Réception des marchandises achetées

Résultat

Les marchandises sont réceptionnées dans votre usine et reçoivent un numéro de réception unique. Les statistiques fournisseur sont mises à jour avec les délais et les coûts liés aux intérêts de livraison anticipée. La valeur du stock augmente. Les documents ont peut-être été imprimés.

Si le rangement libre est sélectionné, les marchandises font à présent partie du stock disponible et le processus de réception des marchandises est terminé. Pour tous les autres flux, les marchandises sont à présent prêtes pour le contrôle qualité (CQ), ou un rangement distinct.

Il est possible de consulter l'identité de stock des marchandises dans 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068) et l'historique des transactions de stock dans 'Transaction stock. Afficher historique' (MWS070). Il est également possible de suivre l'évolution du statut dans le programme Ordre d'achat. Afficher lignes (PPS220).

Il est enfin possible d'annuler l'enregistrement de la réception des marchandises dans 'Ordre d'achat. Afficher les transactions de ligne' (PPS330).

Les principaux fichiers utilisés par le programme de flux sont les suivants :

• En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
• Ligne d'ordre d'achat (MPLINE)
• Transactions de ligne d'ordre d'achat (MPLIND)
• Méthode de réception des marchandises (MPGRMT)
• Méthode de réception des marchandises – documents (MPGRDO)
• Ecritures comptables internes (CINACC)

Avant de commencer

• Les paramètres doivent être spécifiés conformément à la section Paramètres concernant la réception des marchandises, le contrôle qualité, les réclamations et le rangement.
• Les paramètres doivent être spécifiés conformément à la section Paramètres de base du flux d'achat.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez 'Ordre d'achat. Réceptionner marchandises' (PPS300/A).

2. Sélectionnez le dépôt pertinent pour cette réception de marchandises.

3. Indiquez le numéro d'ordre d'achat et le numéro de bon de livraison. Appuyez sur Entrée.

   Si vous saisissez un numéro de bon de livraison, il s'affiche sur chaque ligne de commande. Ce numéro est utile à des fins d'identification.

   Si les marchandises sont des articles à livraison programmée, il convient d'indiquer le code article et la quantité au lieu du numéro d'ordre d'achat.

Enregistrement des lignes de commande comme réceptionnées directement

1. Dans l'écran B, indiquez la quantité reçue pour les lignes de commande dont vous souhaitez enregistrer la réception, puis saisissez 1 dans le champ 'Indicateur d'achèvement' si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement.

   La quantité reçue et l'indicateur d'achèvement sont proposés dans l'écran B si vous avez sélectionné 'Proposer quantité approuvée' dans l'écran P de (PPS300).

   Remarque

   L'indicateur d'achèvement doit impérativement être défini sur 1 si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement. Si ce champ n'est pas sélectionné, les statistiques relatives aux achats et aux fournisseurs ne sont jamais mises à jour, et la ligne de commande est traitée comme non terminée.

2. Vérifiez que l'emplacement proposé et le statut associé sont corrects.

   Si vous utilisez le rangement libre (Flux A), il est uniquement possible de modifier l'emplacement via l'écran B. Si l'emplacement doit être modifié, mais que vous n'utilisez pas le rangement libre, il convient d'ouvrir la ligne de commande (passez à l'étape 7).

   Si plusieurs méthodes de stockage sont spécifiées pour l'article, comme défini dans (MMS002), il est également possible de sélectionner l'option 11 pour démarrer Emplacement. Sélectionner (MMS160). Cette option est uniquement valide si vous utilisez le rangement libre.

3. Appuyez sur F14 (Confirmer la mise à jour).

   Les lignes de commande réceptionnées obtiennent l'un des trois statuts suivants : 50 = 'Marchandises réceptionnées' pour les lignes avec flux 2, 3 et 4 ; 51 = 'Rangement, sans contrôle qualité' pour les lignes avec flux 5 ; ou 75 = 'Rangement terminé' pour les lignes avec flux 1 (rangement libre).

   Lors de la fermeture du programme, un ou plusieurs documents sont automatiquement imprimés, si cette opération est définie dans la méthode de réception des marchandises.

Ajout/modification des informations d'une ligne de commande

1. Dans l'écran B, ouvrez la ligne de commande que vous souhaitez modifier.

2. Dans l'écran E, ajoutez une remarque (facultatif) et indiquez la quantité reçue. Sélectionnez 'Marque de fin' si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement.

   Le texte du champ 'Remarque' s'affiche dans l'identité de stock si la quantité dispose d'une identité unique (ex. : un numéro de lot ou de réception).

   La quantité reçue et l'indicateur d'achèvement sont proposés dans l'écran B si vous avez sélectionné 'Proposer quantité approuvée' dans l'écran P de (PPS300).

   Si vous utilisez la gestion par lots, il est possible de créer des lots via l'option F17 (Créer lots).

   Si vous utilisez les lots, il est possible de fractionner une ligne de commande en plusieurs lots via l'option F14 = 'Fractionner ligne OA'.

   Pour plus d'informations sur la réception de lots, voir .

   Remarque

   Sélectionnez 'Marque de fin' si une quantité restante ne doit pas être commandée ultérieurement. Si ce champ n'est pas sélectionné, les statistiques relatives aux achats et aux fournisseurs ne sont jamais mises à jour, et la ligne de commande est traitée comme non terminée.

3. Vérifiez que l'emplacement proposé et le statut associé sont corrects.

   Si vous utilisez 'Réception des marchandises avec CQ avant rangement' (Flux B), il convient d'utiliser un emplacement portant le statut 1 = 'Contrôle en cours - en attente d'approbation'.

   Si plusieurs méthodes de stockage sont spécifiées pour l'article, comme défini dans Article. Connecter dépôt (MMS002), il est également possible de sélectionner l'option F16 pour démarrer Emplacement. Sélectionner (MMS160). Cette option est uniquement valide si vous utilisez le rangement libre (Flux A).

4. Indiquez le nombre de colis (champ facultatif).

   Le nombre de colis détermine le nombre d'étiquettes (ex. : étiquettes de signalisation et de repérage) à imprimer par ID d'emplacement.

5. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran B.

   La ligne de commande réceptionnée obtient l'un des trois statuts suivants : 50 = 'Marchandises réceptionnées' une ligne avec flux B, C ou D ; 51 = 'Rangement, sans contrôle qualité' pour une ligne avec flux E ; ou 75 = 'Rangement terminé' pour les lignes avec flux A (rangement libre).

   Lors de la fermeture du programme, un ou plusieurs documents sont automatiquement imprimés, si cette opération est définie dans la méthode de réception des marchandises.

   Vous pouvez afficher et annuler les transactions de ligne dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330) via l'option 14 = 'Afficher les transactions OA'. Remarque : L'annulation d'une transaction de ligne annule également le statut.

   Vous pouvez consulter les identités de stock d'un article dans 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068). L'emplacement actuel de l'article sélectionné s'affiche. Les statuts d'ID de stock sont les suivants :

   1 = Contrôle en cours - en attente d'approbation

   2 = Approuvé - disponible

   3 = Rejeté.

Annulation d'une réception de marchandises

Il est possible d'annuler une transaction de réception de marchandises en sélectionnant l'option 4 dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330). Cette option ne supprime pas la transaction du fichier des transactions, mais l'annule en marquant la quantité comme nulle.

Affichage des transactions de réception des marchandises

Les différentes transactions d'un ordre d'achat et d'une ligne spécifiques s'affichent dans le programme Ordre d'achat. Afficher transact ligne' (PPS330). Cet écran fait office de journal répertoriant les transactions réalisées au cours du flux. Une transaction peut exemple correspondre à une confirmation d'ordre d'achat ou à une réception de marchandises.

1. Le numéro de réception figure également sur cet écran. Suite à la réception des marchandises, un numéro de réception est attribué à chaque ligne de commande. Ce numéro permet d'identifier une réception de marchandises spécifique dans le flux suivant ; il est également imprimé sur les documents de réception des marchandises.

2. L'écran E affiche certaines informations. Le champ 'Activité suivante' indique la prochaine activité prévue dans le flux de réception des marchandises ; il est automatiquement défini sur la ligne de commande. Cette activité est affichée avec différents codes correspondant aux opérations suivantes :

   1 = Contrôle qualité, puis rangement en stock

   2 = Rangement en stock, puis contrôle qualité

   3 = Rangement

   4 = Contrôle qualité (contrôle des articles non stockés)

   9 = Aucune autre activité.

Cross-docking des marchandises reçues

La fonction de cross-docking de M3 identifie dans quels cas le stock en cours de réception doit être sorti rapidement. Il dirige ensuite le stock vers l'emplacement de cross-docking approprié au lieu de l'emplacement ordinaire. Les déclencheurs qui provoquent le cross-docking sont la demande accompagnée d'une rupture de stock.

Les marchandises connectées à un ordre d'acquisition (OA, OD, OR ou OF) sont reçues, ont fait l'objet d'un cross-docking et sont placées à un emplacement où elles sont disponibles pour expédition. Voir .