Création et fractionnement de lots dans le flux d'achat

Résultat

Un numéro de lot ou un article ayant un numéro de série est créé lors de la réception de marchandises pour des articles achetés.

Une quantité reçue est fractionnée pour correspondre aux lots créés.

Ce processus est utilisé pour gérer les numéros de lot et de série dans le flux d'achat.

Un article ayant un numéro de lot est stocké dans le fichier MILOMA. L'historique des transactions d'un lot est stocké dans la table MITTRA.

Avant de commencer

• Les conditions dans Paramètres de numéro de lot/série doivent être satisfaites.
• Un ordre d'achat contenant des articles qui sont gérés par lot est créé.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez 'Ordre d'achat. Réceptionner' (PPS300) et renseignez les champs Article et Ligne. Ouvrez l'écran (PPS300/E).

   Soit un numéro de lot est créé automatiquement, soit il doit être créé manuellement dans l'écran (MMS300/E). Ceci dépend des paramètres suivants :

   Le champ 'Méthode de numérotation des lots' dans l'écran 'Article. Ouvrir' (MMS001/E).

   Le paramètre 080 dans l'écran 'Méthode réception marchandise' (PPS345/E).

2. Renseignez les champs Quantité et Emplacement s'il n'y a qu'un lot ou numéro de série connecté à l'article reçu. La réception de marchandises pour cette ligne de commande est terminée.

3. Pour utiliser un numéro de série ou un fractionnement de lot, démarrez le programme 'Ordre d'achat. Créer lots d'articles' (PPS315) en appuyant sur F17 dans l'écran (PPS300/E).

4. Dans l'écran (PPS315/B), renseignez les champs 'N° de lots' et 'Date de fabrication' (important pour le calcul de la date d'expiration), puis appuyez sur Entrée. Le système ouvre le même nombre de lignes qu'il y a de lots.

5. Si la méthode de numéro de lot dans l'écran (MMS001/E) est définie sur 1=Saisie manuelle, alors saisissez ici les numéros de lot/série et les informations concernant les numéros de lot et de série. Sinon, les numéros de lot sont créés et affichés automatiquement.

6. Confirmez les mises à jour en appuyant sur F14 dans l'écran (PPS315/B). Appuyez sur F3 si vous recevez un avertissement de type 'Création des lots effectuée - Continuer ?' L'écran (PPS300/E) s'affiche à nouveau.

7. Afin de mettre à jour les quantités pour les numéros de lot ou de série créés, appuyez sur F14 dans l'écran (PPS300/E). Cette opération démarre 'Ordre Achat. Fractionner Lignes' (PPS302/B).

8. Fractionnez la quantité de transaction réceptionnée dans les lots créés. La somme des quantités fractionnées doit être égale à la quantité de la transaction.

   Remarque

   Si l'article est de série, alors seulement une identité de stock pour chaque numéro de série/lot sera autorisée.

9. Confirmez en appuyant sur F14. Les marchandises sont réceptionnées et séparées en lots. L'écran (PPS300/B) s'affiche.