qualité et le rangement. Le délai de contrôle qualité ne peut être défini pour le rangement libre.

    (PPS345/E)

    090 Adresse rangement - défaut

    ...l'emplacement proposé par défaut avant le rangement. Ce champ est utilisé après le contrôle qualité, mais avant le rangement.

    L'emplacement doit avoir le statut 1 dans (MMS010) et son ID ne peut être identique à celui de l'emplacement avant le contrôle qualité, conformément au paramètre 050 de la méthode de réception des marchandises.

    (PPS345/G)

    Texte de contrôle

    ...un texte à imprimer sur certains documents de réception de marchandises lors de la réalisation du contrôle qualité.

    Ces informations sont saisies pour les combinaisons article/fournisseur et peuvent être proposées par défaut via la méthode de réception des marchandises.

    (PPS345/G)

    150 Tâches de contrôle qualité utilisées

    ...si plusieurs opérations de contrôle qualité sont possibles pour un code article. Si 'Non' est sélectionné, aucune recherche d'opérations de contrôle ne sera effectuée lors de l'enregistrement de la réception des marchandises.

    (PPS345/G)

    160 Niveau de contrôle inférieur autorisé

    ...le plus bas niveau de contrôle qualité possible au cours du processus de réception des marchandises.

    (PPS345/G)

    170 Niveau CQ - nouvelle version

    ...le niveau de contrôle qualité de la réception suivante lorsque celle-ci s'effectue à un nouveau niveau de construction.

    (PPS345/G)

    180 Plan de contrôle qualité

    ...plusieurs valeurs paramétrables pour réaliser des contrôles qualité dynamiques lors du processus de réception de marchandises.

    (PPS345/G)

    190 Table échantillonnage

    ...une table d'échantillonnage

    Les tables d'échantillonnage sont utilisées si des méthodes d'échantillonnage aléatoires sont utilisées lors du contrôle qualité.

    (PPS345/G)

    200 Intervalle - niveau CQ minimum

    ...le délai minimum, en jours, entre les contrôles qualité lors du processus de réception de marchandises.

    (PPS345/G)

    210 Niveau CQ après intervalle minimum CQ

    ...le niveau de contrôle qualité à utiliser pour la réception suivante, suite au dépassement de l'intervalle minimal de contrôle qualité (en jours). En d'autres termes, le contrôle qualité doit être réalisé lorsque le nombre de jours écoulés depuis le contrôle précédent est supérieur à la valeur indiquée dans ce champ.

    (PPS345/G)

    220 Afficher écran attribut en contrôle qualité

    ...si l'écran d'attribut s'affiche lors du contrôle qualité dans (PPS310).

Paramètres relatifs aux réclamations

  1. Démarrez le programme Paramètres - Achat (CRS780). Ces paramètres sont conservés pour une société vide, mais peuvent être supplantés par société.

  2. Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' dans les écrans E et F.

    Paramètres à définir

    ID de programme/écran

    Champ

    Ce champ indique...

    (CRS780/E)

    06 Type d'ordre par défaut - réclamations

    ...le type d'ordre à proposer dans l'en-tête de réclamation. Ce type d'ordre traite l'ordre de réquisition pour la sortie des marchandises rejetées de l'emplacement, si une livraison de remplacement est demandée.

    Le type d'ordre de réquisition est saisi dans Type ordre de réq/distr. Ouvrir (CRS200).

    Dans ce programme, il convient de sélectionner le type de transaction de stock 41 = 'Sortie d'ordre de réquisition'.

    (CRS780/E)

    11 Résultat CQ - réclamation auto

    ...les résultats de contrôle qualité enregistrés dans (PPS310) devant automatiquement créer une réclamation dans (PPS390).

    Les options valides sont les suivantes :

    1 = Pas de transfert

    2 = Les résultats de CQ 3 et 4 créent des réclamations

    3 = Les résultats de CQ 2, 3 et 4 créent des réclamations.

    (CRS780/F)

    20 Plusieurs lignes sur une réclamation

    ...s'il est possible de créer plusieurs lignes de commande pour chaque réclamation créée automatiquement et transférée depuis (PPS310).

    L'autorisation d'une ligne unique permet de simplifier le processus de réclamation, par exemple lorsqu'une demande de livraison de remplacement est ajoutée à l'en-tête de la réclamation et non sur les lignes de réclamation.

    (PPS040/E)

    Délai de la livraison de remplacement

    ...le délai d'une livraison de remplacement. Ce champ est utilisé pour le calcul de la date de livraison de remplacement par défaut. Cette valeur est affichée dans la routine de réclamation.

  3. Démarrez Fournisseur. Connecter article (PPS040/E) et renseignez le champ 'Délai de livraison pour remplacement'.

Paramètres relatifs au rangement

  1. Démarrez le programme Paramètres - Achat (CRS780). Ces paramètres sont conservés pour une société vide, mais peuvent être supplantés par société.

  2. Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' dans les écrans E et F.

  3. Démarrez Article. Connecter dépôt (MMS002). Renseignez le champ 'Emplacement' sur l'écran G, comme décrit dans la table 'Paramètres à définir'.

  4. Démarrez Article. Connecter fournisseur (PPS040), puis renseignez le champ 'Seuil de tolérance' dans l'écran F.

  5. Démarrez 'Méthode de réception des marchandises. Ouvrir' (PPS345). Renseignez les champs décrits dans le tableau 'Paramètres à définir' dans les écrans B, E, F et G.

    Paramètres à définir - Paramètres relatifs au rangement

    ID de programme/écran

    Champ

    Ce champ indique...

    (CRS780/E)

    02 Indicateur de fin autorisé

    ...si un indicateur de fin peut être appliqué à un ordre lors du rangement. L'utilisation d'un indicateur de fin permet de procéder au rangement pour une quantité inférieure à la quantité reçue, sans que le système n'attende une éventuelle quantité restante.

    (CRS780/E)

    04 Seuil de suppression - écart rangement

    ...le seuil de suppression automatique d'un ID de stock associé à une quantité restante lors du rangement. Ce seuil est exprimé en pourcentage et calculé à partir de la quantité reçue.

    Une quantité restante est créé lorsque le rangement suivant la réception indique une quantité inférieure à la quantité réceptionnée. Les quantités restantes inférieures au seuil d'écart sont automatiquement supprimées.

    (CRS780/E)

    15 Saut de page sur zone stockage - doc rangement

    ...si un saut de page doit être inséré pour chaque nouvelle zone de stockage sur le document de rangement.

    (CRS780/F)

    16 Impression du fournisseur sur document rangement

    ...si le nom du fournisseur doit être imprimé sur le document de rangement dans (CRS676). Le nom du fournisseur est imprimé à chaque fois qu'il diffère de celui indiqué sur la ligne précédente.

    (PPS040/F)

    Seuil tolérance

    ...le seuil de tolérance, en pourcentage, pour la définition d'un indicateur de fin automatique lors du processus de réception des marchandises.

    (MMS002/G)

    Emplacement

    ...l'emplacement proposé par défaut lors des réceptions, des sorties, etc.

    L'emplacement dans Ordre d'achat. Ranger les marchandises (PPS320) est récupéré par défaut depuis l'emplacement saisi dans ce champ.

    (PPS345/B)

    Méthode de réception des marchandises

    ...la méthode régissant le traitement du flux de réception des marchandises.

    La méthode de réception des marchandises affichée par défaut sur la ligne d'ordre d'achat est récupérée aux emplacements suivants, dans l'ordre indiqué :

    1 Fichier des articles/fournisseurs (PPS040/E)

    2 Fichier principal des articles (MMS001/F)

    3 Type d'ordre d'achat (PPS095/E)

    (PPS345/E)

    010 Rangement libre

    Si le rangement doit être enregistré directement, ou si la réception des marchandises (y compris le contrôle qualité), doit être réalisée avant le rangement. Le rangement libre signifie qu'un seul état couvre la réception des marchandises et le rangement.

    (PPS345/F)

    140 Rangement en deux étapes

    ...si le rangement en deux étapes est activé.

    Cette activation a lieu à deux emplacements : dans la zone de stockage et dans la méthode de réception des marchandises (ou le type de commande).

    Pour plus d'informations à ce sujet, voir :

    (PPS345/G)

    220 Afficher écran attribut en rangement

    ...si l'écran attribut s'affiche lors du rangement dans (PPS320).

Paramètres pour cross-docking

Pour plus d'informations, voir .

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