Rangement des marchandises

Résultat

L'activité de rangement permet d'enregistrer le stockage final. Ainsi, suite au rangement, les marchandises sont entreposées dans leur emplacement final. La proposition de statut de l'emplacement indique s'il est approuvé ou non. En règle générale, le statut de l'emplacement utilisé suite au rangement est 2 = 'Approuvé'.

Après le rangement, le statut de l'OA est généralement défini sur 75. Si seule une partie de la quantité reçue est rangée, l'OA obtient le statut 70 = 'Rangement partiellement terminé'. Cela peut être le cas si une partie de la quantité reçue est rejetée lors du contrôle qualité et que seule la quantité approuvée est rangée, sans que l'indicateur de fin ne soit sélectionné.

Il est possible de consulter l'identité de stock des marchandises dans 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068) et l'historique des transactions de stock dans 'Transaction stock. Afficher historique' (MWS070). Il est également possible de suivre l'évolution du statut dans le programme Ordre d'achat. Afficher lignes (PPS220).

Il convient de rapprocher la facture associée à l'ordre d'achat dans le programme 'Facture fournisseur. Enregistrer' (APS100).

Il est possible d'annuler l'enregistrement du rangement dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330).

Les principaux fichiers utilisés par le programme de flux sont les suivants :

• En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
• Ligne d'ordre d'achat (MPLINE)
• Transactions de ligne d'ordre d'achat (MPLIND)
• Méthode de réception des marchandises (MPGRMT)
• Méthode de réception des marchandises – documents (MPGRDO)

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez 'Ordre d'achat. Ranger les marchandises' (PPS320/A).

2. Sélectionnez le dépôt pour ce rangement.

3. Indiquez le numéro de réception.

   Ce numéro figure sur le document de réception des marchandises ou dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330).

   Dans ces instructions, un numéro de réception se terminant par 000 est utilisé, indiquant que l'ordre d'achat est intégralement affiché sur l'écran suivant (B).

   Vous pouvez également indiquer le numéro d'OA et le numéro de ligne ; notez toutefois que dans ce cas, l'écran E s'affichera immédiatement et l'écran B disparaîtra.

4. Dans l'écran B, sélectionnez un ordre de tri.

Enregistrement du rangement des lignes de commande sans modification

1. Dans l'écran B, indiquez la quantité stockée pour les lignes de commande dont vous souhaitez enregistrer le rangement, puis saisissez 1 dans le champ 'Indicateur d'achèvement' si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement.

   La quantité stockée est proposée sur l'écran B si vous avez sélectionné 'Proposer quantité stockée' dans l'écran P de (PPS320).

   Remarque

   L'indicateur d'achèvement doit impérativement être défini sur 1 si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement. Dans le cas contraire, les statistiques relatives aux achats et aux fournisseurs ne sont jamais mises à jour, et la ligne de commande est traitée comme non terminée.

2. Vérifiez que l'emplacement proposé et le statut associé sont corrects.

   L'emplacement proposé est extrait du programme Article. Connecter dépôt (MMS002).

   Les statuts d'emplacement sont les suivants :

   1 = Contrôle en cours - en attente d'approbation

   2 = Marchandises approuvées - disponibles

   3 = Marchandises rejetées

3. Appuyez sur F14 (Confirmer la mise à jour).

   Les lignes de commande concernées obtiennent le statut 75 = 'Rangement terminé'. Si le rangement est effectué avant le contrôle qualité (Flux C), la ligne de commande obtient le statut 51 = 'Rangé sans contrôle qualité'.

   Vous pouvez passer à l'étape suivante ou quitter le programme. Lors de la fermeture du programme, un ou plusieurs documents sont automatiquement imprimés, si cette opération est définie dans la méthode de réception des marchandises.

Enregistrement du rangement des lignes de commande et modification des données

1. Dans l'écran B, ouvrez la ligne de commande que vous souhaitez modifier.

2. Dans l'écran E, saisissez une remarque et une quantité stockée.

   L'écran E affiche la quantité reçue dans (PPS300), et les quantités potentiellement approuvée et rejetée dans (PPS310).

   La quantité stockée s'affiche dans l'écran E si vous avez sélectionné 'Proposer quantité stockée' dans (PPS320/P).

   Le texte du champ 'Remarque' s'affiche dans l'identité de stock si la quantité dispose d'une identité unique (ex. : un numéro de lot ou de réception).

3. Sélectionnez 'Marque de fin' si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement.

   Remarque

   Le champ 'Marque de fin' doit impérativement être sélectionné si une quantité restante ne doit faire l'objet d'une commande ultérieure. Si ce champ n'est pas sélectionné, les statistiques relatives aux achats et aux fournisseurs ne sont jamais mises à jour, et la ligne de commande est traitée comme non terminée.

4. Vérifiez que l'emplacement proposé et le statut associé sont corrects.

   L'emplacement proposé est extrait du programme Article. Connecter dépôt (MMS002). si plusieurs méthodes de stockage sont spécifiées pour l'article, comme défini dans (MMS002).

5. Dans l'écran E, vous pouvez également sélectionner F16 = 'Sélectionner emplacement' pour démarrer 'Emplacement. Sélectionner' (MMS160).

   Les statuts d'emplacement sont les suivants :

   1 = Contrôle en cours - en attente d'approbation

   2 = Marchandises approuvées - disponibles

   3 = Marchandises rejetées

6. Revenez dans l'écran E de (PPS320), puis indiquez le nombre de colis (champ facultatif).

   Le nombre de colis détermine le nombre d'étiquettes (ex. : étiquettes de signalisation et de repérage) à imprimer par ID d'emplacement.

7. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran B.

   La ligne de commande concernée obtient le statut 75, toutefois, si le rangement est effectué avant le contrôle qualité (flux C), elle obtient le statut 51.

   Lors de la fermeture du programme, un ou plusieurs documents sont automatiquement imprimés, si cette opération est définie dans la méthode de réception des marchandises.

Utilisation des indicateurs d'achèvement

En règle générale, une ligne de commande est automatiquement marquée comme complétée lorsque la quantité enregistrée est identique à la quantité commandée. Toutefois, il est possible de marquer une commande comme complétée, même si la quantité enregistrée est inférieure à la quantité commandée et qu'aucune quantité supplémentaire ne sera enregistrée pour la commande. Cette opération peut être exécutée via trois méthodes distinctes :

1. Il est possible de marquer manuellement la ligne de commande comme complétée lors de la réception des marchandises (PPS300/E) ou lors du rangement (PPS320/E), à condition que les paramètres pertinents aient été définis correctement.

2. Il est possible de marquer automatiquement la ligne de commande comme complétée si la quantité enregistrée ne dépasse pas le seuil de tolérance. Ce seuil est défini au niveau de la combinaison article/fournisseur (PPS040/F).

3. Vous pouvez marquer manuellement la commande ou une ligne de commande spécifique comme complétée via Ordre d'achat. Indiquer ligne clôturée (PPS350), ou encore définir l'indicateur d'achèvement de facturation ou annuler cette opération.

Si vous utilisez le contrôle qualité, vous pouvez également marquer manuellement la commande comme complétée lors de l'enregistrement du contrôle qualité (PPS310/E).

Annulation d'une réception de marchandises

Il est possible d'annuler une transaction de réception de marchandises en sélectionnant l'option 4 dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330). Cette option ne supprime pas la transaction du fichier des transactions. En revanche, il annule la transaction en marquant la quantité comme nulle.

Affichage des transactions de réception des marchandises

Les différentes transactions d'un ordre d'achat et d'une ligne spécifiques s'affichent dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne' (PPS330). Cet écran fait office de journal répertoriant les transactions réalisées au cours du flux. Une transaction peut exemple correspondre à une confirmation d'ordre d'achat ou à une réception de marchandises.

Le numéro de réception figure également sur cet écran. Suite à la réception des marchandises, un numéro de réception est attribué à chaque ligne de commande. Ce numéro permet d'identifier une réception de marchandises spécifique dans le flux suivant ; il est également imprimé sur les documents de réception des marchandises.

L'écran E affiche certaines informations. Le champ 'Activité suivante' indique la prochaine activité prévue dans le flux de réception des marchandises ; il est automatiquement défini sur la ligne de commande. Cette activité est affichée avec différents codes correspondant aux opérations suivantes :

1 = Contrôle qualité, puis rangement en stock

2 = Rangement en stock, puis contrôle qualité

3 = Rangement

4 = Contrôle qualité (contrôle des articles non stockés)

9 = Aucune autre activité.

Rangement des marchandises dans un emplacement de cross-docking

La fonction de cross-docking de M3 identifie dans quels cas le stock en cours de réception doit être sorti rapidement. Il dirige ensuite le stock vers l'emplacement de cross-docking approprié au lieu de l'emplacement ordinaire. Les déclencheurs qui provoquent le cross-docking sont la demande accompagnée d'une rupture de stock.

Les marchandises connectées à un ordre d'acquisition (OA, OD, OR ou OF) sont reçues, ont fait l'objet d'un cross-docking et sont placées à un emplacement où elles sont disponibles pour expédition. Voir .